104
докумен
те
Перечень отделов предприятия;
10
100
12000
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Номенклатура дел.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
список сотрудников;
30
800
288000
список документов по видам;
30
700
252000
номенклатура дел;
60
550
396000
учетная карточка документа;
6
1500
108000
список документов, находящихся
в архиве.
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 3.2 и 3.3)
Т
а
б
л
и
ц
а
S
T
Y
L
E
R
E
F
1
\
s
Базовый вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра
-
ботк
и /
(опер
/в
час.)
Тру-
доемкос
ть
Часов
ая
норма
аморт
и-
зации
(руб.
за час)
/ ст.
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация
документов
д/с
31680
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Учет,
регистрация
пользователей
д/с
11088
0
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
39600
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты о
работе
системы
д/с
31680
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Формирование
списка
сотрудников
д/с
34320
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирование
списка
д/с
34320
151
227,284
8
148,81
33822,14
105
документов по
видам
7.
Формирование
номенклатуры
дел
д/с
39600
100
396
148,81
58928,57
8.
Формирование
учетной
карточки
документа
д/с
39600
101
392,079
2
148,81
58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
Т
а
б
л
и
ц
а
S
T
Y
L
E
R
E
F
1
\
s
3
.
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Объе
м
рабо
ты в
год
Нор
ма
выр
а-
ботк
и /
(опе
р/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Часова
я
стоимос
ть
наклад
ных
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация
документов
ЭВМ
3168
0
70
452,57
148,809
5
67346,94
2.
Учет,
регистрация
пользователе
й
ЭВМ
1108
80
75
1478,4
148,809
5
220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
3960
0
60
660
148,809
5
98214,29
4.
Отчеты о
работе
системы
ЭВМ
3168
0
130
243,69
148,809
5
36263,74
5.
Формирован
ие списка
сотрудников
ЭВМ
3432
0
210
163,43
148,809
5
24319,73
6.
Формирован
ие списка
документов
по видам
ЭВМ
3432
0
226,5
151,52
148,809
5
22548,09
106
7.
Формирован
ие
номенклатур
ы дел
ЭВМ
3960
0
120
330
148,809
5
49107,14
8.
Формирован
ие учетной
карточки
документа
ЭВМ
3960
0
131,3
301,6
148,809
5
44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 3.4.
Т
а
б
л
и
ц
а
S
T
Y
L
E
R
E
F
1
\
s
3
.
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижени
е затрат
Коэффи-
циент
изменени
я
трудовых
затрат
Индекс
изменени
я
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмкос
ть
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
,
рублей
С
1
, рублей
774429,1
6
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и
проектного вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2 – стоимостных
затрат.
107
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Оценим далее затраты на разработку ИС.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя
множество этапов: планирование, проектирование, разработку,
тестирование, отладку и внедрение созданного программного продукта и
прочие. В разработку ИС также входят производственные затраты,
составляющие себестоимость данного продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
заработную плату разработчиков;
5204,16
3781,21
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
774429,16
562680,79
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
108
отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
расходные материалы;
фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы
на приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированной системы учета и планирования
продаж является повышение достоверности получаемой информации, а
также снижение трудоемкости учета и получения отчетной информации.
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель дипломного проектирования) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 3.5.
Т
а
б
л
и
ц
а
S
T
Y
L
E
R
E
F
1
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
Анализ
требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка
задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
студент
48
2
24
109
7.
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользователям
студент
18
2
9
9.
Подготовка
отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета продаж
необходимо определить капитальные вложения в создание и внедрение
данного ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных
видов затрат – статей:
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих
размеров выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования –
5,1 %
Итого- 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52 рубля. Следовательно, оплата
труда составит 65142,72 рубля и отчисления в социальные фонды (30%)
19542,816 рублей, всего 84685,536 рублей;
Студент (Программист). Количество занятости дней в проекте
102. Оплата одного дня работы в проекте при средней ежемесячной
110
заработной плате в 25000 рублей – 1190,47 рублей. Следовательно, оплата
труда программиста составит 121428,57 рублей. Социальные отчисления
составят 36428,571 рублей, всего 157857,141 рублей. Стоимость
программного обеспечения для разработки – Delphi – не учитывается, так
как оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500
рублей.
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.6.
Таблица 3.6
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с
ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию
компьютера, которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000
111
рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей.
Следовательно, для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36
рублей, для программиста - 893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные
вложения на проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на
Рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
73,91
22,17
1,65
1,80 0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
112
Заключение
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
документооборота для ООО «ИГРОВЕД 4»
Спроектированная и разработанная информационная система
позволит компании более эффективно осуществлять и учитывать свою
деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму
и обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана
организационная структура компании и представлена характеристика ее
основных бизнес-процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-
процессов, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в
совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы
к построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт
ISO/IEC серии 12207-1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и
результатная информация, приведены дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные
модули. В контрольном примере подробно описан порядок работы с
системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
113
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд
задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его
основе проектирования, то есть разработать комплексный теоретически
обоснованный подход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить
ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую
значимость, выражающуюся в производственной пользе при использовании
данных разработок.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.