21
Товар на адресном складе [23] имеет конкретный адрес, включающий
номер зоны, номер стеллажа, полки и ячейки (рисунок 1.11).
Рисунок 1.11 - Пример формирования адреса товара
Основные преимущества адресного склада представлены на рисунке 1.12
[24].
Рисунок 1.12 - Преимущества адресного склада
Рассмотрим, как изменятся бизнес-процессы складского учета ООО «РИО
Гарант» после внедрения автоматизированной информационной системы.
На рисунке 1.13 представлена контекстная диаграмма «как будет».
На схеме «как будет»:
- добавлен механизм управления «ИС складского учета»;
- добавлены выходные потоки «наклейка для размещения на товаре»
и «адрес хранения товара»;
- добавлен механизм управления –«Руководство пользователя».
22
Рисунок 1.13 - Контекстная диаграмма TO-BE
На рисунке 1.14 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
Рисунок 1.14 - Декомпозиция контекстной диаграммы «как будет»
Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара для размещения»
представлена на рисунке 1.15.
23
Рисунок 1.15 - Декомпозиция блока «Прием товара для
размещения»
После внедрения адресного хранения место хранения товара в
соответствии с его весом и габаритами будет определяться автоматически
информационной системой. Также с помощью информационной системы будет
выводиться на печать наклейка для размещения на товаре перед его
перемещением в место хранения.
На рисунке 1.16 представлена декомпозиция блока «Размещение товара на
складе».
В обязанности кладовщика после внедрения адресной технологии
складского учета будет входить:
1. Определение места хранения товара с помощью информационной
системы.
2. Печать наклейки с помощью информационной системы.
3. Размещение наклейки на товаре.
4. Перемещение товара в место хранения.
24
Рисунок 1.16 - Декомпозиция блока «Размещение товара на
складе»
Декомпозиция бизнес-процесса «Выдача товара со склада» представлена
на рисунке 1.17.
Рисунок 1.17 - Декомпозиция блока «Выдача товара со склада»
25
Информационная система автоматизации складского учета ООО «РИО
Гарант» позволит выполнять быстрый поиск товара, зная место его хранения на
стеллажах. Кладовщику больше не потребуется переворошить гору товаров для
поиска нужного предмета. Достаточно только подойди конкретному стеллажу,
полке и ячейке.
На рисунке 1.18 приставлена декомпозиция блока «Инвентаризация
склада».
После автоматизации складского учета ООО «РИО Гарант» формирование
отчета по инвентаризации склада будет выполняться автоматически, так как в
базе данных будет храниться и о поставках товаров и их отгрузке.
Такой способ инвентаризации позволит получить следующие выгоды:
- исключение ручного труда по выборке данных из журналов учета;
- сокращение количества ошибок;
- снижение времени формирования отчета;
- увеличение эффективности работы сотрудников склада ООО «РИО
Гарант».
Рисунок 1.18 - Декомпозиция блока «Инвентаризация склада»
26
Проведя анализ деятельности сотрудников склада ООО «РИО Гарант»
после внедрения информационной системы показал, что разработка и внедрение
информационной системы устранит все выявленные проблемы складского учета,
выявленные на этапе анализа предметной области.
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Сотрудники отдела закупок оформляют договор поставки товаров с
поставщиками. Поставщик при поставке товаров на склад предоставляет
накладную на поставку товаров, которая используется для приема товаров на
склад. Кладовщик переносит информацию из накладной на поставку товаров в
базу данных. Для размещения товаров на складе кладовщик с помощью
информационной системы формирует этикетку и размещает ее на товаре.
Отгрузка товаров со склада выполняется по предъявлению требования-
накладной на отгрузку товаров.
В таблице 1.3 представлены прагматические оценки потоков информации
до автоматизации.
Таблица 1.3
Оценка потока информации до автоматизации
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки 48 20 960
Накладная на поставку
товаров
48 20 960
Этикетка для размещения
на товаре
4800 1 4800
Требование накладная на
отгрузку товаров
580 15 8700
Отчет о поставках и
отгрузках
48 60 2880
Отчет о свободном месте на
складе
48 60 2880
Отчет по инвентаризации
48
60
2880
Итого:
24060
27
После автоматизации ожидается, что на формирование документов будет
затрачено намного меньше времени.
В таблице 1.4 представлены прагматические оценки потоков информации
после автоматизации.
Таблица 1.4
Оценка потока информации после автоматизации
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки 48 10 960
Накладная на поставку
товаров
48 10 960
Этикетка для размещения
на товаре
4800 1 4800
Требование накладная на
отгрузку товаров
580 10 5800
Отчет о поставках и
отгрузках
48 10 480
Отчет о свободном месте на
складе
48 10 480
Отчет по инвентаризации
48
10
480
Итого:
13960
Следовательно, после внедрения программного обеспечения временные
затраты сотрудников склада за год уменьшатся 58%.
Если рассчитать стоимостные затраты сотрудников склада за год при
условии ежемесячного оклада труда, равного 25000 рублей, получим, годовой
экономический эффект будет равный 219 183 рубля.
На рисунке 1.19 представлена схема документооборота складского учета
ООО «РИО Гарант».
На схеме выделены участники процесса:
- сотрудник склада;
- сотрудник производственного отдела;
- сотрудник отдела закупок;
- поставщик.
28
Рисунок 1.19 - Схема документооборота складского учета
ООО РИО Гарант»
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В повседневной жизни часто под информационной безопасностью
понимается как предупреждение утечки секретной и распространения ложной и
враждебной информации. Однако, это понимание очень узкое. Существует
много разных определений информационной безопасности, в которых
высвечиваются отдельные ее свойства [19].
29
Целью информационной безопасности является защита данных и гарантия
точности и целостности информации, исключение вероятности порчи или потери
информации [18].
В современном мире есть три основных принципа информационной
безопасности, представленные на рисунке
На практике важнейшими являются три аспекта информационной
безопасности, представленные на рисунке 1.20 [3].
Рисунок 1.20 - Принципы информационной безопасности
Нарушение каждой из трех категорий приводит к нарушению
информационной безопасности в целом. Так, нарушение доступности приводит
к отказу в доступе к информации, нарушение целостности приводит к
фальсификации информации и, наконец, нарушение конфиденциальности
приводит к раскрытию информации [3].
Проведя аудит системы обеспечения информационной безопасности
ООО «РИО Гарант» были выявлены следующие результаты:
- принцип целостности и непротиворечивости информации
соблюдается
- принцип доступности не соблюдается, так как данные хранятся в
разрозненных хранилищах данных
- принцип конфиденциальности также не соблюдается, так как
журналы учета хранятся разрозненно
30
В качестве рекомендаций для обеспечения должного уровня
информационной безопасности для ООО «РИО Гарант» предлагается:
- хранить данные о складском учете в базе данных;
- разделить доступ к данным различным сотрудникам;
- защитить сервер и локальную сеть;
- настроить автоматическое резервное копирование данных.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим программные продукты, предназначенные для автоматизации
управления закупками, которые в настоящее время существуют и развиваются
на рынке программного обеспечения:
− Microinvest Склад Pro [27];
− 1С: Торговля и Склад [28];
− Мой склад [29].
Программа складского учета Microinvest Склад Pro – программный
продукт, предназначенный для управления современным складом любого типа.
Microinvest Склад Pro оптимизирует все основные складские процессы,
позволяет добиться максимальной эффективности использования складских
площадей, обеспечивает высокопроизводительную, четкую и слаженную работу
склада. Помимо вышеуказанных функций данное программное обеспечение
выполняет задачи внутренней СРМ, с помощью которой управляется работа
компании. Закупки стройматериалов, склады, сотрудники и их деятельность.
Платформа «1С: Торговля и Склад» является лидером на рынке, так как
предлагает формировать практически любое решения с использованием
платформы 1С. Склад не исключение. На рынке представлено достаточно много