37
- Справочник «Единицы конфигурации»
Формы для ввода справочников должны позволять просматривать,
добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм
ввода справочников применим анкетную форму расположения реквизитов,
удобную для ввода и актуализации справочников.
Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:
- Приходная накладная
- Расходная накладная
Эти формы представляют собой экранные формы анкетного типа и
обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов.
3) Система классификации и кодирования. В системе необходимо учесть
принятую на предприятии систему кодирования документов, а именно:
документы одного типа нумеруются последовательно с начала года. Система
кодирования артикулов материально-технических запасов также используется
существующая на предприятии, т.к. она достаточна, привычна, и используется
не только в автоматизируемом подразделении, но и в других отделах
предприятия.
Необходимо разработать локальную систему классификации и
кодирования для следующих объектов учета:
- пользователи;
- артикулов;
- документы.
4) Информационная база. Центральным компонентом информационного
обеспечения является информационная база (ИБА), представляющая собой
организованную определенным способом совокупность данных, хранимых в
памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых
удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и
решаемых задач.
Локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки данных,
однако при таком способе организации ИБ в информационной системе
38
наблюдается высокая степень дублирования данных, несогласованность данных,
отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированная база данных – это
совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой
минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование
в различных приложениях [16].
Основными способами организации БД являются создание
централизованных и распределенных БД. В рассматриваемой задаче не
предполагается распределенная структура ИС, т.к. задача небольшая по объему
данных и по количеству пользователей.
Таким образом, для решения поставленной задачи необходима
интегрированная централизованная база данных.
Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется
формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей
наименования объектов, наименования классификационных группировок и их
кодовые обозначения.
Все классификаторы в разрабатываемой системе должны вестись
администратором системы.
1. Классификатор сотрудников.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[XX] — код сотрудника
Пример заполнения — 26
2. Классификатор сырья.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[XXX] — код сырья
Пример заполнения — 001
3. Классификатор поставщиков.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование ]:[ XXXXX] — код поставщика
Пример заполнения — 00001
4. Классификатор должностей.
39
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ X] — код должности
Пример заполнения — 4
5. Классификатор клиентов.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[XXXXX] — код клиента
Пример заполнения — 13230
6. Классификатор подразделений.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ X] — код подразделения
Пример заполнения — 2
7. Классификатор продукции.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[XXXXX] — код продукции
Пример заполнения — 03452.
В разрабатываемой системе производственного учета затрат входными
документами являются:
план поставок сырья;
план реализации готовой продукции;
номенклатура сырья;
номенклатура готовой продукции;
перечень поставщиков;
перечень клиентов;
заявки на закупку готовой продукции от клиентов.
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и
актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную
для выполнения этих операций [17].
40
К результатным документам относятся:
общий объем произведенной продукции за период;
общий объем поставленного сырья за период;
общий объем реализованной продукции за период;
характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного
сырья и степени выполнения плана поставок;
характеристика деятельности клиентов по объему закупленной
продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции.
Существуют следующие способы организации информационной базы:
совокупность локальных файлов — поддерживается функциональными
пакетами прикладных программ;
интегрированная база данных — основывается на использовании
универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения
данных, т.е. СУБД.
Кроме того, очевидны преимущества использования для хранения
информации базы данных:
совместимость данных; соответствие данных реальному состоянию
объекта;
удобство и увеличение скорости совместной обработки данных;
поддержка целостности данных.
По способу установления связей между данными различают:
иерархическую;
сетевую;
реляционную модель.
Для хранения информации в системе необходимо разработать следующие
справочники:
сотрудники;
продукция
клиенты;
сырье;
41
производство;
продажи.
Кроме того, необходимо спроектировать и разработать следующие
основные экранные формы:
форму авторизации;
формы заполнения справочников;
формы учета производственной деятельности;
форму получения отчетных документов.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Система «1С: Предприятие 8» имеет в своей основе ряд механизмов,
определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих
механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с
бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.
Состав прикладных механизмов платформы ориентирован на решение
задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование
проблемно- ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый
широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета
зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов [18].
Система «1С: Предприятие 8» позволяет работать как в файловом
варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер».
В «1С: Предприятие 8» предусмотрена возможность создания
многоязычных прикладных решений- разработчик может создавать
конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь- выбирать
свой язык.
"PWS Service Desk: поддержка пользователей ИТ-сервисов"
Решение PWS Service Desk предназначено для организации технического
сопровождения функционирования ИТ-систем:
42
программно-технических комплексов;
коммуникационных сетей;
бизнес-приложений.
Развитие бизнеса влечет за собой усложнение организационной
структуры, увеличение количества и сложности используемых бизнес-
приложений, расширение и развитие ИТ-инфраструктуры. Эти факторы
приводят к повышенным требованиям к устойчивости работы ИТ-систем и
оперативности восстановления нормального функционирования ИТ-услуг [19].
Система PWS Service Desk обеспечивает автоматизацию службы
технической поддержки и максимально быстрое восстановление
функционирования ИТ-услуг (устранения проблем, возникающих у
пользователей, с компьютерами, аппаратным и программным обеспечением) в
рамках Service Level Agreement (SLA, соглашение об уровне обслуживания).
Service Desk предоставляет единую точку входа для обработки запросов
пользователей, что позволяет повысить эффективность работы службы
поддержки, сократить простои в работе, повысить удовлетворенность заказчиков
и сократить расходы [20].
"Naumen Service Desk"
Программный продукт Naumen Service Desk предназначен для
автоматизации процессов управления ИТ и сервисным обслуживанием
на предприятиях.
С помощью Naumen Service Desk вы сможете реализовать сервисную
модель управления в ИТ-подразделениях и других внутренних службах, а также
использовать все преимущества сервисного подхода при оказании услуг
клиентам компании.
Naumen Service Desk поможет ускорить запуск и тиражирование
автоматизированных процессов, повысить комфортность работы всех
участников процесса обслуживания и контролировать качество на всех этапах
предоставления услуг.
43
Проведем анализ рассмотренных программных решений по таким
критериям как цена, возможность внесения изменений в логику работы
программы и функциональные возможности программ (таблица 8).
Таблица 8
Анализ программных решений
Наименование
Цена
Возможность
внесения
изменений в
программу
Функциональные
возможности
"1С:Предприятие 8. ITIL
Управление информационными
технологиями предприятия
ПРОФ"
49500
+
100%
"1С:Предприятие 8. ITIL
Управление информационными
технологиями предприятия
СТАНДАРТ"
9600
-
70%
"PWS Service Desk"
60000
-
90%
"Naumen Service Desk"
103200
-
100%
Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8»
показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности-
от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем
масштаба предприятия.
Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ,
реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу
комплексов технических средств.
Критериями для выбора ОС масштаба предприятия являются следующие
характеристики:
поддержка многосерверной сети;
высокая эффективность файловых операций;
возможность эффективной интеграции с другими ОС;
наличие централизованной масштабируемой справочной службы;
хорошие перспективы развития;
44
эффективная работа удаленных пользователей;
разнообразные сервисы: файлсервис, принтсервис, безопасность
данных и отказоустойчивость, архивирование данных, служба обмена
сообщениями, разнообразные базы данных и другие;
поддержка многообразных операционных систем конечных
пользователей;
поддержка сетевого оборудования стандартов Ethernet;
наличие популярных прикладных интерфейсов и механизмов вызова
удаленных процедур RPC.
ОС выполняет две, по существу, мало связанные функции: обеспечение
пользователю-программисту удобств посредством предоставления для него
расширенной машины и повышение эффективности использования компьютера
путем рационального управления его ресурсами [21].
Для решения этих общих задач управления ресурсами разные ОС
используют различные алгоритмы, что, в конечном счете, и определяет их облик
в целом, включая характеристики производительности, область применения и
даже пользовательский интерфейс. Так, например, алгоритм управления
процессором в значительной степени определяет, является ли ОС системой
разделения времени, системой пакетной обработки или системой реального
времени.
В данном случае можно выделить несколько групп критериев:
Моделирование данных;
Особенности архитектуры и функциональные возможности;
Контроль работы системы;
Особенности разработки приложений;
Производительность;
Надежность;
Требования к рабочей среде;
Смешанные критерии.
45
Основным принципом выбора СУБД следует считать определение
программного продукта, в наибольшей мере соответствующего предъявляемым
требованиям.
В таблице 9 приведена сравнительная таблица четырех распространенных
систем управления базами данных, конкурирующих на рынке программного
обеспечения по основным показателям.
Таблица 9
Сравнение СУБД
Критерий
Система управления базой данных
IBM DB2
Informix
Microsoft SQL
Server 2008
MySQL
Моделирование данных
4
3
5
3
Особенности
архитектуры и функционал
4
2
4
5
Контроль работы системы
3
4
4
5
Производительность
5
2
4
5
Особенности разработки
4
2
5
5
Надежность
5
3
4
5
Требования
к рабочей среде
3
3
4
4
Смешанные критерии
4
1
5
5
Итого:
32
20
39
33
Таким образом, для проекта, рассматриваемого в данном дипломном
проекте наиболее приемлема СУБД MSSQL.
Для реализации приложения пользователя выбран язык программирования
1C Предприятие 8.3.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение – комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
46
информации – жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры,
факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи – модемы;
эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.
При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом
характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные
затраты, производительность, простота использования и др. От значения
указанных параметров зависит возможность работы с требуемыми
программными средствами, а, следовательно, и успех создания системы [22].
Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень критериев,
наиболее важных при осуществлении выбора технического обеспечения. Эти
критерии таковы:
тактовая частота процессора;
разрешение монитора;
объем оперативной памяти.
Для решения поставленной задачи необходимо использовать
персональный компьютер с уровнем вычислительной мощности AMD 2000 Мгц,
либо Intel 2000 Мгц, с объемом оперативной памяти от 2 Гб. Система
оптимизирована для работы в экранном разрешении 1280х1024 на мониторе с
диагональю 17 дюймов. Все эти технические средства обладают достаточной для
решения задачи конфигурацией [23].
В рассматриваемой задаче автоматизации, в ходе которой необходимо
автоматизировать процесс приема и распределения заявок от клиентов ПО
«Сиблесстрой», в качестве технического обеспечения используются следующие
средства:
персональные компьютеры менеджеров;
сервера;
соединительные линии локальной вычислительной сети.