18
– виртуальные сети создаются на основе группирования портов,
группирования МАС-адресов;
– поддерживается IP и IPX маршрутизация (RIP): несколько подсетей на
один порт, несколько портов на одну подсеть.
– IP- фрагментация.
Рабочие ПК имеют следующие характеристики:
процессор – Intel Core i3;
оперативная память DDR4, 4096 Mb;
сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
DVD/CD–RW Sony C320EE;
жесткий диск WD500JS 500 Gb.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер;
– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия);
– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует в
процессе деятельности компании.
Стоит отметить, что архивные документы могут перемещаться в отдельные
таблицы БД. Пользователи систем могут выбирать варианты для аутентификации.
При этом может применяться XSLT-преобразование к классическому XML описанию
карточки. На рисунке 4 показана программная архитектура ООО «ЭОС».
19
Рисунок 4 – Программная архитектура
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10,
используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на
компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве
корпоративной почты применяется система TheBat 8.0.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках,
бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server 2017 проста и удобна при применении, а также она может
широко применяться в системах с более сложной архитектурой, с которыми
функционируют много пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, часто выполняют так называемое
обобщение имеющихся данных для OLTP-системы, при этом резервируюя
полученные данные.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Труд как целесообразная деятельность по производству материальных благ и
услуг является необходимым условием существования всякого общества. Доля труда
20
(вклад каждого в общее дело) исчисляется рабочим временем в единицах рабочего
времени: часах и днях.
Поэтому существует необходимость учета рабочего времени, управления
кадрами, как в рамках предприятий, так и в масштабах государства в целом, что
нашло закрепление в разных нормативных положениях. Так, согласно ч. 3 ст. 91
Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени и управление кадрами [1].
Фактически отработанное время складывается из времени, в течение которого
работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора.
Оно может быть больше или меньше установленной для работника
продолжительности смены (например, в случаях, когда работник работал
сверхурочно, продолжительность его работы превысит установленное время работы,
а если простаивал — время работы соответственно уменьшится).
Учет фактически отработанного и неотработанного каждым работником
времени, в ООО «ЭОС» производится по отдельным структурным подразделениям и
ведется таким образом, чтобы данные учета позволили руководству обеспечить
контроль:
– за своевременной явкой сотрудников на работу и их уходом с работы по
окончании рабочего дня или смены;
– нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а
также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
– простоями и другими видами потерь рабочего времени.
Наличие у руководителей ООО «ЭОС» информации об использовании
рабочего времени позволяет им своевременно выявить упущения в организации
труда, соблюдать нормативные права работников на отдых, предотвратить нарушения
дисциплины, а также принимать меры по их предупреждению и устранению. [1]
Затраты рабочего времени служат некоторой мерой оплаты труда.
Сокращение всех потерь для рабочего времени связано с ростом эффективности
работы [9].
В процессе учета рабочего времени, руководители подразделений ООО
«ЭОС» ежедневно заполняют записку учета рабочего времени, в которой указывают о
всех нарушениях дисциплины, опозданиях, неявке на работу. Кроме того на
21
проходной лежит журнал учета рабочего времени, в котором каждый сотрудник
ежедневно расписывается при приходе на работу и ухода с нее.
Кадровые работники ежедневно заполняет табель учета рабочего времени, в
котором указывают о количестве отработанных часов сотрудников и их неявке на
работу.
Процесс работы в ООО «ЭОС» тесно связан с командировками, о которых в
журнал учета служебных командировок вносится соответствующая запись.
Соответственно, если кто-то болеет, то при выходе на работу, он предоставляет
больничный лист, который тоже надо учесть и описать в журнале.
Такой же учет ведется и по отпускам, и по приказам, и по заявлениям
сотрудников. В течении месяца, работники отдела кадров фиксируют эту
информацию в журналах, а потом составляют отчет для бухгалтерии, о
командировках, отпусках, болезнях, учебе сотрудников.
Кроме того, учет рабочего времени используется для составления
статистической отчетности по труду, возлагаемому на организацию.
Не удивительно, что в процессе данного рутинного труда в нагруженном
темпе нередко возникают ошибки и сложности в работе сотрудников.
В результате выполнения учета рабочего времени в бумажном режиме
присутствует множество недостатков:
– сложность в поиске данных;
– трудности их систематизации;
– низкая скорость обработки информации;
– большие временные затраты на выполнение учета рабочего времени и
другие.
При автоматизации данного процесса появились бы следующие
преимущества:
– легкость накопления и хранения данных;
– простота фильтрации и отбора информации;
– легкость формирования отчетной документации;
– простота контроля рабочего времени руководством и другие.
В результате анализа комплекса задач автоматизации будет выбран процесс
документооборота отдела кадров ООО «ЭОС», связанный с учетом
22
функциональности использования рабочего времени, так как он ведется
традиционным (бумажным) методом, и именно в этой точке существуют сложности
учета.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Обычно бизнес-процессы представляют в широко известной нотации
функционального моделирования IDEF0, реализованной в ряде программных
продуктов (например, Bpwin и Design/IDEF).
Данное представление наилучшим образом подходит для анализа на
концептуальном уровне с целью формирования требований к информационной
системе.
Для отдела кадров внешними объектами являются: сотрудники уезжающие в
командировку или уходящие в отпуск, увольняющиеся или устраивающиеся на
работу, возвращающиеся с больничного отпуска, статистические организации,
государственные организации, Трудовой Кодекс Российской Федерации и другие
объекты.
Определим место проектируемой задачи в комплексе задач, использовав
моделирование бизнес-процесса «Документооборот отдела кадров» на примере ООО
«ЭОС». Для этого используем нотацию IDEF0 и CASE-средство для моделирования
ERwin Process Modeler.
Функционирование отдела кадров ООО «Русский Бухгалтерский Советник»
базируется на таких примерах входной информации:
– табель учета рабочего времени;
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– правила распорядка трудового дня;
– должностные инструкции.
В результате реализации ведения документации по учету рабочего времени
получим следующие выходы:
– отчетность;
– ведомость заработной платы.
23
Рисунок 5 – Контекстная диаграмма
Управление ведением документации для учета рабочего времени выполняется
на основании специальных инструкций, которые приведены в уставе компании и
законах РФ, а механизмами являются:
– кадровик;
– сотрудник.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется
непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания
имеющихся блоков.
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на
более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип
диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и
может полностью зависеть только от итогового уровня сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на такие
составные части:
24
Рисунок 6 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других
блоков (рисунки 7).
Рисунок 7 – Декомпозиция блока Анализ рабочего времени
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока
исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков. [9, c.211]
В результате выполнения моделирования процесса учета рабочего времени
выполнена детализация рассматриваемого процесса.
25
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Работу отдела кадров можно разделить на три процесса. Целью первого
процесса является сбор информации о рабочем времени сотрудников. В результате
получается табель.
Целью второго процесса является оформление документов , это регистация в
журналах всех входящих документов, отметки в личных карточках, в результате
формируется банк информации.
Цель третьего процесса являются операции сортировки, обработки, вывода
результатов и сохранения информации.
Необходимо учитывать следующие требования:
— обеспечение точности обрабатываемой информации;
— своевременное решение поставленных задач;
— обеспечение минимальных трудозатрат и затрат на обработку данных;
— доступность обработки данных на компьютере;
— возможность решать задачу в различных режимах.
Эти требования могут быть удовлетворены несколькими факторами:
— сокращение количества операций, особенно ручных;
— разработка системы строгого контроля входной информации;
— уменьшение объема обрабатываемых данных;
— повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как
следствие, повышение производительности труда.
На выбор способа сбора, записи и передачи данных влияют следующие
факторы:
— удаленность источников информации от центра обработки данных;
— возможность связи с источниками по выделенным каналам связи.
В результате выполненного анализа построим фрагмент схемы
документооборота (рисунок 8):
Исполнитель
Действие
Пользователь
Руководство
Архив
26
Заполнение
документации
отдела кадров
Проверка
правильности
заполнения и
подписание
Получение копии
подписанной
документации
Рисунок 8 – Схема документооборота
При обработке данных желательно использовать массивы. Это дает
преимущества в скорости поиска, подбора, сортировки, должна быть возможность
просматривать результаты перед обработкой и передачей выходной информации.
Использование компьютерных технологий при решении комплекса задач,
описанных в данной работе, обусловлено рядом факторов. Объем и качество
выводимой информации не позволят решать задачи без использования компьютерных
технологий быстро и, главное, правильно. Необходимость постоянной связи с
различными правовыми базами данных, возможность использования локальной
вычислительной сети, телекоммуникационных средств являются другими факторами,
определяющими методы решения задач с использованием компьютерных технологий.
Табель учета рабочего времени участвует во многих процессах
документооборота отдела кадров. Он содержит краткую информацию о всех
процессах рабочего времени сотрудников.
При реализации бумажного варианта ведения документов велика вероятность
потери документов при случайном или намеренном уничтожении. Такая система
хранения документов может спровоцировать кражу информации, как
злоумышленником, так и штатным сотрудником организации.
Табель рабочего
времени, личное
дело
Табель рабочего
времени, личное
дело
Табель рабочего
времени, личное
дело
Утвержденные
табель рабочего
времени,
отчетность
(оригинал)
Утвержденные
табель рабочего
времени,
отчетность
(копия)
27
При применении автоматизированного варианта работы отдела кадров
показатель ИБ может значительно повысится.
Несмотря на предполагаемое внедрение в деятельность отдела кадров ООО
«ЭОС» автоматизированной системы, применение традиционных документов все
равно будет выполняться, например документы сотрудников и утвержденные
договора на бумажном носителе с использованием мокрой печати. Поэтому
целесообразно организовать специальный архив, для хранения такой документации и
регламентировать доступ к информации.
В результате автоматизации данного участка документооборота отдела
кадров, предполагается получать точные сведения о посещении рабочих мест
сотрудников компании, сократить время на формирование ежедневных записок из
подразделений, и организовать работу по управлению кадрами при помощи
автоматизации данного процесса.
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из базовых составляющих успешной деятельности компании любого
направления считается развитие системы информационной безопасности (ИБ).
Информация – это ценный и жизненно важный ресурс для любого
предприятия. Политика ИБ ООО «ЭОС» предусматривает принятие мер по защите
своих активов от случайного или намеренного изменения или уничтожения, а так же
по обеспечению конфиденциальности и целостности информации.
Сетевое соединение удаленных офисов с центральным реализовано с
помощью услуг провайдера сети Интернет посредством VPN соединения типа «точка
– точка» .
Основным межсетевым экраном в системе является брандмауэр CheckPoint
NGX R65, который позволяет администрировать корпоративную сеть и управлять
всей инфраструктурой организации.
Основные сетевые коммутаторы и маршрутизаторы применяются от
производителя CISCO (PIX-515E (FO) и WS-C3560G-24TS) как одни с самых
надежных в своем классе, способные организовать безопасность и инспектирование
состояния сети, защищают от проникновения и являются полнофункциональным