84
ИС
Т права
доступа
Спр Отделы *
Спр виды
документов
Т права
доступа *
Спр разделы
Спр
Пользователи*
Спр статусы
документов
Спр виды
документов*
Т файлы
Спр
Номенклатура
*
Т папки
Спр Папки*
Администратор
Перечень отделов
Список
сотрудников
Номенклатура дел
Учет отделов
Учет
пользователей
Составление
номенклатуры
Учет видов
документов
Учет прав
доступа
Сотрудник
Документ
Регистрация
документа
Создание папки
Спр
пользователь
Т документы
Т Файл*
Т Документ*
Список
сотрудников
Номенклатур
а дел
Список
документов,
находящихся
в архиве
Список
документов
по видам
АдминистраторСотрудник
Спр отделы
Спр Разделы *
учетная
карточка
документа
Рисунок 2.7 Информационная модель системы документооборота
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа
системы осуществляется следующим образом.
Администратор системы регистрирует сотрудников, используя и
изменяя содержимое справочника «Пользователи». При необходимости
администратор добавляет данные в справочники Папки, Номенклатура,
Типы документов, Роли, Адреса, Отделы.
Сотрудник регистрирует документы, используя документ и
справочник «Типы документов», Роли, Номенклатура, Папки и изменяя
содержимое таблиц Документы и Файл.
Администратором системы на основании входных документов
заполняются следующие справочники:
85
отделы;
роли пользователей;
пользователи;
виды документов;
номенклатура.
Для заполнения справочников используются соответствующие
экранные формы, а именно:
учет отделов;
учет ролей;
составление номенклатуры;
учет видов;
учет пользователей;
Данные сведения сохраняются в таблицах с первичными данными,
наименования которых совпадают с наименованиями справочников.
Далее используется экранная форма регистрация папки и документа.
При этом используются данные всех системы справочников, указанных
ранее. В результате информация о документах и папках сохраняется в
справочнике Папки и таблицах Документы и Файл.
Затем администратор и пользователь системы получает на экран
состав справочников, а также список документов и папок. При этом
используются данные из всех справочников системы и таблицы Документы.
При необходимости данные документы можно вывести на печать.
ER-диаграмма базы данных созданная в соответствии с
информационной моделью представлена на рисунке 2.15.
86
Рисунок 2.8 ER-диаграмма базы данных
Характеристика каждой таблицы базы данных приведена ниже, в
таблицах 2.5-2.12.
Таблица 2.5
Структура таблицы department (отделы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 2.6
Структура таблицы document (документы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_folder
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
87
description
longtext
Да
NULL
page_count
int(11)
Да
NULL
destination
varchar(255)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
id_document_status
int(11)
Да
NULL
id_document_kind
int(11)
Да
NULL
Таблица 2.7
Структура таблицы document_access (права доступа)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_document
int(11)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
id_department
int(11)
Да
NULL
id_user_type
int(11)
Да
NULL
flag_view
bit(1)
Да
NULL
flag_edit
bit(1)
Да
NULL
flag_delete
bit(1)
Да
NULL
Таблица 2.8
Структура таблицы document_kind (виды документов)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 2.9
Структура таблицы document_status (статусы документов)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 2.10
Структура таблицы file (файлы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_document
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
filename
varchar(255)
Да
NULL
size
int(11)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
Таблица 2.11
Структура таблицы folder (папки)
88
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_partition
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
Таблица 2.12
Структура таблицы partition (разделы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 2.13
Структура таблицы user (пользователь)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
username
varchar(255)
Нет
password_str
varchar(255)
Да
NULL
password_hash
varchar(255)
Нет
auth_key
varchar(32)
Нет
password_reset_token
varchar(255)
Да
NULL
activation_token
varchar(255)
Да
NULL
email
varchar(255)
Нет
status
smallint(6)
Нет
10
created_at
int(11)
Нет
updated_at
int(11)
Нет
nikname
varchar(255)
Да
NULL
id_user_type
int(11)
Да
NULL
last_name
varchar(255)
Да
NULL
first_name
varchar(255)
Да
NULL
middle_name
varchar(255)
Да
NULL
phone
varchar(255)
Да
NULL
id_department
int(11)
Да
NULL
id_user_function
int(11)
Да
NULL
birthday
datetime
Да
NULL
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Схема вызова программных модулей представлена на рисунке 2.9.
89
ПМ Главное меню
ПМ работы с со
справочниками
ПМ Справочника Адреса
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Справочника Отделы
ПМ Справочника Роли
ПМ работы с
документами
ПМ получения
отчетов
ПМ Карточка документа
ПМ Файлы
ПМ Списки
документов
ПМ Справочника
Номенклатура
ПМ Справочника Папки
ПМ Список пользователей
ПМ Авторизация
ПМ Вывода на
печать
Рисунок 2.9 Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 2.13.
Таблица 2.14
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей
при их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого
вида пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование справочников
90
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
4)
ПМ Работа с
документами
Формирует документы в соответствии с
заданными критериями, регистрирует
документы, добавляет файлы
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные
процедуры формирования отчетных
документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на
печать
7)
ПМ Справочника
Пользователи
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника
Пользователи
8)
ПМ Справочника Роли
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника Роли
9)
ПМ Справочника
Отделы
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника Отделы
10)
ПМ Справочника Адреса
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника Адреса
11)
ПМ Справочника
Номенклатура
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника
Номенклатура
12)
ПМ Справочника Папки
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование Справочника Папки
13)
ПМ Карточка документа
Содержит заранее определенные
процедуры формирования документа
Карточка документа
14)
ПМ Списки Документов
Содержит заранее определенные
процедуры формирования документа
Списки Документов
15)
ПМ Файлы
Содержит заранее определенные
процедуры формирования документа
Файлы
16)
ПМ Список
пользователей
Содержит заранее определенные
процедуры формирования документа
Список пользователей
91
2.3.4 Описание программных модулей
Общий алгоритм работы программы представлен на рисунке 2.10. Как
показывает схема, разрабатываемая информационная система должна
обеспечивать выполнение следующих задач:
1 Авторизация пользователя;
2 Создание (обновление) списка документов;
3 Учет документов;
4 Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
списка документов
Учет документов
Формирование списков
нет
Конец
Обновить
данные?
да
да
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
документами
да
нет
Нет
Рисунок 2.10 Схема алгоритма работы системы
Рассмотрим подробнее каждый из них.
1 Авторизация пользователя (Рисунок 2.9).
92
Каждый пользователь в системе имеет имя – Фамилия и инициалы
пользователя.. Таким образом, при каждом входе пользователя в систему
запускается процедура авторизации пользователя. Система отправляет
запрос базе данных на наличие данной записи о пользователе, и если она
существует, то запускается процесс формирования рабочей области
пользователя. Рабочей областью называется набор данных, к которым
разрешен доступ пользователя. Доступ определен двух видов – на чтение и
редактирование информации. Данные о правилах доступа пользователя к
информации также должны содержаться в базе данных и предварительно
заносятся администратором системы.
Начало
Проверка имени/
домена учетной
записи
пользователя
БД
Существует в
списке имен?
Определение
прав доступа к
информации
Проверка прав
доступа
пользователя
данные
Формирование
области
доступных
данных
да
Конец
нет
ответ
запрос
запрос
Рисунок 2.11 Схема алгоритма авторизации пользователя
2 Создание (обновление) списка документов (Рисунок 2.12).
Процедура создания списка объектов и документов необходима при
первом входе пользователя в систему. Эта операция проводится
93
пользователем самостоятельно, но в этот момент он может оперировать
только теми данными, на которые администратор системы присвоил право
доступа. Такая схема необходима для большей защиты от неадекватных
действий пользователя. После первичной операции создания рабочей
области, информация о ней сохраняется в базе данных. При последующих
входах в систему, список автоматически привязан к имени и домену
пользователя в системе, загружается в память. При появлении в
компетенции пользователя новых позиций он может запускать этот
алгоритм для обновления списка. Операция обновления аналогична
операции создания.
Начало
Выбор групп из
списка доступных
для работы
Выбрать документы? Выбор документов
Добавление
данных в рабочую
область
Обновить список
документов?
да
нет
Сохранение
настроек
Конец
да
БДданные
БД
запрос
данные
данныезапрос
Нет
Рисунок 2.12 Схема алгоритма создания/обновления списка
документов для работы