92
Рисунок 1.33 Выбор справочника
Для построения отчета необходимо перейти в соответствующий пункт
меню и выбрать период получения отчета:
Рисунок 1.34 Главная форма клиентской части.
93
После выбора периода необходимо нажать кнопку с наименованием
интересующего отчета, в результате чего сформируется экранная форма отчета.
Рисунок 1.35 Отчет о выполнении операций
Во второй главе дипломной работы описаны основные параметры проекта
автоматизации, в том числе выбран жизненный цикл информационной системы,
описаны возможные риски и средства защиты. Далее приведено описание
информационного и программного обеспечения задачи автоматизации, а также
описан контрольный пример работы системы.
94
2 Обоснование экономической эффективности проекта
2.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
На текущий момент внедрение современной ИС является достаточно
дорогостоящим. Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как
минимум, анализа возможных экономических последствий, а лучше – полной
оценки эффективности каждого шага в процессе преобразования системы
управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа, то есть необходимо провести технико-
экономическое обоснование.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
95
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
96
• Чистая прибыль;
• Чистый дисконтированный доход;
• Стандартная норма доходности;
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
-Т1 (3.1.1)
где Т0 является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т1 определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
(3.1.2)
97
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
-С1 (3.1.4)
где С0 определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С1 является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
Kc=(
(3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Ток), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
(3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
2.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
98
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что
заработная плата сотрудника составляет около 45000 рублей. Так как в рабочей
неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в среднем –
22, стоимость одного часа работы составит:
45000/(22*8)=267 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является наряд на работы. Объем данного документа в бумажном
эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется
около 10 нарядов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать следующие
документы (таблица 3.1):
Таблица 2.1
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
Список средств измерения;
150
39600
Список сотрудников;
25
6600
Список оборудования;
10
2640
Отчет по выполненным поверкам за
период.
300
79200
Отчет по выполненным калибровкам за
период.
250
66000
Отчет по выполнению графика поверок;
20
5280
Отчет по выполнению графика
калибровок;
250
66000
Список средств измерения со сроками
проведения калибровок и поверок.
150
39600
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
99
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
100
Таблица 2.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Тру
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Список средств
измерения;
нет
д/с
39600
10
3960
267,86
0
1,88
1060714,29
2.
Список сотрудников;
нет
д/с
6600
10
660
267,86
0
1,88
176785,71
3.
Список
оборудования;
нет
д/с
2640
50
52,8
267,86
0
1,88
14142,86
4.
Отчет по
выполненным
поверкам за период.
нет
д/с
79200
50
1584
267,86
0
1,88
424285,71
5.
Отчет по
выполненным
калибровкам за
период.
д/с
66000
100
660
267,86
0
1,88
176785,71
6.
Отчет по
выполнению графика
поверок;
д/с
5280
250
21,12
267,86
0
1,88
5657,14
7.
Отчет по
выполнению графика
калибровок;
д/с
66000
250
264
267,86
0
1,88
70714,29
8.
Список средств
измерения со
д/с
39600
150
264
267,86
0
1,88
70714,29
101
сроками проведения
калибровок и
поверок.
Итого:
7465,92
1999800,00