91
Рисунок 2.29 - Справочник Категории
Измерительные инструменты (Рисунок 2.30).
Рисунок 2.30 - Справочник Инструменты
Нормы и допуски (рисунок 2.31).
92
Рисунок 2.31 - Справочник Нормы и допуски
Для ввода, редактирования и удаления записей в справочниках используем
соответствующие кнопки в полосе меню.
В данном окне выбираем из выпадающего меню уровень доступа
пользователя и вводим его ФИО и пароль (Рисунок 2.32).
Рисунок 2.32 - Окно ввода пользователя
Рисунок 2.33 - Окно ввода норм и допусков для категорий изделий
93
В данном окне выбираем из выпадающего меню категорию изделия,
название параметра а также значения нормы и допуска.
Весь основной функционал программы сосредоточен в главном окне
(рисунок 2.34).
Рисунок 2.34 - Главное окно программы
Вверху находится лента меню «Основное» с кнопками, отвечающими за все
операции.
Основное окно разбито на 2 закладки: «Изделия» и «Проверки».
Закладка «Изделия»
В данной закладке реализован модуль регистрации поступающих изделий.
Состояния изделия:
Не введены параметры изделия (желтый фон)
Введены параметры (белый фон)
Не проходил проверку (синий цвет, белый фон)
Не прошел проверку (красный цвет, белый фон)
Прошел проверку (черный цвет, белый фон)
Выбираем категорию изделия, указываем дату поступления и название
изделия.
Далее нужно ввести параметры изделия.
94
Рисунок 2.35 - Параметры изделий
Если для данной категории изделия Вы ввели параметры в справочнике
«Нормы и допуски», то Вы увидите список этих параметров. Далее нужно в
режиме таблицы ввести значения параметров для данного изделия.
Строчка с параметром для которого не ввели значение будет красного цвета.
Теперь значения параметров для изделий отображаются в правой части окна
в вкладке «Параметры»
Закладка «Проверки»
Для проведения проверок изделий переходим в закладку «Проверки»
(рисунок 2.36).
Рисунок 2.36 - Вкладка Проверки
Слева мы видим список проведенных проверок, а справа в закладке
«Результаты» находится описание проведенной проверки. Если изделие не
прошло проверку, то строчка будет красного цвета (рисунок 2.37).
95
Рисунок 2.37 - Окно ввода проверки
При выборе изделия программа автоматически анализирует информацию из
справочников, введенную информацию об изделии и определяет
соответствие данного изделия нормам и допускам.
При нажатии на кнопку «Проверить» генерируется отчет о проверке
(рисунок 2.38 ).
Рисунок 2.38 - Отчет о проверке
и активируется кнопка «Ввести». При нажатии на кнопку «Ввести»
результаты проверки вносятся в базу.
В данной программе очень удобно реализованы функции экспорта данных и
формирование отчетов.
96
Отчеты формируются из вкладок «Изделия» и «Проверки».
Условия выбора данных задаются в самом списке путем нажатия на
заголовок нужного столбца.
После установки необходимых условий нажимаем кнопку «Экспорт»,
выбираем имя файла и программа экспортирует выбранные данные в
указанный файл. Тип файла выбирается кнопками рядом с кнопкой
«Экспорт».
После этого программа предложит открыть созданный файл.
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
97
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ, целых
научно-технических программ или отдельных заданий технико-
экономическое обоснование является документом, на основании которого
чаще всего определяется не только рентабельность и уместность
государственной поддержки работы производственных и научных
коллективов при работе над созданием научно-технической продукции, но и
берется во внимание совокупная деятельность коллектива в работе над
созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует несколько
вариантов методик, которые можно разгруппировать следующим образом:
классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of
Ownership, Economic Value Added); методы вероятностного определения
(Real Options Valuation, Applied Information Economics); методики для
проведения качественного анализа (Balanced Scorecard, Information
Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности
инвестиций в проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере
финансов критерии (норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает
возможность IT-директорам искать общий язык с финансовыми
руководством компании. Но серьезный недостаток этих методов – их
ограниченная применимость: чаще всего они оперируют понятиями
поступления и траты денежных средств, которые требуют точности и
конкретики. А определить расходы денежных средств (например, затраты на
информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
операций. Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-80-
х годов) главным источником получения прибыли становилась
автоматизация рутинных и однообразных операций по разработке
документации конструкторских изделий. А вот сегодня если даже будут
обнаружены такие резервы, сама прибыль станет незначительной, поскольку
98
оплата труда у конструкторов (как основной составляющей текущей
экономии) и других специалистов данного сектора в отечественных
компаниях так и осталась низкой. А внедрение современных
автоматизированных и функциональных комплексов для проектирования
зачастую приводит к удорожанию как отдельных процессов, так и всего
производства за счет больших затрат на закупку нового оборудования и
программного обеспечения, расходов на обучение специалистов, проведения
физического прототипирования готового изделия. Поэтому экономический
эффект от уменьшения доли затрат на бизнес-процессы, рассчитанный ранее,
становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от внедрения
и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного цикла,
становятся необходимы различные управленческие решения, которые бы
помогли избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить
до минимального разницу минимальных и планируемых показателей.
Обычно при расчете при подсчете экономической эффективности проводится
сравнение результатов обработки данных до и после внедрения
информационной системы. Прямая зависимость эффективности
автоматизированной обработки данных представляется в виде показателей
снижения экономических затрат на обработку этих данных. А если
производится оценка прямой эффективности, то нужно рассчитать в
стоимостных единицах две группы показателей – коэффициенты снижения
затрат на производство и затрат на итоговую стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей:
1. Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку
единицы информации
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1.1)
где Т
0
определяется как базисный вариант трудоемкости обработки
данных;
Т
1
является стоимостью годовой обработки данных при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент для снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
99
3. Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К показателям стоимости можно отнести: максимальное снижение
стоимостных затрат (C) и параметр относительного снижения затрат,
обозначенный (К
C
):
1. Величина снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
,
(3.1.4)
где С
0
является стоимостью годовой обработки данных при
использовании базисного варианта;
С
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Индекс определения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо рассчитать период
окупаемости затрат на внедрения финального проекта автоматизированной
обработки данных (Т
ок
), определяемый в годах, части года или месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.1.7)
где К
П
выражается, как затраты на создание проекта (этап проектирования и
последующего внедрения).
А также коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и
программы автоматизации. Стоимость накладных расходов не
учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только
электроэнергия, а ее стоимостью в наших расчетах можно пренебречь.
100
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 148 руб (исходя из
заработной платы 25000 рублей в месяц).
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за
год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объем
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки
(опер/в
час.)
Трудоемк
ость
(часов)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1.
Учет
пользователе
й
документос
трока
48000
80
600
148,81
89285,71
2.
Учет изделий
работа
3600
50
72
148,81
10714,29
3.
Учет норм
работа
1200
50
24
148,81
3571,43
4.
Учет
инструменто
в
работа
39600
50
792
148,81
117857,14
5.
Учет
проверок
работа
31680
100
316,8
148,81
47142,86
6.
Формирован
ие списка
изделий
работа
34320
150
228,8
148,81
34047,62
7.
Формирован
ие списка
норм
работа
29040
151
192,3179
148,81
28618,73
8.
Формирован
ие списка
пользователе
й
работа
27720
100
277,2
148,81
41250,00