3
Содержание
Введение ............................................................................................................................. 5
1
Аналитическая часть .................................................................................................. 7
1.1
Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ......................................................... 7
1.1.1
Характеристика предприятия и его деятельности ..................................... 7
1.1.2
Организационная структура управления предприятием ........................... 8
1.1.3
Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................... 14
1.2
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .................................................................................................................. 19
1.2.1
Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .................................................................................. 19
1.2.2
Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 22
1.2.3
Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи ......................................................................................... 28
1.2.4
Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ...................................................................................................................... 31
1.3
Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................................ 34
1.3.1
Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .............. 34
1.3.2
Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ......................... 39
1.3.3
Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 40
1.4
Обоснование проектных решений .................................................................... 42
1.4.1
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
42
1.4.2
Обоснование проектных решений по программному обеспечению ...... 47
1.4.3
Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 52
2
Проектная часть ........................................................................................................ 55
2.1
Разработка проекта автоматизации .................................................................. 55
2.1.1
Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................... 55
2.1.2
Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............. 61
2.1.3
Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ....................... 64
2.2
Информационное обеспечение задачи ............................................................. 66
2.2.1
Информационная модель и еѐ описание ................................................... 66
2.2.2
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ...................................................................................................................... 68
2.2.3
Характеристика результатной информации ............................................. 71
2.3
Программное обеспечение задачи .................................................................... 74
2.3.1
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)...................... 74
2.3.2
Характеристика базы данных..................................................................... 76
2.3.3
Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...... 81
2.3.4
Описание программных модулей .............................................................. 83
2.4
Контрольный пример реализации проекта и его описание ........................... 85
3
Обоснование экономической эффективности проекта......................................... 92
3.1
Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности ... 92
4
3.2
Расчет показателей экономической эффективности проекта ........................ 97
Заключение ..................................................................................................................... 103
Список литературы ........................................................................................................ 106
Приложение Листинг программных модулей ............................................................ 109
5
Введение
Задача автоматизации производственных процессов и процессов управления,
как средства увеличения эффективности труда, всегда была и остается актуальной
в народном хозяйстве. Важность автоматизации управления народным хозяйством
и его составными частями выражается в задачах облегчения труда управленческого
персонала, уменьшением роста его численности, вызванного увеличением
площадей и объема производства; сложностью производственных связей;
появлением дополнительных управленческой функции. Особую роль тут играет
задача соответствие технической базы управления такой-же базе производства, для
которого и производится автоматизация.
На нынешнем этапе автоматизации управления производством самой
эффективной становится автоматизация планово-управленческих функций на
основе ПК, установленных на каждом рабочем месте специалиста. Такие системы
получили значительное распространение в организационном управлении и были
названы АРМ – автоматизированными рабочими местами. Такой подход дает
возможность пользоваться системой людям, у которых нет специальных знаний в
сфере программирования, и одновременно сделает доступным обновление системы
по мере надобности.
За последние несколько лет самой приоритетной стала новая отрасль -
информационная индустрия, связанная с созданием технических средств,
технологий и методов для создания новых знаний и методик. Эта индустрия очень
сильно зависит от быстроты развития компьютерных технологий.
В информационном обществе основную роль играет выработка
информационного продукта, а материальный продукт перестает быть
информационно более емким. Корректируется весь уклад жизни, меняется система
ценностей: увеличивается значимость культурного досуга, растет спрос на знания,
от человека теперь необходима способность к интеллектуальному труду и
творчеству.
В итоге стали видны противоречия между ограниченными возможностями
человека по восприятию и переработке увеличивающегося объема данных и
существующими массивами уже сохраненных и передаваемых данных.
Получилось большое число избыточных данных, в которых зачастую трудно
6
ориентироваться и искать нужные сведения. Чтобы решить описанную проблему
стали применять автоматизированные ИС. И сейчас они являются неотъемлемой
частью почти всех компьютерных систем – от отрасли до всей компании.
За несколько прошедших лет подрос уровень потребительских качеств
СУБД: разнообразие встроенных функций, удобный пользовательский интерфейс,
интеграция с программными продуктами, в частности с другими СУБД,
возможности для работы в сети и т.д. Сама СУБД позволяет объединять
информацию из самых различных источников (таблицы, отчеты, другие БД) и
помогает быстро найти нужную информацию, показать ее окружающим при
помощью отчетов, таблиц и графиков.
Уже сегодня накоплен значительный опыт разработки БД, необходимых для
управления производством, что позволяет сделать процесс проектирования БД
более эффективным. Также разрабатываются целые системы, позволяющие
внедрять собственные программные продукты или производить его настройку.
Целью дипломного проектирования является разработка системы
управления персоналом для ОАО «Электросталь», которая позволит
автоматизировать процессы, связанные с управлением персоналом, фактически,
процессы, протекающие в отделе кадров компании ОАО «Электросталь».
Задачи разрабатываемого программного продукта:
уменьшение времени оформления сотрудника при приѐме
увеличение и удобство хранения информации
автоматизация системы поиска
автоматизация учѐта персонала по отделам;
Разработанный программный продукт позволит автоматизировать
протекающие процессы и ускорить выполнение типовых задач сотрудников отдела
кадров.
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
7
1
Аналитическая часть
1.1
Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1
Характеристика предприятия и его деятельности
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность компании
ОАО «Электросталь».
Наш коллектив занимается проектированием полнокомплектных зданий и
сооружений из металла.
Компания оказывает следующие услуги Силами своего конструкторского
отдела:
Расчеты и расчетное обоснование
Проектные работы
Проекты усиления конструкций
Технологический консалтинг
Адаптация проектов
Перепроектирование
Генпроектирование
Сопровождение производства
Прохождение экспертизы
С привлечением партнѐров и субподрядчиков:
Поставка ограждающих конструкций
Поставка металлоконструкций.
В таблице 1.1 представлены основные экономические
показатели
деятельности компании по состоянию на 1.05.2019 года.
Таблица 1.1
Экономические показатели деятельности компании ОАО «Электросталь»
№
п/п
Наименование статьи
Данные на
1.05.2019 года
1
Процентные доходы, всего,
в том числе:
9 190 813
2
Процентные расходы, всего,
в том числе:
5 529 930
3
Чистые процентные доходы (отрицательная процентная
3 660 883
8
маржа)
4
Изменение резерва на возможные потери по ссудам,
ссудной и приравненной к ней задолженности, а также
средствам, размещенным на корреспондентских счетах,
всего, в том числе:
-2 343 825
5
Чистые процентные доходы (отрицательная процентная
маржа) после создания резерва на возможные потери
1 317 058
6
Чистые доходы от операций с ценными бумагами,
оцениваемыми по справедливой стоимости через
прибыль или убыток
-28 186
7
Чистые доходы от операций с ценными бумагами,
имеющимися в наличии для продажи
-256 204
8
Чистые доходы от операций с ценными бумагами,
удерживаемыми до погашения
0
9
Чистые доходы от операций с иностранной валютой
231 232
10
Чистые доходы от переоценки иностранной валюты
-76 146
11
Доходы от участия в капитале других юридических лиц
11
12
Комиссионные доходы
540 161
13
Комиссионные расходы
105 826
14
Изменение резерва на возможные потери по ценным
бумагам, имеющимся в наличии для продажи
-27 217
24
Неиспользованная прибыль (убыток) за отчетный
период
291 876
1.1.2
Организационная структура управления предприятием
Организационно-штатная структура компании представлена на рисунке 1.1.
9
Рисунок 1.1 Организационно-штатная структура ОАО «Электросталь»
Организационная структура рассматриваемого предприятия является
традиционной для такого вида организаций.
Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор. Он
же определяет маркетинговую политику акционерного общества, направления его
развития, штатную численность, объемы продажи и ассортимент товаров.
В непосредственном подчинении у генерального директора находятся
заместитель директора и финансовый директор, а также начальники отделов и
юрисконсульт. Финансовому директору непосредственно подчиняется главный
бухгалтер. Заместитель директора практически дублирует функции генерального
директора с его ведома и курирует все основные виды деятельности предприятия.
Сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Директор
Главный
Отдел
комплексного
Отдел кадров
Бухгалтерия
Отдел главного
конструктора
Архитектурно-
отдел
Договорно-
правовой отдел
Отдел
систем
Отдел наружных
сетей и
сооружений
Главный
инженер
Отдел ОВК
Отдел смет
Отдел
инженерного
оборудования
Отдел главного
Проектный отдел инженера
Отдел ИТ
Главный
Группа
разработки
проектов
Отдел главного
архитектора
10
Главный бухгалтер осуществляет контроль над материальными и
денежными средствами предприятия, руководит расходами, кассовыми и
банковскими операциями, распределяет денежные средства, координирует работу
сотрудников бухгалтерии и контролирует все вопросы решаемые бухгалтерией.
Юрисконсульт контролирует всю документацию предприятия на
соответствие законодательству РФ, руководит делами, связанными с
правоохранительными и судебными органами государства, осуществляет
юридическую поддержку при ведении договорной деятельности.
В должностные обязанности сотрудника ИТ-отдела входит:
•
установка на серверы и рабочие станции программного обеспечения;
•
интеграция программного обеспечения на файл-серверах, серверах
систем управления базами данных и на рабочих станциях;
•
поддержка рабочее состояние программного обеспечения сервера и
рабочих станций;
•
регистрация пользователей, назначение идентификаторов и паролей.
•
обучение пользователей работе в сети, ведению архивов;
•
составление инструкции по работе с сетевым
программным
обеспечением и доведение их до сведения пользователей.
•
Контроль использования сетевых ресурсов.
•
Организация доступа к локальной и глобальной сетям.
К функциям отдела кадров относят:
1.
Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2.
Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и
источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3.
Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов
требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями,
стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними
условиями его деятельности.
4.
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном
составе кадров.
5.
Подбор и отбор работников совместно с руководителями
заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их
11
назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и
другой необходимой для этого документации.
6.
Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с
порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы
конкурсной комиссии.
7.
Информирование работников внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использование средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
8.
Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-
сти.
9.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
руководителя предприятия.
10.
Учет личного состава.
11.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности
работников.
12.
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13.
Ведение установленной документации по кадрам.
14.
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15.
Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и
дисциплинарной ответственности.
16.
Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и
деловых качеств.
17.
Контроль за правильностью расстановки работников и использования их
труда в структурных подразделениях предприятия.
18.
Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников
в процессе их трудовой деятельности.
19.
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов
аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений
аттестационной комиссии.
12
20.
Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по
установлению выслуги лет.
21.
Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию
и представление их в органы социального обеспечения.
22.
Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и
размере заработной платы.
23.
Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости,
соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24.
Составление графиков отпусков, учет использования работниками
отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными
графиками и дополнительных отпусков.
25.
Оформление и учет командировок.
26.
Табельный учет.
27.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28.
Анализ текучести кадров.
29.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины,
снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их
выполнением.
30.
Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема,
перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31.
Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы
работников.
В соответствии с возложенными на него задачами отдел административно-
хозяйственного обеспечения осуществляет следующие функции:
•
Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии
с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также
контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления,
вентиляции и др.).