89
Для контроля и анализа работы предусмотрен вывод отчетных форм за
выбранный период.
Рис. 32 Отчет Статистика по заявкам
Таким образом, программа обеспечивает пользователю следующие
возможности:
ввод и просмотр информации о клиентах;
ввод и просмотр информации о кредитах;
ввод и редактирование информации о заявках на кредит;
поиск информации по множеству параметров;
формирование различных отчетов.
Программа написана на языке программирования Delphi 7, база данных
создана средствами MS Access. Для их функционирования необходимо не менее
5000 Кб свободного места на жестком диске и оперативная память не менее 10000
Кб (желательно 32000 Кб и более).
90
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В соответствии с поставленными задачами на следующем этапе
проектирования был проведен расчет экономической эффективности разработанной
программы.
Затраты на создание программы были определены посредством калькуляции
плановой себестоимости, в которые вошли все расходы, связанные с разработкой,
независимо от источников финансирования.
В смету затрат были включены такие статьи, как:
- заработная плата сотрудника, связанная с разработкой программы;
- отчисления в страховые организации;
- оплата сотруднику за создание дизайна программы.
Форма заработной платы – сдельная, так как при данном виде заработной
платы, она начисляется по установленным условиям договора. При этом, все
сотрудники организаций подлежат обязательному социальному страхованию [29, с.
320].
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
91
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных
затрат (C), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
)
индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (8)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем затраты на разработку программы и ее содержание.
Таблица 14
График выполнения
№
п/п
Наименование
работ
Исполнитель
Длительность работы в
апреле 2018 года
в днях
в часах
1
Разработка
технического
задания
Махмудзода
Мухаммад
Бахтиёр
1
8
2
Планирование
Махмудзода
Мухаммад
Бахтиёр
2
16
92
Продолжение таблицы 14
№
п/п
Наименование
работ
Исполнитель
Длительность работы в
апреле 2018 года
в днях
в часах
3
Рабочее
проектирование
Махмудзода
Мухаммад
Бахтиёр
10
80
4
Отладка и
тестирование
Махмудзода
Мухаммад
Бахтиёр
7
56
5
Обобщение и
оценка результатов
Махмудзода
Мухаммад
Бахтиёр
3
24
Итого
X
23
184
Таким образом, на разработку программы было затрачено 23 дня в феврале
2019 года, или 184 человеко-часа (при восьмичасовом рабочем дне).
Рассчитаем фонд заработной платы на данные мероприятия, а именно
основную и дополнительную заработную плату программиста, результаты сведены
в таблицу 15.
Таблица 15
Результаты расчета
№
п/
п
Должность:
программист
Количест
во ра-
бочих
дней в
феврале
2018 г.
Количество
проработанн
ых дней в
феврале
2018 г.
Размер
дневно
й
оплаты
,
руб.
Заработн
ая плата
в месяц,
руб.
(февраль
2018 г.)
1
Основная
заработная
злата
23
23
652,17
15 000
2
Дополнительн
ая заработная
плата (10% от
основной
заработной
платы)
X
X
X
1 500
3
Итого фонд
заработной
платы
X
X
X
16 500
93
В статью «Дополнительная заработная плата» входят выплаты,
предусмотренные трудовым договором с руководством компании на разработку
программы.
Размер дополнительной заработной платы разработчика программы
определяется в размере 10 процентов от основной заработной платы.
3 доп = Зосн * 10/100=15000*10/100= 1500 руб. (9)
Следовательно, разработчику программы в феврале 2019 года всего
начислено:
Зм.ч = Зое.. + Здоп = 15000+ 1500 = 16500 руб. (10)
Таким образом, фонд заработной платы разработчика программы в феврале
2019 года составляет 16500 руб.
К отчислениям на социальные нужды относят страховые взносы в ПФР, ФСС,
ФФОМС и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний.
Страховые взносы рассчитываются в размере 32,2 процентов от фонда
заработной платы, что составит:
СВ = *нач*32,2/100 =16500,00 *32,2/100 = 5313,00 руб. (11)
Отчисления в пенсионный фонд Зпф составляют 24 процента от фонда
заработной платы и равны
3пФ= (Зосн + Здоп) *24/100 = 16500,00 * 24/100= 3960,00 руб. (12)
Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования Змс равны
Змс = (Зоей + Здои) *5,1/100 = 16500,00 * 5,1/100 = 841,50 руб. (13)
Отчисления на социальное страхование Зсс равны:
Зсс = (Зосн + Зло.,) *2,9/100 = 16500,00 * 2,9/100 =478,50 руб. (14)
Отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний равны:
Знс = (Зосн + Злоп) * 0,2/100=16500,00*0,2/100=33,00 руб. (15)
Численные значения отчислений на социальные нужды (страховые взносы),
представлены в таблице 16.
94
Таблица 16
Расчет отчислений
№
п/п
Отчислении на
социальные нужды
(страховые взносы)
Тарифы
страховых
взносов,
в%
Суммы
страховых
взносов
(р>Г>.)
1
Отчисления в ПФР
24,0
3960,00
2
Отчисления в ФОМС
5,1
841,50
3
Отчисления в ФСС
2,9
478,50
4
Отчисления на обязательное
социальное страхование от
несчастных случаев на
производстве и
профессиональных
заболеваний
0,2
33,00
5
Всего
32,20
5 313,00
Затраты на машинное время. Как следует из данных таблицы 16, на разработку
и последующую отладку программы потребовалось 23 рабочих дня (Дн).
В среднем с учетом перерывов программист работает за компьютером 6 часов
в день. Себестоимость одного кВт/ч электроэнергии (С1 квт/ч) для организаций
составляет 2 рубля 10 копеек. При проведении расчетов в проекте необходимо в
расчеты брать существующие на дату расчета тарифы. Суммарная мощность
энергопотребителей для АРМ программиста складывается из мощности,
потребляемой системным блоком персонального компьютера, монитором,
принтером и другим периферийным оборудованием, которая составляет 1,2 кВт.
Следовательно, за 6 часов работы программиста суммарное энергопотребление за
день составит:
Р= 1,2 *6 = 7,2 кВт/ч (110)
Таким образом, стоимость машинного времени Зшш, необходимого для
разработки программы, составит:
Змаш = Р*Дн* С1 квт/ч = 7,2 кВт/ч *23 *2,10 р\б./кВт/ч = 347,76 руб. (16)
Затраты на машинное время учитываются как затраты на электроэнергию.
В результате выше произведенных расчетов мы получили итоговые затраты
на разработку программы (Таблице 17).
95
Таблица 17
Итоговые затраты
№
п/п
Наименование статен расходов
Сумма, руб.
1
Основная заработная плата
15 000,00
2
Дополнительная заработная плата
1 500,00
3
Отчисления на социальные нужды (32,2%
от п.2 и п.З)
5 313,00
4
Затраты на машинное время (затраты на
электроэнергию)
347,76
5
Итого
22160,76
Таким образом, сумма на создание программы составила 22 160 рублей, эта
сумма не является для компании существенной. Программа значительно повысить
свою значимость в своей сфере, и принесет только пользу.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной задаче
является заявка на кредит. Объем данного документа в бумажном эквиваленте
составляет около 20 документострок. В рабочий день подается около 10 заявок, что
в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе необходимо учитывать такие документы, как сведения
о пользователях (около 300 строк в месяц), сведения о сотрудниках (около 100 строк
в месяц), а также подготавливать отчеты о работе клиент-менеджера (около 800
строк еженедельно).
В пересчете на год данные документы имеют следующий объем:
Сведения о пользователях – 300*12=3600 документострок
Сведения о сотрудниках – 100*12=1200 документострок
Отчеты – 800*52=41600 документострок.
Кроме того, учтем также, что после внедрения разработанной системы
существует амортизация компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 18 и таблице 19.
96
Таблица 18
Базовый вариант
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемко
сть
ЗП
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
Учет
пользователей
докуме
нтостро
ка
48000,00
150,00
320,00
156,
25
50000
Учет клиентов
докуме
нтостро
ка
3600,00
150,00
24,00
156,
25
3750,00
Учет заявок
докуме
нтостро
ка
1200,00
150,00
8,00
156,
25
1250,00
Формирование
отчетов
докуме
нтостро
ка
41600,00
150,00
277,33
156,
25
43332,81
Итого:
629,33
98332,81
Таблица 19
Проектный вариант
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемк
ость
ЗП
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
Учет
пользователей
докуме
нтостро
ка
48000,00
320
150
156,25
23737,5
Учет клиентов
докуме
нтостро
ка
3600,00
320
11,25
156,25
1780,312
5
Учет заявок
докуме
нтостро
ка
1200,00
320
3,75
156,25
593,4375
Формирование
отчетов
докуме
нтостро
ка
41600,00
320
130
156,25
20572,5
Итого:
295,0
0
46683,75
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации: Т=629,33 -295,00=334,33 часов
97
Коэффициент снижения трудовых затрат: K
т
= (334/629)*100%=53 %
Показатель снижения стоимостных затрат: С=99513-46683=52830 рублей.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 22 160.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 22160 /52830 =0,41 года или 4 месяца.
98
Заключение
Анализ был проведен на базе ООО МКО ОКСУС, которое занимается
предоставлением микрокредитов как физическим, так и юридическим лицам. В
выпускной квалификационной работе рассмотрена деятельность ООО МКО
ОКСУС, организационная структура управления.
В процессе написания выпускной квалификационной работы была описана
существующая информационная структура ООО МКО ОКСУС, включающая в себя
локальную вычислительную сеть, серверное оборудование и рабочие станции
пользователей, приведено описание основных типов используемого программного
обеспечения.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что в результате
использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне
неэффективно используется рабочее время сотрудников (клиент-менеджеров). Были
проведены обоснования по техническому, информационному и программному
обеспечению задачи. При рассмотрении требований к техническому обеспечению
стало ясно, что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях
выполнения автоматизируемой задачи в существующую информационную систему
не требуется.
Был приведен примерный состав справочников и классификаторов системы, а
также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования Delphi, и
система управления базами данных MS Access.
В проектной части выбран стандарт жизненного цикла информационной
системы - ISO/IEC 12207, выбрана также каскадная модель жизненного цикла
информационной системы, описано содержание его основных процессов
применительно к разрабатываемой системе, а также оценены возможные риски и
приведены пути их устранения.
В ходе описания информационного обеспечения задачи спроектирована,
разработана и описана информационная модель, дана характеристика входной,
нормативно-справочной информации, результатной информации.
Входной информацией для задачи учета обращений клиентов являются
данные о клиентах, сотрудниках и иная справочная информация.