141
Само повышение качества и изменение дизайна ничего не значит, но повышение
привлекательности журналов и как следствие увеличение объема продаж имеет
важное значение. И если указанные изменения приведут к некоторому проценту
увеличения продаж, то это будет значительным экономическим эффектом.
Формула 4. Расчет косвенного экономического эффекта
где:
– косвенный экономический эффект за период времени;
– стоимость проданного тиража за период времени;
– коэффициент косвенного экономического эффекта;
–общий коэффициент затрат на тираж.
Получив все расходы можно рассчитать срок окупаемости и полный экономи-
ческий эффект за период времени.
Формула 5. Расчет полной экономической эффективности
где:
–экономический эффект за период времени;
– затраты на изготовление головоломок внешними исполните-
лями;
– затраты на заработную плату сотрудникам, которые задейство-
ваны в изготовлении головоломок;
– косвенный экономический эффект за период времени.
Срок окупаемости в месяцах можно рассчитать, поделив затраты на разра-
ботку на полный экономический эффект за период. Таким образом будет получен
коэффициент периода, за который посчитана полная экономическая эффектив-
ность.
Формула 6. Расчет срока окупаемости
где:
142
– период окупаемости;
–экономический эффект за период времени;
– капиталовложения за период времени;
Т
– заданный период времени.
Полная экономическая эффективность и срок окупаемости достаточно харак-
теризуют пользу от разработки и внедрения данного программного продукта.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчета стоимости изготовления программного обеспечения можно взять
данные показанные на рисунке «Рисунок 14. Первая страница развернутого плана-
отчета для создания программного обеспечения для создания, создания, редактиро-
вания и заполнения кроссвордов для ООО МЕГАПРЕСС», где виден срок создания
программного обеспечения, который составляет 422 дня начиная с 24.02.2014 по
06.10.2015, что составляет 20 полных месяцев. Программное обеспечение создава-
лось одним разработчиком, оклад которого, в пересчете на рубли с округлением,
составил около 45000 рублей. Основываясь на приведенных обоснованиях и фор-
муле «Формула 1. Расчет капиталовложений» сумма капиталовложений составит:
,
где: 1,32 – это общий процент всех начислений по законодательству Украины.
Для расчета затрат на изготовление головоломок сторонними исполнителями
будут взяты цифры указанные в таблице «Таблица 8. Сводная таблица стоимости
изготовления всех головоломок для всех изданий за год (руб.)» из раздела «1.1.1
Характеристика предприятия и его деятельности». В частности, берутся суммы
только для тех головоломок, что реализованы в данном программном продукте
«Таблица 86. Стоимость головоломок за год, которые могут быть созданы в про-
граммном обеспечении (руб.)».
143
Таблица 86. Стоимость головоломок за год, которые могут быть созданы в про-
граммном обеспечении (руб.)
Издание
Головоломка
Кроссворд лига
Большой журнал крос-
свордов
Телегид
Всего
Классический кроссворд
70 237,44
33 502,68
74 675,52
178 415,64
Скандинавский кроссворд (Скан-
ворд)
1 249 866,24
224 951,16
105 356,16
1 580 173,56
Сканворд «Числовой»
13 507,20
13 507,20
Сканворд «Согласные»
6 078,24
6 078,24
Сканворд «Финский»
13 676,04
13 676,04
Кроссворд «Из трех»
14 182,56
14 182,56
Кроссворд «Два в одном»
21 708,00
21 708,00
Кроссворд «Слова»
47 950,56
6 970,68
54 921,24
Кейворд
15 758,40
20 904,00
36 662,40
Всего
1 383 812,64
355 480,56
180 031,68
1 919 324,88
Из таблицы видно, что затраты на изготовление головоломок сторонними ис-
полнителями составляет 1 919 324,88 рублей.
Далее необходимо рассчитать необходимое количество сотрудников для изго-
товления нужного количества головоломок.
Количество головоломок, которые необходимо создать можно взять из таб-
лицы «Таблица 2. Состав и количество головоломок в разрезе собственных изда-
ний» из раздела «1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности».
В таблице «Таблица 87. Количество головоломок, которое необходимо подго-
товить для собственных изданий с помощью программного обеспечения» показан
необходимый объем для подготовки в программе.
Таблица 87. Количество головоломок, которое необходимо подготовить для
собственных изданий с помощью программного обеспечения
Издание
Головоломка
Телегид
Большой жур-
нал кроссвор-
дов
Кроссворд
Лига
144
Классический кроссворд
2
2
2
Скандинавский кроссворд (Сканворд)
6
34
39
Сканворд «Числовой»
2
0
Сканворд «Согласные»
1
0
Сканворд «Финский»
2
0
Кроссворд «Из трех»
3
0
Кроссворд «Два в одном»
2
0
Кроссворд «Слова»
1
2
Кейворд
4
1
Всего по изданиям
8
51
44
Периодичность в месяц
4
1
4
Всего за месяц
32
51
176
Всего за год
384
612
2112
Всех за год
3108 шт.
Из данной таблицы интересует количество головоломок, которые нужно изго-
товить за один месяц, т.е. 32 + 51 + 176 = 259 штук.
Для расчёта времени на изготовление головоломки необходимо сделать неко-
торое отступление. Как указано ранее, программное обеспечение разработано как
сервер автоматизации. И, в данном случае подготовлены скрипты, которые позво-
ляют создавать пакет документов без участия человека. Данный процесс может
проводиться на отдельных компьютерах, а пользователь в это время может зани-
маться другими работами.
Скрипты написаны на Visual Basic и запускаются непосредственно в самой
операционной системе. В процессе их работы заполняются и приводятся к необхо-
димому стилю все головоломки номера. Данный процесс отлажен и занимает один
рабочий день, т.е. не более 8-ми часов. Остальное время пользователь тратит на
проверку и корректировку уже заполненных головоломок. Данный процесс не ре-
гламентирован, но по наблюдениям он занимает в среднем от 15 минут до пары ча-
сов. При этом, как правило 2 часа тратятся на отдельные, сложные случаи, напри-
мер, на поиск фото или придумывание определений. Такие случаи бывают редко и
с улучшением базы данных сложности возникают все реже, а по последнему ее со-
стоянию такое замедление процесса возникает один раз на два, а то и три номера,
т.е. с вероятностью максимум 1 к 24 для журнала «Телегид». Это тоже завышенный
показатель, но для расчета можно остановится на нем. Дополнительное время соот-
ветственно будет 412 головоломок / 24 × 2 часа = 34,33 часа.
145
Итак, если головоломка не имеет особых отклонений, то ее окончательная
подготовка, по наблюдениям, занимает не более 15 минут. И, в итоге, можно ска-
зать, что 30-ти минут более чем достаточно для корректировки и проверки средней
головоломки.
Используя формулу «Формула 2. Расчет человеко-дней на изготовление
головоломок» получим:
????
????
????
????
Средняя ставка на предприятии по состоянию на начало 2016 года в пересчете
на рубли колеблется в пределах 27000 – 30000 рублей. На текущий момент показа-
тели заработных плат несколько упали из-за экономических проблем в государстве,
но для расчета можно взять и вышеуказанные цифры. Основываясь на формуле
«Формула 3. Расчет затрат на заработную плату» получим:
Здесь необходимо немного остановится на коэффициенте занятости. В фор-
муле он принят как 0,5, но в реальности рассчитать его довольно сложно. На
сколько возрастет загрузка человека после перепрофилирования сказать сложно,
так как до этого сотрудник не выполнял таких работ. По наблюдениям нагрузка
возрастает незначительно, т.е. за одно и то же рабочее время сотрудник в состоя-
нии выполнить все работы. Но, несмотря на это коэффициент принят 0,5, а это дву-
кратное увеличение нагрузки. Такого коэффициента более чем достаточно.
Итого за год текущие затраты составят 20273,96 рублей × 12 месяцев =
243’287,55 рублей.
Ниже представлен график иллюстрирующий снижение прямых затрат «Рису-
нок 61. Изменение затрат по результатам внедрения программного продукта за год
(руб.)»
146
Рисунок 61. Изменение затрат по результатам внедрения программного про-
дукта за год (руб.)
На графике показано изменение затрат на изготовление всех головоломок.
Несколько сложнее определится с косвенным экономическим эффектом. Про-
сто известно, что после редизайна сканвордов для людей с проблемами зрения при
котором были увеличены размеры ячеек до 12х12мм и вместе с этим шрифт для
определений, продажи журнала «Большой журнал кроссвордов» выросли на 3%.
Такой же редизайн был произведен и для журнала «Кроссворд Лига».
Данная возможность стала доступной после внедрения данного программного
обеспечения, а значит может быть отнесена к косвенному экономическом эффекту.
Для расчета можно воспользоваться таблицей «Таблица 1. Состав и объем
собственных изданий». Из данной таблицы интересует тираж для журналов «Боль-
шой журнал кроссвордов» (93’000 экз.) и «Кроссворд Лига» (58’000 экз.). На самом
деле тираж не меняется, а уменьшается количество возвратов. В любом случае 3%
от тиража «Большой журнал кроссвордов» 93’000 экз. × 0,03 = 2790 экземпляров, а
для журнала «Кроссворд Лига» (58’000 экз. × 4 выпуска) 0,03 = 6960 экземпляров.
Для расчета взята рекомендованная стоимость журнала «Большой журнал
кроссвордов» в пересчете на рубли по состоянию на начало 2016 года 27 рублей, а
журнала «Кроссворд Лига» 15 рублей.
3 728 043,48р.
2 052 006,15р.
1 676 037,33р.
0,00р.
500 000,00р.
1 000 000,00р.
1 500 000,00р.
2 000 000,00р.
2 500 000,00р.
3 000 000,00р.
3 500 000,00р.
4 000 000,00р.
Изменение затрат
Изменение затрат после внедрения программного
продукта за год (руб.)
До внедрения
После внедрения Прямая экономическая эффективность
147
Итого общий доход повысился на 2790 экз. × 27 рублей + 6960 экз. × 15 руб-
лей = 179’730 рублей за один месяц. Чистая прибыль составляет около 10% этой
суммы, соответственно 17’973 рублей за один месяц.
За год сумма косвенной экономической эффективности составляет 17’973
рублей × 12 месяцев = 215’676 рублей.
Расчет полной экономической эффективности рассчитаем по формуле «Фор-
мула 5. Расчет полной экономической эффективности»:
????
????
.
Ниже на рисунке показан график, на котором показано изменение затрат с
учётом полной экономической эффективности «Рисунок 62. Изменение затрат по-
сле внедрения программного продукта с учетом полной экономической эффектив-
ности за год (руб.)».
Рисунок 62. Изменение затрат после внедрения программного продукта с уче-
том полной экономической эффективности за год (руб.)
Срок окупаемости по формуле «Формула 6. Расчет срока окупаемости»:
3 728 043,48р.
1 836 330,15р.
1 891 713,33р.
0,00р.
500 000,00р.
1 000 000,00р.
1 500 000,00р.
2 000 000,00р.
2 500 000,00р.
3 000 000,00р.
3 500 000,00р.
4 000 000,00р.
Изменение затрат
Изменение затрат после внедрения программного
продукта с учетом полной экономической
эффективности за год (руб.)
До внедрения
После внедрения Полная экономическая эффективность
148
Итого, ежегодная экономия составит 1 891 713,33 рублей, а программный про-
дукт окупится менее чем за год.
149
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как видно по результатам, поставленная задача решена. Все принятые реше-
ния оказались жизнеспособными и в полной мере эффективными. Результаты внед-
рения превзошли ожидания заказчика. Программное обеспечение позволило задей-
ствовать имеющийся персонал и текущие затраты оказались ниже ожидаемых. Со-
трудники предприятия, довольно быстро освоились и на настоящий момент даже
начали конкурировать между собой перетягивая на себя объемы работ, чтобы обес-
печить себе большую заработную плату. Это говорит о высокой эффективности и
простоте программы, так как ранее эти сотрудники никогда не занимались изготов-
лением сканвордов.
Одним из мощных толчков для использования программы послужило реше-
ние о создании приложения как сервера автоматизации. Это, в последствии, позво-
лило автоматизировать создание серии головоломок нажатием одной кнопки. Эти
задачи выполняют львиную долю работы, пользователю остается проверить ре-
зультат, скорректировать часть определений и фото. А, в условиях качественной
базы данных, таких корректировок немного и, с каждым разом, становится все
меньше. Поэтому производительность труда будет расти, конечно, до определен-
ного предела.
На сегодня сканворды добавлены во все собственные издания — это говорит о
том, что с момента внедрения программы объемы их производства выросли, хоть и
незначительно. Работы по изготовлению сканвордов смогли выполнять люди, кото-
рые к этому процессу ранее не имели никакого отношения, программой пользу-
ются корректоры и редакторы. Что подтверждает простоту созданного программ-
ного обеспечения.
Эффективность и простота достигнута, но все же остается еще много голово-
ломок, которые программа не может готовить. После получения результатов внед-
рения данной версии руководство издательства продлило договор на разработку
следующей версии.
Развитие предполагает наращивание количества вариантов головоломок, в
первую очередь Судоку. В главе «1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматиза-
150
ции задачи» на рисунке «Рисунок 13. Доли всех головоломок, которые выпуска-
ются во всех журналах издательства» хорошо видно, что следующий самый боль-
шой объем выпуска занимают Судоку.
Необходимо отметить, что анализ головоломок позволил дополнительно опре-
делить, что довольно много из них могут готовиться уже имеющимся программ-
ным обеспечением. Например, из ответа классического кроссворда можно подгото-
вить головоломку «Слова» приложение «A-1-6 Кроссворд «Слова». Для его изго-
товления нужно всего то убрать в сетке ответа слова, оставив только одно, как
ключ. Данную процедуру можно провести в Adobe InDesign. Таких головоломок
оказалось довольно много, и если есть необходимость их изготовления, то это
можно делать с помощью текущей версии программы.
В перечень таких головоломок входят:
1. Немецкий кроссворд (приложение «A-1-4 Немецкий кроссворд»).
2. Итальянский кроссворд (приложение «A-1-5 Итальянский кроссворд»).
3. Диагональный кроссворд (приложение «A-1-7 Диагональный кросс-
ворд»).
4. Кейворд (приложение «A-1-11 Кейворд»).
5. Кроссворд «Потеряшка» (приложение «A-1-13 Кроссворд «Потеряшка»).
6. «Буквопад» (приложение «A-1-14 «Буквопад»).
7. «Слова» (приложение «A-1-6 Кроссворд «Слова»).
В итоге к первоначальному перечню головоломок можно добавить еще семь
головоломок, что дает общее количество возможных головоломок 17 штук.
При создании сканвордов с типами «Без стрелок», «Числовой», «Впере-
мешку» или «Согласные», используется не отдельный вид головоломки, а опция
стандартного сканворда, это дает возможность создавать головоломки, которых нет
в перечне. Например, можно создавать сканворд «Вперемешку» + «Без стрелок».
Это дает еще ряд разновидностей:
1. «Числовой» + «Без стрелок».
2. «Вперемешку» + «Числовой».
3. «Вперемешку» + «Без стрелок».
4. «Вперемешку» + «Числовой» + «Без стрелок».
5. «Согласные» + «Числовой».