82
эксплуатации, будет производится бесплатно разработчиком программного
обеспечения, реализовавшим описанную логику деятельности.
Под моделью жизненного цикла понимается конструкция,
определяющая очередность выполнения и связи процессов, действий и задач,
производимых на протяжении жизненного цикла. Модель жизненного цикла
зависит от специфичности информационной системы и специфики
критериев, в которых конечная формируется и действует.
К реальному времени большее распространение получили надлежащие
основные модели жизненного цикла:
1. Модель задачи;
2. Модель каскада(или системная);
3. Модель спирали (настоящее время).
Модель задачи: во время разработки системы "снизу-вверх" от
конкретных задач ко всей системе единственный поход к разработке
безызбежно теряется, появляются трудности при информационной стыковке
отдельных компонентов. Как правило, по мере возрастания числа задач
проблемы увеличиваются, и мы вынуждены постоянно менять уже
имеющиеся программы и структуры данных. Скорость становления системы
уменьшается, собственно что, замедляет и становление самой компании.
Впрочем в конкретных случаях эта разработка имеет возможность оказаться
целесообразной:
Крайняя срочность (нужно чтоб задача хоть как то решилась;
затем нужно все устроить по новой).
Эксперимент и приспособление клиента (не понятны методы,
решения нащупываются способом проб и ошибок).
Всеобщий вывод: достаточно огромную эффективность
информационной системы этим методом сделать нельзя.
Модель каскада: в ранних, довольно малых по размеру однотипных
информационных системах любое приложение представляло из себя единое
целое. Для создания этого вида приложений использовался метод каскада.
83
Его ведущей чертой считается разделение разработки на этапы, при этом,
переход с одного этапа на другой случается только после того, когда будет в
полном объеме завершена работа на предыдущем. Любой этап заканчивается
выходом полного набора документации, важный для того, чтобы разработка
имела возможность быть продолжена иной командой создателей.
Плюсы применения подхода каскада заключаются в надлежащем:
на каждом этапе складывается конечный набор проектной
документации, отвечающий аспектам полноты и согласованности;
выполняемые в логичной очередности этапы деятельности дают
возможность планировать сроки окончания всей деятельности и
соответствующие издержки.
Рис. 15. Схема каскада
Каскадный подход отлично показал себя при создании
информационных систем, для которых в самом начале разработки возможно
довольно четко и в полной мере сконцентрировать все запросы, с тем, чтобы
дать создателям свободу воплотить их как можно точнее с технической точки
зрения. В эту категорию входят серьезные расчетные системы, системы
реального времени и иные похожие задачи. Впрочем, в процессе
использования данного подхода выявился перечень его минусов, вызванных
тем, что настоящий процесс построения систем ни разу всецело не уложился
84
в эту стогую схему. В процессе создания ежедневно появляется потребность
в возврате к первоначальным этапам и уточнении или же пересмотре раньше
принятых решений. В итоге настоящий процесс создания программного
обеспечения выглядит так:
Рис. 16. Настоящий процесс создания ПО схемы каскада.
Ведущим минусов подхода каскада является значительное опаздывание
с принтием итогов. Согласование итогов с пользователями выполняется
лишь в точках, планируемых впоследствии окончании всякого этапа
деятельности, запросы к информационным системам "заморожены" в виде
технического задания на все время ее разработки. В итоге, пользователи
имеют все шансы внести собственные замечания лишь после того, когда
деятельность над системой будет окончательно завершена. Если не точно
изложены требования или же их изменения в течение длительного периода
времени конструирования программного обеспечения, пользователи берут
систему, не удовлетворяющую их потребностям. Модели автоматизируемого
объекта имеют все шансы чтобы устареть в одно и то же время с их
утверждением. Суть системного расклада к созданию ИС заключается в ее
разбиении на автоматические функции: система разделяется на активные
подсистемы, они в свою очередь делятся на подфункции, разделяемые на
задачи и дальше. Процесс разделения длится вплоть до определенных
процедур. При этом автоматическая система хранит целостное
представление, в котором все составляющие элементы взаимодействуют. В
85
результате, эта модель ведущим плюсом содержит системность разработки, а
главные минусы - медлительно и дорогостояще.
Модель спирали: Для преодоления перечисленных задач была создана
модель спирали жизненного цикла, она делает упор на исходные этапы
жизненного цикла: тестирование и создание. На этих стадиях реализуемость
технических решений проверяется методом выявления прототипов. Любой
виток спирали соответствует созданию части или же версии программного
обеспечения, на нем устанавливаются цели и качество проекта, определяются
его цели и намечается деятельность грядущего витка спирали. В итоге,
углубляются и поочередно конкретизируются тонкости плана, а в результате
выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.
Разработка итерациями отображает объективно существующий цикл
спирали созданной системы. Неполное окончание работ на любом из этапов
разрешает передвинуться на следующий период, и не ждать полного
завершения деятельности в текущем периоде. При итеративном методе
разработки незаконченую работу возможно будет сделать на следующем
этапе. Ключевая задача - как можно скорее продемонстрировать
пользователям системы функциональный продукт, тем самым, активизируя
процесс уточнения и дополнения требований.
Главный минус цикла спирали - определение этапа перехода на
грядущий период. Для устранения этого недостатка нужно ввести
кратковременные ограничения на любой из этапов жизненного цикла.
Переход выполняется в согласовании с проектом, даже если не вся
задуманная работа завершена. План оформляется на базе статистических
данных, приобретенных в прошлых проектах, и собственного навыка
создателей.
86
Рис. 17. Модель спирали жизненного цикла ИС
Наиболее подходящей, считаю, модель спирали, потому что в ней были
предусмотрены все дефекты модели каскада и задачи. В рамках доработки
уже имеющейся ИС часто появляются новые замечания от пользователей,
которые возможно реализовать на новом витке модели спирали.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация - это информация, значимая для решения задачи
и располагается она на всевозможных носителях: изначальных документах,
машинных носителях, в памяти индивидуального компьютера.
От рациональной организации входной информации фирмы, методов
сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее
структуры и своевременного получения находится в зависимости и
оперативность и эффективность управления протекающими процессами.
Входной информацией для разрабатываемой в дипломе
автоматической системы считается:
электронные версии документов производственного
документооборота;
87
график документооборота компании;
структура компании и главные характеристики.
Ведение данных неизменной информации разрешает удалять условно-
постоянную информацию из первоначальных документов, что воздействует
на понижение трудоёмкости их заполнения, еще разрешает
автоматизировать отчётный процесс.
Кроме входных данных, в проектируемой системе есть и неизменные
данные, они хранятся и заносятся в системные справочники.
Ведущими функциями Справочников считаются:
обеспечение испытания кодированных значений признаков при
вводе данных;
декодирование значений признаков при выводе данных на экран
дисплея;
хранение неизменной информации, связанной с конкретными
значениями признаков;
оформление объяснительным текстом таблиц, получаемых в
итоге решения комплекта задач.
В системе применяются справочники, представленные ниже в
таблице.
№
п
п
Название
справочн
ика
Ответственн
ый за
ведение
Средний
объём
справочни
ка в
записях
Средняя
частота
актуализац
ии
Средний
объем
актуализац
ии, %
Констант
ы
Администрат
ор
1 раз в год
Список
форм
Администрат
ор
1 раз в
месяц
Список
Администрат
1 раз в
88
полей
ор
месяц
Таблица 6. Список применяемых справочников
Реквизитный перечень справочников показан ниже в таблице.
№
пп
Наименование
Перечень реквизитов
Константы
Наименование Значение
Список форм
Название фильтр
Список полей
Наименование Отображать Фильтр
Автогенерация Длина Значение по умолчанию
Таблица 7. Реквизитный перечень справочников
Любые данные вносятся в компьютер при помощи специально
созданных форм. При помощи данных форм удобно вносить информацию, а
еще форма разрешает легко выбирать подходящую позицию из
представленного перечня, что разрешает сберечь единство данных.
На основе изначальных данных в систему вносятся поступающие
бумаги, к ним привязываются шаблоны отражения.
В ходе разработки автоматического решения ведения
документооборота, результатными показателями считаются:
Печатные формы зарегистрированных документов;
Шаблоны документов с внедрением констант и переменных
полей;
Сохраненные формы документов;
Итоги фильтрации по дате регистрации – в день, в месяц, в год;
Итоги фильтрации по данным полям;
В итоге ведения документооборота видим машинные выходные
документы, базирующиеся на шаблонах, ассоциированных с любым
зарегистрированным документом. Документы создаются на основании этих
89
таблиц Перечень документов, Значения полей, Шаблоны, Константы в
шаблоне. Еще применяются справочники Перечень форм, Список полей и
Константы. Данные документы остаются на компании и подшиваются в
отдельную папку для ведения архивов.
При создании списков Фильтрации по дате или же по конкретным
полям, применяются данные из таблицы Список документов, а еще
Значения полей. Применяются и справочники Список форм и Список полей.
Созданные формы документов нужно хранить в отдельных файлах
для дальнейшего применения. Еще возможно сохранять и созданные
шаблоны документов.
Взаимодействие пользователя с системой выполняются в диалоговом
режиме. Главным связующим элементом создаваемой автоматической
системы считается система меню, состоящего из основного меню и
подменю. Созданная система считается меню - направленной.
При выборе меню Инструменты пользователь попадает в подменю
для перенастройки системы:
- Импорт формы
- Опции
- Язык
- Справка
- О программе
Пункт меню Импорт формы специализирован для загрузки в систему
уже сохраненных форм документов. Комфортный интерфейс разрешает
выбрать с диска архив и просмотреть его содержание.
В выданном перечне покажется перечень любых доступных форм.
Еще отобразятся поля формы и надлежащие шаблоны документов. Возожно
будетизбрать поля, константы и шаблоны для любой формы. Чтобы выйти
из меню Импорт форм, нужно нажать кнопки Выйти снизу страницы.
Пункт меню Настройки разрешают показать рабочие папки
программы на диске, в которой в будущем будет храниться созданный
90
шаблоны и документы, а еще архивы. Еще возможно указать положению
меню – слева или же сверху. Выход из меню используется по нажатию
кнопки Отменить.
Пункт меню Язык разрешает в выпадающем перечне избрать язык
интерфейса – русский или же английский.
Пункт меню Справка отражает короткую справку о программе.
Пункт меню О программе имеет информацию о создателе
информационной системы.
Пункт меню Константы раскрывает форму изменения справочника
Константы.
В данной форме возможно добавлять, удалять и изменять константы.
При выходе из пункта меню переходим в следующее меню.
Меню Перечень форм документов разрешает передвигаться по
перечню документов, сортируя его по виду применяемых форм. При выборе
соответственной формы документов в центре окошка открывается перечень
документов, а в правой части окошка – Детализация текущего документа.
В перечне документов возможно добавлять, удалять и изменять
документы надлежащей формы. Еще можно сделать копию текущего
документа.
Отражаемый перечень документов возможно фильтровать по времени
создания - просматривать документы за день, за месяц и за год. Еще
возможно установить фильтр по перечню полей, ассоциированных с формой
документа, в случае, если для них установлено поле Фильтр. Данный
фильтр в таком случае разрешает осуществлять поиск документов по
списку, в следствии этого, в качестве полей фильтра рекомендовано
указывать как раз те поля, по которым потребуется поиск.
В окошке Детализация показываются сопоставленные документу
поля, и их смысл. В этом же окошке возможно сделать новый шаблон
отражения документа в Word или же взять данную форму документа.
Созданный шаблон храниться в папке с наименованием формы документа.
91
Двойной щелчок по всякому полю приводит к изменению текущего
документа.
Еще в окне Детализация возможно вывести печатную форму
документа на базе сопоставленных шаблонов. Печатная форма сохраняется
также в папке, имеющей наименование текущей формы документа.
Меню Конструкторы раскрывает форму для создания Форм
документов и сравнение с ними полей.
В центральной части окошка отражается перечень всех
существующих форм документов. В нем можно делать, удалять и изменять
формы документов.
В правой части окошка отражается перечень полей текущей формы. В
нем возможно делать новые, или удалять, или изменять поля формы. Еще
можно изменить порядок отражения полей в форме, двигая поля вверх и
вниз по списку.
Перечень полей формы возможно фильтровать по дате создания.
Пункт меню Выход из программы разрешает пользователю окончить
работу с программой и выйти из приложения.
Приведем сценарий диалога автоматической системы
документооборота.
База данных – это санкционированная структура, она служит для
хранения информации. В наше время, в базах данных хранятся по мимо
данных, еще и информация.
В итоге взаимодействия данных, содержащихся в базе, со спосабами,
доступными определенным работникам, создается информация, которую
они потребляют и на основе ее в рамках личной компетенции делают ввод и
изменение данных. С термином базы данных плотно связано понятие
системы управления базой данных. Это комплекс программных средств,
специализированных для формирования структуры свежей базы,
заполнение ее содержимым, изменение содержимого и визуализации
информации.