87
Для того чтобы создать СЧЕТ, необходимо в КОНТАКТЕ нажать
кнопку СОЗДАТЬ НА ОСНОВАНИИ, и выбрать вариант СЧЕТ
ПОКУПАТЕЛЮ (это должен сделать менеджер). Создадим Счет на оплату
(рисунок 29):
Рисунок 29. Создание Счета покупателю
Появится форма СЧЕТ, к которому сразу подтягиваются данные,
которые мы заполнили в КОНТАКТЕ. Далее необходимо нажать на кнопку
ДОГОВОР для присвоение новому заказу номера. Если к основному
договору есть дополнительные соглашения с таким же номером договора, то
в графе ДОГОВОР, рядом с кнопкой НОВЫЙ есть кнопка ДОП, с помощью
которой можно создавать Дополнительное соглашение с таким же номером,
как у основного договора, но с расширением. Также должны быть заполнены
в обязательном порядке АКТИВНЫЙ МЕНЕДЖЕР, ИНЖЕНЕР ПРОЕКТА и
ИНЖЕНЕР-ПРОЕКТИРОВЩИК (рисунок 30).
88
Рисунок 30. Заполнение Счета покупателю
В счет в графу СИСТЕМА ПЕРЕГОРОДОК вносится учетные цены
используемых материалов, доставки и зарплаты монтажников. Также учетная
цена сохраниться и в документах ЗАЯВКА НА МАТЕРИАЛЫ, и в ЗАКАЗЕ
ПОСТАВЩИКУ. Это актуально для позиций с расчетной ценой. Отображено
на рисунке 31.
89
Рисунок 31. Заполнение учетной цены в Счете покупателю (для
внутреннего пользования)
Так же на вкладке СИСТЕМА ЦЕНЫ менеджер должен заполнить
название работ, количество и отпускную цену для заказчика (рисунок 32).
Рисунок 32. Заполненный Счет покупателю
90
После заполнения этих вкладок в работу включается инженер. Во
вкладке СОЗДАТЬ НА ОСНОВАНИИ он должен из выпадающих данных
найти ЗАЯВКУ НА МАТЕРИАЛЫ (рисунок 33).
Рисунок 33. Создание заявки на материалы
Выбрать окно ЗАГРУЗИТЬ (РАСЧЕТНАЯ ПРОГРАММА) и
подгрузить материалы из расчетного файла ПД-3500. Одновременно с
перечнем материалов появится количество и учетная цена, которая должна
соответствовать учетной цене, которая указана в счете в разделе СИСТЕМА
ПЕРГОРОДОК (рисунок 34).
91
Рисунок 34. Заполнение Заявки на материалы, прикрепление
материалов из расчетного файла ПД-3500
После прикрепления ПД-3500, инженер может проверить
номенклатуру во вкладке ПД-3500.
Если при проверке обнаружены ошибки, то эти ошибки нужно
исправить в файле ПД-3500 и заново его подгрузить в программу.
После подписания договора с заказчиком, менеджер должен
проставить галочку с датой подписания на вкладке НАЯДА (рисунок 35).
Рисунок 35. Обозначение подписанного договора с контрагентом
После проверки всех данных «ЗАЯВКУ» нужно ЗАПИСАТЬ и
ПРОВЕСТИ. Программа может не дать провести Счет на оплату покупателя,
если менеджер не сдал ДОГОВОР в Юридический отдел. Если все данные
92
внесены корректно, то Счет на оплату покупателю нужно поставить в статус
В ПРОИЗВОДСТВО. После этого можно запустить в производство и
ЗАЯВКУ НА МАТЕРИАЛЫ
Если общая сумма всех ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЫ превышает сумму
ЗАЯВКИ, то в таком случае превышение может согласовать только
Генеральный Директор. Программа не даст записать это превышение.
Для создания Заявки на СТЕКЛО ЖАЛЮЗИ ПЛЕНКУ необходимо
создать документ ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ на основании документа Заявка на
материалы (рисунок 36).
Рисунок 36. Создание ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
В документе Заказ поставщику нужно удалить все позиции кроме
одной (стекло, жалюзи или пленки). Далее поставить галочку СТЕКЛО.
Появится дополнительная вкладка ЗАЯВКА НА СТЕКЛО ЖАЛЮЗИ
ПЛЕНКУ. Выбрать нужный материал (рисунок 37).
93
Рисунок 37. Создание ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ с ЗАЯВКОЙ НА
СТЕКЛО ЖАЛЮЗИ ПЛЕНКУ
На закладке «ЗАЯВКА НА СТЕКЛО ЖАЛЮЗИ ПЛЕНКА» инженер
должен заполнить строки НОМЕНКЛАТУРА (1), АДРЕС (2), ДАТУ
ДОСТАВКИ (3), БРИГАДИР (4), ПРОРАБ (5), МЕНЕДЖЕР (6), ДАТА
ПОСТАВКИ (план) (7), ИЗДЕЛИЕ (8).
Далее в специальном расчетном файле СТЕКЛО.ЖАЛЮЗИ.ПЛЕНКА
выбрать в его нижней части нужный файл и заполнить его (рисунок 38).
94
Рисунок 38. Заполнение ЗАЯВКИ НА СТЕКЛО ЖАЛЮЗИ ПЛЕНКУ
После этого нажать кнопку ЗАГРУЗИТЬ ИЗ Excel (9) и выбрать
нужный расчетный файл. После загрузки файла, в табличной части
документа, нужно удалить пустые строки и ЗАПИСАТЬ документ. Если есть
необходимость создать по таким же параметрам Пленку на Стекло или
аналогичное стекло, тогда на основании данного ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКА
создается еще один ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКА. В этот документ вбивается
нужная номенклатура, и проверяем все параметры в ЗАЯВКЕ НА СТЕКЛО
ЖАЛЮЗИ ПЛЕНКУ.
Результаты проверочных испытаний приведены в таблице 18.
95
Таблица 18
Результаты испытаний
№
проверки
Вид
проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1
Ввод данных в
экранную
форму
Максимальная длина
строки
не менее 80
82
Допустимый
диапазон дат
01.01.1900-
31.12.2100
соответствует
2
Загрузка
данных из
файла
Время загрузки 1000
записей в БД не
менее 100 000
записей
<1,5 с
1,2 с
Реакция на ошибку
структуры файла
Сообщение об
ошибке в
отдельном окне.
Прекращение
обработки файла
соответствует
…
Испытания прошли успешно, все модули соответствуют
количественным и качественным характеристикам системы, требованиям ТЗ,
Проверка корректной работы заданных функций системы прошла успешно.
96
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под экономической эффективностью следует понимать соотношение
затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию системы и полученной
прибыли от ее применения. Экономическую эффективность компании от
внедрения автоматизации документооборота получается из результатов
поделенных на затраты [10].
Очень важно, чтобы в организации было понимание, насколько
экономически обоснованно применение автоматизированных
информационных технологий, поскольку для внедрения современных
информационных технологий потребуются большие финансовые вложения,
поскольку понадобятся вложения и на технику, и на подготовку кадров, и на
разработку проектов и т.д.
Расчет показателей экономической эффективности будет
основываться на целесообразности применения вычислительной и
организационной техники, передаче и обработке данных. Существуют два
вида эффективности: расчетная и фактическая. Расчетная эффективность
определяется на стадии проектирования автоматизации информационных
работ, а фактическая рассчитывается по результатам внедрения
автоматизированных информационных технологий. Общим критерием
служит уменьшение затрат живого (ручного) труда.
Существует три фактора эффективности внедрения информационной
системы:
• Информационный фактор. Основные критерии: высокий уровень
информированности сотрудников, максимально быстрый доступ
к информации сразу нескольких пользователей.
• Экономический фактор выражается в том, что информация без
задержек и в полном объеме отражает состояние объекта.