Рисунок 1.3 Схема технической архитектуры используемых
информационных систем
Схема технической архитектуры отображает физическую структуру
информационной системы:
1. Маршрутизатор. В качестве маршрутизатора используется Cisco
AS2511-RJ-CH. Описание: данный маршрутизатор поддерживает
широчайший спектр протоколов, таких как IP, Novell IPX и AppleTalk,
широкий спектр протоколов маршрутизации, также маршрутизатор
оптизирует полосу пропускания, производит сжатие данных,
Маршрутизатор
Интернет
Коммутатор
Сервер
4 компьютера WS1
1 компьютер WS2
1 принтер HP LaserJet 1018
2 МФУ HP LaserJet M2727nf
2 компьютера WS1
1 МФУ HP LaserJet M2727nf
Отдел логистики
2 компьютера WS1
1 компьютер WS2
2 принтера HP LaserJet 1018
Секретари
Бухгалтерия
2 компьютера WS1
1 компьютер WS2
1 принтер HP LaserJet 1018
1 МФУ HP LaserJet M2727nf
Отдел аналитики
2 компьютера WS2
2 принтера HP LaserJet 1018
Начальство
1 компьютер WS1
1 компьютер WS2
1 принтер HP LaserJet 1018
Отдел ИТ
1 компьютер WS1
1 компьютер WS2
1 МФУ HP LaserJet M2727nf
Юридический отдел
Отдел кадров
1 компьютер WS1
1 принтер HP LaserJet 1018
2 компьютера WS1
1 компьютер WS2
1 принтер HP LaserJet 1018
1 МФУ HP LaserJet M2727nf
Отдел автотранспорта
многочисленные методы приоритезации потока данных гарантируют
доставку важных данных, обеспечивает высочайший уровень
безопасности
2. Коммутатор. В качестве основного коммутатора, соединенного с
сервером, используется Cisco Catalyst 2950T-24 WS-C2950T-24. С
помощью данного коммутатора можно построить небольшую сеть, но
организованную по всем правилам построения больших сетей, т.е. с
выделенным уровнем коммутаторов доступа (2950), подключенным к
высокопроизводительным центральным коммутаторам,
осуществляющим также маршрутизацию между виртуальными
локальными сетями.
3. Компьютеры. В качестве компьютеров используются:
а. WS1 – Компьютер с процессором Intel Celeron 2,1 ГГц, 1024 МБ
оперативной памяти, 80 ГБ жестким диском.
б. WS2 – Компьютер с процессором Intel Pentium 3 ГГц, 2048 МБ
оперативной памяти, 160 ГБ жестким диском.
Характеристики данных моделей удовлетворяют условиям работы
сотрудников.
4. Принтеры. В качестве принтеров используется HP LaserJet 1018
5. МФУ. В качестве Многофункционального устройства (МФУ)
используется HP LaserJet M2727nf
6. Сервер. В качестве сервера используется HP ProLiant DL180 G6 – 2U
сервер с привлекательной ценой, оптимизированный для обработки и
хранения большого количества информации, унаследовавший от своих
предшественников все самое лучшее, в том числе традиционную
надежность, а также лучшие в отрасли показатели производительности.
Модель предлагает ряд новых функций, ставящих его на ступень выше
других серверов ProLiant и конкурирующих моделей. DL180 G6
оснащён процессорами Intel® Xeon®, большим количеством слотов
DIMM, отсеками для жестких дисков 3,5" с «горячей заменой» и
экономичными блоками питания, что делает его идеальным решением
для развертывания широкого спектра приложений для компаний малого
и среднего уровня.
HTTP, HTTPS
ODBC
ODBC
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
MS Windows Server 2008
MS Office 2003
Антивирус Касперского для
Windows Servers Enterprise Edition
Маршрутизатор
Отдел логистики
Бухгалтерия
Отдел аналитики
Начальство
Отдел ИТ
Юридический отдел
Интернет
Сервер
SQL
Server
2005
Секретари
ODBC-
клиент
ODBC-
клиент
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium, 1С,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
Отдел кадров
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
Автотранспортный отдел
MS Windows 7,
MS Office 2007,
Adobe Reader 9,
WinRAR, QIP Infium,
Антивирус Касперского для
Windows Workstations
ODBC-
клиент
Рисунок 1.4 Схема программной архитектуры используемых
информационных систем
Схема программной архитектуры отображает программные компоненты
ИС:
1. Сервер. На сервере установлены службы DHCP, FTP, почтовая служба
SMTP, HTTP, DNS, web сервер IIS. В качестве антивирусного ПО
используется Антивирус Касперского для Windows Servers Enterprise
Edition. В качестве СУБД MS SQL. Установлен сервер 1C: Бухгалтерия
8.1;
2. Рабочие места. На рабочих местах секретарей, начальства, бухгалтерии,
юридического отдела, отдела кадров, отдела логистики, отдела
аналитики, отдела ИТ используется следующее ПО: MS Windows 7, MS
Office 2007, WinRAR, Adobe Reader 9, QIP Infium. В качестве
антивирусного ПО используется Антивирус Касперского EndPoint
Security. На рабочих местах Бухгалтерии также установлена 1C:
Бухгалтерия 8.1;
3. ODBC. В качестве драйвера соединений с сервером используется ODBC;
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Наиболее поддающимися автоматизации являются процессы, связанные
с формированием договоров, формированием заявок от клиентов,
формированием и подачей заявок подрядчикам, формированием финансовых
документов, контролем получения необходимых документов, контролем
погрузки, перевозки и разгрузки, формированием отчетов.
Проблемным местом для деятельности координаторов является прием и
обработка заявок клиентов на грузоперевозки и анализ данной информации,
Данный процесс приведен на рисунке 1.3 с помощью CASE средства Ramus в
результате анализа деятельности компании.
Рисунок 1.5 Характеристика процесса планирования грузоперевозок
Данная схема была получена с помощью программного средства Erwin
в результате анализа бизнес-процессов компании.
Данный процесс включает следующие этапы (Рисунок 1.4):
Запись содержания заявки в книгу получения заявок;
Обработка заявки, которая заключается в расчете стоимости ее
выполнения, формирования коммерческого предложения по ее выполнению;
Формирования сообщения клиенту о результатах расчетов;
Учет результата заявки – сделал ли клиент заказ или нет, и по
какой причине заказ не был сделан.
Рисунок 1.6-Декомпозиция процесса обработки заявок
Кроме того, менеджер по грузоперевозкам обязан периодически
формировать отчеты (отчет по совершенным перевозкам, заявка на
перевозку, план движения транспортных средств),, в которые включаются
данные об общем количестве поступивших заявок за период, количество
выполненных и невыполненных заявок, сумму заключенных сделок и сумму
потерянных контрактов, а также анализ причин невыполнения заявок.
Декомпозиция процесса подбора транспорта представлена на рисунке
1.5.