131
Рисунок 55. Начальная, не отформатированная сетка.
Статистика сетки показана в таблице «Таблица 84. Статистика сетки по коли-
честву слов»
Таблица 84. Статистика сетки по количеству слов
Длина слова
Количество слов
В сетке
В базе
3
1
425
4
43
1565
5
62
2931
6
39
3474
7
17
4062
8
3
3430
9
1
2862
Как видно из статистики узкое место — это количество слов с длиной 4. На 43
слова приходится 1565 слов в базе т.е. около 37 слов на одно место.
Время заполнения сетки составило около 7-ми минут. Результат автоматиче-
ского заполнения показан на рисунке «Рисунок 56. Не отформатированная сетка,
заполненная автоматически».
132
Рисунок 56. Не отформатированная сетка, заполненная автоматически
Красные линии в ячейках информируют пользователя, что текст в ней не по-
мещается. Некоторые фото требуют корректировки положения и масштабирования.
Ниже показана сетка после корректировки «Рисунок 57. Заполненная сетка со
скорректированным стилем, фото и текстом».
133
Рисунок 57. Заполненная сетка со скорректированным стилем, фото и текстом
Общее время корректировки заняло около 10 минут. За это время было ис-
правлено два определения, заменен шрифт у 14 определений, скорректирован стиль
сетки и положение изображений. Количество правок напрямую зависит от качества
базы данных. В данном случае качество базы довольно высокое, поэтому и затра-
ченное время измеряется минутами. Если потребуется написание большого количе-
ства определений и подбор изображений, тогда время может значительно возрасти.
Данная сетка готова для экспорта в издательскую систему и для сохранения в
базе данных. Она еще требует проверки корректора и утверждения у главного ре-
дактора издания. Такие проверки проходят в распечатанных твердых копиях. Но, в
любом случае, готовится полный комплект с ответом.
Ниже показан подготовленный ответ на контрольную сетку «Рисунок 58. От-
вет для сетки контрольного примера».
134
Рисунок 58. Ответ для сетки контрольного примера
В издательскую систему выгружаются как сетка с заданием, так и ответ. Мас-
штабирование ответа можно произвести уже в издательской системе.
Ниже на рисунке показан результат экспорта «Рисунок 59. Сетка с заданием
загруженная в Adobe InDesign» и «Рисунок 60. Сетка ответ загруженная в Adobe
InDesign».
135
Рисунок 59. Сетка с заданием загруженная в Adobe InDesign
Рисунок 60. Сетка ответ загруженная в Adobe InDesign
Экспорт в Adobe InDesign занял не более двух минут. Общее время, которое
ушло на создание сканворда для разворота показано в таблице «Таблица 85. Время,
затраченное на подготовку».
136
Таблица 85. Время, затраченное на подготовку
Действие
Затраченное время
(мин.)
Выбор сетки и настройка параметров
3
Заполнение
7
Корректировка
10
Экспорт
2
Итого
22
Надо отметить, что работа велась на компьютере со следующими характери-
стиками: CPU Intel Core i7 3,5GHz, ОЗУ 16Gb, OC Microsoft Windows 7 x64. Также
использовалась 64-битная версия программного обеспечения. В любом случае пол-
ный цикл создания занял довольно скромное время.
Таким образом, тестовое задание контрольного примера показало, что про-
граммное обеспечение справилось с поставленной задачей повышенной сложности,
показав при этом хорошие характеристики производительности.
137
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффектив-
ности
Как уже указывалось ранее автоматизируется участок, который полностью от-
сутствовал в издательстве. Поэтому в сравнении будут учитываться расходы изда-
тельства на изготовление головоломок сторонними исполнителями и стоимость из-
готовления головоломок с помощью данного программного обеспечения.
Соответственно ни о каком снижении трудовых затрат речи не может быть.
Трудовые затраты увеличатся, так как предприятие автоматизирует еще не освоен-
ный участок. А вот сравнение общих затрат вполне может показать экономический
эффект от внедрения данного программного обеспечения.
Что касается капиталовложений на разработку программного обеспечения то
в данном случае основным показателем может являться заработная плата разработ-
чика. Колебания оплаты труда за период разработки незначительные, поэтому по-
ощрения и/или взыскания не рассматриваются.
Также в расчете не будут участвовать затраты на приобретение средств разра-
ботки, так как они уже имеются в наличии у разработчика и не относятся к пред-
приятию.
Затраты на электроэнергию и амортизацию оборудования составляет незначи-
тельный процент, учитывая тот факт, что для разработки использовался компью-
тер, который по своему сроку службы подлежит списанию. Но, благодаря, службе
техподдержки данное оборудование еще вполне эффективно и работоспособно.
Что касается износа другой офисной техники и расходных материалов, то их ис-
пользование незначительное. Конечно их можно учесть, но на общий показатель
они не повлияют так как находятся на уровнях тысячных долей процента от затрат
на заработную плату.
Служба техподдержки также не увеличивает затрат так как основное оборудо-
вание остается без изменений, а задействованное для разработки уже было готово и
находилось в резерве.
138
Обустройство рабочего места тоже особо не влияет на стоимость разработки,
так как на предприятии уже присутствовало пригодное рабочее место. Соответ-
ственно на стоимость аренды и стоимость офисных затрат это никак не повлияло.
Для консультационных услуг были задействованы штатные сотрудники без
отрыва от их основной деятельности. Соответственно данные затраты могут не
учитываться
Затраты на операционные системы, СУБД и оборудование также могут не
учитываться так как они уже были предприятием закуплены, а разрабатываемый
программный продукт использует имеющиеся программные и технические сред-
ства. Поэтому стоимость внедрения тоже может не учитываться.
В конечном итоге стоимость разработки практически равна затратам на зара-
ботную плату разработчику за период разработки:
Формула 1. Расчет капиталовложений
????
????
где:
– капиталовложения за период времени;
ЗП
– заработная плата;
tн
– начало периода;
tк
–конец периода;
– коэффициент налогообложения заработной платы;
– затраты на электроэнергию за период времени [могут не учи-
тываться];
– затраты на расходные материалы за период времени [могут не
учитываться].
Что касается стоимости владения или текущих затрат, то здесь тоже затраты
довольно ограниченные по своему разнообразию.
Основную сложность в расчете таких затрат составляет расчет трудозатрат,
так как данные работы в новых, повышенных объемах на предприятии не велись
или велись с помощью неэффективного программного обеспечения. Поэтому очень
139
важно определится с ресурсами, которые будут вовлечены в данный производ-
ственный процесс.
Для расчета таких ресурсов могут использоваться показатели, полученные пу-
тем наблюдений и экспериментов. Достоверность таких показателей будет под-
тверждаться или опровергаться фактическим положением дел в издательстве после
внедрения программы.
Чтобы рассчитать количество вовлеченных сотрудников экспериментальным
путем определяется среднее время, затрачиваемое на изготовление одной голово-
ломки. Затем рассчитывается общее время за месяц, необходимое для создания
нужного объема. И, в конечном итоге можно узнать сколько человеко-дней потре-
буется для создания нужного объема.
Формула 2. Расчет человеко-дней на изготовление головоломок
????
????
где:
– затраты в человеко-днях;
– среднее время, затрачиваемое на изготовление одной голово-
ломки;
– сумма всех головоломок за месяц;
– дополнительное время затраченное на сложные головоломки;
– количество рабочих дней;
8
– рабочие часы за день по законодательству.
Затраты в человеко-днях, округленные до целого, покажут количество чело-
век, которое необходимо для создания нужного объема головоломок.
Получив необходимое количество вовлеченных в процесс сотрудников можно
рассчитать затраты на их заработную плату. Человеко-дни, полученные ранее, —
это нецелое число, которое фактически говорит о загруженности привлеченных со-
трудников. Это число будет делится пропорционально или один сотрудник на оста-
ток будет загружен на неполный день. В любом случае заработная плата может
быть рассчитана как произведение суммы оклада на полученные ранее человеко-
дни.
140
Так как сотрудники на текущий момент занимаются приемкой головоломок от
сторонних изготовителей, получают за это заработную плату и, в последствии, бу-
дут перепрофилированы, при этом занятость сотрудника может быть изменена, как
в большую, так и в меньшую стороны. Поэтому в расчете необходимо учитывать
такую замену занятости.
Формула 3. Расчет затрат на заработную плату
где:
– затраты на заработную плату;
– затраты в человеко-днях;
ЗП
– заработная плата одного сотрудника;
– коэффициент налогообложения заработной платы;
– общий коэффициент изменения занятости всех сотрудников.
Заработные платы других сотрудников при этом не изменяются, в том числе и
обслуживающего персонала, поэтому они могут не учитываться.
И опять же, так как сотрудники на текущий момент занимаются приемкой го-
ловоломок от сторонних изготовителей, то им приходится в необходимом объеме
использовать компьютерную технику, офисное оборудование, офисное помещение,
свои рабочие места и расходные материалы. Эти затраты при внедрении разрабаты-
ваемого программного обеспечения останутся практически на прежнем уровне.
Возможно незначительное увеличение затрат на электроэнергию в случае,
если будет задействовано дополнительное оборудование. Но, так как предполага-
ется использование существующих технических средств, то эти затраты можно не
учитывать.
В итоге можно сказать, что затраты на заработную плату и будут стоимостью
владения программным продуктом.
К косвенному эффекту можно отнести простоту изменения дизайна голово-
ломки, увеличение качества за счет интеграции и автоматизации дизайнерских
функций (точная размерность, точная цветность, точность положения стрелок и
т.п.), увеличение качества заполнения за счет прямой связи с базой данных (видно
все недостатки заполнения, исправления сохраняются в БД и не повторяются).