75
Рисунок 2.1 Информационная модель системы
76
Информационная модель включает в себя три области – область 1, в
которой происходит заполнение справочников, область 2, в которой показана, как
осуществляется учет проведения операций, и область 3, где указано, каким
образом осуществляется получение выходных документов и операвтино-
технической отчетности.
На модели приведены следующие входные документы:
данные сотрудников;
Сведения об отделах и должностях;
сведения о типах средств измерения;
сведения об операциях и их статусах.
В системе предусмотрены следующие справочники:
Статусы операций;
Тип средства измерения;
Тип пользователя;
Тип операции;
Статусы;
Средства измерения;
Отдел;
Должности;
Сотрудники;
Оборудование.
Промежуточная информация сохраняется в таблице Операции.
К результатным документам относятся следующие:
Список средств измерения;
Список сотрудников;
Список оборудования;
Отчет по выполненным поверкам за период.
Отчет по выполненным калибровкам за период.
Отчет по выполнению графика поверок;
Отчет по выполнению графика калибровок;
77
Список средств измерения со сроками проведения калибровок и
поверок.
Заполнение справочников происходит при первом запуске системы, далее
они только редактируются. При использовании основных справочников
происходит учет операций, в ходе которого записывается информация в таблицу
Операции.
Отчетные документы формируется в виде экранных форм на основании
выбора форм сортировки и могут быть выведены на печать.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входной информацией для разрабатываемой информационной системы
являются данные сотрудников, об отделах и должностях, сведения о типах
средств измерения, сведения об операциях и их статусах. Эти данные поступают
как в цифровом, так и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные о пользователях:
o Фамилия
o Имя
o Отчество
o Дата рождения
o Логин
o Пароль
o Должность
o Тип пользователя.
Справочники информационной системы являются особой группой наборов
данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во—первых, облегчает ввод,
78
во—вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
название
справочника
ответственный
за ведение
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации,
%
Статусы
операций
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Тип средства
измерения
Администратор
150
1 раз в год
10
Тип
пользователя
Администратор
250
1 раз в год
10
Тип операции
Администратор
5
1 раз в год
10
Статусы
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Средства
измерения
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Отдел
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Должности
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Сотрудники
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Оборудование
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
Состав справочников приведен ниже.
Справочник Оборудование:
o Тип_СИ
o Заводской_номер
o Дата_начала_использования
o Примечание
o Отдел
Справочник Сотрудники:
79
o Фамилия
o Имя
o Отчество
o Дата_рождения
o Логин
o Пароль
o Должность
o Тип_пользователя
Справочник Должности:
o Название
Справочник Отдел:
o Название
Справочник Средства измерения:
o Номер_госреестра
o Название
o Изготовитель
Справочник Статусы
o Название
Справочник Тип операции
o Название
Справочник Тип пользователя
o Название
Справочник Тип средства измерения
o Название
Справочник Статусы операций:
o Операция
o Статус
o Дата
Оперативная информация учитывается в таблице Операции со следующим
реквизитным составом:
o Оборудование
o Дата_завершения
80
o Тип_операции
o Сотрудник
o Описание
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных в разработанной ИС формируются
следующие документы:
Список средств измерения;
Список сотрудников;
Список оборудования;
Отчет по выполненным поверкам за период.
Отчет по выполненным калибровкам за период.
Отчет по выполнению графика поверок;
Отчет по выполнению графика калибровок;
Список средств измерения со сроками проведения калибровок и
поверок.
Список средств измерения содержит код, номер и название средства
измерения, список сотрудников – ФИО, должность сотрудника, его логин для
доступа в систему. Список оборудования содержит такие реквизиты, как код,
модель, заводской номер, название, дату начала использования.
Макет данного списка представлен на рисунке 2.2.
81
Рисунок 2.2 Макет списка оборудования
Остальные отчеты формируются за период.
В системе учтены две основные операции – калибровка и поверка средств
измерения. Именно по эти операциям формируются отчеты.
Отчет по выполненным поверкам за период содержит следующие
реквизиты:
№ п/п
Дата поступления
Дата выполнения
Тип СИ (модель)
Наименование СИ Заводской номер
Принадлежит отделу
Ответственный за выполнение работы
82
Отчет по выполненным калибровкам за период содержит следующие
реквизиты:
№ п/п
Дата поступления
Дата выполнения
Тип СИ (модель)
Наименование СИ Заводской номер
Принадлежит отделу
Ответственный за выполнение работы
Отчет по выполнению графика поверок характеризует степень выполнения
запланированных операций по поверке СИ.
Отчет по выполнению графика калибровок характеризует степень
выполнения запланированных операций по калибровке СИ.
Список средств измерения со сроками проведения калибровок и поверок
содержит следующие реквизиты:
№ п/п СИ
Тип СИ (Модель)
Заводской номер
Дата поступления
Срок (до)
Тип операции
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функции разрабатываемой информационной системы, сложна и
требуют иерархического представления. Для более наглядного представления
функции системы необходимо декомпозировать на составляющие его функции.
Представим основную функцию системы в дерева функций. На рисунке 2.8.
представлено дерево функций системы.
83
Функции
пользователя
Служебные Общие
Управление
справочниками
Учет плана
операций со СИ
Добавление
записей
Удаление
записей
Формирование
результатных
документов
Статусы
операций
Тип средства
измерения
Статусы
Тип
пользователя
Ввод данных о
СИ
Ввод данных об
операциях
Назначение
ответственного
сотрудника
Список
сотрудников
Отчет по
выполненным
поверкам за
период
Список средств
измерения
Список
оборудования
Тип операции
Средства
измерения
Отдел
Должности
Сотрудники
Оборудование
Отчет по
выполнению
графика поверок
Список СИ со
сроками
проведения
калибровок и
поверок
Отчет по
выполненным
калибровкам за
период
Отчет по
выполнению
графика
калибровок
Рисунок 2.3 Дерево функций системы
Первый уровень представляет основную функцию разрабатываемой
системы – учёт информации о производимых операциях со средствами измерения.
В ходе выполнения этой функции пользователь вводит данные о средстве
измерения, необходимой операции, ее результате после выполнения,
ответственном лице.
Второй уровень системы представляет функцию получения
вышеперечисленных и показанных на схеме отчетов. Кроме получения отчетов в
виде экранной формы, присутствует возможность экспорта отчетов в форматы
pdf, xls, opendoc.
Служебные функции содержат функции настройки доступа к ИС, а также
авторизационных данных, работу со справочниками – добавление и
редактирование данных.
Сценарии диалога системы для пользователя приведен на рисунке 2.4.
84
Главное меню
Справочники
План
Отчеты
Статусы
операций
Тип средства
измерения
Статусы
Тип
пользователя
Ввод данных о
СИ
Ввод данных об
операциях
Назначение
ответственного
сотрудника
Список
сотрудников
Отчет по
выполненным
поверкам за
период
Список средств
измерения
Список
оборудования
Тип операции
Средства
измерения
Отдел
Должности
Сотрудники
Оборудование
Отчет по
выполнению
графика поверок
Список СИ со
сроками
проведения
калибровок и
поверок
Отчет по
выполненным
калибровкам за
период
Отчет по
выполнению
графика
калибровок
Авторизация
Рисунок 2.4 Сценарий диалога для пользователя
После авторизации, которая заключается в вводе логина и пароля,
пользователь получает доступ к главному меню программы. Выбирая
необходимый пункт, пользователь либо вводит данные о плане проведения
операций, либо управляет содержанием справочников, либо получает в
необходимом формате отчетные документы.
2.3.2 Характеристика базы данных
Разработанная база данных состоит из 11 таблиц. ER-диаграмма базы
данных представлена на рисунке 2.5.