22
Создаваемая система обязана иметь надлежащие принципы:
Организационная масштабность. Ввод в функционирование
системы в учреждении изначально вероятен на определенном рабочем месте
с последующим, по мере надобности, нарастанием числа рабочих мест без
убытков, накопленной в базе данных информации.
Корпоративность. Обеспечение доступа пользователя, при
наличии у него надлежащих возможностей, к функциям системы;
Управляемость. При поялнении потребности в структурной
реорганизации учреждения – гибкая переналадка системы не приводит к
остановке в ее работе.
Защищенность. Обеспечение разграничения доступа к базе
данных системы по правам пользователей.
Созданная система обязана работать без прерываний при появлении
критичных ошибок, в том числе и тех, которые появляются по вине
пользователя или же по причине ошибок во входных данных. В
соответствии с этим, секции программы, в которых вполне вероятно
появление таких проблем обязаны обрабатываться в программе особым
образом. В случае появления ошибки впоследствии выдачи соответственного
предупреждения программа должна продолжить работу.
Программа так же должна гарантировать физическое и логическое
единство базы данных. При внесении изменений или же удалении данных
программа обязана поддерживать ссылочную целостность информации в базе
данных.
В работе коммерческой организации весомое значение имеет
неизменный оперативный контроль и учёт сотрудников, собственно что и
даёт вероятность вовремя предугадать и ликвидировать вероятные
проблемы.
Внедряемая информационная система обязана автоматизировать
надлежащие процессы:
- расчет отпусков:
23
• Очередной отпуск
• Отпуск без сохранения заработка
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
- учет служащих:
• Кандидатура на место работы
• Внештатные работники
• Штатные работники
• Временно неработающие работники (в декретных отпусках и т.п.)
• Лишенные работы работники
- управленческий учет:
• Прием на работу
• Перевод
• Увольнение
• Больничный лист
• Командировка
• Повышение квалификации
• Профессиональная переподготовка
• Изменение зарплаты
• Смена Ф.И.О.
• Поощрение
• Аттестация
- учет рабочего времени:
• табель учета рабочего времени
- планирование деятельности
- делопроизводство:
• Документы распоряжения: приказы, служебные записки
• Информационно-справочные документы: справки, договоры,
поздравительные открытки, письма, конверты
• Документы по организации: должностные памятки, описания
24
подразделений
- поиск информации в БД:
• Поиск по личным делам
• Поиск по кадровым операциям
• Поиск по документам
- построение результатов:
• Форма N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на
работу»
• Форма N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме сотрудников на
работу»
• Форма N Т-2 и Т-2 ГС (МС) «Личная карточка работника»
• Форма N Т-3 «Штатное расписание»
• Форма N Т-4 «Учетная карточка научно-педагогического работника»
• Форма N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на иную
работу»
• Форма N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на
иную работу»
• Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
сотруднику»
• Форма N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
сотрудникам»
• Форма N Т-7 «График отпусков»
• Форма N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового контракта с сотрудником»
• Форма N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового контракта с сотрудниками»
• Форма N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направленности сотрудника в
командировку»
• Форма N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направленности
сотрудников в командировку»
25
• Форма N Т-10 «Командировочное удостоверение»
• Форма N Т-10а «Служебное поручение для направленности в
командировку и доклад о его выполнении»
• Форма N Т-11 «Приказ (распоряжение) об одобрении сотрудника»
• Форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) об одобрении сотрудника»
• Форма N Т-13 «Табель учета использовании рабочего времени»
• Форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»
(первая стр.)
• Форма N Т-61 «Записка-расчет при увольнении» (первая страница)
• Форма N Т-73 «Акт о приеме работы, произведенной по срочному
трудовому договору».
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Для представления места созданной задачи в составе задач разработали
IDEF-диаграммы процессов фирмы, изображенные на рисунках ниже.
26
Рис. 4. Контекстная диаграмма деятельности фирмы «СК Инженер»
Первая диаграмма показывает модель системы вообще, без подробного
описания. Входными данными системы считаются:
Данные о предприятии;
Данные о работниках;
Документы по движению контингента;
Данные по посещаемости;
Данные о самочувствии работников;
Выписка банка;
Данные о начислении средств в кассу.
Выходными данными системы считаются:
Сформированные справочники;
Данные в регистрах накопления;
Сформированные документов;
Оформленные доклады.
Система работает, сообразно учетной политики фирмы и
действующего законодательства, а еще сведениями из журналов и правилам
создания аналитической отчетности. Пользователями системы считаются
работники фирмы.
Дальше приводится декомпозиция системы на подзадачи. Система
имеет надлежащие подсистемы:
Работа со справочниками;
Бухгалтерский учет;
Получение аналитической отчетности.
Для подсистемы «Работа со справочником» входными данными
считаются данные о предприятии, работникам и педагогам. Выходом данной
подсистемы считаются сформированные справочники в электронном виде.
Деятельность системы на этой подсистеме делает администратор системы.
27
Для подсистемы «Бухгалтерский учет» входными данными считаются
банковские выписки и сведения о поступлении денежных средств в кассу, так
же внесенные данные в справочниках. Выходом подсистемы считаются
созданные документы и данные в регистрах накопления. Деятельность
подсистемы делают бухгалтера.
Для подсистемы «Получение аналитической отчетности» входными
данными считаются созданные уже на прошлых этапах остатки и
перемещения в регистрах, созданные документы и данные справочников.
Выходом подсистемы считаются созданные отчеты. Работу с подсистемой
выполняют все работники фирмы.
На каждом из этапов деятельность идет в рамках законодательства и
действенной в фирме учетной политики и стандартов.
Рис. 5. Структурно-функциональная диаграмма работы компании «СК
Инженер».
Дальше проводится декомпозиция задачи на подзадачи.
Подсистема «Работа со справочниками» была разбита на 3 блока:
«Внесение данных на предприятии», для него входными данными считаются
28
данные о структуре фирмы, «Внесение данных учащихся», для которой
входными данными считается информация о работниках и «Внесение данных
педагогов», для которого входными данными считается информация о
педагогах. Выходными данными всех подсистем считаются сформированные
данные справочников в электронном виде. Всю деятельность на этих этапах
делает администратор системы, оперируя стандартами, принятыми в
компании. Декомпозиция подсистемы «Работа со справочниками» показана
на рисунке ниже.
Рис. 6. Доставка исходных материалов
Надлежащей подзадачей автоматизации СК Инженер, из перечня задач,
выбранных в дипломе, считается задача автоматизации бухгалтерского учета.
В представленном проекте задача реализации бухгалтерского учета
заключается в том, когда проводятся документы об оплате за обучение,
проводятся перемещения по регистрам оперативного учета. Данные
проводки станут считаться основанием для возведения бухгалтерских
отчетов: ведомость по оплате за обучение, перечень задолжников.
Подсистема «Бухгалтерский учет» декомпозируется на один блок
«Формирование проводок» входными данными его, считаются данные
29
сформированных справочников и информация о перемещениях регистров.
Итогом работы блока считаются созданные проводки. Деятельность с
системой на представленном этапе делают бухгалтеры.
Рис. 7. Оформление заказа
Подсистема получения аналитической отчетности, которая касается
учебного процесса, обязана дать пользователям программы вероятность
составления отчетов по контингенту, успеваемости и посещаемости,
задолженности за обучение. Отчеты обязаны владеть гибкой настройкой,
разрешать задавать обстоятельства формирования отчетов, а еще разрезы
формирования отчетов. Любые отчеты обязаны владеть печатной формой
для комфортабельности предоставленных данных.
Подсистема «Аналитическая отчетность» декомпозируется на 4 блока:
«Отчеты по контингенту», «Отчеты по оплате за обучение», «Отчеты по
успеваемости и посещаемости» и «Отчеты по состоянию самочувствия
учеников».
«Отчеты по контингенту» основывается на базе введенных данных об
работниках и педагогах. «Отчеты по оплате за обучение» возводятся на базе
данных регистров и созданных бухгалтерских проводок, а «Отчеты по
30
успеваемости и посещаемости» на базе журнала. Все блоки пользуются
готовыми справочниками в качестве входной информации. Выходными
данными этих блоков считаются сформированные в электронном и
бумажном виде результаты. Деятельность с блоками выполняют работники:
заместитель по УВР, бухгалтер, педагоги и администратор.
Рис. 8. Обеспечение материалами
Учет работы с претендентами проводится с поддержкой подсистемы
подбора сотрудников, служащий для документирования и автоматизации
процесса выбора и оценивания претендентов, проводимой отделом
сотрудников. В рамках представленной подсистемы учтено выполнение
надлежащих функций:
• хранение собственных данных о претендентах как о физических
лицах;
• хранение материалов, возникающих в процессе деятельности с
претендентами, от резюме до итогов тестирования;
• планирование встреч с претендентами и регистрация принятых
договоров до самого принятия на работу.
31
Способы для принятия на работу претендентов:
• менеджер контактов, позволяющий реализовать полностью процедуру
выбора кадров;
• список желающих;
• события (для регистрации запланированных и хранения уже
прошедших мероприятий и их итогов), регистрация претендентов,
регистрация собеседования клиента, электронное письмо, оценивание
кандидата и оценка испытательного срока.
Рис. 9. Учет движения сотрудников
Управление компетенциями служащих
• Оценивание персонала по компетенциям.
Под компетенцией мы подразумеваем формализованные аспекты
оценки свойств коллектива рабочих, оценку которых нужно делать по