2
Содержание
Введение .......................................................................................................... 5
I Аналитическая часть..................................................................................... 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................... 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ..................... 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........... 9
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .... 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ........................................................................... 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ................................................................... 13
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание .................................................................................................... 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ........................................................................... 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации ..................................................................................... 26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................ 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..
.................................................................................................... 28
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ......... 31
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ...................................................................................... 32
1.4. Обоснование проектных решений ................................................ 33
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................... 33
3
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .................................................................................................... 34
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................... 38
II Проектная часть ......................................................................................... 40
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................. 40
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................... 40
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание..
.................................................................................................... 44
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 46
2.2. Информационное обеспечение задачи ......................................... 46
2.2.1. Информационная модель и её описание .................................. 46
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................ 48
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................. 49
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................ 52
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ...... 52
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................... 54
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................................... 59
2.3.4. Описание программных модулей ............................................. 62
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ......... 63
III Обоснование экономической эффективности проекта........................... 74
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ..................................................................................................... 74
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы ............ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Табель учета рабочего времени ................................... 87
4
5
Введение
В условиях рыночной конкуренции интенсивно растет внимание к роли
труда, как к основе существования и развития общества. Рабочее время — это
мера оценки трудовых затрат сотрудников.
Для характеристики рабочего времени используются такие понятия как
продолжительность, эффективность и интенсивность использования рабочего
времени, которое определяет, насколько напряженным является труд сотрудника
и какой конечный результат получен в результате этого напряженного труда.
В данной выпускной квалификационной работе будет
спроектированаинформационная система учета рабочего времени сотрудников
компании ООО «Снекпро». Эффективность деятельности работников,
отвечающих за формирование табелей будет увеличена за счет
автоматизированного заполнения табеля учета рабочего времени и экспорта в
форму Т-12.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
обусловлена необходимостью реорганизации процесса учета рабочего времени
сотрудников и разработки информационной системы сотрудников
ООО «Снекпро», так как на данный момент в ООО «Снекпро» табели
заполняются вручную и хранятся в бумажном виде, что исключает возможность
оперативного получения информации о рабочем времени сотрудников и
формирования отчетности для руководства.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация
учета рабочего времени сотрудников ООО «Снекпро».
Объектом исследования является ООО «Снекпро».
Предметом исследования является учет рабочего времени сотрудников.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
– дать общую характеристику деятельности ООО «Снекпро» и оценить
ее технико-экономические показатели;
– выполнить моделирование бизнес-процессов, протекающих в
процессе учета рабочего времени сотрудников;
– описать текущую систему учета рабочего времени сотрудников;
6
– разработать основные требования к экономической информационной
системе;
– предложить новую технологию учета рабочего времени сотрудников,
позволяющую устранить выявленные недостатки;
– разработать ER-диаграмму и логическую схему базы данных;
– описать требования к техническому обеспечению ИС;
– обосновать выбор СУБД и среды разработки ИС;
– описать реализацию клиентской части ИС;
– разработать физическую модель базы данных;
– описать технологию работы с ИС.
В качестве гипотезы исследования выступает предположение об
увеличении эффективности и производительности работы сотрудников
ООО «Снекпро», ответственных за ведение табелей, а именно: хранение
информации в единой базе данных, что позволит повысить достоверность
хранимых данных за счет автоматической проверки, сократится время обработки
и поиска информации, увеличится скорость формирования отчетности для
вышестоящего руководства.
Для решения поставленных задач и проверки гипотезы использовался
комплекс взаимодополняющих методов исследования: методы
теоретического анализа литературы по исследуемой проблеме; методы изучения,
обобщения и анализа опыта существующих результатов практики управления;
количественные и качественные методы сбора эмпирической информации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов,
заключения и списка используемых источников.
В первом разделе дана общая характеристика объекта исследования,
рассмотрена существующая технология работы объекта автоматизации,
выполнена постановка задачи на разработку информационной системы.
Во втором разделе описана разработанная информационная система.
В третьем разделе представлены расчеты экономической эффективности
проекта.
В заключении сделаны выводы, по результатам разработки
информационной системы.
7
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «Снекпро» – это предприятие, которое входит в состав
группы компаний «Онега» и специализируется на обжарке (семян
подсолнечника и арахиса), производстве экструдированных продуктов (готовые
завтраки, хлебцы, сухарики), батончиков мюсли и картофельной пластинки.
Своим клиентам ООО «Снекпро» предлагает обширный ассортимент
товаров, гибкие условия сотрудничества, приемлемые цены.
На рисунке 1.1 представлен ассортимент производимой продукции в
ООО «Снекпро».
Рисунок 1.1 - Ассортимент производимой продукции в ООО «Снекпро»
Компания поставляет продукцию как для местного рынка, так и для
экспорта.
Отличительной особенностью компании является индивидуальный подход
к каждому клиенту, стремление способствовать процветанию бизнеса партнеров.
Миссия компании«Снекпро»- индивидуальный подход к каждому
клиенту, независимо от его местоположения и объема закупок.
На рисунке 1.2 представлено дерево целей ООО «Снекпро».
Продукция ООО "Снекпро"
Арахис жаренный
Картофельные чипсы
Батончики мюсли
Семена подсолнечника жаренные
Снеки
Хлебцы диетические
Сухарики ржаные
8
Рисунок 1.2 - Дерево целей ООО «Снекпро»
В таблице 1.1 представлены основные технико-экономические показатели
за 2018 год.
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели ООО «Снекпро» за 2018 год
№
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя за 2018
год
1
Чистая прибыль компании, руб.
145 320 000
2
Месячный фонд оплаты труда, руб.
120 520 000
3
Численность персонала, чел.
375
4
Средняя заработная плата специалиста,
руб.
25 000 – 35 000
Основными целями компании являются: укрепление конкуренции на
рынке и реализация продуктов в другие регионы с целью увеличения прибыли.
9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
На рисунке 1.3 представлена организационная структура компании
ООО «Снекпро».
Бухгалтерия ведет финансовую деятельность компании, предоставляет
отчетность в контролирующие органы, начисляет и выплачивает заработную
плату сотрудникам и т.д.
Рисунок 1.3 - Организационная структура ООО «Снекпро»
Отдел логистики занимается контролем своевременной доставки
продуктов в соответствии с заключенными договорами с поставщиками.
Отдел закупок занимается поиском поставщиков для закупки товаров,
оформлением договоров на поставку товаров и контролем их своевременного
исполнения.
Менеджер по закупкам занимается поиском поставщиков, поставляющие
продукты по самым выгодным ценам, заключает договора на поставку и
контролирует их выполнение.
Отдел работы с клиентами занимается приемом заказов от клиентов,
которые поступают по электронной почте, телефону, личном обращении.
Сотрудник отдела анализирует наличие требуемого товара на складе, вносит
изменения в заказ, отправляет заказ на выполнение на склад после
подтверждения оплаты заказа.
Склад принимает товары от поставщиков и размещает их, выдает товары
клиентам по оформленным заказам.
Грузчики и кладовщики занимаются обслуживанием склада продуктов.
Генеральный
директор
Бухгалтерия
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Отдел
логистики
Логист
Отдел
закупок
Менеджер
по
закупкам
Отдел работы
с клиентами
Сотрудник
и по
приему
заказов от
клиентов
Склад
Грузчики
Кладовщики
Отдел
кадров
Сотрудник
отдела
кадров
Вспомогатель
ный персонал
Охранник
Уборщица
Коммерчесский
директор
Производственные
цеха
10
Сотрудники отдела кадров ведут кадровую работу: прием и увольнение
сотрудников, оформление отпусков и т.д.
В ООО «Снекпро» в качестве вспомогательного персонала приняты в
штат охранники, которые следят за безопасностью сотрудников компании и
всего имущества, а также уборщицы, которые следят за соблюдением чистоты в
офисных помещениях компании и на складе.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура предприятия – это совокупность программно-
аппаратных средств, методов и стандартов, обеспечивающих эффективное
функционирование приложений[6].
Техническая архитектура ООО «Снекпро» представлена на рисунке 1.4.
В сети ООО «Снекпро» используется коммутаторы TP-LINK TL-SG1016 и
машрутизатор UPVEL UR-329BNU.
На рабочих станциях установлены персональные компьютеры
AcerExtensaEX2610G (IntelPentiumJ3710, 4x1600 МГц, 4 ГБ DDR3L, HDD 1 ТБ)
и МФУ SamsungXpress M2020W.
Программная архитектура предприятия представлена на рисунке 1.5.
11
Рисунок
1.4
– Техническая архитектура ООО «Снекпро»