86
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных систем
принято выделять несколько общих принципов их экономического обоснования и
организации этих процессов. В любом случае оценка экономической эффективности
такой информационной системы должна быть комплексной и обязательно учитывать
все социальные, экономические, экологические и другие особенности принимаемых
решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации информационной
системы, а также определение главных экономических и организационных условий для
ее успешного функционирования. При разработке отдельных компонентов или
элементов информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним.
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много трудовых и
материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания системы
необходимо произвести расчет экономической эффективности. К трудовым
показателям относится следующее:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Тп
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент производительности
труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (4)
87
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (6)
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости. Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации
внедрённого проекта; Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е: Т = 1 / Е. (8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был произведён
расчёт показателей экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту
Таблица 18
Базовый вариант
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
40
120
Данные по
документам
Документосрока
4800
40
120
Учет входящих
Документосрока
1200
40
30
Учет
Документосрока
3200
40
80
Учет
исполненных
Документосрока
8200
40
205
Движение
документов
Документосрока
7000
40
175
88
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
40
175
Формирование
списков
документов к
Документосрока
7000
40
175
1080
Таблица 19
Проектный вариант
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
150
32,00
Данные по
документам
Документосрока
4800
150
32,00
Учет входящих
Документосрока
1200
150
8,00
Учет
Документосрока
3200
150
21,33
Учет
исполненных
Документосрока
8200
150
54,67
Движение
документов
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
списков
документов к
Документосрока
7000
150
46,67
288,00
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 20. Для расчёта
стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты труда для сотрудника
отдела делопроизводства.
Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 22500
руб., получаем, что средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Таблица 20
89
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектн
ый
вариант
Трудоёмкость
Т
0
Т
1
(ч)
∆Т
= Т
0
− Т
1
К
т
= ∆Т/Т
0
????
т
= Т
0
/Т
1
1080,00
288,00
792,00
0,73
3,75
Стоимость
С
0
С
1
∆С = С
0
− С
1
К
с
= ∆С/С
0
????
с
= С
0
/С
1
138068,1
8
36818,18
101250,00
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 101250 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта.
Заработная плата разработчиков: = 25000 руб. *1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия: = 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет): = 850 руб.* 1,5 мес. =
1275 руб. = 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249,75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта: = 39249.75 руб. / 101250 руб. ≈ 0,38 года
≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,38 = 2,63 Теперь рассчитаем годовой экономический эффект.
Годовая экономия в нашем случае равна годовому снижению стоимостных
затрат. Получаем: = 138068,18 руб. – 36818,18 руб. * 0,15 = 132545,3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
годовой экономический эффект, равный 132545,3 руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
90
Рисунок 31. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок 32. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Индекс снижения стоимостных затрат (YC): YC = C0 / C1 = 138068,18 руб. /
36818,18 руб. = 3,75 Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
1080
288
792
0
200
400
600
800
1000
1200
То Т1 Т2
138068,18
36818,18
101250
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
91
Заключение
В настоящее время в мире происходит стремительное развитие
информационных технологий, что способствует существенному обострению
конкуренции. Поэтому, ввиду этого стремительного развития информационных
технологий, некоторое конкурентное преимущество, полученное за счет введения
новых технологий, можно удержать лишь очень недолгий период.
На сегодняшний день любая организация нуждается в документообороте.
Информация в современном мире очень важна, а документооборот является системой
оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств.
Целью выпускной квалификационной работы была автоматизация
документооборота организации ООО "Технопарк-центр".
На основании данной цели нами были сформированы цели и назначение
разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи,
произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена
формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология
проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того, были
приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены
инфологическая схема базы данных. В части программного обеспечения были
спроектированы дерево функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат
по местам возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево
вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы доказывает не только эффективность
внедрения данной системы, но даже необходимость этого. Внедрение системы
принесет не только заметный экономический эффект, но весьма быстро окупит затраты
на ее разработку, создание и внедрение. Разработанная система обеспечивает
92
качественную регистрацию документов, мгновенный поиск необходимого документа,
автоматизированный учет протоколов, актов ревизионной комиссии, отчетности для
спонсоров, что облегчает труд работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов
регистрации документов. А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой
информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение
автоматизированной системы является ключом к эффективной работе и в будущем.
Кроме всего прочего, для руководителя или ответственного лица система
автоматизации документации позволяет производить всю работу удалённо, с того
места, из которого это необходимо в данную минуту. Такие возможности стали
реальностью с внедрением специальных портативных программных обеспечений и
приложений для телефона, планшета, компьютера. Все, что нужно для начала работы
– это ввести данные, произвести контроль и выполнить необходимые мероприятия.
Современная система автоматизации документооборота позволяет не только
проводить все манипуляции максимально быстро и эффективно, но и делать это
абсолютно конфиденциально. К примеру, вся важная информация по финансам,
количеству контактов партнеров, клиентов, сотрудников имеется только в доступе у
нескольких сотрудников (единый реестр): руководитель, отдела безопасности, отдела
кадров. Ранее реализовывать такую задачу было крайне сложно.
93
Список литературы
1. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем управления.
2. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
3. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
4. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура
и правила оформления.
5. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под
ред. Г.А. Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 2017. – 125с. (1).
6. Аглицкий И. Автоматизация управления предприятием, 2016. – 310с. (3).
7. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
8. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии:
Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и
связь, 2014. – 371 с.
9. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по
изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 384 стр.
10. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы
и статистика, 2017. - 192 c.
11. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П.
Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 452 c.
12. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования ИС:
учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта, 2014. - 272
с.
13. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие,
- М., Омега-Л, 2015 г. - 424 с.
14. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
15. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, -
М.,Проспект, 2014 г. - 384 с.
94
16. Смоленцева Л.В. Анализ подходов к созданию информационных систем
для экономистов // Экономика и социум. – 2014г. - №4-6 (13). - С. 69-74.
17. Современные методы и средства проектирования информационных
систем, Вендров А.М., 2017г. – 400с.
18. Цуканова О. А. Методология и инструментарий моделирования бизнес-
процессов: учебное пособие – СПб.: Университет ИТМО, 2015г. - 100с.
19. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное
пособие, - М., Кнорус, 2014 г. - 512 с.
95
Приложение 1
Скрипт создания базы данных
CREATE TABLE Comment
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
commentext VARCHAR(255) NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
authorid INTEGER NOT NULL,
documentid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Department
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Departments_types
( typeid INTEGER NOT NULL,
staffid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (typeid,staffid)
);
CREATE TABLE Document
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
description VARCHAR(255) NULL,
authorid INTEGER NOT NULL,
recipientid INTEGER NOT NULL,
statusid INTEGER NOT NULL,
createdAt DATETIME NOT NULL,
deadline DATETIME NOT NULL,