63
2) Отчет по пропускам. Строится для группы или всех студентов за
указанный период. Отчет показывает количество пропущенных часов каждым
студентом за выбранный период по указанной дисциплине или по всем дисци-
плинам (рисунок 25).
Рисунок 25 – Отчет по пропускам
3) Отчет по текущим оценкам. Строится по выбранной группе для вы-
бранной дисциплины. Отчет показывает, какие оценки и когда были получены
студентами (рисунок 26).
Рисунок 26 – Отчет по текущим оценкам
Оформление документов по промежуточной аттестации возможно при
выборе пункта меню «Аттестация».
Документ «Дифференцированный зачет» позволяет ввести информацию
о проведении дифференцированного зачета. Заполнение табличной части воз-
64
можно по нажатию кнопки «Заполнить». Оценка выбирается из списка (рису-
нок 27).
Рисунок 27 – Документ «Дифференцированный зачет»
Аналогично заполняется документ «Зачет», только в качестве оценки
выступают значения «Зачтено – не зачтено» (рисунок 28).
Рисунок 28 – Документ «Зачет»
Аналогично заполняется документ «Экзамен», только в табличной части
документа указывается еще номер билета (рисунок 29)
65
Рисунок 29 – Документ «Экзамен»
Все документы промежуточной аттестации (зачет, диф.зачет, экзамен)
имеют печатную форму, которая вызывает по нажатию кнопки печать (рисунок
30).
Рисунок 30 – Экзаменационная ведомость
66
По результатам промежуточной аттестации можно сформировать отчет
«Сводная ведомость промежуточной аттестации», в которой по каждому сту-
денту указаны полученные им оценки на экзаменах и зачетах (для зачета 1 – за-
чтено, 0 – не зачтено). Отчет формируется по группе и за выбранный семестр
(рисунок 31).
Рисунок 31 – Отчет «Сводная ведомость промежуточной аттеста-
ции»
Во второй главе проведено проектирование информационной подсисте-
мы, описана входная и результатная информация, построена информационная
модель, спроектирована структура информационной модели, описана про-
граммная реализация информационной подсистемы.
67
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
В соответствии со сложившимся подходом к определению эффективно-
сти информационной системы, результат ее создания (усовершенствования) ха-
рактеризуется экономией, получаемой на оцениваемом объекте по сравнению с
базовым периодом. В связи с этим сложность оценки заключается в определе-
нии результатов автоматизации информационных потоков (внедрения ИС) в
виде получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой эконо-
мии с произведенными затратами.
Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном
соотношением двух величин – произведенных затрат на автоматизацию управ-
ления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического эффекта
может быть использован метод приведенных затрат.
З = Р + Е
n
K (1)
В свою очередь приведенные затраты зависят от объема обработанной
информации и складываются из:
Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;
К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;
Е
n
- нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для
вычислительной техники Е
n
= 0,25 0,35.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для внедрения информационной системы в колледже приобретение до-
полнительного оборудования не потребуется. В качестве сервера приложений
возможно использование имеющегося сервера 1С. Также не требуется приоб-
ретение либо аренда дополнительных площадей.
Доработка информационной базы займет около 150 часов работы специ-
алиста по программированию в системе «1С: Предприятие». При расчетной за-
работной плате 350 руб/час стоимость работ составит 52500 рублей.
Таким образом, общая стоимость внедрения системы составит 52500
рублей.
Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и норма-
68
тивным коэффициентам, приведены в таблице 16. Внедрение информационной
системы позволит сократить одного сотрудника в учебной части и одного ме-
тодиста.
Таблица 16
Исходные данные
№
п/п
Наименование
показателей
Усл.
обозна-
чение
Ед. из-
мере-
ния
Значения
показателей
до ИС
с ИС
1
З/п методиста
З1
руб.
7800
7800
2
З/п методиста
З2
руб.
7800
7800
3
З/п методиста
З3
руб.
7800
–
4
З/п менеджер уч. части
З4
руб.
8050
8050
5
З/п менеджер уч. части
З5
руб.
8050
8050
6
З/п менеджер уч. части
З6
руб.
8050
–
7
Стоимость электроэнергии
ЭЛ
руб.
1,32
2,5
8
Норм. коэффициент приведения
затрат к единому году
Е
н
-
-
0,25
9
Время на разработку
Т
мес.
-
-
За один месяц потребление электроэнергии – 200 кВт/ч.
Р
эн
= 200*12*2,5 = 6000 руб.
Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 17.
Расходы на материалы за двенадцать месяцев составят: Р
м
= 10440,00
руб.
Таблица 17
Расходы на материалы до внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена
за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
лист
3000
0,24
720,00
Канцтовары
-
-
150,00
Итого
870,00
Поскольку Р
пр
= 6000 +10440,00= 16440 руб., то
Р
упр
=0,6* 16440 = 9864 руб., следовательно,
Р
общ
= 16440 + 9864 = 26304 руб.
Расходы до разработки ИС (Р
0
). Расчетный период – 12 месяцев.
Р
осн
=(7800*3+8050*3)*12*1,272=725803,00 руб.
Р
ауп
= 0,25*725803=181451,00 руб.
69
Таким образом, эксплуатационные расходы на решение задачи до внед-
рения системы составляют:
Р
0
=725803,00+181451,00+26304 =933558 руб.
Приведенные затраты после разработки и внедрения ИС
Рассчитаем годовые эксплуатационные расходы на решение задачи по-
сле внедрения информационной системы.
Расходы на электроэнергию – 200 кВт/ч.
Р
эн
= 200*12*2,5 = 6000 руб.
В таблице 18 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.
Расходы на материалы за 12 месяцев составили:
Р
м
= 10440,00 руб.
Р
пр
= 6000 +10440,00= 16440 руб., то
Р
упр
=0,6* 16440 = 9864 руб.,
Р
общ
= 16440 + 9864 = 26304 руб.
После разработки и внедрения ИС остались работать 2 сотрудника в
учебной части и 2 методиста.
Таблица 18
Расходы на материалы после внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
лист
3000
0,24
720,00
Канцтовары
-
-
150,00
Итого
870,00
Таким образом, расходы за расчетный период (12 месяцев) после разра-
ботки и внедрения ИС составили:
Р
осн
= (7800*2+8050*2)*12*1,272=483870,00
Р
ауп
= 0,25*483870,00=120967,00 руб.
Р = 483870,00+120967,00+ 26304 = 631141 руб.
Р
1
=631141 руб.
Приведенные затраты:
З = 631141 +0,25*52500,00=644266
Условный экономический эффект = 933558 –644266 = 289292 руб.
Срок окупаемости:
70
Т
р
= 52500/289292= 0,181
Расчетный коэффициент:
Е
р
= 289292 /52500= 5,51
Получен условный экономический эффект в размере 289292 рублей.
Результаты расчета представлены в таблице 19.
Таблица 19
Выходные данные
№
п/п
Наименование
показателей
Усл.
обозн.
Ед. из-
мер.
Значение по-
казателей
1
Приведенные затраты
З
руб.
644266
2
Расходы до внедрения ИС
Р0
руб.
933558
3
Расходы после внедрения ИС
Р1
руб.
631141
4
Экономический эффект
Э
руб.
289292
5
Срок окупаемости
Тр
0,181
6
Расчетный коэффициент
Ер
5, 51
При внедрении ИС сократилось число сотрудников. Снизились расходы
на заработную плату и общепроизводственные расходы. Срок окупаемости со-
ставляет 6 месяцев. Расчетный коэффициент Е
n
Е
р
= 5,51, что доказывает це-
лесообразность разработки и внедрения ИС.
В третьей главе представлено экономическое обоснование целесообраз-
ности использования рассматриваемой программы, рассчитывается экономиче-
ская эффективность новой разработки, которая показывает, что она имеет не-
оспоримое преимущество над ручным способом расчета. Следовательно, пред-
приятие, внедряя разработку, получит дополнительную экономическую выгоду,
сэкономит рабочие ресурсы, время, необходимое для выполнения рутинных
операций.
71
Заключение
Объектом исследования данной работы являлось предприятие, предо-
ставляющее услуги профессионального образования. В качестве объекта авто-
матизации выбрано государственное автономное учреждение Амурской обла-
сти профессиональная образовательная организация (ГАУ АО ПОО) «Амур-
ский медицинский колледж».
В первой главе была проанализирована деятельность учреждения, иссле-
дована деятельность учебного отдела, проанализирован документооборот про-
цесса учета успеваемости. Предметная область изучалась с использованием но-
тации функционального моделирования IDEF0.
Для реализации информационной подсистемы была выбрана система
1С:Предприятие 8.3. Построена схема сети и описано техническое и
программное обеспечение предприятия. В рамках работы для колледжа
разработана инструкция по организации парольной защиты.
Во второй главе проведено проектирование информационной подсисте-
мы, описана входная и результатная информация, построена информационная
модель, спроектирована структура информационной модели, описана про-
граммная реализация информационной подсистемы. Созданная конфигурация
имеет возможности для дальнейшей модернизации по требованию заказчика.
В третьей части работы проведено обоснование экономической эффек-
тивности. Получен условный экономический эффект в размере 289292 руб. При
внедрении системы появилась возможность сократить число сотрудников, сни-
зить расходы на заработную плату и общепроизводственные расходы. Анали-
зируя данные расчетов, можно сделать вывод о том, что данный проект являет-
ся эффективным.
В результате выполнения работы была достигнута ее цель и решены по-
ставленные задачи.
72
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, ин-
форматизации и защите информации» // Собрание законодательства Россий-
ской Федерации от 20 февраля 1995 г., N 8, ст.609.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационная технология.
Практические правила управления информационной безопасностью».
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под
ред. Г.А.Титоренко – М.:Компьютер, ЮНИТИ, 2012. – 400 c.
4. Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. –
СПб.: Питер, 2013. – 204 с.
5. Бузов Г.А., Калинин СВ., Кондратьев А. В. Защита от утечки информации
по техническим каналам: Учебное пособие. М.: Горячая линия-Телеком, 2015.-
416 с.
6. Галатенко В.А. Основы информационной безопасности Курс лекций
Учебное пособие. М.: ИНТУИТРУ «Интернет-университет Информационных
Технологий», 2014. - 264 с.
7. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие 2015. – 350 с.
8. Гончаров А, Хрусталева Е. Технологии интеграции «1С:Предприятия 8.3.
1С-Паблишинг, 2012. – 340 с.
9. Дубейковский В.И. Практика функционального моделирования с All-
Fusion Process Modeler 4.1. Где? Зачем? Как? – М.:ДИАЛОГ-МИФИ, 2014 – 464
с.
10. Кашаев C. 1С:Предприятие 8. Учимся программировать на примерах.
БХВ-Петербург, 2012. – 380 с.
11. Программирование в 1С. С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – Харьков:
Фолио, 2013. – 397 с. (Учебный курс).
12. Митичкин С.А. Разработка в системе «1С:Предприятие 8.0» – М.: 1С-
Паблишинг, 2014. – 413 с.