III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и реализации
одинакового объема операций, а также снижение финальной стоимости.
Анализ трудозатрат используется на предприятиях с двумя основными целями:
контроль качества, или иначе, аудита, и для расчёта стоимости услуг или
производимого продукта. Однако на оба эти требования работает одинаковый набор
методов подсчёта KPI (Key Performance Indicators, показатели деятельности)
трудозатрат: временные показатели и количественные.
Как правило, выбор той или иной метрики зависит от степени автоматизации
процесса, по которому анализируются трудозатраты:
1. в работе с преобладающей доле ручного труда, например, какие-либо
задачи, требующие креативного подхода и в целом большой вовлеченности людей в
процесс.
2. в работе с преобладающей долей машинной трудоёмкости, например,
автоматическая обработка задач, «конвейерный» тип производства.
Конечно, вести учёт временных затрат на обработку каждой единицы
продукции (в нашем случае, задачи) не всегда оправданно, так как вызывает
сложность определение самого метода учёта этих затрат. Иными словами, метод
«индивидуального секундомера» не всегда применим, так как, чтобы учитывать
трудозатраты, порой необходимы ещё большие ресурсные и финансовые вложения. В
таких случаях используют некий усреднённый показатель, например, рассчитывается
суммарное нормативное время работы системы, участка или команды. Однако,
сегодня, как правило, большинство IT-компаний используют инструменты Agile,
такие как Jira или TFS, для ведения индивидуальных или командных досок с
задачами, где можно примерно указывать время, потраченное на выполнение работы.
В некоторых случаях, когда преобладает машинная (автоматизированная) доля
работы, можно ожидать достаточно полную базу данных о временных затратах на
выполнение действий. Такие знания, конечно, дают результаты точнее, чем когда
время на выполнение задач записывается пост-фактум самими исполнителями.