93
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности, элементы
которой могут определяться только на основе экспертных оценок опытных
программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации всего проекта,
что IT-специалиста находить решение. Творческая часть труда программистов
нормированию поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит
от ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько методов
расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку и
получение информации, уменьшением трудоѐмкости процесса работы и затрат на
обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
94
(час);
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
. (3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
)
(%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
. (3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет
предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
, (3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
95
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
), (3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию( руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
(C
маш
.
вр
*t
раб
.
маш
)
m
С
машвр
=
m1
m
,
3.9)
где
C
маш.вр
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-ом
компьютере;
t
раб.маш
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
Т
0
Т
0i
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
Т
1
Т
1
j
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для предлагаемого
варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
С
1
С
1
j
+
С
1 машвр
,
+
К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
96
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию и
проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
возможность
эргономические
fro
главным
проект
отпуско м
является затратами на начальное обследование (руб.);
содержит затраты на подготовку проекта данных( руб.);
97
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
новая
эксп
появиться
несет затраты на установку и отладку (руб.).
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2
Расчет показателей экономической эффективности проекта
Составим смету затрат на осуществление разработки программного
продукта. Для этого необходимо рассчитать затраты по следующим статьям:
материалы; командировочные расходы; контрагентские расходы; покупные
изделия; расходы, связанные с оплатой труда; накладные расходы.
Рассмотрим затраты на материалы, представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расходы на материалы
№
Наименование
Ед.
измерения
Цена,
руб.
Количество
Сумма,
руб.
1
Бумага
пачка
200
1
200
2
Картридж для
принтера
шт
500
1
500
3
Flash-накопитель
шт
200
1
200
4
Ручка
шт
15
5
75
ИТОГО
975
Рассмотрим командировочные расходы, представлено в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Командировочные расходы
№
Наименование
Цена, руб.
Количество
Сумма, руб.
1
Билет гор. транспорта
8,00
360
2880
2
Билет маршрутного такси
14,00
180
2520
ИТОГО
5400
Расходов, связанные с оплатой сторонних организаций, присутствуют только
в качестве оплаты электроэнергии работы персональных компьютеров.
Осуществим анализ количество необходимых компьютеров и часов их работы.
Результаты анализа представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
98
Работы и исполнители работ
Наименование работы
Продолж, дн.
Исполнители,
чел
рук
инж
лаб
Сбор и анализ требований
10
0
1
0
Постановка задачи
2
1
1
1
Анализ текущих бизнес-процессов
3
0
1
0
Анализ существующих ИС
6
0
1
0
Составление технического задания
2
1
1
0
Проектирование и разработка базы данных
12
0
1
0
Разработка алгоритмов
8
0
1
0
Разработка клиентской части
30
0
1
0
Тестирование программы
10
0
1
1
Составление документации и инструкций
7
0
1
0
Расчет экономических показателей
2
1
1
0
Внедрение системы и обучение
пользователей
8
0
1
1
Исходя из таблицы видно, что в процессе разработки используются 3
различных компьютера. Просуммируем количество часов эксплуатации каждой
машины (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов), результаты
представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Расходы электроэнергии на использование ПК
Наименование
Мощность,
Вт
Кол-во
дней
Кол-во
часов
Расход
КВт
Затраты
ПК
руководителя
500
6
48
24
50,64
ПК инженера
450
100
800
360
759,6
ПК лаборанта
400
20
160
64
135,04
ИТОГО
945,28
При разработке программного продукта, использовалось уже ранее
приобретенное программное обеспечение, поэтому затрат связанных с
приобретением покупных изделий нет.
Рассчитаем расходы, связанные с оплатой труда сотрудников. Результаты
расчетов представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Расходы на оплату труда
99
№
Должность
Оклад,
руб.
Кол-во
дней
Стоимость дня,
руб.
Сумма,
руб.
1
Руководитель
20 000,00р.
6
909,09р.
5 454,55р.
2
Инженер
8 000,00р.
100
363,64р.
36 363,64р.
3
Лаборант
2 000,00р.
20
90,91р.
1 818,18р.
ИТОГО
43 636,36р.
Рассчитаем социальные отчисления на заработную плату. Они составляют
28% от фонда оплаты труда и составят12 218,18 р.
Рассмотрим накладные расходы, как правило, они составляют 10 % от
суммы каждой статьи расходов. Накладные расходы составляют 6 317,48 руб.
Подводя итог сведем все статьи затрат в одну таблицу и рассчитаем
себестоимость разработки программного продукта. Результат представлен в
таблице 3.6.
Таблица 3.6
Смета затрат на разработку
Номер
Наименование статьи расходов
Сумма, руб.
1
Материалы
975р.
2
Командировочные расходы
5400р.
3
Контрагентские расходы
0р.
4
Покупные изделия
945,28р.
5
Расходы, связанные с оплатой труда
55 854,55р.
6
Накладные расходы
6 317,48р.
ИТОГО
69 492,31р.
Таким образом, себестоимость разработки программного продукта составила
69 492,31руб.
После того как была получена себестоимость разработки можно приступить
к оценке окупаемости. Поскольку программный продукт не планируется к
тиражированию и продаже, а разрабатывался для эксплуатации в организации
рассмотрим снижение трудовых и стоимостных издержек после внедрения
программного продукта.
В таблице 3.7 представлена характеристика затрат на обработку информации
по базовому варианту. В таблице 3.8 представлена характеристика затрат на
обработку информации по проектному варианту.
Таблица 3.7
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
100
№
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
ъем
рабо
в
год
Норма
выра
ботки
Ошибка!
Ошибка!
зарплата
Ошибка!
( руб.)
Часова
я
норма
Ошибка
(руб.
за час)
Часова
стоим
ость
Ошибк
Ошибк
(руб.)
Ошибка
затраты
для
ручны
х
Ошибка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Учет кадров
1000
5
200
60
0
0
12000
2
Корректировка
штатного
расписания
150
0
5
300
60
0
0
18000
3
Изменение данных
о сотруднике
500
5
100
60
0
0
6000
4
Оформление
приказа об
увольнении
150
0
2
750
60
0
2
46500
5
Ввод данных о
сотруднике
1500
2
750
60
0
2
46500
6
Оформление
приказа на прием
500
2
250
60
0
2
15500
7
Оформление других
документов
1000
5
200
60
0
0
12000
Итого:
2550
6
156500
Таблица 3.8
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
ъем
рабо
в
год
Норма
выра
ботки
Ошибка!
Ошибка!
зарплата
Ошибка!
( руб.)
Часова
я
норма
Ошибка
(руб.
за час)
Часова
стоим
ость
Ошибк
Ошибк
(руб.)
Ошибка
затраты
для
ручны
х
Ошибка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Учет кадров
1000
30
33,33333
60
0
0
2000
2
Корректировка
штатного
расписания
1500
25
60
60
0
0
3600
3
Изменение данных
о сотруднике
500
25
20
60
0
0
1200
4
Оформление
приказа об
увольнении
1500
10
150
60
2
0
9300
101
5
Ввод данных о
сотруднике
150
0
25
60
60
2
0
3720
6
Оформление
приказа на прием
500
25
20
60
2
0
1240
7
Оформление других
документов
100
0
20
150
60
0
0
9000
Итого:
493,333
3
0
30060
Исходя из показателей, полученных в таблице, можно рассчитать:
1.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
о
Т
бработки
=2550-493=2056
2.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год.
в
С
зносы
=156500-30060=126440
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации:
Т
ок
= 69492,31/126440=0,54
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит 7 месяцев, что является хорошим показателем.
Сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило 2056
чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 126440 руб. в год. Диаграммы
изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и 3.2.
соответственно.
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
102
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Приведѐнные расчѐты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.