107
выводимых символов и т.д. Все это нужно для будущего удобства пользователя
при работе с ПО.
Изменение данных таблиц происходит при помощи ввода информации в
поля, предназначенные для этого. Ввод в них возможен тогда, когда нужно
ввести большие объемы данных в одну табличную запись.
Блок –схема формирования списка документов приведена на
рисунке 19.
108
Циклподокументам
i=1;i<=12;m+ +
Создание
представлениядля
спискадокументовSale
Чтениеi‐йзаписи
представленияPostav
Postav[i].date_id=Postav[j]
.idpost_id;
Postav[i].prod=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
СортировкаSaleпо
значениюполей
datere g
Начало
Установкасоединения
ссерверомБД
Фил ьтр таблицы
GoodSalesпоусловию
(status=1)
Открытиетаблиц
Goo dSales,Good
Б
Расчетитоговых
показателейотчета
Конецциклапо
документам
Расчетобщего
количества
П12=П12+П11
Б
Циклпотоварам,
j=1;j<=COUNT(P rod);j+ +
Фильтрпредставления
Prodпоусловию
Date>dat e_in
Расчетитогового
показателя
Конецциклапо
документам
Внесение
рассчитанного
показателяП10вмакет
отчета
Конец
Закрытиетаблиц,
уничтожение
представления Postav
Рисунок 24 Схема технологического процесса построения списка
документов
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Система управления документами позволяет предприятию управлять
огромным количеством разнородной документации, каждый день проходящей
109
через предприятие – от протоколов встреч и служебных записок до
конструкторских спецификаций и чертежей.
Система управления документами предоставляет широкий выбор
интерфейсов доступа, включая традиционный интерфейс, Web-интерфейс, а
также новое приложение SAP «Упрощенное управление документами»,
открывающее для пользователей новый, простой и интуитивно понятный
способ работы. Это приложение отображает иерархическую структуру
документов и папок в проводнике Windows Explorer и позволяет пользователям
легко и быстро копировать, перемещать, переименовывать, удалять и искать
файлы и папки, извлекать документы из приложений MS Office и перемещать их
в систему управления документами SAP. (Приложение 1)
При использовании упрощенного управления документами все
возможности решения «Документооборот» (SAP DMS) остаются доступны
пользователю.
Так же, как и в стандартном интерфейсе SAP (SAP GUI), пользователь
может выполнять
поиск документов по содержимому и по атрибутам, изменять
статусы документа, просматривать и вносить изменения в документ, изменять
атрибуты документа, распечатывать и рассылать документы.
Система управления документами использует гибкую контрольную сеть
статусов. Поскольку жизненный цикл документа состоит из ряда
последовательных этапов, имеется возможность настраивать соответствующую
сеть статусов, а также реализовывать процесс согласования
и утверждения
документа.
При изменении документов или появлении новой версии возможна
настройка системы оповещения.
Сочетая функции системы управления документами с универсальными
функциями обработки потока операций (Workflow), пользователи могут легко
отправлять электронные уведомления о любых событиях.
С помощью закладки Favorites (рис2) каждый сотрудник компании может
выстроить для себя удобное, динамическое и оригинальное контекстное
меню,
где будут задействованы все инструменты, необходимые ему для работы.
110
Рисунок 2.25
Основным документом в каждом модуле является отчетный документ,
ниже приведен пример заполнения отчета.
На следующем экране введите: в поля «КоличПостав» и
«УкомплектКолич» количество, отработанное для выполнения услуги
автоперевозки пассажиров, Дату и время начала выполнения услуги
автоперевозки. (Если необходимо ввести дополнительные реквизиты перейдите
на закладку «Тексты» данных заголовка документа, для этого
нажмите на
кнопку «Заголовок».) Сохраните документ в системе, нажав на кнопку
«Проводка ОМ».
В текстовое поле введите все дополнительные реквизиты, определённые
заказчиком и сохраните документ, нажав на кнопку «Проводка ОМ».
111
Рисунок 2.26
В информационной строке будет приведён системный номер документа.
Выйдите из транзакции нажав на кнопку «Выйти»
Рисунок 2.27
Ввод данных из филиалов, регистрация поступления материала.
112
Данные о выполнении разнарядки филиалом регистрируются, в системе,
документом поступления материала, со ссылкой на «заказ на поставку»
разнарядку.
Выполнение операции.
Через меню Логистика – Управление материальными потоками –
Закупки – Заказ на поставку – Последующие функции –
Поступление материала
Через код транзакции MIGO
На первом экране выберите из раскрывающихся списков: Поступление
материала
Рисунок 2.28
Введите системный номер разнарядки или проведите поиск номера
разнарядки (заказа на поставку) по номеру заявки клиента (сбытового заказа)
113
Рисунок 2.29
Выделите строку и нажмите на кнопку «Ввод»
Рисунок 2.30
114
На следующем экране введите данные описанные в таблице ниже и
№ Поле Описание Комментарии
1.
Дата
документа
Дата отчётных документов из
филиала
Введите дату отчётов из
филиала
2.
Дата
проводки
Дата выполнения заказной
перевозки
Введите дату выполнения
перевозки
3.
ТранспНак
ладная
Номер путевого листа Введите номер путевого
листа
4.
Склад Место учёта выполнения перевозки
в АУП
Введите = 0000
На следующем экране введите количество отработанных авточасов или
смен. ВКЛЮЧИТЕ ЧЕК «Позиция ОК» и сохраните документ, нажав на кнопку
«Сохранить»
Рисунок 2.31
В информационной строке будет указан системный номер сохранённого
документа. Выйдите из транзакции нажав на кнопку «Сохранить»
115
Рис. 2.32 Учет поступления товаров
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
116
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка
экономической эффективности такой информационной системы должна быть
комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические,
экологические и другие особенности принимаемых решений [20].
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов информационной
системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно
по ним. Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе комплексного
средства автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам –
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из
общего процесса разработки
автоматизированной системы и определять его с
двух позиций: