112
Проектный вариант
Базовый вариант
3000,00
2000,00
1000,00
0,00
3781,21
5000,00
4000,00
5204,16
6000,00
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 3.3.
Характеристика изменения затрат
Таблица 4.3
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
,
рублей
С
1
,
рублей
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 4.1 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
113
Рисунок 4.2 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Оценим далее затраты на разработку ИС.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя множество
этапов: планирование, проектирование, разработку, тестирование, отладку и
внедрение созданного программного продукта и прочие. В разработку ИС также
входят производственные затраты, составляющие себестоимость данного
продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
заработную плату разработчиков;
отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
расходные материалы;
фактические затраты, либо затраты будущих
периодов
(расходы на приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированного электронного документооборота
является повышение достоверности получаемой информации, а также снижение
трудоемкости учета и получения отчетной информации.
Проектный вариант
Базовый вариант
500000,00
400000,00
300000,00
200000,00
100000,00
0,00
562680,79
700000,00
600000,00
774429,16
800000,00
900000,00
114
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 3.4.
Таблица 4.4
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
часов.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность, дн.
1.
Анализ
требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
Руководитель,
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
Руководитель,
студент
48
2
24
7.
Разработка
интерфейса ИС
Руководитель,
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользователям
Руководитель,
студент
18
2
9
9.
Подготовка отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности от ИС электронного
документооборота необходимо определить капитальные вложения в создание и
внедрение данной ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд
отдельных видов затрат – статей:
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
115
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров
выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
– 5,1 %
Итого- 30%.
1.
Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
Руководитель проекта. Количество дней занятости в
проекте составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при
средней ежемесячной заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52
рубля. Следовательно, оплата труда составит 65142,72 рубля и
отчисления в социальные фонды (30%) 19542,816 рублей, всего
84685,536 рублей;
Студент (Программист). Количество занятости дней в
проекте 102. Оплата одного дня работы в проекте при средней
ежемесячной заработной плате в 25000 рублей – 1190,47 рублей.
Следовательно, оплата труда программиста составит 121428,57
рублей. Социальные отчисления составят 36428,571 рублей, всего
157857,141 рублей. Стоимость программного обеспечения для
разработки – Delphi, Notepad++ – не учитывается, так как оно уже
установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2.
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Накладные расходы: бумага, компакт диски,
пользование Интернетом, картридж для принтера. В совокупности
составляет 1500 рублей.
116
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8
часов три компьютера программиста с мощностью 0.3 киловатт/час
по стоимости 5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.5.
Таблица 4.5
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с
ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера,
которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей. Следовательно,
для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36 рублей, для
программиста - 893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные вложения на
проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на Рисунке
3.3.
117
Рисунок 4.3 - Диаграмма, характеризующая соотношение затрат проекта
(в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных
экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
Расходные материалы
Соц. Фонды
Амортизация
Заработная плата
Электроэнергия
73,91
22,17
0,48
1,80
1,65
118
Заключение
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система
электронного документооборота для МУП СЕВЕРНЫЙ.
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационная
структура компании и представлена характеристика ее основных бизнес-
процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается
описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах,
характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC
серии 12207-1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, приведены дерево функций и сценарий диалога системы,
структурная схема пакета, описаны основные программные модули. В
контрольном примере подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации обработки документов, а также спроектировать и
119
реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных
задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных
разработок.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы —
анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
120
Список литературы
1)
Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2)
Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
3)
Дронов В.А., Laravel. Быстрая разработка современных
динамических Web-сайтов на PHP, MySQL, HTML и CSS, Спб, БХВ-Петербург,
2018 г, 768 с.
4)
Иванова Г.А., Технология программирования, М, КноРус, 2018 г,
336 с.
5)
Исаев Г.А, Теоретико-методологические основы качества
информационных систем, М. Инфра-М, 2018 г. 258 с.
6)
Козлов С.А.: Защита информации.
Устройства
несанкционированного съема информации и борьба с ними, М., Академический
проект, 2018 г., 286 с.
7)
Кузнецов А. С., Ченцов С. В, Многоэтапный анализ архитектурной
надежности и синтез отказоустойчивого программного обеспечения сложных
систем, М, Инфра-М, 2018 г, 144 с.
8)
Ли Атчисон, Масштабирование приложений. Выращивание
сложных систем, М, Питер, 2018 г, 256 с.
9)
М. Тим Джонс, Программирование искусственного интеллекта в
приложениях, М., ДМК Пресс, 2018 с., 312 с.
10)
Макаровских Т.А., Панюков А. С., Языки и методы
программирования. Создание простых GUI-приложений с помощью Visual С++,
М., Ленанд, 2018 г, 144 с.
11)
Марков А. С., Дорофеев А. В., Семь безопасных информационных
технологий, М., ДМК-Пресс, 2017 г., 224 с.
12)
Подбельский В.А, Курс программирования на языке Си, М.,
ДМК Пресс, 2018 г, 384 с.
121
13)
Поль М. Дюваль, Стивен Матиас, Эндрю Гловер, Непрерывная
интеграция. Улучшение качества программного обеспечения и снижение риска,
М., Вильямс, 2017 г, 240 с.
14)
Скрабцов Н.А.: Аудит безопасности информационных систем, М.
Питер, 2017 г., 277 с.
15)
Стенли Б. Липпман, Жози Лажойе, Барбара Э. Му, Язык
программирования C++. Базовый курс, М, Вильямс, 2017 г, 1120 с.
16)
Стивен Прата, Язык программирования C++. Лекции и упражнения,
М., Вильямс, 2017 г, 1248 с.
17)
Стивен С. Скиена, Алгоритмы. Руководство по разработке, Спб,
БХВ-Петербург, 2018 г, 720 с.