57
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Справочники системы
В системе задействованы следующие справочники:
1) Справочник «Номенклатуры» - содержит информацию всей
номенклатуры. Реквизиты: код, наименование.
2) Справочник «Организации» - содержит информацию о всех
магазинах, либо дополнительных помещений под склад. Реквизиты: код,
наименование, адрес
3) Справочник «Пользователи» - содержит информацию о всех
пользователях программы. Реквизиты: код, ФИО, дата приема на работу, дата
увольнения.
4) Справочник «Рабочее место» - содержит информацию о всех
рабочих местах. Реквизиты: ответственный, дата последней инвентаризации.
5) Справочник «Единицы конфигурации» - хранит информацию о всех
единицах номенклатуры на рабочем месте. Реквизиты: наименование, номер
накладной.
Актуализация справочников информационной системы приведена в таблице 11
и 12.
Таблица 11
Актуализация справочников информационной системы
Название
справочника
Ответственн
ый
Средний
объем
справочник
а, записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализаци
и
Справочник
«Номенклатура»
Кладовщик
5000
1 раз в неделю
100 записей
Справочник
«Организации»
Системный
администратор
100
1 раз за квартал
1 запись
Справочник
«Пользователи»
Менеджер
1000
По мере
необходимости
1 запись
58
Таблица 12
Актуализация справочников информационной системы
Название
справочника
Ответственный
Средний
объем
справочни
ка,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализ
ации
Справочник
«Рабочие места»
Системный
администратор
500
1 раз за квартал
1-2
записи
Справочник
«Единицы
конфигурации»
Менеджер
10
По мере
необходимости
1 запись
Входные документы системы.
1) Входными документами являются документы «Приходная
накладная», «Расходная накладная».
При поступлении оборудования или материально-технических запасов на
предприятие, оформляется документ «Приходная накладная».
Основные реквизиты документа:
- номер накладной;
- дата поступления материально-технических запасов;
- поставщик;
- ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
- ФИО менеджера, ответственного за поставку;
- ФИО водителя, доставившего груз.
Данные табличной части:
- артикул;
- наименование;
- единицы измерения;
- количество;
- цена;
- сумма без НДС;
- сумма с НДС.
59
Экранные формы документа изображены в приложении 1 на рисунках П1.2
и П1.3, печатный макет документа «Приходная накладная» приведен на рисунке
№13.
Частота возникновения документа — 5 раз в день. Число строк табличной
части — 10.
При вводе, данные используются из справочников «Наименование»,
«Организация». Номер накладной формируется автоматически.
2) Документ «Расходная накладная» формируется при списании,
перемещение материально-технических запасов или оборудования.
Основные реквизиты документа:
− номер накладной;
− дата формирования;
− артикул;
− наименование;
− организация;
− ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
− ФИО менеджера, ответственного за поставку.
Данные табличной части:
− артикул;
− наименование;
− количество;
− сумма без НДС;
− сумма с НДС.
В роли хранилищ первичной информации выступают справочники, в
которые вносится информация:
− о сотрудниках компании;
− об организациях;
− о имуществе на рабочем месте
1) Справочник «Пользователи»
60
Содержит информацию о сотрудниках, работающих в компании.
Справочник не содержит заранее подготовленных форм. Имея реквизиты
табличной части, 1С: Предприятие автоматически откроет форму списка
сотрудников и их код в базе данных, а при открытии определенного сотрудника,
откроется табличная форма справочника, в которой записываются данные,
относящиеся к конкретному сотруднику.
1) Справочник «Организации»
Наименование и код организации в справочнике созданы по умолчанию.
Справочник содержит адреса всех мест, где работают сотрудники.
2) Справочник «Единицы конфигурации»
Содержит информацию о всей номенклатуре на данном рабочем месте,
номера накладных.
2.2.2 Характеристика результатной информации
1) ИНВ 3
Отчет содержит перечень всей номенклатуры на данном рабочем месте.
Данные формируются на основе справочников «Номенклатура»,
«Единицы конфигурации».
2) ИНВ 19
Отчет содержит перечень недостающей номенклатуры.
Данные формируются на основе справочников «Номенклатура»,
«Единицы конфигурации».
Перечень используемых отчетов прелставлен в таблице 13.
Таблица 13
Перечень используемых отчетов
№
пп
название
отчета
ответственный
за ведение
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации,
%
1
ИНВ 3
Администратор
50
1 раз в неделю
10
2
ИНВ 19
Администратор
50
1 раз в неделю
10
2.3 Программное обеспечение задачи
61
2.3.1 Сценарий диалога
Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции
обработки данных и подготовки документов по инвентаризации в ООО
«ПРОФИНСТ».
Выделяется два подмножества функций складской системы (рисунок 10):
- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной
записью пользователя, справка по работе с программой;
- основные функции обработки данных: ведение справочников системы,
просмотр и печать документов, получаемые отчеты.
Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в
систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем
функциям системы, которые ему доступны.
Рисунок 10. Дерево функций системы
62
Эти пункты имеют свойство выпадающего списка.
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически
представленный на рисунке 11.
Далее опишем действия, выполняемые в каждом пункте меню.
Рисунок 1
1. Сценарий диалога
63
Пункт меню «Файл» содержит варианты «Сохранить», «Печать» и
«Выход».
Пункт меню «Операции» состоит из «Справочники», «Документы»,
«Отчеты».
Справочник «Номенклатура» содержит информацию о всех ТМЦ и
продукции на предприятии.
Справочник «Организации» содержит информацию о всех помещениях,
где работают люди
Справочник «Пользователи» содержит информацию о всех сотрудниках
компании.
Справочник «Клиент» содержит информацию о клиентах.
Справочник «Менеджер» содержит информацию о сотрудниках
организации.
Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поступивших
ТМЦ или продукции.
Документ «Расходная накладная» содержит информацию о списанном,
перемещенном ТМЦ или продукции.
Отчет «ИНВ 3» содержит информацию о всех единицах номенклатуре,
которые проверялись при инвентаризации.
Отчет «ИНВ 19» содержит информацию о недостающей продукции или
ТМЦ.
Пункт меню «Сервис» содержит подпункты «Календарь», «Калькулятор»,
«Журнал регистрации».
Пункт меню «Справка» содержит подпункты «Справка», «О программе»
2.3.2 Характеристика базы данных
Модель Сущность-Связь (ER-модель) — модель данных, позволяющая
описывать концептуальные схемы.
СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.
На рисунке 12 описана связь основных таблиц в базе данных.
64
Рисунок 12. «ER-модель» предметной области компании
Описание таблиц ER-модели представлено в табл. 14-23.
Таблица 14
Приходная накладная
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
IDЗаказ Клиента
IDЗаказ Клиента
число
7
ID Товара
ID Товара
число
5
Количество
Количество
число
4
Цена
Цена
число
6
Сумма
Сумма
число
7
65
Таблица 15
Менеджер
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID Менеджера
ID Менеджера
Число
5
Наименование
менеджера
Наименование_Менеджера
Строка
30
Контактный
номер
Контактный_номер
Строка
45
Таблица 16
Клиент
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID Клиента
IDКлиента
Число
3
Наименование
клиента
НаименованиеКлиента
Строка
30
Контактный номер
клиента
КонтактныйНомерКлиента
Число
12
Таблица 17
Товарный чек
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID Товарного чека
ID Товарного_чека
Число
7
Количество
Количнство
Строка
20
Цена
Цена
Строка
30
Сумма чека
Сумма_чека
строка
30
Таблица 18
Классификатор товаров
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID товара
IDтовара
Число
4
Наименование
товара
Наименование_товара
Число
7
Группа товара
Группа_товара
Число
4
66
Таблица 20
Заказ клиента
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID клиента
IDКлиента
Число
5
ID товара
IDтовара
Число
7
Количество
Количество
Число
4
Цена
Цена
Число
6
Сумма заказа
СуммаЗаказа
Число
7
Таблица 21
Кассовый чек
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID клиента
IDКлиента
Число
5
ID товара
IDМатериально-
технических
запасов
Число
7
Количество
Количество
Число
4
Цена
Цена
Число
6
Сумма чека
СуммаЧека
Число
7
Таблица 22
ИНВ3
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID приходной
накладной
IDПриходной
накладной
Число
4
ID товара запасов
IDТовара
Число
7
Таблица 23
ИНВ9
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID приходной
накладной
IDПриходной
накладной
Число
4
ID товара
IDтовара
Число
7
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета,
содержащего программные модули различных классов:
модули, выполняющие служебные функции;