сервер:
сетевое корпоративное МФУ;
коммутаторы отделов.
К коммутаторам отделов подключаются точки беспроводного доступа, за
исключением бухгалтерии – это сделано для повышения безопасности работы
этого важного подразделения компании.
Список используемых устройств представлен в таблице 2.
Таблица 2
Список используемых устройств
Тип
Модель
Краткая характеристика
Маршрутизатор
UbiquitiEdgeRouter
ER-6P
6x1000 Мбит/сек,, USB 3.0 x1, IPv6
Коммутатор
уровня
предприятия
UbiquitiSwitch US-
8 60W
управляемый, настольный, 10/100/1000
Мбит/сек, 8 port, PoE
Коммутатор
отдела
Ubiquiti US-8-
150W-EU
управляемый, настольный, 10/100/1000
Мбит/сек, 10 port, SFPx2, PoE
Сервер
HP Z2 G4 TWR
LGA1151-v2, 1 шт x Intel Core i7-9700K,
3600 МГц x 8 шт, 16 ГБ, 0.5 ТБ, DVD-RW,
tower
МФУ
XeroxWorkCentre
3025V_BI
черно-белая печать, A4, 1200x1200 dpi,
ч/б – 20 стр/мин (А4), Wi-Fi, USB
Беспроводная
точка доступа
UbiquitiNanoBeam
NBE-2AC-13
1x10/100/1000 Мбит/сек, Wi-Fi 802.11 2.4
ГГц, 330 Мбит, PoE
Рабочая станция
Lenovo V130-
20IGM
10RX0009RU
Intel Pentium J5005, 4x1500 МГц, TN + film,
1440x900, 4 ГБ DDR4, HDD 1 ТБ, DVD-RW
Ноутбук
HP 15-bs703ur
черный
1366x768, SVA (TN+film), Intel Core i3
5005U, 2 х 2 ГГц, RAM 4 ГБ, SSD 256 ГБ,
Intel HD 5500 , Wi-Fi, BT
UbiquitiEdgeRouter ER-6P – производительный 6-портовый
маршрутизатор, предназначенный для управления трафиком в сетях среднего
размера. Как и другие модели серии EdgeRouter 6p базируется на операционной
системой EdgeOs, предоставляющей эффективные возможности управления и
контроля.
Характеристики маршрутизатораUbiquitiEdgeRouter ER-6P представлены
в таблице 3.
Таблица 3
Характеристики маршрутизатораUbiquitiEdgeRouter ER-6P
Параметр
Значение
Беспроводной выход в интернет
нет
Поддержка IPv6
есть
Поддержка Wi-Fi
нет
Количество LAN портов
6
Скорость передачи по
проводному подключению
1000 Мбит/сек
Количество SFP портов
1
USB порт
USB 3.0 x1
Поддержка DHCP
есть
Статическая маршрутизация
есть
Протоколы динамической
маршрутизации
BGP, OSPF, IGMP proxy, RIP
Dynamic DNS
есть
Межсетевой экран (Firewall)
есть
NAT
есть
SPI
есть
Демилитаризованная зона
(DMZ)
есть
Фильтрация
по IP-адресу, по TCP/UDP, по MAC-адресу
Функции VPN
PPTP, L2TP, IPSec, OpenVPN
Управление
консольный порт, Web-интерфейс, Telnet
Управляемый коммутатор UbiquitiSwitch US-8 60W имеет в своем составе
8 гигабитных портов, 4 из которых (с 5-го по 8-й) имеют поддержку PoE.
Максимально допустимая мощность нагрузки с использованием технологии
PoE составляет 60 Вт. Информация о текущем состоянии портов (в том числе и
о статусе подключения PoE) выводится на панель индикации.
Коммутатор UbiquitiSwitch US-8 60W характеризуется внутренней
пропускной способностью, равной 16 Гбит/с. Поддерживаемые стандарты –
IEEE 802.3 10Base-T, IEEE 802.3ab 1000Base-T и IEEE 802.3u 100Base-TX.
Коммутатор предназначен для настольной установки.
Характеристики коммутатораUbiquitiSwitch US-8 60W представлены в
таблице 4.
Таблица 4
Характеристики Коммутатор UbiquitiSwitch US-8 60W
Параметр
Значение
Базовая скорость передачи
данных
10/100/1000 Мбит/сек
Общее количество портов
коммутатора
8
Количество портов 100
Мбит/сек
8
Количество портов 1 Гбит/сек
8
Поддержка PoE
есть
Количество портов PoE
4
Количество SFP-портов
нет
Внутренняя пропускная
способность
16 Гбит/сек
Скорость обслуживания пакетов
11.9 миллионов пакетов в секунду
Поддержка стандартов
IEEE 802.3u 100Base-TX, IEEE 802.3ab 1000Base-
T, IEEE 802.3 10Base-T
Поддержка протоколов
ICMP/IGMP/TCP/UDP
Управляемый коммутатор Ubiquiti US-8-150W-EU оснащен 10 портами,
что позволит вам объединить в одну сеть до 10 компьютеров и других
электронных устройств. При этом Ubiquiti US-8-150W-EU будет работать на
скоростях 10/100/1000 Мбит/сек, а 8 его портов смогут обеспечить пропускную
способность в 1 Гбит/сек.
Также этот коммутатор обладает 8 портами с технологией PoE, что
позволит питать подключенные устройства через обычный Ethernet-кабель. Два
SFP-порта позволят легко подключать коммутатор непосредственно к серверу
или центральному коммутатору.
Пропускная способность по внутренней шине составляет 10 Гбит/сек, что
всовокупности со скоростью обслуживания пакетов на уровне 14.88 Mpps
гарантирует быструю и четкую работу коммутатора даже при высокой загрузке
информацией.
Характеристики коммутатораUbiquiti US-8-150W-EU представлены в
таблице 5.
Таблица 5
Характеристики Коммутатор Ubiquiti US-8-150W-EU
Базовая скорость передачи
данных
10/100/1000 Мбит/сек
Общее количество портов
коммутатора
10
Количество портов 100
Мбит/сек
8
Количество портов 1 Гбит/сек
8
Поддержка PoE
есть
Количество портов PoE
8
Количество SFP-портов
2
Внутренняя пропускная
способность
10 Гбит/сек
Скорость обслуживания пакетов
14.88 миллионов пакетов в секунду
На рисунке 4 представлена схема программной архитектуры
предприятия.
Здесь показано основное ПО, применяемое на сервере и рабочих
станциях. Так, на сервере установлено:
ОС WindowsServer 2016;
встроенный FTP сервер;
встроенный почтовый сервер;
сервер 1С:Бухгалтерия 8.3.
Рабочие станции бухгалтерии ограничены вПО, то есть содержат только
те программы, которые необходимы для выполнения прямых обязанностей
бухгалтера:
ОС Windows 10 Professional;
MS Office 2016;
клиент 1С:Бухгалтерия 8.3;
Антивирус Kaspersky 2020.
Рисунок 4 – Схема программной архитектуры предприятия
Рабочие станции сотрудников отделов разработки, тестирования и
сопровождения ПО содержат такое основное программное обеспечение:
ОС Windows 10 Professional;
MS Office 2016;
редактор Notepad++ 6;
Adobe Photoshop CS 6;
IDE Eclipse;
броузер Google Chrome;
броузер Mozilla Firefox;
мессенджер WatsApp;
Антивирус Kaspersky 2020.
Рабочая станция сотрудника канцелярии содержит такое основное ПО:
ОС Windows 10 Professional;
MSOffice 2016;
антивирус Kaspersky 2020.
Рабочая станция маркетолога содержит такое основное ПО:
ОС Windows 10 Professional
MS Office 2016
антивирус Kaspersky 2020
Рабочая станция юриста содержит такое основное ПО:
ОС Windows 10 Professional;
MSOffice 2016;
справочно-правовая система по законодательству РФ «Гарант»;
антивирус Kaspersky 2020.
Рабочая станция системного администратора содержит такое основное
ПО:
ОС Windows 10 Professional;
MS Office 2016;
Total Commander 8.01;
FileZilla 3.48;
антивирус Kaspersky 2020.
Таким образом, установленное ПО позволяет выполнять функциональные
обязанности сотрудников исследуемого предприятия, а ЛВС связывает рабочие
станции и сервер в единую телекоммуникационную систему.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Рассмотрим схему основных процессов на предприятии (рисунок 5).
Рисунок 5 – Схема основных бизнес-процессов на предприятии
В настоящее время на предприятии в результате анализа определены
такие проблемные направления, в которых возможно повышение
эффективности деятельности компании:
управление жизненным циклом разрабатываемого программного
обеспечения;
учет процесса взаимодействия с клиентами;
процесс документооборота.
Данные направления формируют комплекс задач автоматизации.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Из представленного выше комплекса задач автоматизации для
дальнейшего исследования выбран процесс документооборота, поскольку он
является основным на предприятии. От его эффективности зависит общая
скорость обработки документов в компании, настрой персонала. Ведь если
сотрудники завалены бумажной волокитой, то у них времени и сил на более
качественное и творческое выполнение своих прямых должностных
обязанностей.
Построение модели IDEF0 [2] начинается с контекстной диаграммы.
Контекстная диаграмма бизнес-процесса «Существующий
документооборот на предприятии «Solo-IT» представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Существующий документооборот на предприятии
«Solo-IT». Контекстная диаграмма
На вход бизнес-процесса поступает входящий документ, либо процесс
инициируется потребностью в создании и обработке нового документа.
На выходе формируется хранилище документов, исходящие документы, а
также отчеты по документообороту.
Процесс происходит в рамках законодательства в области
документооборота.
В процессе принимают участие сотрудник канцелярии, а также работники
предприятия «Solo-IT».
Декомпозиция контекстной диаграммы представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Документ может либо приходить на предприятие через канцелярию, либо
инициироваться сотрудниками компании.
Затем происходит рассмотрение этого документа и наложение
резолюции. Если резолюция отрицательная, то идет новое создание документа.
Если резолюция положительная, то идет исполнение документа.
Затем выполняется согласование документа.
Если на этапе контроля будут обнаружены неточности в исполнении, то
инициируется повторное исполнение.
После происходит утверждение документа. Если документ предназначен
для внешней среды по отношению к компании, то происходит регистрация
исходящего документа.
Такжеформируется отчетность по документу, а обработанные документы
затем сдаются в хранилище (архив).
В процессе обработки документ должен пройти через ряд сотрудников.
Поэтому вначале составляется список работников, через которые должен
пройти документ.
Затем происходит физическая передача документа к очередному
сотруднику в цепочке, его согласование, и последующая передача далее по
цепочке до тех пор, пока документ не будет завершен.
Существующий документооборот предприятия неэффективен с точки
зрения современных возможностей вычислительной техники и
телекоммуникационных сетей.
Физическая передача документов от сотрудника к сотруднику приводит к
задержкам времени, рутинность операций возрастает, число ошибок при
обработке документов также возрастает.
Иногда сотрудник ввиду своей загруженности просто забывает передать
документ другому работнику. Возникают дополнительные задержки в
обработке документов.
Поэтому предлагается внедрить систему электронного документооборота
(СЭД). СЭД предоставляет такие преимущества по отношению к бумажному
документообороту:
скорость извлечения документов может быть значительно улучшена
путем хранения документов на компьютерных дисках в хорошо
организованной структуре;
затраты на хранение документов можно сократить, исключив затраты
на бумагу, шкафы для хранения документов и выделенный персонал
секции хранения документов, а также сведя к минимуму пространство
для хранения документов;