31
51
чб
Сканворд
4 фото справа
4
180х250
12х12
1-3
52
чб
Сканворд
3 фото по диагонали \
3
180х250
12х12
1-3
53
чб
Сканворд
3 фото по диагонали /
3
180х250
12х12
1-3
58
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-3
59
чб
Сканворд
4 фото по углам
4
180х250
12х12
1-3
60
чб
Сканворд
3 фото сверху
3
180х250
12х12
1-3
61
чб
Сканворд
3 фото сверху
3
180х250
12х12
1-3
66
чб
Сканворд
3 фото по диагонали \
3
180х250
12х12
1-3
67
чб
Сканворд
3 фото по диагонали /
3
180х250
12х12
1-3
«Номер полосы» в данном случае можно соотнести с номером страницы.
Цветность обозначает соответственно «чб» - черно-белый, «4» - четырехцветный,
фактически цветной.
«Тип» — соответственно тип самой головоломки. Число «0.5» в названии
типа обозначает половину полосы. Другими словами, все сканворды на полную по-
лосу кроме полосы номер 3.
В колонке «Особенности» описывается в частности положение фотографий в
сетке сканворда. Например, «3 фото по диагонали \» обозначает что сетка должна
быт с фото в левом верхнем углу, по центру и в правом нижнем углу «Рисунок 8.
Пример полнополосного сканворда «3 фото по диагонали \».
Рисунок 8. Пример полнополосного сканворда «3 фото по диагонали \»
«Размер, мм» обозначает физический размер сканворда на полосе. Значение
«нестандарт» обозначает любой размер. На самом деле первая полоса — это об-
ложка, и на ней сканворд может быть любой конфигурации, например, может оги-
бать фото «Рисунок 9. Пример сканворда на первой полосе».
32
Рисунок 9. Пример сканворда на первой полосе
«Размер клетки» соответственно размер самих клеток в миллиметрах.
«Сложность» — это довольно специфический показатель. Данный показатель
не имеет жестких рамок и определяется по требованию редактора. Т.е. редактор са-
мостоятельно определяет сложное слово или нет, или сложное определение или
нет, и ранжирует их на собственном опыте.
В некоторых сканвордах присутствует место для Судоку «Рисунок 10. Пример
полнополосного сканворда с Судоку».
Рисунок 10. Пример полнополосного сканворда с Судоку
В плане такое место указывает в колонке «Особенности» как «Окно 70х70, су-
доку 50х50», что обозначает размер окна внутри сетки сканворда 70 на 70 милли-
метров, и, соответственно, размер самого Судоку 50 на 50 миллиметров. Далее в
33
колонках «Размер, мм» и «Сложность» вторыми указываются параметры для Су-
доку.
Единичными заданиями являются разовые задания, поступающие от внешних
заказчиков. Единичным также можно считать изготовление сканвордов для об-
ложки.
Изготовитель головоломок имея план номера в течение времени до начала
верстки номера готовит комплект всех необходимых головоломок. Для ежемесяч-
ного номера это, например, последний вторник месяца. До этого момента все голо-
воломки должны быть готовы для вставки в номер в системе верстки.
В принципе все головоломки готовятся в цветном исполнении, а фотографии
для них находятся из электронных источников, поэтому для печати они должны
пройти процедуры конвертации. Например, для черно-белой печати фото должны
быть конвертированы в оттенки серого и из системы цветов RGB (данная система в
основном предназначена для отображения на экранах мониторов) в систему CMYK
для печати. Данная система более корректно будет распределять краску при пе-
чати. Например, для печати оттенков серого будет использоваться только черная
краска. Если этого не сделать, то черный цвет может быть скомпонован из несколь-
ких цветных красок, что приведет к удорожанию печати и перерасходу цветных
красок.
Данные процедуры конвертации проводятся дизайнером или верстальщиком
перед добавлением фото в систему верстки. Автоматизация данного процесса про-
изведена с помощью скриптов для Adobe Photoshop, поэтому в данном проекте не
предусматривается.
Главным в данном процессе является формат передачи головоломок в систему
верстки. Из вышесказанного ясно, что изображения должны передаваться отдельно
для последующей обработки, а сами головоломки должны быть в универсальном
формате для вставки в систему верстки. Так как в издательстве используется си-
стема верстки Adobe InDesign то возможна передача в формате данной системы.
Другими словами, на выходе должны быть подготовлены все файлы изображений и
файлы головоломок в формате Adobe InDesign. Необходимо отметить что файлы
34
Adobe InDesign содержат ссылки на фотографии, а сами фотографии хранятся в от-
дельных файлах. Это хорошо для дальнейшей обработки изображений. Т.е. изобра-
жения после обработки останутся на своих местах.
Данное преимущество подтверждает необходимость использования формата
передачи файлов головоломок в виде файлов Adobe InDesign.
На текущий момент основной объем головоломок готовится сторонними ис-
полнителями и регламент их выполнения практически неизвестен. Но можно ори-
ентироваться на изготовление головоломок на украинском языке, где время созда-
ния, например, одного полнополосного сканворда занимает от одного часа до
восьми часов и больше. Необходимо отметить, выполнение данных головоломок
производится на специфическом программном обеспечении, и основная работа над
сканвордами ведется в Adobe InDesign. Количество выпускаемых головоломок на
украинском языке невелико, фактически это около десяти штук в месяц. Часть для
собственного издания (на сегодня закрыто) и частично для внешних заказчиков, в
основном классические кроссворды для региональных газет.
Понятно, что такая скорость изготовления головоломок неприемлема для тре-
буемых объемов и соответственно в этом случае придется проектировать более
производительное программное обеспечение, аналогов которого, к сожалению, нет.
Таким образом основная задача, требующая автоматизации — это эффектив-
ное создание головоломок для последующего их использования в системах
верстки, а именно в Adobe InDesign.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной тех-
ники для решения задачи
Конечно же возможно создавать головоломки вручную. Затрагивая данный
вопрос и говоря, что это возможно предполагаются соответствующие ресурсы.
Если один человек сможет создать сканворд хотя бы за два рабочих дня, то, чтобы
создать 24 сканворда за 20 рабочих дней понадобится 24 сканворда поделить на 20
рабочих дней деленых на 2 дня, что равняется 2,4 человеко-дня, т.е. в целом три че-
ловека. И это с учетом того, что эти люди будут являться специалистами в состав-
лении сканвордов и будут в состоянии в течение двух рабочих дней создать скан-
35
ворд. Учитывая такие вещи как контроль дублирования слов и определений в пре-
делах хотя бы текущего номера, не говоря уже о контроле еще и предыдущих но-
меров время на изготовление значительно увеличится. Честно говоря, никто таких
экспериментов не ставил, так как это попросту выходит за рамки современного со-
стояния в данной отрасли. С любой точки зрения то количество ресурсов, которое
потребуется для ручной работы окажется несоизмеримо велико по сравнению с лю-
бой автоматизацией данного процесса. Не говоря еще о затратах на специалистов
по составлению сканвордов. Пожалуй, будет нецелесообразно точно высчитывать
такие затраты, но как минимум трехкратное их уменьшение гарантировано.
Что касается документооборота, то в данной задаче он является не сложным,
но очень объемным «Рисунок 11. Движение документа с головоломкой».
Рисунок 11. Движение документа с головоломкой
В перечне функций автоматизации подлежит именно первый пункт, как са-
мый трудоемкий. Последующие исполнители могут работать уже с результатным
материалом, хотя для них может быть предоставлен интерфейс и внутри проекти-
руемой задачи. Необходимо отметить, что большинство исполнителей уже хорошо
36
знакомы с системами верстки и они довольно эффективно отрабатывают свои за-
дачи. Поэтому остается под вопросом стоит ли перегружать их рабочие места до-
полнительной автоматизацией. Возможно это приведет не к повышению эффектив-
ности, а скорее наоборот, к понижению.
Данный вопрос выносился на обсуждение и в конечном итоге был дан одно-
значный ответ, что автоматизация не должна касаться других исполнителей, кроме
составителя кроссвордов. Основным аргументом послужило требование высокой
взаимозаменяемости специалистов, а наличие уникальных систем этому не способ-
ствует. Помимо этого, специалисты имеют разный стиль работы и многим очень
удобно работать с напечатанным материалом, а не с программным обеспечением.
Это в большей степени касается корректоров и редакторов. Либеральная политика
руководства, дающая творческую свободу персоналу редакции, также не позволяет
перегружать сотрудников излишними рутинными функциями.
Даже с этим ограничением объем и разнообразие головоломок дает большой
объем задач для автоматизации.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и за-
щиты информации
На предприятии используется локальная вычислительная сеть с выделенным
сервером под управлением Microsoft Windows 2003 Server, и доменная структура
безопасности. В частности, используется один домен, а права пользователей раз-
граничены по группам. Основным преимуществом доменной организации в данном
случае является хранение паролей на сервере и соответствующая процедура авто-
ризации, что значительно повышает безопасность ресурсов сети и усложняет не-
санкционированный доступ к ним. Например, обмен документами происходит че-
рез каталог файлового сервера, доступ к которому имеют только пользователи
определенной группы, входящие в домен.
Остальные преимущества больше относятся к администрированию сети, что
также улучшает показатель безопасности, особенно при значительном количестве
рабочих станций.
37
С точки зрения именно головоломок, то данная тематика больше защищена
авторским правом на законодательном уровне. Утечка подобной информации не
несет большого вреда так как все материалы и так попадают в прессу.
Коммерческую тайну составляют только документы отражающие затраты на
изготовление головоломок их утечка более опасна, так как может спровоцировать
падение цен на предприятии изготовителе для заказчиков таких головоломок.
Каждый сотрудник предприятия при приеме на работу подписывает соглаше-
ние о неразглашение и несет персональную ответственность за утечку информа-
ции.
В автоматизируемой задаче наибольшую коммерческую тайну составляет база
данных слов и определений, которая по сути является собственностью предприя-
тия. А особенным интересом может пользоваться набор определений, который яв-
ляется результатом творческой работы по его написанию. Хорошая база интерес-
ных читателю определений дает именно прямой коммерческий эффект при прода-
жах кроссвордных изданий. Но, после выхода журнала определения очень часто
воруют, так как сложно доказать на них авторское право.
Что касается личной переписки то в этом случае используются программы
мессенджеры, в которых поддерживается шифрование.
В целом безопасность на предприятии организована на достаточном уровне,
но в контексте данной задачи рекомендации могут быть следующие:
Шифрование документов, сохраняемых на локальной станции. В этом случае,
при удаленном доступе или снятии жесткого диска документы останутся недо-
ступны.
Запрет использования внешних, публичных почтовых сервисов. Данные сер-
висы хоть и заявляют о высокой безопасности их служб, но они очень часто под-
вергаются атакам и рано или поздно такие атаки бывают успешными.
База данных для хранения слов и определений должна быть сетевой с автори-
зованным доступом и сохраняться на сервере. Это ограничит круг лиц, которым бу-
дет доступна информация из нее.
38
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматиза-
ции «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Как уже писалось ранее на предприятии существует программное обеспече-
ние для составления ограниченного ряда головоломок на украинском языке. Это
довольно эксклюзивное программное обеспечение, которое досталось по бартер-
ному договору с исполнителем, который занимается именно составлением голово-
ломок. По сути на базе требований издательства была проведена разработка и те-
стирование программного продукта, который в последствии оказался в собственно-
сти компании разработчика. Опустив юридические детали данного вопроса изда-
тельству досталась только сильно урезанная версия, а все остальное забрал субпод-
рядчик при условии поставки головоломок по низким ценам. На текущий момент
срок договора истек и, соответственно, была пересмотрена цена головоломок, что и
привело к необходимости искать альтернативу.
Это, текущее, программное обеспечение разработано армянским коллективом
и имеет название «Арагаст». Оно имеет классическое построение комплексной за-
дачи с разделением на рабочие места. Состоит из рабочего места редактора, соста-
вителя головоломок, дизайнера, а также дополнительно разделено на технологиче-
ские этапы создания, генерации и экспорта головоломок. Документация, к сожале-
нию, отсутствует, работает с программой только один человек, который прошел
обучение при внедрении.
Вышеуказанное программное обеспечение использует клиент-серверную ар-
хитектуру. В данном случае используется толстый клиент, созданный в среде
Microsoft .NET 3.5, а в качестве базы данных Microsoft SQL Server 2008. Теоретиче-
ски такая архитектура должна была обеспечить работу нескольких рабочих мест.
Но на практике весь комплекс расположен на одной рабочей станции и состави-
телю головоломок приходится по очереди выполнять весь технологический про-
цесс запуская разные модули.
В принципе данное программное обеспечение обеспечивает выполнение тре-
бований редакции, но сложность его эксплуатации и низкие показатели продуктив-
39
ности перечеркивают его возможности. Также, в частности, для хранения изобра-
жений используются отдельные файлы, а в базе данных содержится только путь к
ним. Это накладывает отпечаток на установку данной программы, т.е. если прямая
ссылка на файл в поле базе данных указывает на определенное местоположение
(кстати UNC формат не поддерживается), то этот путь должен быть доступен со
всех рабочих станций, т.е. это желательно должен быть сетевой диск, хотя может
быть и локальный. Потеря связи базы данных с файлом изображения очень частое
явление при работе с программой.
Еще одним существенным недостатком является экспорт головоломок, кото-
рый проводиться с помощью генерации скрипта для Adobe InDesign. В данном слу-
чае генерируется скрипт, в котором жестко прописаны объекты версии Adobe
InDesign CS3, которые не работают в более новых версиях. Помимо привязки к
версии издательской системы, данные скрипты необходимо запускать вручную, а
скорость их выполнения достаточно медленная и может занимать от 5ти до 30ти
минут. Учитывая скорость подготовки полнополосного сканворда, которая колеб-
лется от 60ти минут до 8ми часов, а иногда и больше, то время на подготовку для
одной головоломки может занят несколько рабочих дней.
Следующим недостатком является отсутствие обратной связи. Т.е. после экс-
порта в систему верстки правка происходит уже там. И, соответственно, все изме-
нения, особенно это касается определений для сканвордов, остаются там и не попа-
дают в базу данных. Пользователю приходится делать двойную работу, править
определение в системе верстки, а потом еще и в базе данных. Иначе при следую-
щей генерации появятся те же ошибки, а новых определений попросту не будет. В
конечном итоге пользователю постоянно приходиться синхронизировать базу дан-
ных с готовыми сканвордами в издательской системе.
Также необходимо отметить ограниченность настроек внешнего вида голово-
ломок. И, хотя программа имеет большую форму с большим количеством реквизи-
тов, возможности в изменении внешнего вида сильно ограничены «Рисунок 12.
Форма ввода параметров для экспорт программы «Арагаст».
40
Рисунок 12. Форма ввода параметров для экспорт программы «Арагаст»
Как видно по самой форме работа проделана большая, но остается по-види-
мому не завершенной, так как названия некоторых групп формы вовсе не пропи-
саны.
Несмотря на свои недостатки «Арагаст» по сравнению с другими програм-
мами все же выполняет свою задачу и обеспечивает редакцию целым рядом типов
головоломок, обеспечивая выполнения требований к ним как по заполнению, так и
по возможностям экспорта.
На рынке предлагается ряд коммерческих программ для подготовки головоло-
мок. И, на первый взгляд, их разнообразие впечатляет, но при ближайшем рассмот-
рении оказывается, что действительно стоящих программ не так уж и много.
Для сравнения можно выделить следующие основные характеристики:
Возможность многопользовательской работы. В данном случае подра-
зумевается сетевое использование программы и соответственно сетевой
базы данных.
Контроль повторения слов и определений на несколько номеров (мини-
мум текущий и предыдущий номер).