47
Наименования
Реквизиты
Описание
подпись
Карта
эффективности
Номер сотрудника
Дата
Стандарт
Критерий
Описывает расчѐт
эффективности
работников.
KPI
Номер критерия
Наименования критерия
Описание критерия
Значения критерия по
стандарту
Описывает ключевые
показатели
эффективности.
Стандарты
Номер стандарта
Наименование стандарта
Описание стандарта
Сборник информации
регламентирующий
деятельности работы.
Из выше описанных источников были составлены документы, которые
формализуют детальность задачи и приводят отчѐтность по ней. Список данных
документов приведен в таблице 10.
Таблица 10
Реквизиты отчѐтных документов
Наименования
Реквизиты
Карта
эффективности
сотрудника
Номер карты
Номер сотрудника
Дата
Стандарт
Критерий
подпись
Расчѐтный лист
Номер расчѐтного листа
Кол-во отработанных часов
Номер сотрудника
Ставка
Средний показатель по критериям
Общая сумма
Дата
подпись
Смены
Номер смены
Номер сотрудника
Тип графика
Кол-во отработанных часов
Дата
Средний показатель смены
подпись
Журнал
Анкетирования
«Карта
эффективности»
Номер карты эффективности
Номер ответственного сотрудника за оценку
Дата
Подпись
48
Далее приведена сводная таблица 11 по нормативно справочной
документации для более понятной формы.
Таблица 11
Сводная таблица Справочников
Название
справочника
Ответственн
ый за
ведение
справочника
Средний
объѐм
справочник
а в записях
Среднюю
частоту
актуализац
ии
средний
объем
актуализ
ации
Сотрудники
Заместитель
Руководителя
15стр
1 раз в
месяц
1стр
Смены
Заместитель
Руководителя
20стр
3-4 раз в
меся
2-4стр
Расчѐтный лист
Бухгалтер
24стр
2-6 раз в
месяц
1 – 5стр
Карта
эффективности
Заместитель
Руководителя
10стр
1-10 раз в
месяц
1 – 20стр
KPI
Заместитель
Руководителя
10стр
1-4 раз в
месяц
1 – 5стр
Стандарты
Руководителя
26стр
1-2 раз в
месяц
1 – 5стр
Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод
в базу данных экранных форм первичных документов.
В качестве примера приложу экранные формы справочника
«Сотрудники» ввод данных в соответствующею таблицу рисунок 9,10.
49
Рисунок 9 Таблица сотрудники
Рисунок 10 Добавление данных в таблицу сотрудники
50
2.2.3 Характеристика результатной информации
В данном дипломном проекте результирующей информацией являются –
2 отчета, 2 из них берут данные из таблиц сотрудники, график работ,
бухгалтерия.
1. Отчѐт Индивидуальная «Карта эффективности»
Формируется на основе следующих столбцов.
a. Номер карты
b. Номер сотрудника
c. Дата
d. Стандарт
e. Критерий
f. Подпись
2. Отчѐт Журнал анкетирования.
a. Номер карты эффективности
b. Номер ответственного сотрудника за оценку
c. Дата
d. Подпись
Формируются из Столбцов:
a. Номер анкеты
b. ФИО Сотрудника
c. Дата
d. ФИО Ответственного
51
e. подпись
Выше описанные отчѐты служат в информационном потоке предприятия
для получения статистики нежели для оперативно управления и быстрого
принятий решений. В качестве примера приведу документ Индивидуальная
«Карта эффективности» рисунок 11.
Рисунок 11 Индивидуальная «Карта эффективности»
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для описания общих положений следует привести иерархию функций
управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать
разрабатываемый программный продукт.
Любой функционал программы можно разделить на основной, с
помощью которой достигается основная цель алгоритма программы и
дополнительный (Служебный) это то, что можно настроить изменить,
прояснить.
Будут описаны две функции (рисунок 12):
• Служебные.
52
• Основные.
Функции
Служебные
Основные
Ведение
нормативно
справочной
документации
Структурирование
данных
Расчѐт графиков
эффективности
Настройка
Помощь
Управление
Оценка
деятельности
работников ДОУ
Редактирование
Формирование
документаци
Ввод данных
Рисунок 12 Дерево функций автоматизации
В данном дипломном проекте автоматизируется информационной
системы, а именно, контроль качества работы персонала(воспитателей).
Основное окно программы предоставляет статистические данные. Сценарий
диалога представлен на рисунке 13.
53
Рисунок 13 Сценарий диалога приложения
2.3.2 Характеристика базы данных
Базу данных ИС можно представить в виде следующей ER модели
представленной на рисунке 14.
Рисунок 14 ER модель базы данных
54
В качестве модели базы данных была выбрана реляционная. На рисунке
выше мы можем наблюдать таблицы, приведенные к третьей форме
нормальности и возможные связи между ними изображены таблицы базы
данных, а также связи между ними. У каждой таблицы есть первичный ключ.
Таблица 12 «Сотрудник» подразумевает под собой список сотрудников с
краткими данными имеет следующие поля.
Таблица 12
Структура «Сотрудник»
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Табельный номер
Ключ
счѐтчик
Длинное
целое
ФИО
Короткий
текст
100
Должность(номер)
Числовой
Длинное
целое
Телефон
Короткий
текст
20
Логин
Короткий
текст
20
Пароль
Короткий
текст
20
Смена
Числовой
Длинное
целое
Таблица 13 «Карта эффективности» подразумевает под собой один из
основных документов ИС документ имеет следующие поля – таблица
Таблица 13
Структура «Карта эффективности»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Номер записи
Ключ
Счѐтчик
Длинное
целое
Дата
Дата
-
Табельный номер
сотрудника
Числовой
Длинное
целое
Стандарт(код стандарта)
Числовой
Длинное
целое
Критерий(код)
Числовой
Длинное
55
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
целое
Значение показателя
Числовой
Длинное
целое
Таблица 14 «Должность» подразумевает под собой структурированные
данные о должностях сотрудников и их финансовые показатели имеет
следующие поля.
Таблица 14
Структура «Должность»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
ID должности
Ключ
Счѐтчик
Длинное
целое
Название должности
Короткий
текст
100
Оклад
Числовой
45
Ставка
Числовой
20
Предъявляемые
требования
Короткий
текст
20
Таблица 15 «Смена» подразумевает под собой структурированные
данные о сменах имеет следующие поля.
Таблица 15
Структура «Смена»
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
id смены
Ключ
Числовой
Длинное
целое
График смены
Короткий
текст
100
Начало работы
Короткий
текст
45
Конец работы
Короткий
текст
20
Всего часов
Короткий
20
56
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
текст
Таблица 16 «KPI» подразумевает под собой структурированные данные о
ключевых показателях и их описание эффективности имеет следующие поля.
Таблица 16
Структура «KPI»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код критерия
Ключ
Числовой
Длинное
целое
Критерий
Короткий
текст
100
Описание сущности
критерия
Короткий
текст
45
Значение по стандарту
Короткий
текст
20
Таблица 17 «Стандарты» подразумевает под собой структурированные
данные о стандартах и их описание имеет следующие поля.
Таблица 17
Структура «Стандарты»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код стандарта
Ключ
Числовой
Длинное
целое
Наименование стандарта
Короткий
текст
100
Описание сущности
критерия
Короткий
текст
45
Описание требования
Короткий
текст
20
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и
программ)
Поскольку основным программным продуктом, разрабатываемым в
данном проекте, является программа для обработки собора информации о
сотрудниках дерево функций будет описано для неѐ (рисунок 15).