Диплом: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Рис. 1.3. Технические компоненты ООО «ЮниФренд»
18
Основным брандмауэром, который используется в вычислительной
системе является межсетевой экран CheckPoint R90, который фильтрует
входящий трафик сети и выполняет анализ всего имеющегося контента. [1, c.34]
Основные коммутаторы и маршрутизаторы, что применяются в сети:
CISCO PIX-414E (FO);
CISCO WS-C4520G.
Стоит отметить то, что они являются одними с самых надежных и
работоспособных в своей ценовой категории.
Рис. 1.4. Аппаратная архитектура
19
На всех рабочих станциях (РС) ООО «ЮниФренд» установлена
обновленная ОС Windows 7, для офисных работ применяется пакет Microsoft
Office 2010, защиту на компьютерах от вирусов обеспечивает антивирус
Symantec.
Также поддерживается так называемый классический тонкий клиент,
который применяет веб-интерфейс (рис. 1.5).
Рис.1.5. Описание программной архитектуры ООО «ЮниФренд»
Заметим, что отдел бухгалтерии, а также некоторые другие отделы для
расчета и вычислений по оперативной информации применяют программу под
названием 1С:Бухгалтерия 8.3.
20
При этом, рассматриваемая версия платформы дает возможность
применять разнесенную сразу одну базу по нескольким локальным серверам и её
синхронизировать. [14, c.96]
В IT-отделе также используются:
AIDA;
Ccleaner;
Диск-реанимолог;
R Studio и другие типы ПО.
Кроме этого, присутствуют разные типы устройств для диагностики
сетевого оборудования.
Обеспечение работоспособности онлайн-магазина выполняет среда Open-
Server.
Open Server из себя представляет так называемый WAMP специальный
комплекс, суть которого представлена из расшифровки аббревиатуры, а именно:
Windows это операционная система, для функционирования в
которой предназначается данный локальный сервер;
Apache специальный web-сервер, который запускается при
использовании программы Open Server;
MySQL это популярная СУБД, которая является обязательным
инструментом для работы многих сайтов;
PHP это интерпретатор серверного языка, на котором написано
много современных CMS и созданы другие веб-приложения.
Рассмотрим основные возможности и положительные стороны Open
Server, которые применяются для работы в веб-приложениями:
подробный просмотр логов для всех компонентов, которые
обрабатываются в системе;
выполнение выбора HTTP, СУБД, а также PHP-модулей в любом
сочетании;
поддержка кириллических доменов и протокола SSL;
поддержка псевдонимов и других доменных указателей;
создание локального поддомена видимости без потери основного
домена;
21
– интерактивный доступ к доменам, а также быстрый доступ к
паттернам конфигурации модулей;
– применение мультиязычного интерфейса.
Стоит отметить, что программа постоянно совершенствуется, в
соответствие на адекватные просьбы пользователей Open Server.
Негативной стороной применения Open Server состоит в том, что среда
может применяться только в веб-приложениях, то есть, для использования в
настольных программах необходимо применить другие СУБД.
Также для хранения информации по функционированию компании
применяется специально разработанное ПО на основании СУБД MongoDB.
MongoDB реализует в себе новый подход к построению БД, где нет схем,
таблиц, запросов SQL, ключей и многих иных вещей, которые присущи для
объектно-реляционных БД.
В отличие от реляционных БД MongoDB предлагает пользователю
документо-ориентированную модель хранения данных, благодаря чему СУБД
MongoDB работает быстрее, а также обладает лучшей масштабируемостью и ее
легче применять.
Но, даже учитывая практически все недостатки традиционных БД и
достоинства MongoDB, нужно понимать, что задачи бывают очень разными и
методы их решения требуют разной функциональности.
В какой-то ситуации СУБД MongoDB действительно улучшит
производительность приложения, к примеру, если надо хранить очень сложные
по структуре данные.
Но, с другой стороны, лучше будет применять традиционные
реляционные базы данных для более традиционных требований к хранению
данных.
Кроме того, можно использовать смешанный подход: хранить один тип
данных в MongoDB, а другой тип данных - в традиционных БД.
22
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В ООО «ЮниФренд» все существующие бизнес-процессы (БП) считаются
последствием обращения в компанию клиентов для приобретения
образовательных ресурсов.
В результате происходит выполнение коммерческого документооборота,
который содержит следующие документы:
– прайс-листы на образовательные ресурсы;
– договоры о заказах с клиентами;
– договоры с поставщиками;
– гарантийные талоны;
– оформление сертификатов о качестве товаров.
Следует заметить тот факт, что работа в ООО «ЮниФренд» основывается
на принципах движения документации (рисунок 1.6):
23
Рис. 1.6. Принципы документооборота
Каждый этап обеспечивается полным пакетом документов для его
законного обоснования.
Заметим, что в ООО «ЮниФренд» четко разделены функции имеющихся
отделов:
– выбор необходимого образовательного товара;
– оформление и подписание договора;
– оплата товара;
– получение товара;
– отчетная документация.
В результате можно подвести итог, что деятельность ООО «ЮниФренд»
не является полностью автоматизированной и поэтому необходимо выполнить
создание информационной системы хотя бы для наиболее важной части
документооборота.
24
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Для этого рассмотрим процесс моделирования «КАК ЕСТЬ»
формирования коммерческих заказов и калькуляции в ООО «ЮниФренд».
Стоит отметить, что рассматриваемая организация является новым
игроком на рынке образовательных товаров и, как было обозначено выше, пока
далеко не все бизнес-процессы автоматизированы.
Для этого надо применить CASE-средство Allfussion Process Modeller, в
котором будет рассматриваться декомпозиция указанного бизнес-процесса на
более подробные подпроцессы.[11, c.44]
На рисунке 1.7 рассмотрен бизнес-процесс «Формирование коммерческих
заказов и калькуляции» при помощи контекстной диаграммы.
Рассмотрим далее составные компоненты построенной контекстной
диаграммы.
На рисунке 1.7 показаны основные входы:
– потребности компании (образовательные ресурсы и т.д.);
– перечень предоставляемых услуг поставщиками (оптовые
поставщики, другие образовательные учреждения).
25
Рис. 1.7. Полученная контекстная диаграмма
Под управлением указанного БП понимаются такие методы:
– устав ООО «ЮниФренд»;
– законы России.
Механизмами являются:
– менеджеры по работе с поставщиками;
– бухгалтеры, которые выполняют калькуляцию;
– поставщики требуемых услуг.
Выходными (итоговыми) данными являются:
– заявка на заказы;
– отчетная документация.
Рассмотрим следующий уровень декомпозиции контекстной диаграммы,
на которой показаны три подпроцесса (рис. 1.8):
– анализ рынка;
– выбор оптимального поставщика;
– утверждение договоров на предоставление услуг.
26
Рис. 1.8. Декомпозиция контекстной диаграммы
Опишем полученные подпроцессы при декомпозиции.
Входной информацией для выполнения БП «Анализ рынка» являются
потребности компании и предоставляемые услуги поставщиками.
Управление для рассматриваемого БП регламентируется уставом
ООО «ЮниФренд».
Механизм, осуществляющие БП – менеджер.
Выходной информацией является перечень потенциальных поставщиков.
Начальной информацией для БП «Выбор оптимального поставщика»
является перечень поставщиков с финансовыми показателями (стоимостью
услуг).
Управление:
– устав ООО «ЮниФренд»;
– законы России.
Механизмы:
– менеджеры;
– бухгалтер.
Результат подпроцесса – бланк договора.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран