94
Построение отчетов (Рисунок 2.13).
Построение отчетов – основная задача, стоящая перед проектируемой
информационной системой. От правильной организации процесса
формирования и редактирования данной задачи зависит качество исходной
информации. Данную задачу было решено сделать как можно более
аналогичной той, которая решалась без использования специализированных
средств.
Начало
Создать отчет? ДаНет
Выбор типа отчета
Отображение
доступных
параметров
Доступ
разрешен?
Есть/Нет
БД
Проверка прав
пользователя на
редактирование
Выбор
параметров
из списка
доступных
Да
нет
запрос
ответ
даПродолжить?
Определен
ие
параметро
в
нет
Добавление
записи в БД
БД данные
Выбор
параметров
да
данные
запрос
Добавление
выбранных
позиций в рабочую
область
Ввод значений
Учет параметров
Редактирование
Конец
нет
Внесение
изменений
Сохранение БДданные
Сохранение в
документах
Завершить
работу?
да
нет
данные
Выгрузка
памяти
запрос
ответ
Рисунок 2.13 Схема алгоритма построения отчетов
95
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с системой начинается с авторизации. Если пароль и/или логин
введены неправильно, система сообщает об этом и требует повторить ввод.
Далее сотрудник попадает на главную страницу системы, где показывается
список папок с документами и имеется возможность регистрации и загрузки
документов:
Рисунок 2.14 Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки .
Рисунок 2.15 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список
документов, размещенных в данной папке.
96
Рисунок 2.16 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рисунок 2.17 Форма добавления документа
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
97
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и
учетную карточку.
Рисунок 2.18 Параметры документа
Учетная карточка формируется в формате Excel.
98
Рисунок 2.19 Учетная карточка документа
К каждому документу можно настроить параметры доступа через
добавление правил:
Рисунок 2.20 Права доступа
99
Кроме того, имеется возможность просмотра и редактирования
прикрепленных к документу файлов:
Рисунок 2.21 Файлы документа
Администратору также доступна работа со справочниками системы, в
том числе разделами номенклатуры.
Рисунок 2.22 Разделы номенклатуры
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Таким образом, во второй главе работы проведено проектирование
информационной системы документооборота, в том числе разработана база
данных и комплект диаграмм, позволяющих иллюстрировать
функциональность системы, а также описан порядок работы с ней.
100
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Анализ результативности ИС включает в себя процесс, состоящий из
описания, доказательства и определения ого, как эффективно в экономическом
плане стало внедрение ИС для фирмы. А полезность тут выражается в рамках
классического денежного эквивалента той разницы доходов и расходов фирмы по
факту вложений в новую ИС.
Учетом уровня эффективности ИС выступает метод или средство
реализации обобщенной оценки ИС. Такие методики состоят из формальных и
неформальных процедур, причем неформальные реализуются на базе цифровых
данных, субъективных и быстрых методов оценивания. Но более правильные,
рациональные, базируются на простых данных оценивания.
Сегодня внедрение современной ИС – дело дорогое. Присутствие фирмы в
рыночном секторе часто ведет к исследованию доступных экономических
последствий, а еще лучше - оценки качества любого шага в рамках перевода
системы контроля компании.
Изучить эффективность ИС – это непростое и долгое дело, требующее
много технических и экономических навыков. И лишь взаимодействие этих двух
компонентов помогает привести к точному и корректному итогу анализа.
Предлагать на рынке ИС в период высокой конкуренции нет смысла без
оценки возможной экономической результативности. Также статистическая
оценка окупаемости и качества внедрения в 40-70% случаев связана с неверным
внедрением.
Эксперты по созданию, продвижению и поддержке ИС должны изначально
оценить новый проект. Также они обязаны периодически контролировать
систему на предмет совпадения используемой технологии и пути развития
компании. И весь механизм оценки затрат и желаемого эффекта обязан являться
отдельной процедурой, которая проводится в процессе реализации и установки
системы, чтобы по итогу иметь некий смысл и активно влиять на эффективность
работы.
101
Часто имеется ряд этапов оценки результативности ИС:
• Классическая оценка эффективности в рамках доходов и расходов;
• Учет цены владения такой системой;
• Оценка ИС в рамках инвестиционного проекта;
• Установка системы принятых показателей для определения
экономического роста.
Оценку проводят для каждого принципа (технического, регионального и
денежного). Сюда также можно отнести:
• Описание проекта в рамках всего ЖЦ;
• Создание модели денежных потоков;
• Описание вариантов сравнения пары проектов;
• Эффективность и длительность;
• Описание затраченного времени;
• Описание расходов и поступлений от проекта;
• Изучение ситуации без участия проекта и совместно с ним;
• Описание явных последствий;
• Описание разных составляющих проекта;
• Проведение многоуровневой оценки;
• Описание влияние финансового проекта;
• Повышение инфляции;
• Сторонние факторы.
Итоги подобной эффективности проекта отражают дальнейшую суть
использования ИС. Но для учета рыночной эффективности работы часто
используют ряд рыночных показателей:
• Совокупная прибыль;
• Совокупный доход;
• Процент доходности;
• Показатели доходности денежного вложения;
• Период окупаемости проекта.
По итогу из описанного выше делаем вывод, что процедура учета
эффективности сложна и не так однозначна. Для каждого случая есть свой
отдельный подход. Неправильно исключать некоторые методики, которые
102
уменьшают влияние человека и минимизируют разницу отсутствия требуемых
данных.
В нашем случае, т.к. системы создается не для продажи, а для
использования в фирме, нужно учесть результативность исходя из изменения
затрат на производство. В рамках подсчета сравнить итоги анализа данных,
которые получаются при классическом бизнес-процессе и после внедрения
приведенной выше системы. Итоговая эффективность автоматизированного
анализа данных при показателе минимизации экономических стоимостных затрат
на изменение затрат. В рамках оценки результативности в ценовом диапазоне есть
2 группы параметров – понижение трудозатрат и падение стоимости.
Для подсчета корректировки трудозатрат на анализ данных используется
система параметров:
Абсолютный показатель минимизации затрат труда на анализ данных:
Т=Т0-Т1 (3.1.1)
где Т0 - совокупная трудоемкость анализа данных в базисном варианте;
Т1 - годовая цена анализа данных в создаваемом варианте.
Показатель минимизации затрат труда:
Kт=( Т/Т0)*100 (%)
(3.1.2)
Величина минимизации трудозатрат, отражающая повышение
результативности труда в анализе данных:
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К параметру цены обычно относят абсолютная минимизация стоимости
( C), параметр некоторого уменьшения цены затрат (КC), индекс минимизации
цены затрат (YC):
Параметр минимизации цены затрат:
С=С0-С1 (3.1.4)
где С0 - годовая цена анализа данных в базисном варианте;
С1 - готовая цена анализа данных в реализуемом варианте.
Показатель результативности затрат:
Kc=( С/С0)*100 (%)
(3.1.5)
103
Параметр корректировки цены затрат:
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Помимо описанных выше показателей также лучше всего учесть время
окупаемости затрат на реализацию проекта с компьютерной обработкой данных
(Ток), которая часто считается в годах, частях года или месяцах года:
Ток = КП / C
(3.1.7),
где КП – это расходы на реализацию проекта (создание и установку).
А также расчетный коэффициент эффективности вложенных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность
разработанной системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и
после использования разработанной ИС. При этом будем учитывать
среднечасовую заработную плату пользователя системы, которая
составляет 200 рублей в час, а также объем используемых в работе системы
документов. Используемые в работе разработанной системы документы
имеют следующий объем (таблица 3.1).
Т
а
б
л
и
ц
а
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичн
ость
возникнове
ния (в
месяц
Кол-во
докумен
то-строк
в одном
Общий
объем в год,
документост
рок