13
•
Разработку планов текущих и капитальных ремонтов основных
фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений),
составление смет хозяйственных расходов.
•
Организацию проведения ремонта помещений, осуществление
контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
•
Обеспечение подразделений ОАО «Электросталь» мебелью,
хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и
управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
•
Оформление необходимых документов для заключения договоров на
оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей,
необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение
ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и
составление установленной отчетности.
•
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
•
Организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке
территории.
•
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
•
Организацию выполнения противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
•
Осуществление методического руководства деятельностью других
структурных подразделений ОАО по вопросам отдела.
•
Осуществление организации ведения нормативно-справочной
документации, относящейся к функциям отдела.
Начальник отдела продаж непосредственно руководит сотрудниками отдела,
контролирует все вопросы, решаемые отделом. К основным функциям отдела
относят:
1.
Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
2.
Рост числа крупных заказов.
3.
Расширение и сохранение клиентской базы.
14
4.
Формирование доверительных отношений с клиентами.
5.
Расширение известности компании.
6.
Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
7.
Качественная подготовка документов.
8.
Развитие личностных и профессиональных компетенций работников
отдела.
1.1.3
Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Структурная схема технической архитектуры ОАО «Обнинск Сталь
Проект» представлена на рисунке 1.2.
Отделы
Руководство
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры ОАО
«Электросталь»
Информационная система компании включает два сегмента – сегмент ИС
руководства и офисный. В офисе установлена серверная стойка с сервером Dell
PowerEdge R720, ИБП EAST EA200 rack ups 800 ВА, а также патч-панелью. К
серверу подключен маршрутизатор D-LINK DFL-210, а к маршрутизатору –
рабочие компьютеры генерального директора и начальников отделов, всего 4
штуки. Технические характеристики перечисленных устройств приведены в
таблицах.
D-LINK DFL-210
D-LINK DFL-210
D-LINK DFL-210
Trednet Trednet Trednet Trednet
TV-IP422 TV-IP422 TV-IP422 TV-IP422
15
Таблица 1.2
Технические характеристики сервера Dell PowerEdge R720
Процессор
Семейство продуктов с процессором
Intel® Xeon ® E5-2600
Процессорные разъемы:
2
Форм-фактор:
стойка с форм-фактором 2U
Внутренние соединения:
два канала Intel QuickPath Interconnect
(QPI); 6,4 ГТ/с; 7,2 ГТ/с; 8,0 ГТ/с
Набор микросхем
Intel C600
Память1
До 768 Гбайт (24 разъема для модулей
памяти DIMM): 2 Гбайт/4 Гбайт/8
Гбайт/16 Гбайт/32 Гбайт, DDR3 до 1600
МГц
Кэш:
2,5 Мбайт на ядро; варианты числа ядер:
2, 4, 6, 8
Система хранения данных
Жесткие диски с возможностью горячей
замены:
Максимальная емкость внутренней
системы хранения данных:
32 Тбайт
Разъемы
Семь разъемов PCIe:
Внутренние контроллеры:
PERC S110 (программный RAID-
массив)
Таблица 1.3
Технические характеристики ИБП EAST EA200 rack ups 800 ВА
Характеристика
Значение
Вход
Фазы
1 фаза + нейтраль
Диапазон входного
напряжения, В
100/110/120/220/230/240V, ± 25%
Диапазон входной
частоты, Гц
50/60Гц ± 10%
Выход
Выходное напряжение, В
100/110/120/220/230/240V, ± 10%
Форма сигнала
Синусоида (при работе от сети),
смоделированная синусоида (при работе от
батарей)
Выходная частота, Гц
50/60Гц±1% (при работе от батареи)
Время переключения на работу
от батарей
от 2мс до 7мс
Крест фактор
3;1
Разъем
Несколько типов выходного разъема
Другие характеристики
Удаленный мониторинг
Порт RS232 или USB (опционально)
Уровень шума
Менее 45дБ (1метр)
Рабочая температура
0-40°С
16
Таблица 1.4
Технические характеристики D-link DFL-210
Количество портов коммутатора
4 x Ethernet 10/100 Мбит/сек
Управление
Web-интерфейс
есть
Поддержка SNMP
есть
Маршрутизатор
WAN-порт
Ethernet 10/100 Мбит/сек
Межсетевой экран (Firewall)
есть
NAT
есть
DHCP-сервер
есть
Демилитаризованная зона (DMZ)
есть
Статическая маршрутизация
есть
Протоколы динамической
маршрутизации
IGMP v1, IGMP v2, IGMP v3
Поддержка VPN pass through
есть
Поддержка VPN-туннелей
есть (100 туннелей)
Дополнительно
Поддержка стандартов
Auto MDI/MDIX, IEEE 802.1q (VLAN)
Размеры (ШxВxГ)
235 x 36 x 162 мм
Таблица 1.5
Технические характеристики рабочих станций
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Тип процессора
Один четырехъядерный процессор Intel® Xeon® E5504 (2,00 –
2,93 ГГц, кэш-память 4 – 8 МБ, память 800 – 1333 МГц)
Чипсет
Intel® 5520
Форм-фактор
Мinitower, с монтажом в стойку
Максимальная
память
До 24 ГБ Память DDR3 ECC Unbuffered DIMM 1333 МГц
Слоты для памяти
6 слотов DIMM
Контроллер
хранилища
Встроенный 6-канальный контроллер SATA 3 Гб/с с
поддержкой RAID (0, 1, 5 или 10),
дополнительный
контроллер SAS, 4-портовая плата LSI 3041E SAS/SATA с
поддержкой RAID (0, 1 или 10)
Размер без
упаковки (Ш x Г x
В)
16,53 x 44 x 44,51 см
Благодаря централизованной системы авторизации на рабочих станциях,
коллектив обмениваться информацией в режиме реального времени, а также
0-90% без конденсата
Влажность
17
сотрудники могут эффективно работать на удаленных рабочих местах и
осуществлять совместную работу в различных операционных системах.
С помощью локальной вычислительной сети, которая служит для
организации совместной работы, значительно увеличен объем информации,
который может обрабатывать один сотрудник компании.
В производственном сегменте используется такой же маршрутизатор, к
которому подключены рабочие места начальников отделов и начальника
ОПиТОСВТ, а камеры видеонаблюдения Trednet TV-IP422.
Технические характеристики видеокамер приведены в таблице 1.6.
Таблица 1.6
Технические характеристики видеокамер
Датчик
изображения
Sensor
•
1/4" Color CMOS Sensor
Resolution
•
640x480 pixel
Fixed Lens
•
f: 4.0 mm, F: 1.8 (IR Lens)
Viewing Angle
•
64 Degree
Minimum
Illumination
•
0.5Lux
Аудио
Microphone Input
•
Internal Omni-Directional
•
Sensitivity:-48dB + 3dB
•
Response Frequency: 50 ~ 16000Hz
Audio Output
•
3.5mm Speaker Output Jack
Format
•
PCM/AMR (Mono)
Настройка
видео/изображения
Видеоформат
•
MPEG4(npocnw профиль), MJPEG
Частота смены
кадров в
изображении
•
30кад./с ©VGA, QVGA, QQVGA
Настройка частоты
смены кадров
•
1 ~ 30 кад./с( кадров/сек)
Настройка
коэффициента
сжатия
•
5 уровней
Разрешение
•
640x480,320x240,160x120
Поворот и наклон
Угол поворота
• +165°~-165°
Угол наклона
• +90°~-15°
Преднастроенные
положения
•
8 положений
18
Управление
•
Вверх, вниз, вправо, влево, по центру
Связь
ЛС
•
10/100Mbps Auto-MDIX
Протокол
•
TCP/IP, UDP, ICMP, DHCP, NTP, DNS, DDNS, SMTP, FTP,
HTTP, Samb
Используемые технологии позволяют работникам вести использование и
обмен информацией в реальном времени для улучшения принятия решений,
уменьшения времени на ответы, лучшей согласованности действий и более
продуктивного использования времени и ресурсов.
Техническая архитектура предприятия имеет в своем составе локальную
вычислительную сеть.
У начальника отдела ИТ в качестве АРМ используется ноутбук Lenovo G
560 со следующими параметрами (таблица 1.7):
Таблица 1.7
Технические характеристики АРМ начальника производства
Установленная операционная
система
Win 7 Prof
Размер оперативной памяти
2048...3072 Мб
Тип памяти
DDR3
Частота памяти
1066 МГц
Тип графического контроллера
встроенный / дискретный
Чипсет графического контроллера
NVIDIAGeForce 310M / IntelGMAHD
Размер видеопамяти
0...512 Мб
Тип видеопамяти
/ SMA / GDDR3
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке 1.3.
На всех рабочих станциях установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
Операционная система Windows 7;
Пакет MSOffice 2007;
Антивирус Dr.Web Desktop Security Suite.
19
Отделы
АРМ главного бухгалтера
Руководство
Специальное ПО
MS Office 2007
Windows 7
Dr.Web Desktop Security Suite
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
На серверном оборудовании используется серверная операционная система
Free BSD 6.2, установлен антивирус Dr.Web Desktop Security Suite, а также СУБД
MSSQL.
1.2
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1
Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика
существующих бизнес процессов
Отдел кадров является в компании той структурой, которая занимается
управлением персоналом внутри фирмы, то есть деятельностью людей, которые
выполняют на предприятии или в организации те или иные функции,
способствующие максимально эффективному использованию человеческих
ресурсов для реализации первичных целей компании.
Цель ю отдела кадров становится обеспечение достижения целей компании
путем ее наполнения необходимыми кадрами и эффективного применения их
опыта, знаний, квалификации, мастерства, работоспособности и творческого
потенциала.
20
Главный ресурс любой фирмы — это ее сотрудники. Поиском новых
сотрудников и учетом уже работающих как раз и занимается отдел кадров. Он
присутствует почти в каждой компании. В малых организациях, где отдела кадров
не предусмотрено, все функции перекладывается на директора фирмы.
Главными задачами отдела кадров становятся:
•
Отбор, набор и наем персонала нужной квалификации и в требуемом
объеме;
•
Организация эффективной системы штатных подчиненных;
•
Составление карьерных планов сотрудников;
•
Составление кадровых технологий и т.п.
Управление персоналом компании возложено на группу специалистов,
делающих соответствующую функцию, в качестве сотрудников кадровой службы,
а также руководителей всех отдельных подразделений, реализующих функцию
управляющих по отношению к своим подчиненным.
Как и в любой организации, в данной организации есть отдел кадров,
который осуществляет следующие функции:
оформление новых сотрудников;
оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри
предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
разрабатывает критерии отбора персонала;
распределяют новых работников по рабочим местам.
проведение собеседований с сотрудниками;
хранение документации относительно действующих сотрудниках;
работа с пенсионным фондом и с другими
государственными
структурами;
изменение персональных данных о сотрудниках;
составление кадровых документов;
составление различных стандартных форм.
В отделе кадров имеется входная и выходная информация. Работнику отдела
кадров при необходимости нужно сформировать поток документов относительно
сотрудников. На сегодняшний день в отделе кадров в основном для учета личных
данных используется стандартные офисные приложения: текстовые редакторы,
21
электронные таблицы и т.п. кроме того, не редки случаи хранения данных на
бумажных носителях в подшитых папках для отдельных сотрудников. Данные
методы не эффективны поскольку требуется значительные затраты времени при
создании отчетности для руководителей предприятия, для пенсионного фонда или
для других потребителей информации из отдела кадров. При хранении
информации на бумаги возникают и другие сложности, такие как необходимость
наличия помещения для хранения информации, ее структурирование, поскольку в
ином случае затруднителен поиск информации.[19]
Руководит деятельностью отдела начальник отдел кадров. Он выполняет
следующие обязанности:
осуществляет руководство работой отдела;
обеспечивает выполнение работ;
разрабатывает необходимую документацию,
предложения,
рекомендации, инструкции и т. п.;
проводит работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну;
обеспечивает рациональное распределение нагрузки между
работниками отдела;
создает условия для роста и повышения квалификации персонала;
осуществляет контроль за соблюдением работниками правил
внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и
противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
вносит предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины;
обеспечивает своевременное составление отчетности.
Кроме этого, начальник отделка кадров проводит аттестацию сотрудников
компании. В настоящее время именно функция учета проведения аттестаций,
сохранения их результатов является неавтоматизированной, поэтому будет
рассматриваться в качестве задачи автоматизации как одна из составляющих
функций автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.
22
1.2.2
Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Отдел кадров имеет довольно широкий спектр
функциональных
обязанностей, некоторые из которых невозможно автоматизировать.
Можно выделить следующие основные процессы, протекающие в отделе
кадров любой компании вне зависимости от ее размера:
поиск и прием персонала;
учет рабочего времени;
увольнение персонала;
формирование отчетности.
Это минимальный набор функций любого отдела кадров, даже самой
маленькой компании, но каждая из данных функций может быть разбита на
множество этапов. Наиболее удобная форма для восприятия информации человеку
является графическая, поэтому лучше изобразить данные функции в виде диаграмм
. Для графического изображения протекающих на предприятии бизнес-процессов
служат диаграммы типа IDEF0.
Рисунок 1.4 Деятельность отдела кадров
Декомпозиция процесса представлена на рисунке 1.5.