68
Рисунок 14. Создание заявки, выбор перевозчика
В программе можно посмотреть статистику за выбранный период.
Рисунок 15. Меню аналитики
На отдельной странице можно отслеживать транспорт.
69
Рисунок 16. Отчет по транспорту
Встроенная бухгалтерия позволяет смотреть суммы начислений и выплат.
Рисунок 17. Просмотр сводки бухгалтерии
Можно вывести отчеты о задолженностях.
70
Рисунок 18. Просмотр задолженностей
Также можно отследить движение денежных средств, статистику и
динамические графики.
Рисунок 19. Движение денежных средств
71
Глава 3. Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности проекта является ключевой пр
ﮦ
и
пр
ﮦ
ин
ﮦ
ятии р
ﮦ
ешен
ﮦ
ий о целесообр
ﮦ
азн
ﮦ
ости ин
ﮦ
вестир
ﮦ
ован
ﮦ
ия в н
ﮦ
его ср
ﮦ
едств. При
автоматизации данной системы было затрачено довольно много материальных
и трудовых ресурсов. Чтобы показать, что данные расходы были не напрасны
и после внедрения проекта автоматизации произойдет улучшение показателей
(время обслуживания, расходы трудовых ресурсов, расходы на оплату труда,
пропускная способность документооборота и др.) данного процесса,
необходимо выполнить расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения
расходов и результатов работы. Экономическая эффективность проекта
формируется из 2-х составляющих:
• Косвенный эффект
• Прямой эффект
Косвенный эффект характеризуется повышением работоспособности
сотрудников, более оперативное решение задач, без временных затрат на
возможные задержки с отгрузкой товара, уменьшением расходов на
документооборот. Прямой эффект характеризуется уменьшением
стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное уменьшение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые расходы на обработку данных по базовому варианту;
Тп – трудовые расходы на обработку данных по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (Кт):
72
Кт = ∆T / Tб * 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп.
К стоимостным показателям относятся показатели, которые
расчитываются по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные расходы на обработку данных по базовому
варианту;
Сп – стоимостные расходы на обработку данных по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных затрат
(Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Также нужно расчитать экономический эффект от проекта и срок его
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на протяжении одного года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Известен р
ﮦ
яд подходов к опр
ﮦ
еделен
ﮦ
ию эффективн
ﮦ
ости. В дан
ﮦ
н
ﮦ
ом
73
дипломн
ﮦ
ом пр
ﮦ
оекте р
ﮦ
азр
ﮦ
абатывается вар
ﮦ
иан
ﮦ
т пр
ﮦ
имен
ﮦ
ен
ﮦ
ия ср
ﮦ
едств
вычислительн
ﮦ
ой техн
ﮦ
ики вместо существующего базового вар
ﮦ
иан
ﮦ
та.
Так как создан
ﮦ
н
ﮦ
ая пр
ﮦ
огр
ﮦ
амма является пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ым пр
ﮦ
одуктом, то
методика р
ﮦ
асчета экон
ﮦ
омической эффективн
ﮦ
ости опр
ﮦ
еделяется стоимостью
ведрения и отладки программного продукта.
Таблица 23
Расчет человеко-часов на обработку информации по
базовому варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
(человеко-
час)
Учет поступившего
товара
Документосрок
12000
10
1200
Создание вручную
накладных
Документосрок
10000
25
400
Поиск товара и
создание путевого
листа
Документосрок
10000
10
1000
ИТОГО
2600
Таблица 24
Расчет человеко-часов на обработку информации по
внедряемому варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
(человеко-
час)
Учет поступившего
товара
Документосрок
12000
15
800
Создание вручную
накладных
Документосрок
10000
30
333
74
Поиск товара и
создание путевого
листа
Документосрок
10000
15
666
ИТОГО
1800
Показатели трудоемкости базового и проектного вариантов рассчитанные в
таблице далее используются для вычисления показателей изменения затрат.
Расчет показателей осуществляется по формулам описанным в пункте 3.1.
Для расчет стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника компании.
Стандартные данные: 40 часов рабочая неделя и месячная зарплата 45000
рублей, 21 рабочий день в месяце. Расчет зарплаты сотрудника:
С
ч
= 45000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 267 руб./ч
Таблица 25
Расчет трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT −=
(ч)
0
T
T
K
T
=
1
0
T
T
I
T
=
2600
1800
800
0,3
1,44
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC −=
(руб.)
0
C
C
K
C
=
1
0
C
C
I
C
=
694200
480600
213600
0,3
1,44
0
С
= С
ч
*
0
T
= 267*2600 = 694200 руб.
1
С
= С
ч
*
1
T
= 267*1800 = 480600 руб.
Исходя из рассчитанных данных, сокращение трудовых затрат составляет
800 чел./ч, сокращение стоимостных затрат составляет 213600 руб. в год.
Расчет затрат на создание проекта. Заработная плата
75
разработчиков/тестировщиков ПО:
С
з
= 45000 руб. * 5 мес. = 225000 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 7 кВт/ч. * 60 д. * 5,47 руб. = 2297,4 руб.
Информационные ресурсы ( тариф доступа в интернет):
С
и
= 800 руб. * 2 мес. = 1600 руб.
Стоимость оборудования: 150000 руб.
К
з
= 225000 + 2297,4 + 1600 + 150000 = 378897,4 руб.
Расчет срока окупаемости проекта:
Т
ок
= 378897,4 / 476595 = 0,79 года = 8 мес.
Окупаемость проекта равна 8 месяцам, это показывает хорошую скорость
возврата капитальных вложений.Ниже представлены схемы изменения
трудоемкости и затрат:
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Текущий вариант Внедряемымй вариант Снижение затрат
Трудоемкость, чел/часы
76
Рисунок 20. Сравнение затрат на проект
Приведенные расчет позволяют сделать вывод, что разработанный проект
внедрения имеет хорошую экономическую эффективность.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
Текущий вариант Внедряемымй вариант Снижение затрат
Затраты, т.рублей
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи дипломного проекта – это анализ деятльености
предприятия, выявление основных недостатков в текущей системе учета и
отгрузки товара, разработка автоматизированного проекта учета логистики в
компании Деловые Линии в дипломной работе были выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и задачи разрабатываемого автоматизированного
программного обеспечения для решения поставленной задачи. Были
приведены сравнения вариантов готовых систем автоматизации, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Далее были рассмотрены возможности применения логистической
информационной системы Умная Логистика, с целью создания удобного
рабочего места работника склада, менеджеров и водителей-экспедиторов.
Выбранная система Умная Логистика обладает гибкой технологичесой
платформой, хорошо подходящей для детальной настройки под специфичные
требования грузоперевозок. Рассмотены основные особенности архитектуры
системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся
прикладные решения.
Было проведено внедрение системы в документооброт компании, далее
проводилось тестирование разрабатываемой конфигурации, которое показало
стабильность работы системы и общую успешность внедрения.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной системы доказывает не только эффективность,
но и экономическую необходимость.
Внедрение системы дает заметный экономический эффект по быстрой
окупаемости затрат на внедрение и доработку. Разработка обеспечивает
существенное ускорение регистрации поступающих грузов, оперативное
создание заказов на прием и отправку, ведение упорядоченной истории
заказов каждого клиента, своевременную отпарвку и отслеживание процесса