2
Введение........................................................................................................4
I Аналитическая часть...............................................................................7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности "СК Инженер".............................................7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности..........................7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием...............9
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.........14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации............................................................................20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов........................................................................21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание.................................................................................................................25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи................................................................................36
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации..............................................................................................41
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «СК Инженер».............................................................................45
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи...45
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи...............55
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи...........................................................................................57
II Проектная часть....................................................................................60
2.1Обоснование проектных решений........................................................60
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению...........................................................................................................60
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению...........................................................................................................61
3
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению...........................................................................................................66
2.2 Разработка проекта автоматизации.................................................71
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации.........................71
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации............................................................................................................86
2.2.3 Характеристика результатной информации..................................94
2.3 Программное обеспечение задачи..................................................95
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)...........95
2.3.2 Характеристика базы данных.........................................................100
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)...............................................................................................................104
2.3.4 Описание программных модулей..................................................108
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание.........3
III Обоснование экономической эффективности проекта..............121
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности.....................................................................................................121
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта.........122
Заключение...............................................................................................129
Список литературы.................................................................................132
4
Введение
В реальное время содержание автоматизации считается одной из
самых своевременных из множества компаний. Актуальный, скорый доступ
к информации сейчас считается необходимым условием удачного заключени
я бизнес - задач, стоящих перед компаниями. В следствии этого,
эти моменты как оперативность и качество создания документов,
слаженность деятельности справочно-информационной
службы, отчетливая организация хранения, поиска и применения документов
именно воздействуют на качество управления и, значит,
на финансовую деятельность работы фирмы в целом.
Одним из весомых источников понижения потерь, расходов фирмы,
оптимизации способов ведения бизнеса, в согласовании с текущей
рыночной историей считаются информационные системы.
Каждая фирма при выборе
технологий, содействующих увеличению производительности
и подъему бизнес-показателей, опирается на надлежащие главные нюансы:
• затраты
• безопасность
• простота применения
Главные выдающиеся качества, которые
получает клиент автоматической системы:
• легкий, быстрый и внятно разграниченный доступ
к информации для всякого работника предприятия;
• простота и точность формирования различной отчетности
о работе организации;
• возможность оперативного получения информации о состоянии дел
на предприятии, собственно, что разрешает управлению брать на
себя более взвешенные и аргументированные решения;
• улучшение порядка и свойства работы фирмы в целом, собственно,
5
что делает ее привлекательней, как для служащих, например и
для вероятных покупателей.
Автоматизация разрешает практически сразу получить сведения об
организации, ориентирована на уменьшение расходов и наращивание выгоды
в процессе работы фирмы. При поддержке автоматизации достигается
получение управлением оперативной, достоверной и
систематизированной информации о работе фирмы с вероятностью практиче
ски сразу предопределять более выгодные виды продукции, гибко управлять
имеющимися экономическими ресурсами, воплотить в
реальность непрерывное планирование, применяя широкие способности для
анализа всевозможных характеристик.
Целью создания АСУ в большинстве
случаев считается комплекс событий,
позволяющий увеличить управляемость и эффективность работы фирмы за
счет:
• оптимизации бизнес-процессов;
• автоматизации функций оперативного управленческого учета;
• централизации нормативно-справочных данных,
которая дозволит осуществить единственную систему доступа, сбережения и
обработки информации;
• оперативного предоставления центрам
ответственности фирмы информации, важной для принятия обоснованных
управленческих заключений.
Целью данного дипломного считается автоматизация процесса учета
персонала в фирмы "СК Инженер".
Для достижения установленной цели в
работе нужно решить надлежащие задачи:
•проанализировать применяемый способ учета сотрудников в фирмы и
обнаружить его недостатки;
• предложить вероятные пути их устранения;
6
• на основе обзора имеющих программных товаров, посвещенных
учету сотрудников, обоснованно избрать систему автоматизации;
• выполнить настройку выбранной ИС на месте;
• оценить финансовую эффективность предлагаемых мероприятий;
разработать мероприятия по охране труда.
7
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности "СК Инженер»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
"СК Инженер" создано в 2005 году он практикуется в сфере создания
программного обеспечивания для управления сотрудниками и
подбора кандидатов. До сегодняшнего дня автоматизацию работы
сотрудников имели возможность для себя разрешить лишь только большие
компании, владеющие
в постановлении массивными вычислительными комплексами. Вследствие
этого, изначальной задачей, поставленной фирмой, была разработка не
сложной и комфортной в применении системы автоматизации
учета сотрудников. Эта система разработалась осенью 2000 года и
называется «Фараон».
Основные программные проекты "СК Инженер":
Фараон.
Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, операций
кадров, выдает приказы в согласовании с унифицированными
фигурами, планирует излишки отпусков, ведет учет времени работников,
строит структуру организации, организует делопроизводство и пр.
Резюмакс.
Автоматизирует набор кандидатов в организации или же в агентстве
кадров, желающем устроить лучше коммуникацию между рекрутерами и
работодателями: ведет учет претендентов и вакансий, держит под контролем
отбор конкурса, делает коллективную работу с электронной почтой и
импортирует входящие резюме, делает на Web-сайте отдел подбора
кандидатов.
Рекрутер.
8
Автоматизирует набор кандидатов в отдел сотрудников или
же в маленьком агентстве кадров: ведет учет претендентов,
вакансий, расходов на набор кандидатов, а еще автоматизирует проведение
отбора конкурса. Просто уточняется и настраивается
на всевозможные способа выбора кандидатов. Создан для работы на
личном компьютере или же в локальной сети.
Астерикс.
Автоматизирует размещение вакансий на более известных рабочих веб-
сайтах Онлайна. За одну операцию проводит размещение вакансии на
многих веб-сайтах, в том числе и в конкретных разделах этого веб-
сайта. Сохраняет историю данных размещений, припоминает об истечении
сроков сбережения вакансий на сайтах.
Как оказалось, "Инженер" верно создал ставку на простоту
и комфорт кадровой программы. Фараон приглянулся пользователям. С тех
времен выпустили уже пять поколений Фараона, в любом из которых
программа буквально полностью переделывалась. Каждый день расширяли
работоспособность Фарона в согласии с растущими необходимостями
управлении персоналом.
В реальном времени программа «Фараон» считается сильной системой,
автоматизирующей буквально все нюансы управления человечными
ресурсами. При этом Фараон сохранил простоту, которая нравится
специалистам отделов сотрудников маленьких фирм, заинтересованных до
этого всего в автоматизации кадрового учета. Впрочем, благодаря
«продвинутым» функциям и эластичности настройки, Фараон еще
полюбился менеджерам больших фирм, стремящихся к увеличению
производительности собственной работы.
"СК Инженер" прикладывает максимально усилий для улучшения
перечисленных выше программных товаров и периодически выпускает
новые версии. Для такого, чтобы предлагать пользователям подходящий
комплект функций, фирма каждый день консультируется с собственными
9
покупателями, а еще основными спецаалистами в области кадрового
делопроизводства по задачам оптимизации и автоматизации кадровых
операций. Простота и работоспособность - ключевой лозунг, каким
оперируют специалисты фирмы при разработке систем управления и подбора
персонала.
Некоторое количество десятков компаний, личных и муниципальных, в
РФ и за ее границами уже пользуются программами, созданными
Инженером.
Отличительные качества "СК Инженер" с соперниками:
• опыт деятельности с большими фирмами: с платными и с
государственными;
• наивысшая степень подготовки кандидатов;
• специалисты с сертификатами;
• опыт работы с немалой численностью оснащения, программных
товаров и технологий;
• немалый навык автоматизации всевозможных сфер бизнеса;
• невысокие стоимости и краткие сроки создания;
• простота работы для покупателя.
Кроме офиса в городе Тобольске "СК Инженер" содержит ещё офисы в
городе Тюмени.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Отдел по созданию прикладных систем.
Отдел по созданию прикладных систем - высококвалифицированная
компания разработчиков - специалистов, разработчиков программного
обеспечения, художников, они обеспечивают высочайшее качество всех
производимых проектов.
Разработка и сопровождение ПО - это его главная цель.
10
Прямые обязанности:
• проектирование‚ разработка и изменение программного обеспечения;
• проектирование новейшего программного обеспечения и перемен в
эксплуатируемом программном обеспечении в согласовании с техническими
заданиями;
• реализация проекта‚ проведение внутреннего тестирования;
Задачки:
• Производство продукта наиболее понятного и не сложного в
обращении, и в последствие - уменьшение затрат на изучение,
приспособление и техническая помощь пользователю.
• Разработка продукта точно позиционированного на необходимости
пользователя с минимизацией риска внезапных перемен требований к
продукту.
• Проектирование и дизайн свежих разработок фирмы.
• Обеспечение высочайшего значения технических и пользовательских
свойств, проектируемых заключений за счёт применения современных
технологий и познаний в предметной области.
• Улучшение свойства программного продукта методом наделения его
качествами и чертами, привлекательными для пользователя, собственно это и
обеспечит продукту дополнительный конкурентоспособные выдающиеся
качества.
11
Рис.1. Организационная структура предприятия
Отдел по продажам и маркетингу.
Отдел по продажам и маркетингу занимается рекламой и сбытом
товара, определяет, какой должен быть стимул для покупателя. Высокий
уровень конкуренции на рынке стимулирует постоянный поиск новых, еще
более универсальных и гибких способов продвижения товаров.
Работники отдела принимают заказы, выписывают счета, оформляют
документы. Покупка товара производится при помощи перевода
необходимой суммы денег на счёт организаций. При выдаче оплаченного
товара оформляется расходная накладная и счёт-фактура.
Отдел по продажам и маркетингу.
Отдел по продажам и маркетингу увлекается рекламой и сбытом
продукта, определяет, какой обязан быть стимул для клиента. Возвышенный
уровень конкуренции на рынке стимулирует постоянный поиск свежих, ещё
больше универсальных и гибких методик продвижения продуктов.
Сотрудники отдела принимают заявки, выписывают счета, переоформляют
бумаги. Приобретение продукта выполняется при поддержке перевода
необходимой суммы средств на счёт организаций. При выдаче оплаченного
продукта оформляется расходная накладная и счёт-фактура.
Под продвижением продуктов предполагают коммуникационные