21
В данной части, можно сказать, стандартная структура вспомогательных под-
разделений предприятия. На различных предприятиях подразделения могут отли-
чатся количеством персонала, названиями и составом должностей, но в целом все
будет приблизительно также.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В ООО «Мега-Пресс Групп» используются в основном операционные си-
стемы (ОС) Microsoft Windows 2003 Server для серверов и Microsoft Windows XP
SP3 для рабочих станций.
И, хотя данное программное обеспечение считается устаревшим и, на теку-
щий момент, не имеет поддержки это не мешает организовать защиту сети от
внешнего проникновения другими средствами, а рабочие станции защитить с помо-
щью эффективной антивирусной программы. Т.е. вышеуказанное программное
обеспечение вполне может быть жизнеспособным.
В издательском деле хорошим тоном считается передача материала в форма-
тах, которые можно прочитать самым старым ПО. В частности, если передаются
файлы издательской системы Adobe InDesign, то лучше всего чтобы это были бы
файлы версии CS3. Поэтому зачастую на рабочих станциях дизайнеров и версталь-
щиков устанавливается несколько версий программ. Крупные издательства, кото-
рые имеют несколько региональных отделений, а также работают со многими реги-
ональными издательствами стремятся стандартизировать форматы передачи мате-
риалов. И, в этом случае, как правило, выигрывает формат файла, который может
быть прочитан в стороннем издательстве с наименьшей версией программного
обеспечения и эта версия в последствии становится стандартом.
Подобный подход накладывает свой отпечаток и на системное программное
обеспечение. При изменении программных интерфейсов в новых версиях ОС могут
приводить к непредсказуемым результатам для устаревшего ПО от Adobe и других
разработчиков. Поэтому к обновлению ОС в издательстве относятся очень осто-
рожно. Еще одной причиной для консервации определенных версий являются тех-
нические характеристики оборудования. Обновление парка компьютеров — это
большие затраты, а соотношение конечной производительности производственных
22
ресурсов и цены обновления не всегда адекватна и не всегда приводит к значитель-
ному приросту. Например, используется OC Microsoft Windows XP и Microsoft
Office 2003 для написания и корректировки статей. Очевидно, что обновление не
приведет к росту творческого потенциала журналиста.
Политика издательства в этом отношении такова, что обновляется только то
оборудование, которое задействовано в трудоемких вычислительных процессах
или просто из соображений престижности в тех отделах где бывают посетители.
Ниже представлена таблица с характеристиками парка оборудования предпри-
ятия как есть, составленная техническим персоналом «Таблица 9. Технические ха-
рактеристики и названия парка оборудования издательства».
Таблица 9. Технические характеристики и названия парка оборудования изда-
тельства
№
п/п
ОС
CPU
RAM
HDD1
Video
Монитор
UPS
Внешние
устройства
1
Windows XP
SP3
Pentium-4
1,6G
768
Seagate
80GB
Matrox
Marvel G450
SM 710
Powerman
BackPro 600
2
Windows XP
SP3
AMD, 2018
3072
WD
40G+Sams4
0G
Ati Radeon
X800 128M
SM 920T
KIN-1500AP
Canon Lide60
3
Windows XP
SP3
Celeron-4a,
2
512
Seagate
40G
onboard
AsusVW1
95
Sinapse 5101-
VT625
4
Windows XP
SP3
Pentium-4
1,8G
1536
WD 80G
Ati Radeon
9550
SM 710
Sinapse 5101-
VT625
5
Windows XP
SP3
Celeron-S,
1,4G
512
WD 40G
onboard
SM 940
Powerman
BackPro 600
6
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 1800
1024
WD 250
onboard
SM 710
Sinapse 5101-
VT625
7
Windows XP
SP3
Pentium-4
2,8G
3072
WD 80G
GeForce
6200, 128Mb
SM 204T
KIN-1500AP
Epson 390
8
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2,53G
512
WD 80G
onboard
AOC916S
WA
Sinapse 5101-
VT625
9
Windows XP
SP3
Pentium-4E
3,2G
2512
Seagate
250G
Ati Radeon
X700 128M
SM
226BM
KIN-1500AP
10
Windows XP
SP3
Pentium-4E
3,0G
3072
Seagate
120Gb-2шт
GF 8500
SM 214T
KIN-1500AP
11
Windows XP
SP3
Pentium
Core2 1,8G
1024
Maxtor 80G
onboard
Prestigio
P151
12
Windows XP
SP3
I7 2600
3,4G
8192
WD640G
onboard
SM
205BW
Sinapse 5101-
VT625
13
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 1600
2048
Seagate 80G
onboard
SM
226BW
Sinapse 5101-
VT625
14
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2,53G
512
WD 80G
onboard
SM 720N
KIN-525A
15
Windows XP
SP3
Celeron-S,
1,4G
512
Maxtor 30G
onboard
SM
755DF
16
Windows XP
SP3
Celeron 2G
512
WD 40G
onboard
AsusVW1
95
PowerMust
600VA Plus
HP 4100
17
Windows XP
SP3
Pentium
Core2 1,8G
1024
WD 80G
onboard
SM 740N
KIN-525A
18
Windows XP
SP3
Celeron 2G
256
WD 40G
onboard
SM
755DF
19
Windows XP
SP3
AMD Athlon
2,2G
3072
Samsung
80G
Ati Radeon
X700 256M
Apple
KIN-1500AP
20
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2666
512
200G
onboard
SM 1920
-
21
Windows XP
SP3
Pentium-4
,3000
512
WD 80G
onboard
SM 940N
22
Windows XP
SP3
Celeron-D
2,14G
1024
IBM 40G
Matrox G450
32M
SM 710
PowerMust
600VA Plus
23
23
Windows XP
SP3
Core Duo,
2133
2048
Seagate 232
Radeon
x1950Pro,
512
SM 214T
KIN-1500AP
24
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 1800
2048
80G
onboard
SM 740N
PowerMust
600VA Plus
25
Windows XP
SP3
Pentium-D,
3000
2048
WD800JD,
80
Ati Radeon
X700 128M
Apple
KIN-1500AP
Canon 4200
26
Windows XP
SP3
Core Duo,
2133
3328
Seagate 320
Asus x1300,
512
NEC
AS221wm
KIN-1500AP
27
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2400
512
WD 40G
onboard
SM 920N
28
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2666
1024
WD80G
onboard
SM 710N
29
Windows XP
SP3
Celeron-4a,
2233
512
WD 40G
onboard
SM
795DF
KIN-525A
IDC 5614x
30
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2400
768
WD 40G
onboard
SM 740N
Sinapse 5101-
VT625
31
Windows XP
SP3
Celeron-4a,
2233
768
WD 40G
onboard
Prestigio
P1710
KIN-525A
32
Windows XP
SP3
Pentium
Core2 1,8G
512
80G
onboard
Sony
SDM-
S81R
Apollo 1100T
33
Windows XP
SP3
Pentium-4,
1400
1024
Seagate
+IBM SCSI
Matrox G450
32M
KIN-1500AP
HP 2300, HP
2015
34
Windows XP
SP3
AMD Athlon
750Mg
384
Maxtor 20G
NVIDIA Riva,
128
Delux
Scan
5870
-
35
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 2000
1024
WD250
onboard
SM
753DFX
-
36
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 1800
1024
Seagate
80GB
onboard
LG1572
-
37
Windows XP
SP3
Celeron-4A,
2000
768
WD 40
onboard
SM
795DF
KIN-525A
38
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2400
512
WD 40
onboard
SM
795DF
-
39
Windows XP
SP3
Celeron-4A,
2000
1024
WD 40
onboard
SM 731B
-
40
Windows XP
SP3
Celeron-S,
1200
512
Fujitsu 6,4G
onboard
SM
795DF
41
Windows XP
SP3
Pentium-4
3,0G
512
Seagate
40G
SM 710N
HP
1200,Canon
4320D
42
Windows XP
SP3
Celeron-S,
1,1G
512
Maxtor 20G
onboard
43
Windows XP
SP3
Lenovo
G770
3072
500G
onboard
17"3 HD
LED
44
Windows XP
SP3
Pentium
Core2, 2000
1024
WD 250
onboard
SM
755DFX
PowerMust
600VA Plus
45
Windows XP
SP3
Pentium
Core2 1,8G
2048
Maxtor 80G
onboard
SM 740N
PowerMust
600VA Plus
46
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
1527
Seagate 80
onboard
AOC916S
WA
PowerMust
600VA Plus
47
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
512+
512
WD 80G
onboard
SM
757DFX
Canon 3228
48
Windows XP
SP3
Pentium-4e,
3000
2048
Seagate 200
Radeon
9550, 128
Acer
AL2416W
NTT System
LTD 1500
Epson 390
49
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
512
Maxtor 80G
onboard
SM
753DF
-
50
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2533
512
Seagate
40G
onboard
SM
753DF
51
Windows XP
SP3
Dell Inspiron
1570
52
Windows XP
SP3
Celeron-D,
2533
512
WD 80G
onboard
SM
753DF
53
Windows XP
SP3
Pentium
Core2 2G
1024
WD 250G
onboard
SM
755DFX
Canon LBP
810
54
Windows XP
SP3
Celeron 2G
512
WD 40G
onboard
SM
795DF
55
Windows XP
SP3
Pentium-4,
1400
512
IBM 20G
Matrox G450
32M
SM
755DFX
56
Windows XP
SP3
Celeron-S,
1400
512
MAXTOR, 20
onboard
NEC
1550V
57
Windows XP
SP3
Pentium-4,
2600
1024
58
Windows XP
SP3
Pentium DC
E5400
4066
WD160+seag
ate 200G
onboard
SM 710N
24
59
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
3072
onboard
Tvs 14
Sinapse 5101-
VT625
60
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
2048
onboard
Sinapse 5101-
VT625
61
Windows
Server 2003
Xeon 1,8-
2шт
2048
onboard
UPStation GTX
1500RT-231
62
Windows
Server 2003
Xeon 2,0-
2шт
8196
onboard
UPStation GTX
1500RT-231
63
Windows XP
SP3
Pentium III-
750
512
WD 80GB-
2шт
TNT-2
VANTA
SM540M
UPS Libert GXT
96VBATT
64
Windows XP
SP3
Pentium III-
800 -2шт
512
WD 20GB-
2шт
TNT-2
VANTA
KIN-1500AP
65
Windows XP
SP3
Pentium4-
2.8
2048
WD 80GB-
2шт
onboard
SM 550b
66
Windows XP
SP3
Pentium-4,
3000
2048
ST38081,
80Gb (2шт)
GeForce
6600, 128Mb
SM 214T
UPStation GTX
2U 1500RT
67
Windows XP
SP3
Pentium-4
,3000
2048
ST38081,
80Gb
onboard
Sinapse 5101-
VT625
Как видно из таблицы в издательстве еще присутствуют компьютеры на базе
Pentium III. Все остальные компьютеры хотя и имеют некоторый разброс характе-
ристик, но все же, можно сказать, они приблизительно одинаковы.
Часть перечисленного оборудования может находиться в резерве, на модерни-
зации или в ремонте.
Ниже представлена техническая архитектура издательства «Рисунок 4. Техни-
ческая архитектура издательства».
25
Рисунок 4. Техническая архитектура издательства
Комплектация, тип оборудования, его маркировка, способ подключения и ко-
личество могут меняться, поэтом данная схема отражает снимок технической архи-
26
тектуры в некоторый момент времени на начало 2016 года. Меньше всего измене-
ниям в данной архитектуре подвержены сервера, в основном все движение касается
рабочих станций и внешних устройств.
Распределение программного обеспечения и его схема представлена ниже
«Рисунок 5. Программная архитектура издательства».
Рисунок 5. Программная архитектура издательства
27
В данной архитектуре отражены только значимые программные компоненты
и их связь с их обслуживающими серверами. Вся архитектура не показана, так как
в рамках данной задачи она не имеет принципиального значения.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходи-
мости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика суще-
ствующих бизнес процессов
На самом деле автоматизируемый бизнес процесс в полном объеме на пред-
приятии отсутствует. Точнее он есть в очень ограниченном смысле, он выполня-
ется фактически одним сотрудником и только для подготовки ограниченного коли-
чества видов головоломок (классические кроссворды, скандинавские кроссворды,
сканворды без стрелок, с внешними определениями, эстонский кроссворд и кросс-
ворд «вперемешку»). Виды головоломок указаны в «Приложение A Виды голово-
ломок». Вышеуказанные головоломки на предприятии могут готовится только на
украинском языке. Возможность создания головоломок на русском языке со сло-
вами отсутствует полностью. Все остальные головоломки готовятся субподрядчи-
ком, а в издательство поступают уже готовые материалы.
Поэтому автоматизации подлежит полный бизнес-процесс подготовки необхо-
димых головоломок на разных языках, что должно поглотить существующие воз-
можности и расширить набор головоломок до необходимого уровня.
За основу взята модель, хоть и сильно ограниченного в возможностях, но су-
ществующего процесса изготовления кроссвордов («Рисунок 6. Общая функцио-
нальная модель бизнес-процесса»).
28
Рисунок 6. Общая функциональная модель бизнес-процесса
Задания на изготовление головоломок, как правило, поступают от редакторов
изданий, но некоторая часть поступает от внешних заказчиков. В любом случае ис-
полнитель получает себе на стол задание на изготовление головоломки определен-
ного размера и типа. Если заданный тип не может быть выполнен, тогда задание
передается внешнему исполнителю. В текущем состоянии львиную долю заданий
выполняют внешние исполнители, что отражается на составе и функциях сотруд-
ников издательства. Другими словами, изготавливать головоломки в редакции не-
кому. Именно из-за этого в дальнейшем потребуются изменения функциональных
обязанностей ряда сотрудников или изменение должностного состава редакции.
Данный момент существенно усложняет автоматизацию, так как потребуется пере-
профилирование и более длительный процесс обучения сотрудников. При этом
программное обеспечение должно быть легким в освоении и использовании.
Помимо изготовления самих головоломок создание ряда их типов (кросс-
ворды, сканворды и т.п.) требует наличия базы данных слов и определений к ним.
Данная база данных также должна вестись внутри подразделения. Также нужно
учесть, что на текущий момент такая база данных отсутствует. Точнее отсутствует
набор слов и определений к ним на русском языке. Такая база существует только
на украинском языке, но на текущий момент большинство заказов именно для го-
ловоломок на русском языке.
В конечном итоге, специалистов для подготовки головоломок в редакции
только один и только для ограниченного количества их типов. Набора слов для
подготовки головоломок на русском языке нет вообще.
29
В любом случае специалист должен вести базу данных слов и определений,
создавать головоломки различных типов по требованиям редакций и внешних за-
казчиков, и при этом выдавать полностью подготовленный материал для вставки в
систему верстки («Рисунок 7. Функциональная модель бизнес-процесса создания
головоломок»).
Рисунок 7. Функциональная модель бизнес-процесса создания головоломок
На текущий момент используется система верстки Adobe InDesign, а основной
тип передачи материала это EPS (Encapsulated PostScript). Возможные другие фор-
маты передачи материалов это PDF (Portable Document Format), IDML (InDesign
Markup Language) или другие по согласованию с заказчиком.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Автоматизируемый процесс должен максимально полностью обеспечить изда-
тельство в потребностях различных видов головоломок. Программное обеспечение
должно функционировать скорее, как производственный конвейер для изготовле-
ния большого объема продукции и обеспечить минимум участия человека в этом
процессе. К сожалению, в данном процессе очень велика творческая составляющая,
поэтому добиться полной автоматизации практически невозможно. Но, добившись
достаточно высоких показателей наполнения и чистоты базы данных станет воз-
можным высокая степень автоматизации процесса изготовления головоломок без
участия человека.
30
В целом задача сводится к изготовлению головоломки по требуемым характе-
ристикам. Для примера, данный процесс можно продемонстрировать на изготовле-
нии сканворда. Задание на изготовление может быть, как плановое, так и единич-
ное.
Плановыми являются задания для собственных изданий, которые требуют из-
готовление заранее известных типов головоломок с заранее известными характери-
стиками. Например, для журнала «Большой журнал кроссвордов» всегда требуется
34 сканворда. При этом их характеристики также известны. Ниже, в таблице «Таб-
лица 10. План номера для журнала «Большой журнал кроссвордов» представлен со-
ответственно план для номера журнала с форматированием и наполнением «КАК
ЕСТЬ».
Таблица 10. План номера для журнала «Большой журнал кроссвордов»
№
по-
лосы
Цвет-
ность
Тип
Особенности
Кол-
во
фото
Размер, мм
Размер
клетки
Слож-
ность
1
4
Сканворд
нестан-
дарт
10х10
1-2
3
4
Числовой
0.5
180х120
12х12
1-2
4
чб
Сканворд
4 фото слева
4
180х250
12х12
1-2
5
чб
Сканворд
4 фото справа
4
180х250
12х12
1-2
6
чб
Сканворд
2 фото по диагонали \
2
180х180
12х12
1-2
7
чб
Сканворд
2 фото по диагонали /
2
180х180
12х12
1-2
8
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
9
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
12
чб
Сканворд
2 фото по диагонали
2
180х180
12х12
1-2
14
чб
Числовой
3 фото по диагонали \
3
180х250
12х12
1-2
15
чб
Числовой
3 фото по диагонали /
3
180х250
12х12
1-2
16
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
17
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
18
чб
Сканворд с
судоку
Окно 70х70, судоку
50х50
2
180х250 +
50х50
12х12
1-2, судоку
1-3
22
чб
Сканворд
3 фото сверху
3
180х250
12х12
1-2
23
чб
Сканворд
3 фото сверху
3
180х250
12х12
1-2
24
чб
Сканворд
4 фото слева
4
180х250
12х12
1-2
25
чб
Сканворд
4 фото справа
4
180х250
12х12
1-2
30
чб
Сканворд с
судоку
Окно 70х70, судоку
50х50
2
180х250 +
50х50
12х12
1-2
31
чб
Сканворд с
судоку
Окно 70х70, судоку
50х50
2
180х250 +
50х50
12х12
1-2
32
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
33
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-2
36
чб
Сканворд
В номере размер
180х250
3
180х180
12х12
1-2
37
чб
Сканворд
В номере размер
180х250
3
180х180
12х12
1-2
50
чб
Сканворд
4 фото слева
4
180х250
12х12
1-3