13
Настраиваемый коммутатор D-Link DGS-1210-28MP
ИБП Huawei UPS2000-G-1KRTL
Серверы используют одинаковую платформу Huawei со
следующими техническими характеристиками:
Платформа серверная Huawei RH1288 V3;
Процессор: Intel Xeon серии E5-2600 v3;
RAM: DDR4 RDIMM 16Гб;
HDD: Huawei 3.5" 4x4000Gb SAS 7.2K V3 02311PVP (RAID 10)
Управление: iBMC-контроллер встроенный, оснащен одним управляющим
сетевым портом RJ45 с поддерживающий NC-SI
Между локальной сетью предприятия и всемирной паутиной установлен
межсетевой экран российского производства ALTELL NEO 120. Данное
устройство предназначено для небольших сетей численностью до 100
пользователей. Модель оснащена шестью интерфейсами RJ45 GbE.
Главной особенностью используемого устройства является сочетание
возможностей межсетевого экранирования с функциями построения защищённых
каналов связи, обнаружения и предотвращения вторжений, контент-фильтрации
(веб- и спам-фильтры, контроль приложений), а также защиты от вредоносных
программ, что обеспечивает полное соответствие современной концепции защиты
периметра корпоративной сети из единого центра (UnifiedThreatManagement,
UTM).
Данная модель межсетевого экрана имеет сертификаты ФСТЭК, ССС и
Госстандарта России которые позволяют использовать устройство для защиты
автоматизированных систем до класса 1Б включительно, а также создания
защищенных ИСПДн в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» и
Постановлением Правительства
№1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных» до
класса К1 включительно
Технические характеристики межсетевого экрана ALTELL NEO 120
приведены в таблице 1.2.
14
Таблица 1.1
Основные характеристики ALTELL NEO 120
Рекомендуемое количество пользователей
100
Маршрутизация, Мбит/с
2 700
Маршрутизация, пакетов/с
340 000
Межсетевой экран, Мбит/с
2 700
Межсетевой экран, пакетов/с
260 000
Межсетевой экран, количество одновременных соединений
600 000
IPSec ГОСТ, Мбит/с
150
IPSec AES128, Мбит/с
150
OpenVPN ГОСТ, Мбит/с
100
OpenVPN AES128, Мбит/с
140
Веб-фильтр, запросов/с
500
Почтовый фильтр, писем/мин
120
IDS/IPS, Мбит/с
80
Встроенные интерфейсы
6xRJ45 GbE
Контроллер удалённого управления IPMI 2.0
—
Резервный блок питания
—
Корпус
настольный
Размеры (ШхВхГ), мм
190x36x145
Вес устройства, кг
1,4
Вес поставки, кг
2,8
В локальной сети доступ к ресурсам осуществляется через управляемые
коммутаторыD-Link DGS-1210-28MP
На рабочих местах сотрудники используют ноутбуки HP ProBook 440 G5.
Для вывода на печать и сканирования используются две модели
многофункциональных устройств Kyocera ECOSYS M2040dn и Canon
iR-ADV C3520
Характеристики данных устройств приведены в таблицах 1.3 и 1.5.
15
Таблица 1.2
Технические характеристики ноутбука HP ProBook 440 G5
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Диагональ экрана
14”
Разрешение
экрана
1920×1080
Процессор
Intel Core i5 8250U 1.6 ГГц (3.4 ГГц, в режиме Turbo)
Оперативная
память
8192 Мб, DDR4, 2400 МГц
Жесткий диск
SSD 256 Гб
Графический
контроллер
Intel HD Graphics 620
Таблица 1.3
Технические характеристики KYOCERA Ecosys M2540DN
Наименование
Значение
Технология печати
Лазерный
Формат печати
А4
Сканер
есть
Скорость печати
40 стр./мин
Нагрузка (А4, в месяц)
До 15000 страниц
Автоподатчик
50 листов
Быстродействие процессора
800 МГц
Стандартное ОЗУ
32 Мб
Таблица 1.4
Технические характеристики МФУ Canon iR-ADV C3520
Наименование
Значение
Технология печати
Лазерный
Тип оборудования
МФУ Цветной
Формат печати/ Сканирования
А3
16
Наименование
Значение
Сканер
есть
Скорость печати
40 стр./мин
Скорость печати Ч/Б
До 20 стр./мин
Скорость печати цветная
До 20 стр./мин
Автоподатчик
550 листов
Быстродействие процессора
1,75 ГГц 2 ядра
Стандартное ОЗУ
3 Гб
Для защиты серверного оборудования от перепадов и отключений
электроэнергии используется источник бесперебойного питания HuaweiUPS2000-
G-1KRTL
Схема программной архитектуры представлена на рисунке 1.3.
17
Ubuntu server 16.04
Файловый сервер
1С:Бухгалтерия 8
MS Office
Kaspersky Endpoint
Security для
бизнеса
DallasLock 8.0
АРМ бухгалтера
MS Windows 10 Pro
1С. Зарплата
АРМ сотрудника отдела кадров
MS Windows 10 Pro
MS Office
Kaspersky Endpoint
Security для
бизнеса
DallasLock 8.0
1С Сервер
Сервер приложения
MS Windows server 2016
Wmware ESXi
Сервера баз данных
MS Windows
server 2016
MS SQL server
2016
1С:Бухгалтерия 8
MS Office
Kaspersky Endpoint
Security для
бизнеса
DallasLock 8.0
АРМ сотрудника отдела АДО
MS Windows 10 Pro
1С:Бухгалтерия 8
MS Office
Kaspersky Endpoint
Security для
бизнеса
DallasLock 8.0
АРМ сотрудника отдела АДО
MS Windows 10 Pro
Abbyy FineReader
12
Adobe Acrobat DC
Коммутатор
Рис.1.3 Схема программной архитектуры
Как видно из схемы в качестве серверных операционной системы
используются операционные системы VMwareESXi, Ubuntuserver16.04
LTS,MSWindowsserver 2016 Standart. На рабочих местах используется
операционная система MSWindows 10 Pro.
В качестве офисного программного обеспечения используется:
MS Office 2016 Pofessional;
MSVisio 2016
18
AbbyyFineReader 12 для распознавания текста;
AdobeAcrobatDC – Просмотр, редактирование, создание
PDFфайлов.
Для защиты АРМ от вирусных угроз применяется антивирус
KasperskyEndpointSecurity для бизнеса, который включает в себя различные
компоненты для борьбы с вредоносным программным обеспечением:
Анализ поведения;
Защита от эксплойтов;
Предотвращение вторжений;
Откат вредоносных действий;
Защита от файловых угроз;
Защита от веб-угроз;
Защита от почтовых угроз;
Защита от сетевых угроз;
Сетевой экран;
Финансовый отдел также использует программное обеспечение на
платформе 1С предприятиеc конфигурацией Бухгалтерия предприятия 3.0
Программа позволяет полностью автоматизировать процесс учета в
бухгалтерии:
Учет материально-производственных запасов
Складской учет
Учет торговых операций
Учет комиссионной торговли
Учет агентских договоров
Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основного и вспомогательного производства
Учет НДС
Налоговый учет по налогу на прибыль
19
Также 1С бухгалтерия позволяет вести, проверять и сдавать в
контролирующие органы практически все виды финансовой и статистической
отчетности благодаря встроенному функционалу.
В программе также дополнительно реализован функционал, не входящий
изначально в типовую конфигурацию, благодаря которому в той же базе
осуществляется полное финансовое планирование финансовой деятельности
предприятия.
В отделе по работе с персоналом используется программное обеспечение
Зарплата и управление персоналом 3.1
Программа автоматизирует следующие процессы:
расчет заработной платы по любым видам начислений;
вести налоговый учет доходов сотрудников;
организовать кадровый учет сотрудников;
формировать отчеты для представления в различные
контролирующие органы.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
ООО «Башкирская концессионная компания» является молодой
организацией только начинающей свою деятельность, и проект только начинает
набирать силу, но автоматизация бизнес-процессов стала одним из основных
целей с первых дней работы компании.
За время моей работы полностью была автоматизирована финансовая и
кадровая службы на базе платформы 1С предприятие. Для автоматизации были
использованы типовая версия конфигурации «зарплата и управление персоналом
версии 3.1» и «1С Бухгалтерия предприятия» с доработками необходимыми для
автоматизации работы не только бухгалтерии, но и экономического отдела, а
также позволяющего работать в международном экономическом пространстве с
учетом финансовой специфики части учредителей которыми являются
иностранные организации.
20
На данный момент остро стоит вопрос автоматизации документооборота
организации с учетом большого объема документов входящих и генерируемых
внутри организации.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Целью дипломной работы является автоматизация документооборота для
решения задач организационного управления ООО Башкирская концессионная
компания. На данный момент процесс документооборота в обществе организован
следующим образом.
Доставка документов в Общество осуществляется одним из следующих
способов:
федеральной почтовой связью;
по системе электронного документооборота;
курьерской доставкой;
электронной почтой
С помощью почтовой связи в Общество доставляется письменная
корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек,
бандеролей и пакетов, а также печатные издания. Прием документов,
поступающих почтовой связью из подразделений ФГУП «Почта России»,
осуществляется специалистами отдела АДО, ответственными за организацию
делопроизводства, Заказная корреспонденция принимается под расписку. При
получении телеграмм и документов с пометкой «срочно» проставляется время
получения. Полученные документы проверяются на правильность адресации:
адрес Общества, Ф.И.О. получателя. Ошибочно полученная корреспонденция
возвращается.
Все полученные конверты вскрываются делопроизводителем, кроме
конвертов, имеющих надпись «лично».
Конверты, доставленные курьерами экспресс-почты, передаются адресату
по Журналу регистрации входящей экспресс- почты.
21
Если на конверте указано только название Общества, то такие конверты
вскрываются и по документам определяется получатель или вид
корреспонденции.
После вскрытия конверта документы проверяются делопроизводителем на
правильность адресации и полноту комплектования (наличие всех страниц
документа и всех приложений). Конверты сохраняются и прикрепляются к
документам в следующих случаях:
письма, заявления и жалобы граждан;
в документе нет адреса отправителя, соответствующих реквизитов
(номер, дата);
документ связан с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции н
арбитражных судах, а также с решениями, определениями и
постановлениями судов;
документ поступил из налоговых органов, прокуратуры или иных
правоохранительных органов;
документы поступили уже с просроченным сроком исполнения.
Прием и регистрация писем, поступивших по электронной почте,
производится только с адреса электронной почты: info@easternexit.ru.
После обработки проводится предварительное рассмотрение документов
специалистом отдела АДО с целью распределения поступивших документов по
видам:
адресованные Генеральному Директору Общества, Директорам и
Начальникам прямого подчинения Генеральному Директору;
адресованные конкретным структурным подразделениям
Общества.
Перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе АДО:
сводки и информация для сведения
приглашения на семинары, конференции, выставки
коммерческие предложения, рекламная продукция
поздравительные н благодарственные письма
технические условия
формы статистической отчетности
22
бухгалтерские и планово-финансовые документы
печатные издания.
Важнейшим этапом обработки документов является регистрация.
Регистрация документа это присвоение документу учетных данных которые
фиксируют данные о его создании, получении либо отправлении и внесение этих
данных в специализированные журналы.
В задачи регистрации также входит внесение основных сведений о
документе, создаются базы данных всех зарегистрированных документов. Для
работы с массивом документов создается информационно-поисковая система по
всем документам предприятия, которая используется для контроля за
исполнением документов и справочно-аналитических задач.
В настоящее время деятельность специалиста административно-
документационного отдела связана с большим объемом обрабатываемой
информации. На практике ежедневно приходится формировать несколько
десятков документов. Это приводит к высокой загрузке работника и требует
больших временных затрат на ручную обработку информации. Следовательно,
отдел на данный момент нуждается в автоматизации деятельности по обработке
документации.
Таким образом, необходимость создания автоматизированной системы
документооборота, объясняется:
сокращением временных затрат на формирование первичных
документов;
сокращением временных затрат на обработку информации и
подготовку выходных документов;
облегчением труда специалистов службы делопроизводства;
сокращением текущих материальных затрат, связанных с
приобретением канцтоваров и других расходных материалов;
снижением ошибок ввода, т.е. повышением качества и
оперативности оформления документов.
Диаграммы процесса обработки документов, требующих исполнения и
ответа представлена на рисунках 1.4-1.12.[13]