91
- Договора;
- Новый договор;
- Оплата по договору;
- Данные об арендодателе;
- Выход из программы.
Рисунок 34 Главное окно программы
Меню «Файл» главного меню программы состоит только из команды
выхода из программы (рисунок 35).
Рисунок 35 Меню «Файл»
Меню «Справочники» (рисунок 36) содержит данные о справочниках:
- Банк сейфовых ячеек;
- Виды сейфовых ячеек;
- Организации-клиенты;
- Договора;
- Данные об арендодателе.
92
Рисунок 36 Меню «Справочники»
В справочнике «Банк сейфовых ячеек» (рисунок 37) содержит данные о
сейфовых ячейках компании, которые сдаются в аренду: кода, типа,
местоположения (вводится по усмотрению администратора), площадь, цену
аренды, данные о нахождении объекта в аренде или свободном доступе,
примечания по защищенности сейфовых ячеек.
Рисунок 37 Справочник «Банк сейфовых ячеек»
В данном окне можно делать отбор сейфовых ячеек: отображение всех
сейфовых ячеек, сейфовых ячеек, которые находится в аренде или свободные
сейфовых ячеек, отображение по типу сейфовых ячеек.
Также в данном окне можно редактировать данные, сохранять их,
добавлять новые и удалять их. Также можно просмотреть типы сейфовых
ячеек (рассматриваемое окно далее), просмотреть и распечатать
отображенный список в Microsoft Office Excel (рисунок 38) и выйти с окна.
93
Рисунок 38 Отчет «Сейфовые ячейки»
В справочнике «Типы сейфовых ячеек» (рисунок 39) содержит данные
о типах сейфовых ячеек компании. В данном окне можно редактировать
типы, добавлять новые, удалять и сохранять их, а также выйти из окна.
Рисунок 39 Справочник «Типы сейфовых ячеек»
Справочник «Организации-клиенты» (рисунок 40) содержит данные о
94
арендаторах компании: название организации, индекс, город, область, дом,
примечание, телефон, факс, ФИО руководителя, основание действия
организации, контактное лицо, банк, БИК, ИНН, к/с и р/с.
В данном окне можно редактировать данные о существующих
клиентах, создавать новых, сохранять эти данные и выйти их окна.
Рисунок 40 Справочник «Организации-клиенты»
В справочнике «Договора аренды» (рисунок 41) хранятся данные о
номере договора, дат начала и конца действия, организации, заключившей
договор, действие договора, суммы по договору, долг или переплату по
договору.
В данном окне можно проводить отбор по договорам: отображение всех
договоров, действующих или недействующих договоров, отображение
договоров с дат начала действия или конца, отображать договора с долгом
или переплатой, поиск по коду сейфовых ячеек и/или организации. Также
отображается задолженность и переплата по всем договорам.
Также можно, выбрав нужный договор, просмотреть и распечатать его в
Microsoft Office Excel (рисунок 42), а также распечатать отчет по
организациям (рисунок 43).
95
Рисунок 41 Справочник «Договора аренды»
Рисунок 42 Отчет «Типовой договор»
96
Рисунок 43 Отчет «Организации»
В данном окне, также, выбрав нужный договор можно просмотреть
оплаты по договору (рисунок 44) нажав на кнопку «Статистика оплаты», в
котором содержатся данные о порядковом номере оплаты, планируемой даты
оплаты, фактической даты оплаты, планируемой суммы оплаты, фактической
суммы оплаты, номер платежного поручения, своевременность оплаты
(дней), долг/переплата по оплате.
Рисунок 44 Окно «Оплата по договору»
97
Также в окне «Справочники» реализованы кнопки «Окончания
действия договора» и «Выход».
Для преждевременного окончания действия договора, пользователю
необходимо выбрать договор в списке и нажать кнопку «Окончания действия
договора» и подтвердить завершение действия договора кнопкой «ОК»
(рисунок 45).
Рисунок 45 Окно подтверждения завершения действия договора
Последним справочником в меню «Файл» является «Данные об
арендодателе» (рисунок 46), который необходим для заключения договоров
как сторона арендодателя. Он содержит данные: название арендодателя,
индекс, город, область, дом, примечание, телефон, факс, ФИО руководителя,
основание действия организации, контактное лицо, банк, БИК, ИНН, к/с и
р/с.
В данном окне можно редактировать данные о компании-арендодателе
(в нашем случае ПАО «Сбербанк»), сохранять эти данные и выйти их окна.
Меню «Операции» (рисунок 47) главного меню программы содержит
такие пункты, как: «Новый договор», «Окончание действия договора» и
«Оплата по договору».
При выборе команды «Новый договор», открывается окно (рисунок 48),
в котором пользователь указывает даты начала и окончания действия
договора (номер договора формируется автоматически), указывает или
пользуясь поиском выбирает/создает код сейфовых ячеек по договору
(местоположение формируется автоматически), выбирает или пользуясь
поиском находит/создает организацию, с которой заключается договор,
вводит общую сумму договора за указанный период, выбирает график
98
оплаты.
Рисунок 46 Справочник «Данные об арендодателе»
Рисунок 47 Меню «операции»
99
Рисунок 48 Окно «Новый договор»
И если все поля заполнены правильно, то при нажатии кнопки «ОК»
открывается вновь созданный договор в Microsoft Office Excel, где
пользователь может просмотреть его и распечатать.
Когда происходит оплата по договору, администратору необходимо
выбрать соответствующий пункт в меню «Операции» и при открытии окна
(рисунок 49), ему необходимо выбрать номер договора с списка или найти
его, воспользовавшись поиском, выбрать планируемую дату оплаты
(фактическая формируется автоматически), ввести фактическую сумму
оплаты (планируемая формируется автоматически), ввести номер платежного
поручения и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 49 Окно «Оплата по договору»
100
Меню «Анализ» (рисунок 50) содержит отчетную документацию,
такую как: диаграмма «Сданная площадь по договорам», диаграмма «Топ-5
организаций по договорам», диаграмма «Топ-5 договоров», диаграмма
«Доходность аренды ячеек».
Рисунок 51 Меню «Анализ»
Для формирования любого из этих отчетов необходимо выбрать
диапазон дат (рисунок 52).
Рисунок 52 Окно «Выбор диапазона дат»
Диаграмма «Сданная площадь по договорам» (рисунок 53) содержит
отношение количество площади по заключенных договорам к количеству
сейфовых ячеек по типу за заданный период и это необходимо для
регулирования сдачи в аренду в первую очередь самых популярных типов.