13
- обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных
требований и иных требований по охране жизни и здоровья работников;
- обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения;
- своевременно обеспечивает уплату налогов и сборов, представляет в
установленном порядке статистические, бухгалтерские и иные отчеты;
- представляет в уполномоченный орган документы, необходимые для
учета имущества учреждения в реестре собственности Амурской области и вне-
сения изменений в него.
В работе исследуется процесс учета успеваемости, который относится к
работе учебного отдела.
Основными задачами учебного отдела являются:
- планирование, организация и совершенствование учебного процесса в
колледже;
- организация и координация работы отделений и других подразделений
по обеспечению учебного процесса,
- ведение документации и подготовка отчетных данных по контингенту
обучающихся;
- распределение, учет и контроль за выполнением учебной нагрузки по
специальностям;
- анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и
государственной аттестации;
- организация учебных практик;
- разработка и составление инструктивных материалов, направленных на
совершенствование учебного процесса;
- подготовка проектов распорядительных документов по учебному про-
цессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
- оказание помощи отделениям для обеспечения унификации оформле-
ния и исполнения документации по учебному процессу;
- обобщение и распространение опыта работы отделений по организации
учебного процесса и самостоятельной работы студентов колледжа,
14
- оформление документов о получении среднего профессионального об-
разования для документального подтверждения освоения студентами колледжа
образовательных программ.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В учреждении организована сеть по типу «звезда-шина». «Звезда-шина»
- это комбинация топологий «шина» и «звезда», несколько сетей с топологией
«Звезда» объединяются при помощи магистральной линейной шины. В этом
случае выход из строя одного персонального компьютера не оказывает никако-
го влияния на сеть. А выход из строя концентратора повлечет за собой останов-
ку подключенных к нему ПК и концентраторов [4]. В ЛВС входят компьютеры
и 2 сервера. Схема локальной вычислительной сети представлена на рисунках 2
и 3, на которых показано схематическое расположение ПК и сетевых устройств
на плане этажа.
Сервер 2Сервер 1
Модем
Сетевой
коммутатор
Отдел ИТ
Серверная
комната
Кабинет
директора
Информационно-
методический
центр
Отдел практики
Отдел кадров
Социально-
психологическая
служба
Отдел
компьютерной
аттестации
Рисунок 2 - Схема ЛВС на плане здания первого этажа
15
Сетевой
коммутатор
Компьютерный
класс
Бухгалтерия
Планово-
экономический
отдел
Учебный отдел
Факультет
повышения
квалификации
Сетевой
принтер
Сетевой
принтер
Компьютерный
класс
Компьютерный
класс
Компьютерный
класс
Сетевой
коммутатор
Сетевой
коммутатор
Рисунок 3 - Схема ЛВС на плане здания второго этажа
Используемые программные средства в учреждении описаны в таблице
1.
Таблица 1
Программное обеспечение
№
Решаемая задача
Наименование ПО
1
Операционная система
Windows 7
2
Создание и редактирование текстов
Microsoft Word 2010
3
Создание и редактирование элек-
тронных таблиц
Microsoft Excel 2010
4
Создание и редактирование муль-
тимедийных презентаций
Microsoft PowerPoint 2010
5
Управление базами данных
Microsoft Access 2010
6
Подготовка публикаций
Microsoft Publisher 2010,
Adobe InDesign CS2.3
7
Создание и редактирование блок –
схем
Microsoft Visio 2010
8
Создание и редактирование интер-
нет – приложений
Microsoft FrontPage 2010, Macromedia
Dreamweaver 8
9
Управление электронной почтой и
персональными контактами
Microsoft Outlook 2010
10
Объектно – ориентированное про-
граммирование
Microsoft Visual Studio 2005, Borland
Developer Studio 2006
11
Электронный многоязычный сло-
варь
ABBYY Lingvo 12 Study Edition
12
Сжатие и архивирование файлов
WinRAR
13
Оптическое распознавание доку-
ментов
ABBYY FineReader 8.0 Study Edition
16
14
Редактирование растровой графики
Adobe Photoshop CS6
15
Редактирование векторной графики
Adobe Illustrator CorelDRAW X3
16
Редактирование цифровых изобра-
жений
Corel Paint Shop Pro PHOTO XI
17
Рисование и редактирование циф-
ровой живописи
Corel Painter Essentials 3
18
Монтаж аудиозаписей
Adobe Soundbooth CS3
19
Монтаж видеозаписей
Adobe Premiere Pro CS3
20
Создание и редактирование интер-
активных мультимедийных матери-
алов
Adobe Flash CS3
21
Защита от вирусов и других вредо-
носных программ, хакерских атак,
спама
Symantec AntiVirus
22
Интегрированная бухгалтерская си-
стема
1С:Предприятие 8.3
23
Правовая система
«Консультант Плюс», «Гарант»
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Учебный отдел выполняет следующие общие функции:
1) планирование и организация образовательного процесса;
2) набор и комплектование;
3) аттестация учащихся;
4) учет рабочего времени педагогов;
5) распределение нагрузки;
6) развитие и совершенствование учебного процесса;
7) анализ состояния и оснащенности оборудованием учебных кабинетов.
Представим данные функции на рисунке 4.
17
Рисунок 4 – Схема функций учебного отдела
Характеристику существующих бизнес процессов в учреждении произ-
ведем в пакете BPWin версии 4.1.
BPWin –инструмент моделирования с возможностью анализа бизнес
процессов. BPWin поддерживает методологии моделирования IDEF0, DFD и
IDEF3.
Методология IDEF0 представляет собой совокупность методов, правил и
процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта
какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает
функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи
между этими действиями.
Основные элементы этой методологии основываются на следующих
концепциях:
графическое представление блочного моделирования. Графика бло-
ков и дуг IDEF0 -диаграммы отображает функцию в виде блока, а интерфейсы
входа/выхода представляются дугами, соответственно входящими в блок и вы-
18
ходящими из него. Взаимодействие блоков друг с другом описываются посред-
ством интерфейсных дуг, выражающих "ограничения", которые в свою очередь
определяют, когда и каким образом функции выполняются и управляются;
строгость и точность. Выполнение правил IDEF0 требует достаточ-
ной строгости и точности, не накладывая в то же время чрезмерных ограниче-
ний на действия аналитика [9].
Результатом применения методологии IDEF0 является модель, которая
состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг
на друга. Диаграммы - главные компоненты модели, все функции ИС и интер-
фейсы на них представлены как блоки и дуги. Место соединения дуги с блоком
определяет тип интерфейса. Управляющая информация входит в блок сверху, в
то время как информация, которая подвергается обработке, показана с левой
стороны блока, а результаты выхода показаны с правой стороны. Механизм
(человек или оборудование), который осуществляет операцию, представляется
дугой, входящей в блок снизу [20].
Построим ТОР-диаграмму, которая представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – ТОР-диаграмма деятельности колледжа
Детализация ТОР-диаграммы представлена на рисунке 6.
19
Детализация процесса «Учебная деятельность» представлена на рисунке
7.
Рисунок 6 – Детализация ТОР-диаграммы
Рисунок 7 – Детализация процесса «Учебная деятельность»
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Промежуточная аттестация является основной формой аттестации обу-
20
чающихся студентов на соответствие их персональных достижений поэтапным
требованиям соответствующей ОПОП согласно ФГОС.
Аттестация учащихся является средством контроля за обеспечением
государственного стандарта образования и проводится с целью определения:
- оценки уровня освоения дисциплин;
- оценки компетенций обучающихся;
- для юношей оценка результатов освоения основ военной службы.
Промежуточная аттестация оценивает результаты учебной деятельности
студентов за семестр (полугодие). Формы и порядок промежуточной аттеста-
ции определяются предметно-цикловыми комиссиями, периодичность проме-
жуточной аттестации определяются рабочими учебными планами.
Государственный образовательный стандарт в части государственных
требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по
специальности предусматривает объем времени, отводимый на промежуточную
аттестацию, и устанавливает верхний предел числа экзаменов, проводимых в
учебном году, – не более 8 экзаменов, а количество зачетов - 10.
Основными формами промежуточной аттестации являются:
- экзамен по отдельной дисциплине и МДК согласно учебному плану;
- комплексный экзамен по двум или нескольким дисциплинам и МДК;
- зачет по отдельной дисциплине;
- контрольная работа;
- защита практик (учебной и ПППС) по специальностям.
Условия, процедура подготовки и проведения зачета и контрольной ра-
боты по дисциплине или МКД, объем контрольной работы разрабатываются
предметно- цикловыми комиссиями.
Зачет и контрольная работа проводятся за счет объема времени, преду-
смотренного на изучение дисциплины.
Проверочная работа по практике, защита практик проводятся за счет
объема времени, отводимого на практику.
При проведении зачета уровень подготовки студента фиксируется в за-
21
четной книжке словом «зачет».
При проведении дифференцированного зачета, контрольной работы,
проверочной работы, защиты учебной практики, практики по профилю специ-
альности уровень подготовки студента оценивается в баллах: 5 (отлично), 4
(хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).
Подготовка и проведение экзамена по дисциплине, междисциплинарно-
му курсу или комплексному экзамену по двум или нескольким дисциплинам,
ПМ.
Подготовка к экзамену.
Экзамены проводятся в период экзаменационных сессий, установлен-
ных графиком учебного процесса рабочего учебного плана, либо по окончании
концентрированного изучения дисциплины, МДК или ПМ. На каждую экзаме-
национную сессию составляется утверждаемое директором колледжа расписа-
ние экзаменов, которое доводится до сведения студентов и преподавателей не
позднее, чем за две недели до начала сессии.
К экзамену допускаются студенты, полностью выполнившие все лабора-
торные работы и практические задания по дисциплине.
При составлении расписания экзаменов следует учитывать, что для од-
ной группы в один день планируется только один экзамен.
Интервал между экзаменами должен быть не менее двух календарных
дней. Первый экзамен может быть проведен в первый день экзаменационной
сессии.
Экзаменационные материалы составляются на основе рабочей програм-
мы учебной дисциплины и охватывают ее наиболее актуальные разделы и те-
мы. Перечень вопросов и практических задач по разделам, темам, выносимым
на экзамен, разрабатывается преподавателем дисциплины, обсуждается на засе-
дании предметно-цикловой комиссии и утверждается заместителем директора
по учебной работе не позднее чем за месяц до начала сессии. Количество во-
просов и практических заданий должно превышать количество вопросов и за-
даний, необходимых для составления билетов.
22
На основе разработанного и объявленного студентам перечня вопросов
и практических задач, рекомендуемых для подготовки к экзамену, составляют-
ся экзаменационные билеты, содержание которых до студентов не доводится.
Вопросы и практические задания носят равноценный характер. Формулировки
вопросов должны быть четкими, краткими, исключающими двойное толкова-
ние. Могут быть применены тестовые задания.
Форма проведения экзамена (письменная, устная, смешанная и др.) при-
нимается на заседании ЦМК и утверждается методическим советом в начале
соответствующего семестра и доводится до сведения студентов.
На заседании предметно-цикловой комиссии утверждается перечень
наглядных пособий, материалов справочного характера, нормативных докумен-
тов и образцов техники, которые разрешены к использованию на экзамене.
В период подготовки к экзамену проводится консультация по экзамена-
ционным материалам за счет общего бюджета времени, отведенного на кон-
сультации.
К началу экзамена должны быть подготовлены следующие документы:
- программа промежуточной аттестации;
- экзаменационные билеты;
- наглядные пособия, материалы справочного характера, нормативные
документы и образцы техники, разрешенные к использованию на экзамене;
- экзаменационная ведомость.
Проведение экзамена по дисциплине, междисциплинарному курсу, ПМ
или комплексного экзамена по двум или нескольким дисциплинам:
1) Экзамен проводится в специально подготовленных помещениях. На
выполнение задания по билету студенту отводится не более 0,5 академического
часа.
2) Экзамен принимается преподавателем, который вел учебные занятия
по данному предмету в экзаменуемой группе. В случае его отсутствия экзамен
может принимать другой преподаватель, ведущий данный предмет.
На сдачу устного экзамена предусматривается не более 1/3 академиче-