8
Оглавление
Введение ....................................................................................................................... 10
I Аналитическая часть ................................................................................................. 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности ОГБПОУ «Сенгилеевский технологический
техникум». ................................................................................................................ 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................... 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ..................... 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............... 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................... 23
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ...................................................................... 23
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................... 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................... 29
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................................................... 31
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ..................... 35
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи .................................................................................................................... 37
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................ 39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ......................................................................................................... 39
9
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 49
II Проектная часть ....................................................................................................... 50
2.1. Разработка проекта автоматизации........................................................... 50
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................... 50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ......... 56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 59
2.2. Информационное обеспечение задачи ..................................................... 60
2.2.1. Информационная модель и её описание ............................................... 60
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .......................................................................................................... 62
2.2.3. Характеристика результатной информации ......................................... 64
2.3. Программное обеспечение задачи ............................................................ 65
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 65
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................................ 66
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 70
2.3.4. Описание программных модулей .......................................................... 70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .................... 74
III Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности .. 80
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ....................... 84
Заключение ................................................................................................................... 92
Список литературы ...................................................................................................... 94
Приложение .................................................................................................................. 96
Исходный код программных модулей .................................................................. 96
10
Введение
Развитие информационных технологий изменило наши жизни, они стали
неотъемлемой частью практически любой работы, незаменимым залогом успеха
и конкурентоспособности любого предприятия и, зачастую, единственным
способом эффективной экономии времени и денег в любой сфере жизни.
Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения,
обработки, предоставления, распространения информации и способы
осуществления таких процессов и методов.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы
является областное государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение "Сенгилеевский технологический техникум".
Предметом исследования выступает бизнес-процессы делопроизводства,
которые заключаются в формировании и учете официальных документов,
необходимых для осуществления деятельности образовательного учреждения.
Цель ВКР – создать программный продукт для автоматизации
делопроизводства в рассматриваемом образовательном учреждении.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1) Изучить деятельность ОГБПОУ "Сенгилеевский технологический
техникум".
2) Исследовать и проанализировать текущую организацию бизнес-
процессов делопроизводства, выявить недостатки, которые
предполагается устранить путем автоматизации.
3) Проанализировать уже имеющиеся решения выявленных проблем.
4) Выбрать и обосновать стратегию автоматизации выбранных задач.
5) Обосновать проектные решения по информационному, программному и
техническому обеспечению.
6) Разработать проект автоматизации: выделить основные этапы
жизненного цикла, выявить возможные риски проекта.
7) Составить информационную модель программного продукта.
8) Реализовать программный продукт, удовлетворяющий обозначенным
требованиям.
11
9) Протестировать работоспособность программы на контрольном
примере.
10) Обосновать экономическую эффективность разработанного проекта
автоматизации делопроизводства в образовательном учреждении.
Решение обозначенных задач позволить увеличить производительность
сотрудников учреждения, в должностные обязанности которых входит работа с
документами, то есть бизнес-процессы делопроизводства образовательного
учреждения.
В процессе работы над дипломным проектом по автоматизации
производства были применены такие методы научного исследования, как анализ,
моделирование, обобщение, классификация, а также изучение научной
литературы и документов, имеющих отношение к рассматриваемому процессу.
12
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности ОГБПОУ
«Сенгилеевский технологический техникум».
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Областное государственное бюджетное профессиональное учреждение
«Сенгилеевский технологический техникум» было образовано 17 сентября 1947
года на базе детских домов для детей, эвакуированных из Ленинграда и
Белоруссии.
Областное государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Сенгилеевский технический техникум
является преемником всех прав и обязательств:
Областного государственного образовательного учреждения
среднего профессионального образования «Сенгилеевский технологический
техникум», утверждённого Приказом Департамента образования Ульяновской
области № 1089 от 13.12.2005г.;
Государственного образовательного учреждение среднего
профессионального образования «Сенгилеевский технологический техникум»,
учреждённого приказом Управления образования Ульяновской области № 652 от
29.12.2000 года;
Профессионального училища № 24. утверждённого Приказом
Главного управления образования администрации Ульяновской области № 229 от
25.05.1995г.;
Среднего профессионально-технического училища №24,
утверждённого Приказом областного Управления № 156 от 06.09.1984г.;
Среднего сельского профессионально-технического училища № 5,
1980г.
Сельского профессионально-технического училища № 5, 1963 г.
Ремесленного училища механизации сельского хозяйства № 5, 1954
г.
13
Сенгилеевского специального сельскохозяйственного училища №5,
утверждённого Согласно приказу № 202 от 12.08.1947 года начальника
областного управления Министерства трудовых резервов об организации
специального сельскохозяйственного училища для устройства подростков,
направленных из детский приёмников-распределителей МВД СССР от
10.04.1947г.
Основной род деятельности учреждения – оказание образовательных услуг
на базе основного общего (9 классов) и среднего (полного) общего (11 классов)
образования. Осуществляется обучение по трем специальностям:
механизация сельского хозяйства;
технология продукции общественного питания;
мастер по лесному хозяйству.
Прием абитуриентов осуществляется как на бюджетной основе, так и на
внебюджетной.
На сегодняшний день в техникуме 6 мастерских и лабораторий, 21 кабинет
теоретического обучения, спортивный зал, методический кабинет, 1
компьютерный класс, мультимедийный класс, оснащённые новыми
компьютерами и мебелью. В библиотеке техникума более 21 429 единиц учебной
и художественной литературы, читальный зал на 20 посадочных мест. Автопарк
техникума состоит из 6 единиц грузовых и легковых автомобилей.
На сегодняшний день контингент обучающихся дневного отделения
составляет – 415, заочного отделения - 120 человек, из них 41 имеют статус детей-
сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Техникум располагает общежитием, на 100 мест. Проживает в общежитии
68 чел. Из них детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей, и лиц из
их числа 18, из них 14 несовершеннолетних.
В общежитии оборудованы: комната для проведения мероприятий, комната
для занятий, кухня, душевая, комнаты для стирки и сушки белья, гладильня,
комнаты гигиены.
В столовой техникума (на 120 посадочных мест) организовано ежедневное
горячее питание обучающихся. Стоимость обеда составляет 50 рублей. Всем
обучающимся, имеющим статус детей-сирот, детей, оставшихся без попечения
14
родителей, и лицам из их числа предоставляется возможность 4-х разового
горячего питания.
Ведётся работа по обновлению материалов музейной комнаты в тесном
взаимодействии с Краеведческим музеем г. Сенгилея.
В таблице 1.1 представлены общие показатели деятельности предприятия
на январь 2016 года.
Таблица 1.1 Общие показатели деятельности на январь 2016 г.
№
Наименование показателя
Значение на
январь 2016г.
1
Количество студентов, обучающихся на бюджетной
основе
415
2
Количество студентов, обучающихся на внебюджетной
основе
105
3
Общее количество педагогов
24
4
Общее количество сотрудников
48
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура учреждения представлена в виде схемы,
изображенной на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 – Организационная схема учреждения
В главе образовательного учреждения находится директор, в обязанности
которого входит контроль всех сфер деятельности техникума. Ответственность за
конечный результат работы техникума полностью лежит на директоре.
В непосредственном подчинении у директора находятся его заместители:
по производственному обучению;
по учебной работе;
15
по учебно-воспитательной работе.
А также узкие специалисты и отделы, отвечающие за определенную сферу
деятельности учреждения:
специалист по кадрам;
бухгалтерия;
специалист по закупкам;
специалист по охране труда;
заведующий хозяйственной частью.
Заместитель по производственному обучению отвечает за качественное
оказание образовательных услуг по специальным предметам, которые относятся
к программе профессионального образования всех трех специальностей
техникума. В должностные обязанности заместителя входит контроль за
соблюдением образовательных стандартов, корректным составлением учебных
программ, организация производственной практики студентов.
Заместитель директор по учебной работе отвечает за качественное
обучение общеобразовательным предметам студентам, поступившим в техникум
на базе 9 классов. Его должностные обязанности включают контроль за
соблюдением государственных образовательных стандартов по
общеобразовательным предметам, корректным и своевременным составлением
учебных программ, подготовка студентов к сдаче единого государственного
экзамена.
Заместитель по учебно-воспитательной работе занимается организацией
внеурочной деятельности учащихся, также отвечает за организацию порядка в
общежитии техникума.
В функции специалиста по кадрам входит ведение кадрового учета в
учреждении: оформление, подготовка и учет необходимой документации при
приеме, увольнении и изменении квалификации сотрудников.
Бухгалтерия занимается ведением финансовой документации, контролем
движения денежных средств как внутри учреждения, так и при внешних потоках.
Также в функции бухгалтерии входит начисление заработных плат сотрудникам
и стипендиальных выплат студентам техникума.
16
Специалист по закупкам отвечает за обеспечение материальных
потребностей техникума: закупки продуктов питания в столовую, канцелярских
принадлежностей, мебели, офисной и производственной техники и т.д.
Главная задача специалиста по охране труда – контроль соблюдения
техники безопасности в процессе обучения и прохождения производственной
практики, а также требования санитарно-эпидемиологических норм во всех
сферах деятельности техникума.
Заведующий хозяйственной частью следит за сохранностью хозяйственных
инструментов, их починкой и пополнением. Он обеспечивает сотрудников
учреждения необходимыми предметами хозяйственного обихода и
канцелярскими принадлежностями. Завхоз отвечает и за помещения: следит за их
состоянием и принимает решения по своевременному ремонту. Кроме того, он
выполняет управленческие функции: руководит работой обслуживающего
персонала (дворников, уборщиков и др.).
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы - концепция, определяющая
модель, структуру, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов
информационной системы.
Аппаратная архитектура предприятия отображена на рисунке 1.2
17
Интернет
Бухгалтер
Компьютеры преподавателей
Сервер
Маршрутизатор
Коммутатор
Сканер
Компьютер преподавателя
Принтер
Компьютеры для студентов
Компьютеры специалистов
Сетевые переферийные устройства
МФУ
WI-FI
Кабинет информатики
Рисунок 1.2 – Аппаратная архитектура предприятия
Все компьютеры в организации объединены в единую локальную сеть с
помощью маршрутизатора и коммутатора. Выход в интернет из локальной сети
контролируется сервером. В роли сервера выступает системный блок с
процессором Intel Core i3-3220 с частотой 3.1 ГГц и объемом оперативной памяти
8 Гб. Основная задача сервера – обеспечение бесперебойного доступа в интернет,
а также фильтрация входящего и исходящего трафика. Сервер установлен в
отдельной комнате, смежной с кабинетом информатики. Для обеспечения
бесперебойного питания используется ИБП – ACP Smart-UPS 1500.
К серверу подключен маршрутизатор с Wi-Fi антенной для обеспечения
возможности беспроводного подключения различных устройств. Так же к
маршрутизатору подключен коммутатор кабинета информатики. С его помощью
к локальной сети подключены все компьютеры, находящиеся в кабинете: 10 ПК
учащихся и ПК преподавателя.
Все остальные персональные компьютеры работников образовательного
учреждения подключены к маршрутизатору.
Пользовательские ПК оснащены преимущественно процессорами Intel,
начиная от Core 2 Duo и выше. Минимальный объём ОЗУ – 2Гб. Минимальный
объём жёсткого диска – 120Гб. Технические требования к рабочим станциям