95
После выбора периода необходимо нажать кнопку с наименованием
интересующего отчета, в результате чего сформируется экранная форма отчета.
Рисунок 2.26 Отчет о выполнении операций
Во второй главе дипломной работы описаны основные параметры проекта
автоматизации, в том числе выбран жизненный цикл информационной системы,
описаны возможные риски и средства защиты. Далее приведено описание
информационного и программного обеспечения задачи автоматизации, а также
описан контрольный пример работы системы.
96
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности
каждого шага в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
97
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
• Чистая прибыль;
• Чистый дисконтированный доход;
• Стандартная норма доходности;
98
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т0-Т1 (3.1.1)
где Т0 является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т1 определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
Kт=( Т/Т0)*100 (%)
(3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
99
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости ( C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (КC),
индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С0-С1 (3.1.4)
где С0 определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С1 является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
Kc=( С/С0)*100 (%)
(3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Ток), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = КП / C
(3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что
заработная плата сотрудника составляет около 45000 рублей. Так как в рабочей
100
неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в среднем –
22, стоимость одного часа работы составит: 45000/(22*8)=267 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является наряд на работы. Объем данного документа в бумажном
эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется
около 10 нарядов, что в год составляет: 20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать следующие
документы (таблица 3.1):
Таблица 3.1
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
Список средств измерения;
150
39600
Список сотрудников;
25
6600
Список оборудования;
10
2640
Отчет по выполненным поверкам за
период.
300
79200
Отчет по выполненным калибровкам за
период.
250
66000
Отчет по выполнению графика поверок;
20
5280
Отчет по выполнению графика
калибровок;
250
66000
Список средств измерения со сроками
проведения калибровок и поверок.
150
39600
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
101
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Тру
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Список средств
измерения;
нет
д/с
39600
10
3960
267,86
0
1,88
1060714,29
2.
Список сотрудников;
нет
д/с
6600
10
660
267,86
0
1,88
176785,71
3.
Список оборудования;
нет
д/с
2640
50
52,8
267,86
0
1,88
14142,86
4.
Отчет по
выполненным
поверкам за период.
нет
д/с
79200
50
1584
267,86
0
1,88
424285,71
5.
Отчет по
выполненным
калибровкам за
период.
д/с
66000
100
660
267,86
0
1,88
176785,71
6.
Отчет по выполнению
графика поверок;
д/с
5280
250
21,12
267,86
0
1,88
5657,14
7.
Отчет по выполнению
графика калибровок;
д/с
66000
250
264
267,86
0
1,88
70714,29
8.
Список средств
измерения со сроками
проведения
калибровок и поверок.
д/с
39600
150
264
267,86
0
1,88
70714,29
Итого:
7465,92
1999800,00
102
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-ботки
/ (опер/в
час.)
Тру-
доемк
ость
Средне-
часовая
зарплата
специалист
а (руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
1.
Список средств
измерения;
ПК
д/с
3960
0
10
3960
267,8571
2
2
1060714,29
2.
Список сотрудников;
ПК
д/с
6600
10
660
267,8571
2
2
176785,71
3.
Список оборудования;
ПК
д/с
2640
10
264
267,8571
2
2
70714,29
4.
Отчет по выполненным
поверкам за период.
ПК
д/с
7920
0
250
316,8
267,8571
2
2
84857,14
5.
Отчет по выполненным
калибровкам за период.
ПК
д/с
6600
0
300
220
267,8571
2
2
58928,57
6.
Отчет по выполнению
графика поверок;
ПК
д/с
5280
350
15,086
267,8571
2
2
4040,82
7.
Отчет по выполнению
графика калибровок;
ПК
д/с
6600
0
350
188,57
267,8571
2
2
50510,20
8.
Список средств
измерения со сроками
проведения калибровок
и поверок.
ПК
д/с
3960
0
300
132
267,8571
2
2
35357,14
Итого:
5756
1541908,16
103
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т=7465,92 - 5756,46=1709,46часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(1709/7465)*100%=22 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=1999800,00 -1541908,16=457891,84рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 27000 , привлечении
двух разработчиков и общем сроке разработки 20 рабочих дней (месяц), принимаем
стоимость разработки – 54000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 54000/457891=0,14 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,11 =0,7
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
обработки информации.
7465,92
5756,46
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
7000,00
8000,00
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты, чел/час
104
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
В третьей главе дипломной работы выбрана методичка расчета экономической
эффективности проекта и определены основные показатели снижения трудовых и
стоимостных затрат в результате внедрения разработанной информационной системы.
1999800,00
1541908,16
0,00
500000,00
1000000,00
1500000,00
2000000,00
2500000,00
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей