Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "АКП-ТЕХНО"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
121
Таблица 4.
Информация o ПЭВМ и комплектующих
№ п/п
Наименование данных
Условное
наименование
Тип данных
Формат
1
Наименование процессора
CPU NAME
Teкcтoвый
20
2
Частота работы
процессора, МГц
CPU MHZ
Чиcлoвoй
Целое
3
Тип памяти
RAM SD
Teкcтoвый
12
4
Объем памяти, Мб
RAM V
Чиcлoвoй
Целое
5
Имя винчестера
HDD NAME
Teкcтoвый
20
6
Объем винчестера
HDD SIZE
Чиcлoвoй
Одинарное с
плав-щей
точкой
7
Имя дисковода
FDD NAME
Teкcтoвый
20
8
Тип дисковода
FDD TYPE
Teкcтoвый
7
9
Название видеокарты
VGA NAME
Teкcтoвый
20
10
Объем видеопамяти
VGA V
Чиcлoвoй
Одинарное с
плавающей
точкой
11
Тип видеокарты
VGA TYPE
Teкcтoвый
20
12
Имя материнской платы
MB NAME
Teкcтoвый
20
13
Тип корпуса
CASE TYPE
Teкcтoвый
5
14
Имя звуковой карты
SOUND NAME
Teкcтoвый
20
15
Имя привода СD-ROM
CD_ROM NAME
Teкcтoвый
20
122
№ п/п
Наименование данных
Условное
наименование
Тип данных
Формат
16
Скорость привода СD-
ROM
CD_ROM SPEED
Чиcлoвoй
Целое
17
Имя модема
MODEM NAME
Teкcтoвый
20
18
Тип модема
MODEM TYPE
Teкcтoвый
5
19
Имя сетевой карты
NETCARD NAME
Teкcтoвый
20
20
Тип сетевой карты
NET TYPE
Teкcтoвый
5
21
Инвентарный номер
INV NUMB
Teкcтoвый
20
123
Таблица 5.
Справочник сотрудников
№ п/п
Наименование данных
Условное
наименование
Тип данных
Формат
1
ФИО сотрудника
Name
Teкcтoвый
50
2
Занимаемая сотрудником
дoлжнocть
Job
Teкcтoвый
50
3
Отдeл в котором работает
сотрудник
Depart
Числовой
Длинное
целое
Таблица 6.
Справочник фирм-поставщиков
№ п/п
Наименование
данных
Условное
наименование
Тип данных
Формат
1
Наименование
поставщика
Name
Teкcтoвый
50
2
Адрес предприятия
Address
Teкcтoвый
50
3
Телефоны
Phone
Текстовый
20
4
Контактное лицо
Contact
Teкcтoвый
50
124
Таблица 7.
Справочник отделов
№ п/п
Наименование
данных
Условное
наименование
Тип
данных
Формат
1
Наименование
отдела
Name
Teкcтoвый
50
Таблица 8.
Справочник типов периферии
№ п/п
Наименование
данных
Условное
наименование
Тип
данных
Формат
1
Тип периферии
Type
Teкcтoвый
50
125
Таблица 9.
Справочник парка вычислительной техники
№ п/п
Наименование
данных
Условное
наименование
Тип данных
Формат
1
Инвентарный
номер
Snum
Текстовый
50
2
Номер
id
Счетчик
Целое
3
Дата покупки
dtbuy
Дата/время
Краткий
формат даты
4
Ответственное
лицо
Name
Teкcтoвый
50
Таблица 10.
Справочник сотрудников
№ п/п
Наименование
данных
Условное наименование
Тип данных
Формат
1
ФИО
Сотрудники_Name
Teкcтoвый
50
2
Должность
Job
Teкcтoвый
50
3
Название отдела
Отделы_Name
Teкcтoвый
50
126
Таблица 11.
Справочнык о сданном в ремонт оборудовании
№ п/п
Наименование
данных
Условное
наименование
Тип
данных
Формат
1
Номер
Id
Счетчик
Целое
2
Инвентарный
номер
Snum
Текстовый
50
3
Ответственный
Сотрудники_Name
Текстовый
50
4
Начало
обслуживания
dtStart
Дата/время
Краткий формат
даты
5
Окончание
обслуживания
DtEnd
Дата/время
Краткий формат
даты
6
Описание
Comment
Memo
127
Таблица 12.
Характерные риски и методы из минимизации
Виды
рисков/варианты
менеджмента
рисков
Снижение видов риска
Снижение вероятности
возникновения риска
Риски, связанные с
масштабом проекта
Детальный анализ каждого
этапа работ, взаимодействия
участников, организации работ
Детально проработанная
программа качества,
отработанное управление
конфигурацией проекта,
специальные процедуры
взаимодействия участников
Технические риски
проекта
Строгий отбор проектной
команды по квалификационным
критериям. Обучение
участников проекта технологии
проектных работ,
инструментальным средствам
Использование стандартов
предприятия на проектные
работы, разработка
стандартов проекта
Организационные
риски проекта
Обучение участников
проекта (курс "управление
проектом"), тренинги команды,
как можно более полная
формализация деятельности
Включение в команду
администратора проекта,
детальное распределение
ролей в проекте
Операционные
риски проекта
Многократное
тестирование созданных
продуктов, тщательная
экспертиза документов
Строгое выполнение
процедур программы
качества
128
Таблица 13.
Справочники
пп
название
справочни
ка
ответственный за
ведение
средний
объём
справочн
ика в
записях
среднюю
частоту
актуализа
ции
средний
объем
актуализац
ии, %
1
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в
месяц
10
2
Фирма
Администратор
50
1 раз в
месяц
10
3
Клиенты
Пользователь
50
1 раз в
месяц
10
4
Город
Администратор
500
1 раз в
неделю
25
5
Состояние
проектов
Пользователь
50
1 раз в
месяц
10
129
Таблица 14.
Реквизитный состав справочников
№ п/п
Наименование
Перечень реквизитов
1
Сотрудники
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Должность
2
Фирма
Наименование
Город
Оргформа
Контактное лицо
3
Клиенты
Фирма
Фамилия, имя, отчество
Дата регистрации
Адрес
E-mail
ФИО руководителя
4
Состояние
проектов
Наименование состояния
130
Таблица 15.
Описание результатных документов
№ пп
Наименовани
е
Реквизиты
Таблицы, на
основе которых
формируется
Частота
формировани
я
Способ
доставки
1
Список
проектов
Номер
Вид
Наим.
клиента
Состояние
Завершено
Добавлено
Ведет
проект
Добавил
проект
Проекты
Состояние
проектов
Сотрудники
Фирмы
Города
По мере
необходимост
и
Экранная
форма
2
Список этапов
Номер
проекта
Шаг
выполнения
Дата начала
Дата
окончания
Добавил
Ответствен
ный
Проекты
Сотрудники
Фирмы
Города
По мере
Экранная

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)