36
Вид и версия операционной системы: Windows XP/Vista/7/8/10
Программа для контроля качества производимой продукции KronErpSvn
"Контроль качества ".
Программа предназначена для контроля качества производимой продукции.
Представляет графический интерфейс базы данных, располагающейся на сервере,
содержащей сведения о бракованных изделиях, их серийном номере, персоне
контролера, установившего несоответствие, даты обнаружения, описании
несоответствия и т.д. Программа обеспечивает визуализацию данных о параметрах
качества выпускаемой продукции.
Тип реализующей ЭВМ: IBM PC - совмест. ПК
Язык программирования: С+ + (IDE Qt)
Вид и версия операционной системы: Windows 7 и выше
«Программный комплекс для контроля качества сырья и продукции ОП
"Контроль ТЕСТ 2014"»
Программа является тренажером и предназначена для выполнения расчетов
при контроле качества сырья и продукции общественного питания методом
высушивания. Программа позволяет осуществить расчет регламентированных
показателей качества продукции общественного питания с учетом потерь сухого
вещества при тепловой обработке. Программа позволяет провести математическую
обработку результатов исследования с учетом коэффициента Стьюдента. Программа
использует официальные методики контроля качества сырья и продукции
общественного питания. Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
расчет показателей качества, введение результатов исследований, математическая
обработка и формирование доверительного интервала, выявление ошибок при
исследовании. Программа может применяться в вузах, в дистанционном образовании
при изучении контроля качества сырья и продукции общественного питания, а также
в санитарно-технологических лабораториях.
Тип реализующей ЭВМ: IBM PC - совмест. ПК
Язык программирования: Visual Basic For Application, Excel 2007
Вид и версия операционной системы: Windows XP/Vista/7/10
«База данных регистрации карточек и протоколов контроля качества рабочей
документации»
37
База данных предназначена для регистрации хранения и поиска уникальных
номеров карточек и протоколов контроля качества выпускаемой рабочей
документации различных проектов. База данных автоматизирует выдачу электронных
номеров карточек и протоколов качества, упрощая процесс производства
выпускаемой рабочей документации. В базе данных предусмотрен
многопользовательский доступ с записью, чтением и поиском номеров карточек и
протоколов, идентификаторов дела проекта, его кодировки и фамилии регистратора.
Тип реализующей ЭВМ: IBM PC - совмест. ПК на базе процессора Pentium I и
выше
Вид и версия системы управления базой данных: MSAccess
Вид и версия операционной системы: Windows XP/Vista/7/10
«Программный комплекс для контроля качества сырья и продукции
общественного питания "СВ-2015"»
Программа предназначена для выполнения расчетов при контроле качества
сырья и продукции общественного питания методом высушивания (в различных
вариантах). Программа позволяет осуществить расчет регламентированных
показателей качества продукции общественного питания с учетом потерь при
тепловой обработке (минимальное и максимальное содержание), а также фактическое
содержание сухого вещества на основании лабораторных испытаний. Программа
позволяет провести математическую обработку результатов исследование с учетом
коэффициента Стьюдента. Программа обеспечивает выполнение следующих
функций: расчет показателей качества, введение результатов исследований,
математическая обработка и формирование доверительного интервала, выявление
ошибок при исследовании. Программа может применяться в ВУЗах, в дистанционном
образовании при изучении контроля качества сырья и продукции общественного
питания, а также в ФБУЗ и санитарно-технологических лабораториях.
Тип реализующей ЭВМ: IBM PC совмест. ПК
Язык программирования: Visual Basic For Application, встроенный язык Excel
2007
Вид и версия операционной системы: Windows XP/Vista/7/10
Рабочее место сотрудника отдела контроля качества
38
Программа предназначена для автоматизации обработки информации по
товарообороту лекарственных средств и парафармацевтики в аптеках и ЛПУ, а также
реализуемых по программе дополнительного льготного обеспечения. Входными
данными для программы являются сведения о товарообороте аптек и ЛПУ за
отчетный период. Основными функциями программы являются: сбор входящей
информации в центральной базе данных; процедуры контроля качества исходных
данных; систематизация полученной информации путем привязки к единым
справочникам аптек, поставщиков, лекарственных препаратов; процедуры ведения и
пополнения единых справочников; механизмы контроля необходимости выполнения
работ, учета выполнения работ, контроля выполнения необходимых этапов обработки
информации; расчет результатов в различных географических разрезах; первичные
средства анализа обработанных данных в различных разрезах; механизм передачи
данных в другие системы обработки информации; система доступа групп
пользователей к выполнению различных процедур, реализованных в программе.
Тип реализующей ЭВМ: IBM PC - совмест. ПК
Язык программирования: Borland Delphi 5; T-SQL
Вид и версия операционной системы: Windows ХР/7 и выше
«Автоматизированное управление контролем качества в организации»
Программа предназначена для организаций, работающих по стандартам,
выпускаемым Международной организацией по стандартизации (International
Organization for Standardization). Обеспечивает выполнение следующих функций:
согласование разработанных сотрудниками организации стандартов в области
менеджмента качества со своими руководителями; ознакомление сотрудников с
данными стандартами и иными документами; проведение тестового контроля знаний;
ведение статистики по указанным выше пунктам и ее отображение в виде журнала.
Язык программирования: PHP
Объем программы для ЭВМ: 8 Мб
Главными минусом описанных систем становится их громоздкость и в
следствии этого - сложность установки, серьезные временные и стоимостные затраты.
В процессе подготовки каждой из описанных выше программ почти 80%
функционала использовать не будет.
39
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор стратегии автоматизации, один из важнейших этапов всей
предпроектной подготовки. Из-за неверного выбора внедряемая система может
не только не приносить достаточной прибыли, но и наоборот, замедлить
производство.
Стратегия автоматизации обычно строится на нескольких базовых
принципах [10]:
· Цель – сферы деятельности компании и сформированная
последовательность, в которой они будут автоматизироваться;
· Способы реализации – применение комплексной автоматизации, а
также по участкам и направлениям;
· Техническая политика – совокупность поддерживаемых
предприятием внутренних стандартов;
· Возможные ограничения – временные, финансовые и т.п.;
· Реализация процедуры управления изменениями в планах.
В первую очередь стратегия автоматизации должна соответствовать
основным задачам бизнеса, а в само понятие обязательно должны входить пути
достижения данного соответствия. При составлении стратегического плана
должны учитываться важные факторы, такие, как:
· Средний период полного изменения технологий производства;
· Среднее время жизненного цикла продукции компании;
· Долгосрочные планы главных поставщиков и их дальнейшее
развитие;
· План развития самой компании, включающий все
слияния/разделения, увеличение или уменьшение продукции и численности
сотрудников;
· Изменения в функциях персонала.
40
Важно понимать, что автоматизацию можно назвать одним из способов
достижения бизнес-целей, и это не самостоятельный процесс, развивающийся
по своим законам. В любой стратегии автоматизации во главе есть основная
цель бизнеса компании – миссия, направление деятельности и модель бизнеса.
Поэтому стратегия автоматизации – это всего лишь четкий план со своими
сроками и видами деятельности.
Нужно также учитывать и основные ограничения при выборе стратегии
автоматизации, а именно:
· Временные ограничения;
· Финансовые ограничения;
· Технические ограничения;
· Человеческий фактор.
Финансовые ограничения обычно определяются суммой инвестиций,
которые компания способна внести в развитие автоматизации.
Временные ограничения в данном случае связаны со следующими
факторами:
· необходимостью обучения персонала;
· тратой времени на внедрение системы.
Обычно к ограничениям, связанным с человеческим фактором и его
влиянием относят следующие:
· Особенности трудового законодательства и рынка труда,
· Отношение самого персонала к процессам автоматизации.
Сегодня можно выделить две главные стратегии оптимизации: это
подгонка уже созданного программного продукта под определенный бизнес-
процесс или полная реорганизация бизнес-процесса и автоматизация уже
упрощенной структуры. Сам выбор стратегии оптимизации чаще всего зависит
от перспектив развития организации-заказчика, а также экономических
возможностей компании.
Помимо этого, существует несколько стратегий оптимизации, а именно:
41
1) Кусочная (хаотичная) автоматизация, которая представляет из себя
один из самых неэффективных методов инвестирования средств для подъема
компании. Под самой автоматизацией обычно понимают отсутствие плана
дальнейшего развития и создания. И такой подход обычно характеризуют
сиюминутные внедрения информационных технологий, которые очень часто не
соответствуют реальным потребностям бизнеса. И в таком случае само
предприятие получит прикладную систему, но ее стоимость будет сопоставима
в качественным комплексным решением. Выбирать данную стратегию можно
лишь в том случае, если нужно сэкономить средства и время на внедрение
системы. Но все дальнейшие шаги к модернизации будут стоить значительно
дороже и станут нерациональными и экономически невыгодными.
2) Другой вид автоматизации – по участкам. Она предполагает
обновление отдельных производственных или управленческих линий, которые
сопоставимы по функциональным особенностям. Данный метод применяется в
том случае, если у компании нет лишних средств на автоматизацию в полном
объеме, а выбранные участки дают хороший экономический рост, поэтому
применяется она часто на производственных участках.
3) Третий вид – автоматизация по направлениям, которая
предполагает полную автоматизацию отдельных видов деятельности компании.
Основной отличительной особенностью от автоматизации по участкам является
тот факт, что вся деятельность предполагает охват абсолютно всех
подразделений и служб, задействованных в автоматизируемом направлении.
Финальным этапом этого метода часто является полная автоматизация
компании.
4) И последний вариант – полная автоматизация, предполагающая
некую систему, состоящую из множества элементов разного уровня и значения.
В такую систему обычно входят другие подсистемы, модули, функции, блоки
управления, текущие задачи и т.д. Такое построение позволяет использовать
один и тот же алгоритм для просчета разных задач, а также исключается
дублирование данных из разных источников, поскольку все находиться итак в
42
одной системе. Основным минусом полной автоматизации можно выделить
необходимость большого количества затрат на реализацию такой схемы, а
также высокий уровень первоначального планирования и расчетов.
Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия
по направлениям, так как это наиболее подходящий вариант для
рассматриваемого предприятия.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач
Способы приобретения ИС – это комплекс действий от определения и
формализации решения о важности ИС до момента внедрения данной системы
на предприятии. Выделяют несколько способов приобретения
информационных систем, а именно:
· Самостоятельная или заказная разработка;
· Покупка готовой ИС (зарубежной или отечественной);
· Покупка + доработка (как самостоятельно, так и на заказ);
· Стандартная аренда.
А теперь внимательно рассмотрим каждый вариант на предмет его
применения к автоматизации некоторой поставленной задачи.
Если выбирается покупка готового продукта, то необходимо выбрать
такое решение, которые будет полностью удовлетворять всем бизнес-процессам
компании. Сегодня это сделать очень сложно, поскольку практически все
производители стараются угодить всем и просто перегружают свой софт
совершенно ненужным функционалом, за который все равно нужно платить.
Либо готовое решение представляет только каркас, на котором уже строится
необходимый функционал для потребителя. Оба данных решения никак не
подходят для реализации задачи, поскольку подразумевают большие вложения
денежных средств в саму систему автоматизации.
43
Приобретаемая система не подойдет компании и из-за нехватки
функциональности, в ней хуже реализовано будущее развитие ИС, будет
необходим длительный срок адаптации под конкретные нужды компании, а
также неудобства будет вызывать частое обращение в службу поддержки.
Другой вариант – заказ у сторонних разработчиков, который позволит
получить ИС, подходящую под бизнес-правила компании, но это только на
текущий момент. В случае каких-то изменений бизнес-процессов придется
вновь преобразовывать систему, что выльется в лишние затраты на
модернизацию ИС.
Вариант с покупкой и доработкой также возможен, но в случае, если
требуется небольшая доработка без изменения самого ядра ИС, которое иногда
проблематично настроить из-за неполной документации.
Вариант с арендой ИС имеет сразу несколько больших преимуществ:
· Открывает новые инновационные возможности за счет
сотрудничества с поставщиками интеллектуальных услуг мирового уровня, а
также дарит ценный опыт во взаимодействиях и партнерстве;
· Дает компании возможность быстро перестаиваться под
изменяющиеся реалии рынка – всегда проще найти другого поставщика, чем
закупать новое оборудование, перестраивать внутреннюю деятельность и
ликвидировать старые мощности;
· Ускоряет получение новых навыков и ресурсов.
Однако в этом методе есть и свои нюансы – компания рискует вывести
слишком много видов деятельности за свои пределы и в случае нестабильной
ситуации может утратить то, что приносило ей популярность и успех на рынке.
Поэтому наиболее оптимальным решением становится то, что ИС будет
разрабатываться в стенах компании собственными силами, поскольку компания
располагает квалифицированными специалистами для разработки и внедрения
подобного вида систем. Но все-таки разработка такого рода предполагает, что у
компании имеются специалисты, способные провести анализ бизнес-процессов,
а следом разработать и внедрить систему для их автоматизации. А поскольку
44
автоматизация затрагивает одно достаточно большое направление, всем
специалистам не составит труда провести работы по проектированию,
разработке и финальному внедрению системы автоматизации.
Создаваемая ИС будет включать в себя весь необходимый функционал,
а также будет учитывать особенности работы и пожелания сотрудников
компании, следовательно будет являться уникальным продуктом, что позволит
быстро изменить в случае чего функциональность по требованию заказчика.
45
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Само ИО любой подсистемы зачастую включает в себя некую
информационную модель работы персонала на фирме. Часто лучше всего
делить его на внемашинное и внутримашинное.
Любое ИО может состоять из системы кодирования и классификации;
методики разделённой документации, применяемой зачастую в ИО;
информационную базу в качестве совокупности имеющихся массивов данных.
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
описанных в основном в виде документов. Обычно документы делят на
первичные (декларации, выписки, ведмости) и отчетные документы, куда
можно отнести всю отчётность [2].
Внутримашинное ИО часто представляет данные на машинных
носителях в упорядоченном виде БД и связей между ними [11]. Часто
подобный вид ИО реализует среду, которая отражает выполнение
сотрудниками возложенных на них обязанностей. Зачастую подобная область
описывается набором объектов, их свойствами и взаимного обмена. И для
любого объекта эти взаимосвязи и свойства определены отдельно [17].
Потоками данных внешнемашинного ИО часто называют регулярное
движение документов от исполнителя к получателю и обратно.
Классификаторы применимы для описания данных, могу обосновать
единство кодирования и классификации и нужны для безошибочной машинной
обработки и выдачи данных в удобной форме для решения потребительски
проблем
В описанной задаче использовались 2 общероссийских классификатора:
• ОКУД – общий классификатор управленческих документов;
• ОКОПФ – общий параметр организационно-правовых форм.