76
Начало
Открытие формы справочника
AddButton ->
onclick
Открытие формы добавления
записи
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы добавления
записи
Да
Нет
Нет
CloseButton ->
onclick
Нет
Закрытие формы справочника
Да
Конец
Нет
Рисунок 27. Алгоритм работы модулей справочников
Основу работы системы составляет ввод данных о движении МТО на складе
организации. Данные о движении МТО представляют собой документы. На
рисунке 28 представлен алгоритм работы модулей создания документов.
Пользователь нажимает кнопку создания документа, открывается форма ввода
данных о документе. Пользователь заполняет поля формы, затем он может
сохранить документ или закрыть форму. Во втором случае введенные данные не
будут сохранены.
77
Начало
Открытие формы документа
AddButton ->
onclick
Заполнение формы документа
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение документа
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы документа
Да
Нет
Нет
Конец
Нет
Рисунок 28. Алгоритм формирования документов
На основании введенных данных пользователь может осуществить
формирование отчетности, который представляет собой товарную книгу
кладовщика. Алгоритм формирования отчета представлен на рисунке 29.
78
Начало
Ввод даты начала формирования отчета;
Ввод даты окончания формирования отчета
ExecButton ->
onclick
Выборка данных из таблиц «Акт принятия»,
«Накладная», «Акт списания»
Да
Загрузка элементов отчетной формы
Нет
Конец
Группировка данных
Вычисление итоговых сумм
Рисунок 29. Алгоритм формирования отчетности
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания
необходимо:
1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки
работоспособности основных функций проекта.
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
3. Описать результаты обработки тестовых данных.
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
79
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.
Главное окно приложения с выпадающими меню представлено на рисунке
30.
МТО
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
Открыть
Изменить Открыть
Создать
Открыть
Создать
Изменить
Сформировать
Рисунок 30. Главное окно приложения
Рассмотрим процесс заполнения справочников. На рисунке 31 представлен
ввод данных в справочник «Отдел».
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
Отдел кадров
004
Код Наименование
001 Коммерческий
002 Отдел продаж
003 Технический
Код
Наименование
Справочник «Отдел»
Рисунок 31. Заполнение справочника «Отдел»
На рисунке 32 представлен результат заполнения справочника «Сотрудник».
80
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
Анна
Снежкова
Фамилия Имя
Рубин Тимур
Иванов Олег
Михайлов Роман
Отчество
Андреевич
Семенович
Евгеньевич
Эдуардовна
Фамилия
Имя
Справочник «Сотрудник»
Отчество
Рисунок 32. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 33 представлен ввод данных в справочник «Номенклатура».
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
004
Код Наименование
001
Терминал Avaya 3720
002
Коммутатор 4526FX
003
Коммутатор Ethernet
Медиа-шлюз G250
Параметры Назначение
Центральное упр Телефония
24 порта 100BASE Соединение
26 портов 100BAS Соединение
Высота 2U
Подключение
Код
Справочник «Номенклатура»
Наименование
Параметры
Назначение
Рисунок 33. Заполнение справочника «Номенклатура»
Разработанная информационная система предназначена для сотрудников
склада, отдела снабжения и руководителей структурных подразделений
организации. Руководители структурных подразделений могут создать заявку на
закуп оборудования и передать ее в отдел снабжения. На рисунке 34 представлено
создание заявки на закуп МТО.
81
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
004 Медиа-шлюз G250
10
ИТ-отдел
Рубин Тимур Андреевич
Номенклатура
Заявка 1
Количество
Отдел
Сотрудник
Рисунок 34. Создание заявки на закуп МТО
Созданные заявки сотрудники отдела снабжения могут просмотреть в меню
«Заявки», выбрав команду «Открыть» (рисунок 35).
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
Отдел
1
ИТ- отдел
2
Отдел кадров
3
Ремонтный отдел
Статус
Обработано
В работе
Новая
Заявки
Рисунок 35. Раздел заявок на закуп МТО
Далее будет рассмотрен процесс учета движения МТО. Приход МТО на
склад организации оформляется актом принятия. На рисунке 36 представлено
заполнение акта.
82
После того как форма акта была заполнена, кладовщик может сформировать
печатную форму документа и распечатать его. Печатная форма документа
представлена на рисунке 37.
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
+ Добавить
Печать
004 Медиа-шлюз G250
10
Акт принятия 1 от 11.03.2018
Номенклатура
Количество
Рисунок 36. Заполнение Акта принятия
Рисунок 37. Печатная форма Акта
83
Каждый сотрудник организации может написать заявление на выдачу МТО.
После того, как оно будет завизировано руководителем структурного
подразделения, руководитель создает заявление в информационной системе.
Форма заявления представлена на рисунке 38. Созданные заявления передаются на
склад. Кладовщики подготавливают МТО к выдаче.
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
+ Добавить
Печать
004 Медиа-шлюз G250
10
Акт принятия 1 от 11.03.2018
Номенклатура
Количество
Рисунок 38. Заполнение заявления
После того как МТО готово к выдаче сотруднику организации, составляется
накладная на внутреннее перемещение. Заполнение накладной представлено н
рисунке 39.
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
+ Добавить
Печать
004 Медиа-шлюз G250
2
ИТ-отдел
Иванов Олег семенович
Накладная 1 от 11.03.2018
Номенклатура
Количество
Отдел
Сотрудник
Рисунок 39. Форма накладной на внутреннее перемещение
Печатная форма накладной представлена на рисунке 40.
84
Возврат МТО на склад организации осуществляется аналогично выдаче.
Формируется накладная на внутреннее перемещение, и МТО передается от
сотрудника, которому оно было выдано, на склад.
Рассмотрим процесс списания МТО. Списание МТО сопровождается актом
списания. Заполнение Акта списания представлено на рисунке 41. Печатная форма
акта списания представлена на рисунке 42.
Рисунок 40. Накладная на внутреннее перемещение
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
+ Добавить
Печать
004 Медиа-шлюз G250
1
Снежкова Анна Эдуардовна
Акт списания 1 от 11.03.2018
Номенклатура
Количество
Сотрудник
Рисунок 41. Заполнение акта списания
85
Рисунок 42. Печатная форма акта списания
Согласно заполненным данным формируется книга учета. Форма книги
учета представлена на рисунке 43.
МТО
ОК Отмена
Справочники Заявки Документы Отчеты Настройки
Печать
Наименование
1
Медиа-шлюз G250
2
Терминал Avaya 3720
3
Коммутатор Ethernet
Всего
10
0
0
На складе
8
0
0
Выдано
2
0
0
Книга учета
Рисунок 43. Форма книги учета