12
стратегии, к которым прибегает компания, дабы довести до покупателей
отличного качества собственной продукции и побудить к ее покупке. У
продвижения есть три главные задачи: информировать, уверять и
припоминать. Задача продвижения заключается в том, дабы вынудить
покупателей узнавать и покупать продукты фирмы.
Выделяют 4 главные группы способов продвижения продуктов.
1. Товарная реклама - это форма не личного обращения к вероятным
покупателям в целях их убеждения купить продукты или же предложения.
Товарная реклама жаждет достичь популярности торговой марки, а
добившись ее, припоминать покупателям о её плюсах.
2. Стимулирование сбыта. События по стимулированию сбыта имеют
все шансы быть ориентированы изготовителем или на членов каналов сбыта,
или именно на покупателей. К этим событиям относят проведение семинаров
по обучению методикам действенных продаж для дистрибьюторов, пробные
предложения; акции распродажи и торговые скидки; купоны; презентация и
испытание товаров; выкладка продукта (мерчендайзинг); внутренние
витрины; состязания и лотереи на упаковке товара; презенты покупателям;
подарки с напоминанием о товаре.
З. Личностные продажи - это представление продукта при конкретном
контакте продавца и клиента. Есть два способа собственных продаж: по
телефону и с помощью агентов. В ходе собственной продажи клиент
покупает не только продукт, но и продавца в качестве консультанта и
советчика. Индивидуальный контакт разрешает оказывать большее
воздействие на клиента, чем реклама в СМИ, в следствие этого больше
высочайшие заьраты на их организацию случаются оправданными.
4. Формирование социального мнения.
Положительные отзывы о предприятии не появляется сами по себе.
Обеспечение фирмы положительной популярности в обществе и
сопротивление нехорошим воззрениям и слухам о ней – главная задача.
Каждый день меняющиеся внешние обстоятельства ведут не только к
13
модификации и совершенствованию применяемых способов продвижения,
но и к смещению акцентов и ценностей в данной теории маркетинга. За
последние 10 лет середина тяжести всей рекламной работы фирм переходит с
продукта на клиента.
Экономический отдел.
В экономической службе оформляется: финансово-кредитное
планирование, финансово - оперативная деятельность, контрольно-
аналитическая деятельность, и управленческий учет.
Бухгалтерия оформляет товарный отчет. Авансовый отчет. Книга
реализации, книга приобретенного товара. Взаиморасчеты с поставщиками.
Импорт документов в архив.
Обработка первичной документации
• Составление Книги – приобретения товаров,
• Книги - реализации, журналов-ордеров,
• Начисление зарплаты.
• Создание отчетности: НДС, НсП, ФСС, ЕСН.
Юридический отдел.
Юридический отдел содействует подготовке уверенных ответов если
отклонят претензионные и исковые претензионные контрагенты "СК
Инженер", воплотит в реальность оформление ведение дел в судах общей и
особой юрисдикции, воплотит в реальность учет и сбережение. Содействует
скреплению договорной, экономической и трудящийся дисциплины,
обеспечению сохранности принадлежности компании, ведет установленную
отчетность по претензионной исковой и иной деятельности фирмы. Воплотит
в реальность деятельность по правовой пропаганде, ознакомит должностных
лиц с нормативными актами, которые относятся к их работе, и об их
конфигурациях в деятельном законодательстве.
Отдел сотрудников.
Служба сотрудников делает работу с клиентами в согласовании с
совместными задачами и поставленными целями руководителя фирмы,
14
укомплектование фирмы сотрудниками важных профессий, доводит до
конца информацию по задачам кадров и важным заключениям кадров до
сотрудников, ведет учет собственного состава фирмы, его подразделений в
согласовании с унифицированными формами первичной учетной
документации. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в
согласовании с трудовым законодательством, положениями и приказами
начальника фирмы, создает и ведет личностные дела сотрудников, заносит в
их конфигурации, связанные с трудящийся работой. Вовремя сдает в
бухгалтерию: приказы, записки расчеты на служащих уходящих в отпуска,
копии документов на принятых, переведенных и лишенных работы
служащих.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура «СК Инженер» дает совокупность
надлежащих технических средств: 3 сервера, 44 индивидульных компьютера,
2 канала связи, 7 функциональных устройств, периферийные приборы.
Оборудование, предоставленное в технической архитектуре «СК
Инженер», с положенными на него целями справляется безусловно успешно.
Размер данных, которые передаются, принимаются и обрабатываются,
сравнительно различен и содержит направленность к подъему в связи с
увеличением работы фирмы.
15
Рис.2. Схема технической архитектуры
Индивидуальные компьютеры «СК Инженер» содержат надлежащую
форму системы:
Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2Duo CPU E7500
2,93GHz;
Оперативная память: 3,00 ГБ;
Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary.
В качестве аппаратной почвы серверов применяются сервера ETegro
Hyperion RS120 G3, Hyperion RS230 G2, сервер сохранения данных
основывается на специальной аппаратной базе Fastor NS300 G3.
В качестве действующих станций применяется Avelion DW310 G2.
Представленная модель разрешает ставить до 8 дисков SAS или же
SATA с горячей подменой и до 32GB двухканальной памяти DDRII 667.
2 слота PCI-E 16x, 2 PCI-E 1x, 2 PCI слота дают возможность ставить
буквально всевозможные платы расширения, 2 порта Gigabit Ethernet с
16
помощью TOE для наибольшей пропускной возможности сети и малой
загрузки центральных процессоров.
В качестве сетевого оснащения используется маршрутизатор DI-
808HV, DI-2006, DI-824VUP.
DI-808HV - это широкополосный маршрутизатор с высокой
производительностью с функциями неопасной передачи данных,
спроектирован специально для применения в связках центральный кабинет -
отделение. Предлагая действенное заключение для включения удаленных
офисов по всему миру к центральному через Интернет, устройство
представляет собой большую конкурентность подключениям подобии точка-
точка по дорогостоящим отмеченным каналам. Маршрутизатор содержит
IPSec для обеспечивания защищенности соединений, соединяя малые сети
удаленных офисов в общую сеть или же разрешает на расстоянии получать
вспомогательные сервисы вашим доверенным партнерам.
В номер маршрутизатора доступа с зафиксированными портами DI-
2000 входят две модели: DI-2004 и DI-2006. Маршрутизаторы
предусмотрены для использования в сетях малых компаний для разрешения
доступа к корпоративной сети или же сети Интернет, а еще для обеспечения
резервирования главного канала связи. Эти маршрутизаторы дают
возможность воплотить вкллючение локальных сетей Ethernet к массовым
сетям по линиям ISDN, сквозь асинхронные и синхронные последовательные
порты с внедрением всевозможных технологий, охватывая Frame Relay, X.25,
а еще по выделенной части. Устройства дают расширенные способности
защиты от несанкционированного доступа, позволяют легкую настройку и
владеют не высокой ценой владения.
DI-824VUP+ -это беспроводной 802.11g VPN маршрутизатор, который
объединяет в себе функции широкополосного доступа в Интернет с
надежной VPN защитой между сетевым экраном, интегрированным принт-
сервером и четырех портовым коммутатором, для соединения принтера и
функциональных станций. Созданный для применения его дома и в
17
компании, маршрутизатор гарантирует высшую скорость передачи по
беспроводной сети, безвредные VPN подключения, расширенную защиту
между сетевым экраном и фильтрацию содержимого пакетов, основанную на
политических деятелях. Этот прибор дает экономный способ установки
безопасной и быстродейственной сети с каналом связи без узких пространств
к внешнему миру.
Телефонная связь на предприятии организована с внедрением АТС
Panasonic KX-TEM824RU.
Активные способности представленной модели состоят из:
Аналоговой гибридной АТС
Исходной ёмкости системы: 6 внешних и 16 внутренних линий
Предельной ёмкость системы: 8 внешних и 24 внутренних линий
Помощи русского языка на мониторе системного телефона и в
SMDR
Функции DISA (бытрый доступ к ресурсам системы)
Трёхуровневого автоматического оператора
Услуг речевой почты для любых внутренних абонентов
Программирования с компьютера (USB), через модем или же с
системного телефона
Определения и автоматической переадресации факсимильных
вызовов
Отражения номера нужного абонента (Caller ID) на мониторах
системных и обычных телефонных аппаратах
Режима работы: дневной/ночной/обеденный
Гибкого рассредотачивания и лимитирования вызовов
Сопоставимости всевозможных аналоговых телефонов, факса,
модемов
Вероятности держать под контролем издержки на связь
(детальный отчёт на компьютер)
18
Разъема для включения запасного источника питания
Разъема для включения домофона/дистанционного управления
замком входной двери (опция)
Функции "конференц-связь" где участвует до 5 абонентов
Маршрутизации SMS
На каждом компьютере установлен обычный пакет программного
обеспечения:
Операционная система Windows XP Pro SP3;
Пакет MS Office 2007;
Антивирус Касперский 6;
Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat 6.0 Professional;
Punto Switcher;
Справочная система Консультант Плюс;
Skype;
FreshOffice CRM Professional.
Если учесть специфичность работы департамена, индивидуальные
компьютеры «СК Инженер» содержат надлежащие вспомогательные
программные обеспечения (персональные пакеты ПО для отделов):
Бухгалтерия: 1С Бухгалтерия: Версии 7.7, системе 1С - Торговля
- Склад; Банк-Клиент;
IT - отдел: Radmin Viewer 3, PonyProg, Remote Administrator v2.2,
Total Commander;
Отдел продаж: ICQ, Adobe Photoshop CS3, Adobe Stock Photos
CS3;
Отдел сервиса: ICQ.
19
Рис. 3. Схема программной архитектуры
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
В реальное время платным предприятием приходится работать в
трудных финансово-экономических условиях. Гарантией удачной работы
фирмы в этих условиях считается наиболее действенная организация
функционирования фирмы на любых уровнях. Это трудная задача, успешное
заключение которой располагается как правило на переплетении множества
дисциплин, а не в области какой-нибудь одной науки, например управление и
менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, естественно, информатика.
Автоматизация бизнес процессов прогрессивной фирмы считается
важным и необходимым условием его удачного функционирования.
Непросто представить в наше время фирму, на которой, проводится вручную,
к примеру, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - совсем не единый
пример приложения автоматизации в фирме. Разработанные
информационные технологии дают возможность сделать автоматически
работу буквально любых уровней фирмы. Следовательно, становится
понятно, собственно что, автоматизация работы будет являться главной
задачей, которую нужно решить управлению для того, чтобы фирма
функционировала максимально эффективно.
Между задач автоматизации возможно отметить следующие:
· бухгалтерский учет в компании;
· учёта клиентов желающих подключить интернет;
· учета клиентов желающих подключить интернет телевидение;
· учета клиентов, которым оказываются иные услуги;
Возможно привести еще не один ряд интернет провайдера
недвижимости. Нужно обозначить, собственно что, любые задачи в
комплексе задач взаимосвязаны между собой, а операции, которые
происходят в фирме, не могут касаться к какой-нибудь одной задачи.
21
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В представленном дипломе применяется решение задачи
автоматизации учебного процесса организации «СК Инженер», собственно
что, затрагивает надлежащие его подразряды:
Учебно-методический отдел;
Отдел бухгалтерии.
Автоматизация работы как раз в этих отделах считается стандартной
задачей буквально для каждого учебного заведения, так как эти отделы есть в
любом похожем учреждении. Систему автоматизации желательно
разрабатывать, конечно же, как всеохватывающую систему, соединяющую
воедино все отделы. Данная связь вытекает из настоящей связи дейтельности
вышеперечисленных отделов.
Не считая естественно-логической связи деятельности отделов между
собой, имеется еще некоторое количество связей, которые включают
деятельность всех отделов в единую фирму.
Первая из данных связей – это бухгалтерия. Бухгалтерия подводит
результат работы всей фирмы независимо от того, в каких отделах
производились операции. Бухгалтера считают, что разбиения на отделы нет.
Вторая из связей всех подсистем в общее – это применение совокупных
справочников. Любые справочники системы считаются совместными и
применяются любой подсистемой. Обычным примером считается
справочник Ученики – его используют бухгалтера для контроля денежных
средств в обучении и педагоги, при оценивании итогов обучения. Перечень
педагогов еще считается совокупным справочником системы, применяемым
каждым ее пользователям. Ведение справочников нужно отнести в
отдельную подсистему совместной системы автоматизации работы фирмы.
Подсистема получения аналитической отчетности также считается
связью, объединяющей работу множества отделов в единую компанию