88
Стоим
ость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆С=С
0
–С
1
(руб.)
К
С
=∆С/С
0
*100%
У
С
=С
0
/С
1
3017796,7
245690,15
2772106,55
91,85
12,28
Срок окупаемости расходов на внедрение разрабатываемой АИС,
рассчитывается по формуле (7) и составляет:
месяцагода
годруб
руб
C
K
T
N
ОК
22
)/.(23,393055
.)(843000
Коэффициент ЭЭ капитальных затрат, рассчитанный по формуле (21)
равен:
Е
р
= 1/2.2 = 0.45
Годовой экономический эффект был рассчитан по формуле (20) и
составил:
.)(23,35090584300015,023,393055 рубEKПЭ
нП
На основании рассчитанных данных построены сравнительные
диаграммы, представленные на рисунках 28 – 31.
Рисунок 29. Диаграмма сравнения изменения ТЗ
89
Рисунок 30. Диаграмма сравнения изменения СЗ
Рисунок 31. Соотношение ТЗ
базового варианта и абсолютного изменения затрат
90
Рисунок 32. Соотношение ТЗ
базового варианта и абсолютного изменения затрат
Следует упомянуть, что кроме прямого эффекта от внедрения
разрабатываемой АИС, присутствует также и косвенный эффект. Он выражается
в том, что с точки зрения сотрудников работа с АИС становится в разы проще и
понятнее, вследствие чего повышается эффективность работы сотрудников и
снижается вероятность допущения ими ошибок.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Фирма может добиться успеха, когда она оперативно, вовремя, верно
работает со всей документацией, которая должна быть разработана в ходе
деятельности самой организации.
Цель данной дипломной работы- выявление результативности введения
электронного документооборота в фирме. Проведенные исследования и работы
позволяют сделать ряд выводов и предложений.
Актуальность проблемы выбора и внедрения электронного
документооборота обусловлена необходимостью создания единого пространства
управления документами в организации с учетом рационального использования
человеческих ресурсов при оформлении документов.
Исследование проблем в области электронного документооборота
позволяет выявить наиболее значимые проблемы в этой области с целью
разработки дальнейших решений для них:
неминуемая утрата документов, следственно, и информации;
передача документов и содержащейся в них информации третьим
лицам;
накопление большого количества документов, назначение и
источник которых неясны;
большие траты времени на подготовку и утверждение документов,
как следствие-низкая скорость обработки информации, что означает медленное
реагирование на новые воздействия;
избыточность документооборота, большие потери времени на
обработку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов и
на ознакомление с документами;
отсутствие контроля за исполнителями, невозможность в короткие
сроки доводить до конкретных исполнителей приказы, вытекающие из
постановлений;
установить историю работы с документами невозможно;
92
чрезмерные затраты на бумагу и копирование для создания
нескольких копий одного документа.
Проведенный анализ автоматизированных систем позволил
сформулировать основные критерии выбора наиболее эффективной
автоматизированной системы, которая бы решала большинство задач. К таким
критериям относятся: критерии функциональности системы, персональные
настройки, универсальность технических характеристик, простота реализации,
критерии ценообразования системы, критерии безопасности и простоты
эксплуатации.
Рассчитана эффективность внедрения электронного документооборота на
фирме. Таким образом, срок окупаемости системы, даже при пессимистичных
прогнозах, не превысит двух с половиной лет.
Вопрос автоматизации документооборота рассматривается для каждой
компании в индивидуальном порядке. Существует множество негативных
аспектов, связанных с интеграцией новых технологий, обучением персонала,
переоснащением, мотивацией руководства к использованию систем
электронного документооборота, что свидетельствует о сложности проблемы
автоматизации и возможности дальнейших исследований по данной теме.
93
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная
безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский
государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский
государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа:
по подписке. – URL: http://biblioclub.ru
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное
пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева;
Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону:
Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности
средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин:
Директ-Медиа, 2019. – 241 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник
/ К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
– режим доступа http://biblioclub.ru
5. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] /
авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный
университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет
(СКФУ), 2018. – 122 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. –
URL: http://biblioclub.ru
6. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум:
учебное пособие / И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-
Медиа, 2019. – 168 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
7. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в
основы автоматики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред.
И.В. Марусевой. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с. – режим
доступа http:// biblioclub.ru
8. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных:
практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П.
94
Сидорова, Г.Н. Исаева, Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. –
Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
9. Усманова, Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - М.:
Приор, 2019. - 400 c.
10. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту
фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-
Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2018. - 222 c.
11. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой
организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2019. - 416 c.
12. https://1c.ru/
95
ПРИЛОЖЕНИЕ
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)
Макет = Документы.БланкЗаказа.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| БланкЗаказа.ВидОбъекта,
| БланкЗаказа.Дата,
| БланкЗаказа.Номер,
| БланкЗаказа.Сотрудник,
| БланкЗаказа.СрокИсполнения,
| БланкЗаказа.ТелефонЗаказчика,
| БланкЗаказа.ТелефонСотрудника,
| БланкЗаказа.ФИОЗаказчика,
| БланкЗаказа.Цена
|ИЗ
| Документ.БланкЗаказа КАК БланкЗаказа
|ГДЕ
| БланкЗаказа.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ВЫБРАТЬ
ДоговорКуплиПродажиФЛ.Ссылка,
ДоговорКуплиПродажиФЛ.Объект,
ДоговорКуплиПродажиФЛ.Цена,
ДоговорКуплиПродажиФЛ.Дата,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Ссылка КАК Ссылка1,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Покупатель,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Продавец,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Объект КАК Объект1,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Цена КАК Цена1,
ДоговорКуплиПродажиЮЛ.БанковскиеДанные
96
ИЗ
Документ.ДоговорКуплиПродажиФЛ КАК ДоговорКуплиПродажиФЛ,
Документ.ДоговорКуплиПродажиЮЛ КАК ДоговорКуплиПродажиЮЛ
ВЫБРАТЬ
АктАрендыФЛ.Ссылка,
АктАрендыФЛ.ДатаСоставленияАкта,
АктАрендыФЛ.МестоСоставленияАкта,
АктАрендыФЛ.ВидОбъекта,
АктАрендыФЛ.СрокОкончанияАренды,
АктАрендыФЛ.ЕжемесячнаяПлата,
АктАрендыЮЛ.Ссылка КАК Ссылка1,
АктАрендыЮЛ.ВидОбъекта КАК ВидОбъекта1,
АктАрендыЮЛ.ОбщаяПлощадь,
АктАрендыЮЛ.СрокОкончанияАренды КАК СрокОкончанияАренды1,
АктАрендыЮЛ.ЕжемесячнаяПлата КАК ЕжемесячнаяПлата1
ИЗ
Документ.АктАрендыЮЛ КАК АктАрендыЮЛ,
Документ.АктАрендыФЛ КАК АктАрендыФЛ
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)
Макет = Документы.ДоговорКуплиПродажиФЛ.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Дата,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Номер,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Объект,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.ПаспортныеДанныеПокупателя,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.ПаспортныеДанныеПродавца,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Покупатель,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Продавец,
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Цена
|ИЗ
| Документ.ДоговорКуплиПродажиФЛ КАК ДоговорКуплиПродажиФЛ
|ГДЕ
97
| ДоговорКуплиПродажиФЛ.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());
ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;
КонецЦикла;
//}}
КонецПроцедуры
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)
Макет = Документы.ДоговорКуплиПродажиЮЛ.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.БанковскиеДанные,
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Дата,
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Номер,
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.Объект,
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.ПаспортныеДанныеПокупателя,
| ДоговорКуплиПродажиЮЛ.ПаспортныеДанныеПродавца,