72
Рисунок 2.38 – Общий расчетбонусов/премий
Расчет бонусов/премий проводится на основе следующих данных:
– количество отработанного времени по табелю и коэффициент оплаты
каждого вида учета рабочего времени;
– оклад сотрудника;
– ставка сотрудника.
На рисунке 2.39 представлен отчет по анализу рабочего времени сотрудника,
который заполнен с помощью ИС. Плановые данные вводятся вручную в шаблоне
и могут быть изменены при необходимости без перекодирования программы.
Рисунок 2.39 – Анализ рабочего времени сотрудников
На рисунке 2.40 представлен отчет о балансе рабочего времени сотрудника.
73
Рисунок 2.38 – Баланс рабочего времени сотрудника
Построенные отчеты могут быть экспортированы в MSExcelдля
последующего анализа.
74
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая предназначена для
автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой и косвенный
экономический эффект.
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы.
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д.
Прямой экономический эффект определяется объемом трудовых и
стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате замены
ручного труда автоматизированной системой.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [26]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(3.1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке;
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(3.2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3.3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC, (3.4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
75
Так как для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку целесообразности
внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы.
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
Так как информационная система разрабатывается в рамках выполнения
выпускной квалификационной работы, в расчете будет учтено, что программный
продукт будет создан одним инженером.
Капитальные вложения рассчитываются по формуле [2]:
(3.5)
где К – общая сумма капитальных вложений,
К1 – затраты на проектирование ИС;
К2 – затраты на разработку ПО;
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;
К4 – затраты на обучение персонала;
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(3.6)
где Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени;
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные отчисления,
коммунальные расходы.
76
Предположим, что средняя зарплата инженера-разработчика составляет
20000 рублей в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день
длится 8 часов, заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией ООО «Снекпро»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего времени
работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или 48 рабочие
дней). Следовательно, Тпр составляет 105,6 ч.
Согласно полученным формулам и исходным данным рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые также
составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х пользователей со
стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и стоимости оплаты инструктора
113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной систем
составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так как стоимость
одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб. рассчитаем К5:
Следовательно,
Затраты на приобретение MSVisualStudio составляют 1 200 000 руб.
Итоговые затраты составляют 1 449 876,35 руб.
77
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной системы
автоматизации учета рабочего времени сотрудников ООО «Снекпро».
Пусть средняя заработная плата сотрудника ООО «Снекпро» составляет
25 000 руб.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе учете рабочего времени сотрудников. Такое
исследование покажет какое количество времени и денежных средств будет
сэкономлено после автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 представлена характеристика затрат на обработку информации
по базовому варианту. В таблице 3.2 представлена характеристика затрат на
обработку информации по проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблицах, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год [2]:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту (час.);
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту (час.);
Т=14229-7736,5=6492,5
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100%;
К
Т
=6492,5/14229*100%=45 %
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
) [27]:
Y
T
= T
0
/T
1.
Y
T
=14229/7736,5=1,83.
78
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
/
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные затраты
[(гр8+
гр9+ гр10) *гр7] для
ручных операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет сотрудников
вручную
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
2
Учет времени
посещения (350
сотрудников, 225
рабочих дней)
вручную
документ
13125
1
13125
130
2,5
1
1 752188
4
Учет командировок
вручную
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
5
Учет отпусков
вручную
документ
100
1
100
130
2,5
1
13350
6
Учет больничных
вручную
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
7
Формирование
табеля
вручную
документ
12
1
12
130
2,5
1
1602
8
Формирование
отчетов
вручную
документ
12
1
12
130
2,5
1
1602
Итого:
-
-
-
-
14229
-
-
-
1 908 917
79
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
/
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные затраты
[(гр8+
гр9+ гр10) *гр7] для
ручных операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет сотрудников
ИС
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
2
Учет времени
посещения (350
сотрудников, 225
рабочих дней)
ИС
документ
13125
2
6562,5
130
2,5
1
876093,8
4
Учет командировок
ИС
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
5
Учет отпусков
ИС
документ
100
1
100
130
2,5
1
13350
6
Учет больничных
ИС
документ
350
1
350
130
2,5
1
46725
7
Формирование
табеля
ИС
документ
12
1
12
130
2,5
1
1602
8
Формирование
отчетов
ИС
документ
12
1
12
130
2,5
1
1602
Итого:
-
-
-
-
7736,5
-
-
-
1032823
80
На рисунке 3.2 представлено изменение трудовых затрат в графическом
виде.
Рисунок 3.2 - Изменение трудовых затрат
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
С =С
0
- С
1,
С=1908917-1032823=876094 руб.
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
С
):
К
С
=
С /С
0
* 100%;
К
С
=876094 /1908917*100%=45 %
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
Y
С
=1908917/1032823=1,83.
На рисунке 3.3 представлено изменение стоимостных затрат в
графическом виде.
Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Т
ок
= К
П
/
C,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 1449876,35 /876094 =1,65.
81
Рисунок 3.3 - Изменение стоимостных затрат
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит 1,6года. Так как срок окупаемости менее 3-х лет,
следовательно, внедрение системы автоматизации учета рабочего времени
является экономически выгодным проектом.