88
8. Установка системы
1
2
1,4
9. Обучение пользователей
1
2
1,4
10. Тестирование работы
1
2
1,4
ИТОГО
-
-
10,12
На основании таблицы 3.1 рассчитываются состав, трудоемкость и
продолжительность работ (Таблица 3.2).
Продолжительность работ рассчитывается по формуле:
Вi
i
kR
t
)1(
, (3.9)
где – доля дополнительных работ, выполняемых данной группой
исполнителей, данный коэффициент может принимать значения от 0 до 0,4;
i
R
– число исполнителей i–й работы, человек (определяется по
фактическим данным, результаты заносятся в таблицу 4;
в
k
– коэффициент использования разработчиками сменного времени,
в
k
= К
р.д.
/К
к.д.
= 247/365= 0,68.
Таблица 3.2 Состав, трудоемкость и продолжительность работ
Наименование работ
????
????
чел. дни
????
????
чел.
????
????
дни
I. Исследование предметной области и выбор пути
модификации
1,52
1
2,7
1. Исследование предметной области
0,7
1
1,2
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
1
1,4
II. Разработка программы
8,6
1
15,2
4. Изучение базы данных
1
1
1,8
5. Выбор среды разработки
1,4
1
2,5
6. Реализация программы
6,2
1
10,9
7. Написание руководства пользователя
1,4
1
2,5
III. Внедрение системы
4,2
1
7,4
8. Установка системы
1,4
1
2,5
9. Обучение пользователей
1,4
1
2,5
10. Тестирование работы
1,4
1
2,5
ИТОГО
-
-
25,3
Согласно тарифной ставке программиста один час его работы стоит 220
рублей, тогда затраты на заработную плату разработчикам составят:
FC
зп
= 250*8*25,3=44528 рублей,
Отчисления в государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату разработчиков составляют 30% и равны
89
Н
стр.в
= 0,3*44528= 13358,4 рублей
Затраты на материалы и технические средства стоимостью менее 40 тыс.
рублей представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 Затраты на материалы и технические средства
№
Наименование материалов
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ручка
1
10
10
2
Бумага (пачка А4 200 листов)
1
260
260
Итого FC
M
270
№
Наименование технических
средств, стоимостью менее 40
тыс. руб.
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ноутбук Asus
1
28900
28900
2
Принтер Canon
1
4490
4490
Итого FC
ТС
33390
Итого FCмр = FCм + FCтс
33660
Данные о ценах взяты с сайта market.yandex.ru на дату 31 июля 2016 года.
Затраты на потребляемую электроэнергию во время разработки
представлены в виде таблицы 3.4.
Таблица 3.4 Затраты на потребляемую электроэнергию
Наименование работ
Время
выполнения
работы, ч
Потребляемая
мощность,
кВт/ч
W
Эi
t
ч
i
кВт
I. Исследование предметной области и
выбор пути модификации
21,5
-
0,7
1. Исследование предметной области
9,9
0
0,0
2. Постановка задач на разработку ИС
11,6
0,06
0,7
II. Разработка программы
121,4
-
8,5
4. Изучение базы данных
14,1
0,06
0,8
5. Выбор среды разработки
19,8
0,06
1,2
6. Реализация программы
87,5
0,06
5,3
7. Написание руководства пользователя
19,8
0,06
1,2
III. Внедрение системы
59,3
-
3,6
8. Установка системы
19,8
0,06
1,2
9. Обучение пользователей
19,8
0,06
1,2
10. Тестирование работы
19,8
0,06
1,2
ИТОГО
-
-
12,7
При тарифе 4,78 руб/Квт*час затраты на электроэнергию составят:
FC
эр
=12,7*4,78=60,7 рублей
90
При разработке информационной системы технические средства стоимость
более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию технических
средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,5* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,5*(33660+60,7+1,3*44528)= 45803,55 рубля
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5 Затраты на разработку ИС
№
п/
п
Статьи затрат
Условные
обозначения
Сумма
затрат,
руб
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FC
зп
44528
2
Отчисления в Государственные внебюджетные
фонды от затрат на заработную плату
разработчиков
H
стр.в
13358,4
3
Затраты на материалы
FC
мр
33660
4
Затраты на электроэнергию
FC
эр
60,7
5
Амортизационные отчисления
FА
t
0
6
Накладные расходы
FC
нр
45803,55
Итого затрат на разработку
К
Р
137410,65
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для
внедрения ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных
площадей для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40 тыс.
рублей не приобретается.
Для работы в ИС необходимо подготовить 5 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 1000 рублей. Таким образом, затраты
на подготовку персонала равны: FC
пп
= 1000*5=5000 рублей
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 3.6.
Таблица 3.6 Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
5000
91
Итого
5000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=137410,65+ 5000=142410,65 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят:
142410,65*25%=35602,67
Всего затраты на автоматизированное формирование договоров в год
составят:
С
п
= 7260+23040+275,33+35602,67= 66124 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (3.4):
∆С =116040 - 66124= 49916 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (3.5):
К
с
=49916 /116040 *100%=43 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (3.6):
Y
c
=116040 /66124 =1,75
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е.
цена минус себестоимость.
В соответствии с (3.7) расчетный коэффициент эффективности
капитальных затрат для проекта автоматизации равен:
Е =49916 /66124=0,75
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной
системы, в соответствии с (3.8):
Т = 1 /0,74 = 1,33 лет
92
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 3.1 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 3.2
(сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
Рисунок 3.1 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 3.2 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
10
20
30
40
50
60
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
93
Заключение
В ходе работы над дипломной работой были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность и структура ОГБПОУ "Сенгилеевский
технологический техникум".
2) С помощью построения функциональных диаграмм по методологии
IDEF0 была проанализирована текущая организация основных бизнес-
процессов учреждения. Был выделен главный недостаток:
недостаточная автоматизация процесса формирования трудовых
договоров, который выполняется специалистом отдела кадров.
3) Для устранения выделенного недостатка было предложено три пути
автоматизации данного процесса, в ходе сравнения путей выбор был
сделан в пользу разработки дополнительной программы, которая бы
позволяла выгружать данные из текущей базы данных и передавать их в
различные шаблоны разных типов договоров.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных, языком
программирования был выбран объектно-ориентированный язык Delphi.
5) Были разработан проект автоматизации делопроизводства. В процессе
разработки были выделены основные этапы жизненного цикла проекта
автоматизации, для каждого и которых обозначены цель, ключевые
участники, требования к входной информации и получаемые
результаты, также были описаны возможные риски реализации проекта
автоматизации и действия для снижения вероятности возникновения
рисков.
6) Была составлена информационная модель, с помощью которой были
формализованы пути трансформации входной и нормативно-
справочной документации в результатную информацию.
7) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
структурная схема пакета, приведено описание программных модулей.
94
8) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
9) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации – менее полутора лет (1 год и 4
месяца).
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по автоматизации
делопроизводства в образовательном учреждении достигнута.
95
Список литературы
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные
базы данных: Учебник. М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 272 с.
7. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебное пособие. М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013.
384 с.
8. Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. Бобрышева Г.В. Проектирование
информационных систем с СА Erwin Modeling Suite 7.3. Пенза: Изд-во ПГУ, 2012,
154 c.
9. Зуев Е.А. Программирование на языке Delphi 6.0,7.0. – М.: Радио и
связь, Веста, 2016. - 186 с.
10. Калмыков Ю.В. Учебно-методичское пособие по обучению
программированию на языке Delphi для школ, 2014. – 100 с.
11. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – Спб.: Питер, 2013. –
240 с.
12. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных: Учебное пособие для
студ. высш. учеб. заведений. – М.: ИЦ Академия, 2012. – 320с.
13. Культин Никита – Основы программирования в Delphi, 2015 – 232 с.
14. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process
Modeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 340 c.
15. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion
Modeling Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2015. – 512 c.
96
16. Тельнова, Ю.Ф. Проектирование экономических информационных
систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М. : Горячая линия, 2015 — 345 c.
17. Фуфаев Д.Э. Фуфаев Э.В. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем: учебник дя студ. М.:
Издательский центр «Академия», 2013. 304 с.
18. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных
системы и сетей: Учебное пособие. М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 416
с.
19. Сайт компании БФТ: http://www.bftcom.com/
97
Приложение
Исходный код программных модулей
unit Main;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Frms,
Dialogs, Menus, DB, ADODB, StdCtrls, Buttons, Grids, DBGrids, comobj,
ExtCtrls;
type
TFrm1 = class(TFrm)
MainMenu1: TMainMenu;
N1: TMenuItem;
N2: TMenuItem;
N3: TMenuItem;
ADOConnection1: TADOConnection;
DBGrid1: TDBGrid;
Label1: TLabel;
Edt1: TEdt;
BitBtn1: TBitBtn;
GroupBox1: TGroupBox;
GroupBox2: TGroupBox;
DBGrid2: TDBGrid;
Label2: TLabel;
Edt2: TEdt;
BitBtn2: TBitBtn;
Adotbl1: TAdotbl;
Adotbl1Id: TAutoIncField;
Adotbl1FIO: TWideStringField;
Adotbl1Phone: TWideStringField;