12
сетевом варианте на базе СУБД «MS SQL Server 2005». Техническая и
программная архитектура существующей ИС полностью ориентирована на
использование данного программного комплекса. Цель данной системы – ведение
бухгалтерского учета в учреждении. Как и любое другое предприятие, Чаунская РБ
обязана вести бухгалтерский учет, предоставлять бухгалтерскую и налоговую
отчетность. Именно для этой цели в больнице и установлена указанная система.
Система «1С:Бухгалтерия 3.0» установлена на рабочих местах далеко не
всех пользователей, а только у сотрудников бухгалтерии, на которых ложится
львиная доля работы по вводу в систему документов, необходимых для ведения
бухгалтерского учета. Некоторые первичные документы вводят в систему
сотрудники отдела материально-технического обеспечения, для чего их рабочие
места оборудованы соответствующими техническими и программными
средствами. Для просмотра итоговых бухгалтерских отчетов техническая и
программная возможность подключения к системе имеется у руководства.
Кроме системы «1С:Бухгалтерия 3.0» некоторые сотрудники бухгалтерии и
управления используют в своей работе ресурсы сети Интернет и электронную
почту.
Отметим, что работа сотрудников в рамках системы «1С:Бухгалтерия 3.0»
касается только той стороны деятельности Чаунской РБ, которая имеет отношение
к бухгалтерскому учету. Таким образом, большая часть работы сотрудников
остается за рамками данной системы. Большинство сотрудников не имеют на
сегодняшний день на рабочих местах никакого технического и программного
обеспечения для автоматизации своей деятельности.
В нашей работе мы будем ориентироваться на максимальное использование
технического и программного обеспечения, имеющегося в Чаунской РБ, для
разработки и внедрения новой системы электронного документооборота, поэтому
опишем подробнее техническую и программную архитектуру имеющейся
информационной системы.
Техническая архитектура ИС изображена на
Рисунок
1
.
2.
13
Интеренет
Медиаконвертер DMC-300SC
Рабочие места сотрудников бухгалтерии
HP ProLiant SL165z G6
Бухгалтерия
D_Link Des 1008
Коомутатор
D_Link DES-1016
ИБП APC Smart-UPS RT 1000 VA
Рабочие места сотрудников
отдела материально-технического обеспечения
Сетеввое МФУ
Xerox Phaser 3635 MFP/S
Рабочие места
сотрудников управления
Рисунок 1.2. Техническая архитектура ИС
Технические средства без установленного на них программного обеспечения
мертвы. Ведь именно с программными продуктами непосредственно работают
пользователи.
Программная архитектура ИС изображена на
Рисунок
1
.
3.
14
Microsoft Windows Server2003 Standart Edition
HP ProLiant SL165z G6
Symantec Endpoint Security
Консультант Плюс
Рабочая станция сотрудника (ов)
Microsoft Windows XP
Ethernet
Symantec Endpoint Security
клиентская часть
Microsoft Office 2007
Mozilla Firefox
Outlook Express
1С:Бухгалтерия 3.0
TCP/IP
TCP/IP
MS SQL Server 2005
Рисунок 1.3. Программная архитектура ИС
1.2
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
На данный момент картотека пациентов, учет медицинских услуг, процедура
приема пациентов и запись их к врачам-специалистам, расписание приема врачей
все это записывается и хранится в бумажном виде.
В данной работе решается задача автоматизации деятельности лечебного
учреждения, что затрагивает следующие направления его деятельности:
- Работа с пациентами;
- Учет материально-технического обеспечения.
15
Систему автоматизации медицинского учреждения следует разрабатывать,
конечно, как комплексную систему, связывающую воедино все отделы. Эта связь
вытекает из естественной связи работы на перечисленных направлениях. Так,
например, лечащий врач сможет выписать пациенту только те препараты, которые
имеются в наличии на складе, а приход препаратов на склад или в аптеку
выполняет сотрудник службы материально-технического обеспечения. Имеется еще
несколько типов связей, которые объединяют деятельность различных
подразделений в единое целое.
Первая из связей всех подсистем в единый механизм – это использование
общих справочников. Все справочники хранят условно-постоянную информацию и
используются каждой подсистемой. Самым типичным примером является
справочник номенклатуры предоставляемых услуг и реализуемых ТМЦ – им
пользуются кладовщики при оформлении прихода препаратов и материалов на
склад и врачи, назначающие эти препараты пациентам. Список пациентов также
является общим справочником, используемым всеми сотрудниками. Ведение
справочников следует выделить в отдельную подсистему.
Подсистема получения отчетов также является связью, объединяющей
деятельность всех подразделений в единое целое. Функционалом этой подсистемы
пользуются сотрудники всех отделов. Например, отчет по остаткам материалов и
препаратов является первейшим отчетом для сотрудников службы материально-
технического обеспечения, но он необходим также и лечащим врачам для
определения имеющихся в наличии препаратов, которые можно выписать
пациентам. Подсистему получения отчетности, следует выделить в отдельную
подсистему разрабатываемой системы.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Сегодня многие организации постепенно переходят от бумажного к
электронному документообороту. Однако, для того чтобы спроектировать и
реализовать действительно эффективную и полезную систему документооборота,
необходимо изучить систему документооборота предприятия в целом, а тех его
частей, которые мы выбрали для автоматизации, наиболее тщательно.
16
В результате изучения системы документооборота предприятия схемы
движения документов, бизнес-процессы, возникающие в процессе движения
документов, алгоритмы действия пользователей должны быть каким-то образом
зафиксированы в виде схем или диаграмм.
Для более наглядного представления задачи были разработаны IDEF-
диаграммы процессов документооборота предприятия, приведенные на рисунках
данного раздела.
Первая диаграмма представляет из себя модель системы в целом, без
детализации. Входными данными системы являются:
- Данные по предприятию;
- Данные по номенклатуре оказываемых услуг и материалов;
- Данные по пациентам;
- Накладные на приход материалов и препаратов от поставщиков;
- Внутри-складские документы;
- Результаты обследований, назначенные лечения, поставленные диагнозы
и другие объективные данные по пациентам.
Выходными данными системы являются:
- Заполненные электронные справочники;
- Данные в регистрах накопления;
- Журнал оформленных документов;
- Сформированные отчеты.
Система функционирует согласно правил учетной политики предприятия и
действующего законодательства. Пользователями системы являются сотрудники
предприятия. Общая модель системы приведена на Рисунок 1.4.
17
Рисунок 1.4. Структурно-функциональная диаграмма деятельности
учреждения
Далее была проведена декомпозиция на подзадачи. В системе выделены
следующие подзадачи:
- Ведение справочников;
- Работа с пациентами;
- Учет материально-технических средств;
- Получение аналитической отчетности.
Для блока «Ведение справочников» входными являются данные по
предприятию, номенклатуре услуг и материалов и пациентам. Выходом этого
блока являются заполненные справочники в электронном виде, которые являются
одновременно входами всех остальных блоков. Работу с системой на этом этапе
осуществляет администратор системы.
Для блока «Работа с пациентами» входными данными являются результаты
обследований, назначенные лечения, поставленные диагнозы и другие
объективные данные по пациентам. Результатом работы этого блока являются
оформленные документы по пациентам в журнале документов и данные,
18
записанные в регистры, которые в свою очередь являются входами для блока
аналитической отчетности. Работы с системой на этом этапе осуществляют врачи.
Для блока «Учет материально-технических средств» входными данными
являются Накладные на приход материалов и препаратов от поставщиков и внутри-
складские документы. Выходом блока являются оформленные документы и
данные, записанные в регистры, которые в свою очередь являются входными
данными для блока построения аналитической отчетности. Работу с системой на
данном этапе выполняют сотрудники отдела материально-технического снабжения.
Для блока «Построение аналитической отчетности» входными данными
являются выходные данные предыдущих блоков: заполненные справочники,
оформленные документы в журнале документов, данные в регистрах. Выходом
блока являются построенные отчеты. Работу с системой на данном этапе
выполняют сотрудники управления центра.
На всех этапах работа идет под управлением внутренних стандартов
больницы и законодательства РФ. Первая декомпозиция системы приведена на
Рисунок 1.5.
Рисунок 1.5. Декомпозиция процесса автоматизации деятельности
19
Далее была выполнена декомпозиция задачи на подзадачи.
Блок «Ведение справочников» был разделен на следующие блоки:
«Внесение структуры предприятия», для которого входными данными являются
данные о структуре медицинского учреждения, «Внесение данных по
контрагентам», входными данными для которого является информация о
контрагентах (в том числе пациентах) учреждения и «Внесение данных по
номенклатуре», входными данными для которого является информация о
номенклатуре предоставляемых услуг и товарно-материальных ценностей.
Выходом всех блоков являются заполненные данные в электронном виде. Все
работы на этих этапах выполняет администратор, руководствуясь стандартами,
принятыми в учреждении. Декомпозиция блока «Ведение справочников»
приведена на Рисунок 1.6.
Рисунок 1.6. Декомпозиция задачи «Ведение справочников»
Второй подзадачей автоматизации деятельности медицинского учреждения,
является задача автоматизации учета товарно-материальных ценностей. Складской
учет является типичной частью деятельности предприятия любой формы
собственности и сферы деятельности, без него невозможно решение задачи
20
комплексной автоматизации предприятия в целом. Подсистема учета ТМЦ должна
решать задачи автоматизации учета хранения материалов и препаратов на складах
предприятия и учета движения этих товаров. Подсистема должна предоставлять
пользователям возможность вводить операции прихода товара на склад и расхода
товара со склада. К таким операциям относятся следующие:
- Приход материалов, препаратов на склад от поставщиков;
- Реализация материалов, препаратов пациентам, в результате назначенных
им ЛДМ;
- Списание бракованных, вышедших из строя, утраченных материалов,
препаратов;
- Возврат поставщику бракованных материалов;
- Перемещение материалов между складами и подразделениями.
Подсистема получения аналитической отчетности в части касающейся учета
ТМЦ должна предоставлять пользователям возможность составления отчетов по
остаткам т движению ТМЦ на складах
Блок «Учет ТМЦ» разбит на три блока: «Оформление документов прихода от
поставщиков», «Оформление реализации пациентам» и «Внутрискладские
операции». Первичные документы соответствующих видов являются входами
каждого из блоков. Входами являются и данные в справочниках, заполненные на
предыдущем этапе ведения справочников. В результате работы блоков изменяются
данные в журналах документов регистрах накопления. Работу с системой на
данном этапе выполняют сотрудники отдела материально-технического снабжения
в соответствии с учетной политикой предприятия. Декомпозиция блока «Учет
ТМЦ» приведена на
Рисунок
1
.
7.
21
Рисунок 1.7. Декомпозиция задачи «Учет МТС»
Блок «Аналитическая отчетность» декомпозируется на три блока: «Отчеты
по услугам» и «Отчеты по остаткам». Они строятся на основе данных регистров и
документов из журнала документов. Все блоки используют заполненные
справочники в качестве входной информации. Выходными данными всех блоков
являются сформированные в электронном и бумажном виде отчеты. Работу с
блоками ведут сотрудники управления. Декомпозиция блока «Аналитическая
отчетность» приведена на
Рисунок
1
.
8.