61
Рисунок 2.20 Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 2.5.
Таблица 2.2
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей
при их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого
вида пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование справочников
4)
ПМ Учета заказов
Позволяет учитывать заказ
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные
процедуры формирования отчетных
документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на
печать
2.3.4 Описание программных модулей
Как показывает схема (рисунок 2.21), разрабатываемая
информационная система должна обеспечивать выполнение следующих
задач:
Авторизация пользователя;
Создание (обновление) списка документов;
Учет документов;
Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
62
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
списка документов
Учет документов
Формирование списков
нет
Конец
Обновить
данные?
да
да
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
документами
да
нет
Нет
Рисунок 2.21 Схема алгоритма работы системы
Пользователь может создавать отчеты, а также редактировать
существующие.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для запуска программы необходимо установить файл Moves.mdb и
файлы шаблонов отчетов в один каталог, после чего запустить программу
двойным щелчком по файлу Moves.mdb.
После входа в систему появится ее главное меню (рисунок 2.25):
63
Рисунок 2.22 Главное меню программы
Для учета нового заказа необходимо вызвать соответствующую
форму (рисунок 2.26)
Рисунок 2.23 Добавление заказа
Для получения документов по заказу необходимо перейти в пункт
меню «Документы» (рисунок 2.27).
64
Рисунок 2.24 Документы
В качестве документов формируются договор, счет, акт оказанных
услуг и счет-фактура.
Для получения отчетов необходимо перейти в пунтк меню «Отчеты»
и там выбрать необходимый отчет (рисунок 2.28).
Рисунок 2.25 Пункт меню Отчеты
65
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За период работы и создания различных ИС было решено выделять
часть общих принципов их экономического обоснования и реализации
подобных процессов. В любом случае оценка результативности подобной
ИС обязана быть комплексной и включать все социальные, экологические и
экономические, а также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической
рентабельности разработки или обновления ИС, а также выявление
основных экономических и организационных условий для последующей
спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно
понимать, что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько
аспектов экономического обоснования.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на
обработку информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
66
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
67
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей
учтем, что заработная плата сотрудника компании составляет около 25000
рублей. Так как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов,
стоимость одного часа работы сотрудника составит:
25000/(5*8*4) =148 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является заявка клиента. Объем данного документа в бумажном
эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий день
оформляется около 10 заявок, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать такие
документы, как сведения о пользователях (около 300 строк в месяц),
сведения о заказчиках и поставщиках (около 100 строк в месяц), а также
подготавливать отчеты о работе системы (около 800 строк еженедельно).
В пересчете на год данные документы имеют следующий объем:
Сведения о пользователях – 300*12=3600 документострок
Сведения о заказчиках и поставщиках – 100*12=1200 документострок
Отчеты – 800*52=41600 документострок.
Аналогично рассчитывается объем и других документов.
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной
системы существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости
закупки канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час – 3600/(20*8*12)
=1,875 рублей.
68
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8) =2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблицах 3.10 и 3.11.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2882,13-623,73=2258 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2258/2882)*100%=78 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=428888,06-92816,66=336071,41 рублей.
На Error! Reference source not found. приведена диаграмма
сравнения базового и проектного вариантов трудовых затрат, на Error!
Reference source not found. – стоимостных затрат.
69
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса решения
комплекса задач
Обору
довани
е
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки/(опер
/в час.)
Трудоемк
ость
Среднечасо
вая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час)/ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация заявки
нет
д/с
48000
80
600
148,81
0
1,88
89285,71
2.
Учет, регистрация пользователей
нет
д/с
3600
50
72
148,81
0
1,88
10714,29
3.
Сведения о заказчиках
нет
д/с
1200
50
24
148,81
0
1,88
3571,43
4.
Сведения о поставщиках
нет
д/с
39600
50
792
148,81
0
1,88
117857,14
5.
Формирование договора
д/с
31680
100
316,8
148,81
0
1,88
47142,86
6.
Формирование списка заявок
д/с
34320
150
228,8
148,81
0
1,88
34047,62
7.
Формирование счета на оплату
д/с
29040
151
192,3179
148,81
0
1,88
28618,73
8.
Формирование акта выполненных услуг
д/с
27720
100
277,2
148,81
0
1,88
41250,00
9.
Формирование счета-фактуры.
д/с
38280
101
379,0099
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
70
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки/(опер
/в час.)
Трудое
мкость
Среднечасо
вая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час)/
ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация заявки
ЭВМ
д/с
48000
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
2.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВМ
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
3.
Сведения о заказчиках
ЭВМ
д/с
1200
450
2,6667
148,81
1,88
0
396,83
4.
Сведения о поставщиках
ЭВМ
д/с
39600
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
5.
Формирование договора
ЭВМ
д/с
31680
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
6.
Формирование списка заявок
ЭВМ
д/с
34320
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
7.
Формирование счета на оплату
ЭВМ
д/с
29040
501
57,964
148,81
1,88
0
8625,61
8.
Формирование акта
выполненных услуг
ЭВМ
д/с
27720
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
9.
Формирование счета-фактуры.
ЭВМ
д/с
38280
501
76,407
148,81
1,88
0
11370,12
10.
ИТОГО:
623,73
92816,66