77
Заметим, что для удобства введения данных часто применяются
выпадающие списки:
Рис. 2.30. Выбор клиента
В результате применения ИС формируется электронный реестр для
формирования заказами в ООО «ЮниФренд» (рис.2.31):
Рис.2.31. Отчет по формированию заказов
Во втором разделе работы выполнено описание процесса создания
информационной системы для реализации автоматизации управления
78
продажами на базе платформы 1С:Предприятие (а именно, режим
Конфигуратор):
– созданы справочники и документы;
– выполнено проектирование интерфейса;
– рассмотрены другие элементы системы.
79
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора.
Когда инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает такие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию
программного обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет
выражена в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
80
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет
непосредственный процесс выявление возможности для параллельного
выполнения некоторых отдельных видов работ, так как это позволяет
существенно сократить общую длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 3.1.
Таблица 3.1. Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
программе;
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
81
Этап
Состав
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна; отладка
ПО;
подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта
ИС для формирования коммерческих заказов, выбран метод сравнения двух
вариантов работы ИС: начального и проектного, а также анализ затрат для его
создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
начальных данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
82
YT = T0 / T1 (3.4).
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
3.2)
Таблица 3.2 – Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заказов, оформленных ошибочно
за месяц (назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15 заказов
0
Время на регистрацию одного заказа ручным
способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного заказа
От 20 до 50мин
10-15 минут
83
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество обрабатываемых заказов с
почтового ящика
80 сообщений
10 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 заказов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 заказов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации задачи учета товаров и услуг.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
заказа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
84
Рис. 3.1. Диаграмма трудоемкости обработки заказов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой заказов.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества поставщиков, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса формирования заказов и их
калькуляции, возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
заказов, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
85
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на формирования заказов при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рис.3.2. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,11 года
86
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс формирования коммерческих заказов и их
калькуляцию, а также, при этом, будет выполнено сокращение штата персонала
на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и
обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической
эффективности проекта.