87
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и при
использовании разработанной системы учета продаж. Средняя зарплата
сотрудника отдела продаж составляет 30000, что в перерасчете на час при 22
рабочих днях в месяц и восьмичасовом рабочем дне составляет 178 рублей в час.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем:
Сведения о клиенте - 50 документострок;
Сведения о продаже – 100 документострок;
Прайс-лист – 450 документострок;
Отчет по продажам за магазин -500 документострок;
Отчет по продажам за категорию товара - 300 документострок;
Отчет по продажам за типы товаров - 350 документострок;
88
Отчет по продажам за продавцов - 200 документострок.
Тогда за год получаем:
Сведения о клиенте
13200
документострок
Сведения о продаже
26400
документострок
Прайс-лист
118800
документострок
Отчет по продажам за магазин
132000
документострок
Отчет по продажам за категорию товара
79200
документострок
Отчет по продажам за типы товаров
66000
документострок
Отчет по продажам за продавцов
52800
документострок
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
Учет сведений о
клиенте
нет
документострока
13200
80
165
178,57
9
29464,29
2.
Учет сведений о
продаже
нет
документострока
26400
50
528
178,57
9
94285,71
3.
Формирование
прайс-листа
нет
документострока
118800
50
2376
178,57
9
424285,71
4.
Формирование
отчета по продажам
за магазин
нет
документострока
132000
50
2640
178,57
9
471428,57
5.
Формирование
отчета по продажам
за категорию товара
нет
документострока
79200
100
792
178,57
9
141428,57
6.
Формирование
отчета по продажам
за типы товаров
нет
документострока
66000
150
440
178,57
9
78571,43
7.
Формирование
отчета по продажам
за продавцов
нет
документострока
52800
100
528
178,57
9
94285,71
Итого:
7469
1333750
90
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Тру
доемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.
Учет сведений о
клиенте
нет
документострока
13200
240
55
178,5714
9
9821,43
9.
Учет сведений о
продаже
нет
документострока
26400
320
82,5
178,5714
9
14732,14
10.
Формирование прайс-
листа
нет
документострока
118800
450
264
178,5714
9
47142,86
11.
Формирование
отчета по продажам
за магазин
нет
документострока
132000
450
293,33
178,5714
9
52380,95
12.
Формирование
отчета по продажам
за категорию товара
нет
документострока
79200
500
158,4
178,5714
9
28285,71
13.
Формирование
отчета по продажам
за типы товаров
нет
документострока
66000
500
132
178,5714
9
23571,43
14.
Формирование
отчета по продажам
за продавцов
нет
документострока
52800
500
105,6
178,5714
9
18857,14
91
Итого:
1090
194791
92
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=7469,00 -1090,83= 6378,17 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(6378/7469)*100%=85 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=1333750,00 - 194791,67=1138958,33 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 1138958,33/140000=0,12 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,12 =8,33
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Ряд1; Базовый
вариант; 7469,00
Ряд1; Проектный
вариант; 1090,83
Трудовые затраты, чел/час
93
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Ряд1; Базовый
вариант;
1333750,00
Ряд1; Проектный
вариант;
194791,67
Стоимостные затраты, рублей
94
Заключение
В итоге выполненной работы становится ясно, что главные задачи
дипломной работы — анализ деятельности компании, описание присутствующих
недостатков в текущих принципах управления компанией, создание АРМ
менеджера склада, в рамках дипломного проекта выполнены.
В этом дипломе описана деятельность ООО «Хантсман-НМГ». В работе
проанализирована организационно-штатная структура управления компанией,
особое внимание уделено функциям складского учета.
В процессе исследования деятельности предприятия выявлено, что
проблемным местом является организация процесса складского учета, то есть
учета движения товаров на складе предприятия. Также было выяснено, что по
итогам применения неэффективных бизнес-процессов в компании предприятии
крайне неправильно используется рабочее время работников склада.
После анализа требований к техническому обеспечению становится ясно,
что внедрение какого-либо аппаратного обеспечения в целях автоматизации
задачи в уже используемую информационную систему не требуется.
Затем приводится примерный состав справочников и классификаторов
системы, а далее в ходе сравнения и анализа, определяется язык
программирования и наиболее оптимальная СУБД.
В отдельном разделе в процессе описания информационного обеспечения
задачи показываются сама информационная модель, классификаторы и системы
кодирования, а также дается характеристика входной, справочной и результатной
информации, описывается структура пакета программ.
В созданной системе итоговой информацией становятся данные о
поступающей, хранимой и отправляемой номенклатуре любых товаров.
В процессе характеристики ПО задачи приводится дерево функций
системы, описание диалога пользователя и системы, используемой базы данных,
в том числе присутствует ее ER-диаграмма и имеется описание реквизитного
состава каждой таблицы (по каждому полю, типу и назначению), также
присутствует описание структурной схемы пакета и программных модулей.
Подробности взаимодействия работы с системой описаны в контрольном
примере реализации проекта.
95
Спроектированная ИС доступна пользователям с любым уровнем
подготовки, не требует отдельного обучения и специальных знаний для ее
повседневного использования.
Созданный проект полностью соответствует требованиям представленного
на дипломное проектирование задания.
В процессе разработки пользовательского интерфейса использовались
общие требования к дизайну и юзабилити.
В процессе создания ПО применялся язык программирования Delphi, а
также популярная система управления базами данных MS Access 2010.
Применение созданной ИС возможно в любой компании, имеющей
аналогичные бизнес-процессы, с минимальными доработками или даже вовсе без
них.
Цели и задачи дипломного проекта можно считать выполненными.
На основании анализа предметной области и данных, полученных путем
испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данного
проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления магазина компьютерной техники, разработка системы для
автоматизации процессов, связанных с реализацией товаров, выполнены, а цели
достигнуты.
96
Список использованной литературы
1. А. Васильев: Самоучитель C++ с примерами и задачами, Москва,
Издательство: Наука и Техника, 2015 г., 480 стр.
2. Авдошин, Песоцкая: Информатизация бизнеса. Управление рисками,
Издательство: ДМК-Пресс, М., 2011 г., 176 стр.
3. Алексей Сурядный: Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель,
Издательство: Астрель, М., 2012 г., 448 стр.
4. Аникеев, Маркин: Разработка приложений баз данных в Delphi.
Самоучитель, Издательство: Диалог-МИФИ, М.,2013 г., 160 стр.
5. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, Москва,
Издательство: Эксмо, 2013 г., 528 стр.
6. Бекаревич, Пушкина: Самоучитель Access 2010, Издательство: BHV,
М., 2011 г., 432 стр.
7. Белл, Киндал, Талманн: Обеспечение высокой доступности систем на
основе MySQL, Издательство: BHV, М., 2012 г., 624 стр.
8. В. Тимофеев: Самоучитель С++ как он есть, Москва, Издательство:
Бином, 2009 г., 336 стр.
9. Викрам Васвани: MySQL: использование и администрирование,
Издательство: Питер, СПб, 2011 г., 368 стр.
10. Владислав Пирогов: Информационные системы и базы данных:
организация и проектирование, Издательство: BHV, М., 2009 г., 528 стр.
11. Геннадий Гурвиц: Microsoft Access 2010. Разработка приложений на
реальном примере, Издательство: BHV, М., 2010 г., 424 стр.
12. Георгий Исаев: Информационные системы в экономике. Учебник,
Издательство: Омега-Л, М., 2013 г., 462 стр.
13. Георгий Исаев: Проектирование информационных систем. Учебное
пособие, Издательство: Омега-Л, М., 2015 г., 424 стр.
14. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, Москва, Издательство: Эком,
2010 г., 640 стр.
15. Дмитрий Чистов: Экономическая информатика (для бакалавров).
Учебное пособие, Издательство: Кнорус, 2014 г., 512 стр.