92
ПМ работы с
документами
ПМ получения
отчетов
ПМ работы с со
справочниками
ПМ Главное меню
ПМ Авторизация
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Карточка документа
ПМ Справочника Роли
ПМ Списки
документов
ПМ Справочника Отделы
ПМ Файлы
ПМ Справочника Адреса
ПМ Список пользователей
ПМ Справочника Папки
3.3.3
Структурная схема пакета (дерево вызова
программных
модулей)
Схема вызова программных модулей представлена на рисунке 2.7.
Рис. 3.7 Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 2.14.
ПМ Справочника
Номенклатура
ПМ Вывода на
печать
93
Таблица 3.14
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей при
их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого вида
пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
справочников
4)
ПМ Работа с документами
Формирует документы в соответствии с
заданными критериями, регистрирует
документы, добавляет файлы
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные процедуры
формирования отчетных документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на печать
7)
ПМ
Справочника
Пользователи
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Пользователи
8)
ПМ Справочника Роли
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Роли
9)
ПМ Справочника Отделы
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Отделы
10)
ПМ Справочника Адреса
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Адреса
11)
ПМ
Справочника
Номенклатура
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Номенклатура
12)
ПМ Справочника Папки
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Папки
13)
ПМ Карточка документа
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Карточка
документа
14)
ПМ Списки Документов
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Списки
Документов
15)
ПМ Файлы
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Файлы
16)
ПМ Список пользователей
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Список польз-лей
94
Существует в
списке имен?
да
Определение прав
информации
Проверка прав
Формирование
3.3.4
Описание программных модулей
Общий алгоритм работы программы представлен на рисунке 2.8. Как
показывает схема, разрабатываемая информационная система должна
обеспечивать выполнение следующих задач:
1
Авторизация пользователя;
2
Создание (обновление) списка документов;
3
Учет документов;
4
Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
Рис. 3.8 Схема алгоритма работы системы
Рассмотрим подробнее каждый из них.
95
Формирование
Авторизация пользователя (Рисунок 2.9).
Каждый пользователь в системе имеет имя – Фамилия и инициалы
пользователя.. Таким образом, при каждом входе пользователя в систему
запускается процедура авторизации пользователя. Система отправляет запрос
базе данных на наличие данной записи о пользователе, и если она существует, то
запускается процесс формирования рабочей области пользователя. Рабочей
областью называется набор данных, к которым разрешен доступ пользователя.
Доступ определен двух видов – на чтение и редактирование информации.
Данные о правилах доступа пользователя к информации также должны
содержаться в базе данных и предварительно заносятся администратором
системы.
запрос
ответ
БД
данные
Рис. 3.9 Схема алгоритма авторизации пользователя
Создание (обновление) списка документов (Рисунок 2.10).
Процедура создания списка объектов и документов необходима при
первом входе пользователя в систему. Эта операция проводится пользователем
96
Сохранение
настроек
самостоятельно, но в этот момент он может оперировать только теми данными,
на которые администратор системы присвоил право доступа. Такая схема
необходима для большей защиты от неадекватных действий пользователя. После
первичной операции создания рабочей области, информация о ней сохраняется в
базе данных. При последующих входах в систему, список автоматически
привязан к имени и домену пользователя в системе, загружается в память. При
появлении в компетенции пользователя новых позиций он может запускать этот
алгоритм для обновления списка. Операция обновления аналогична операции
создания.
Рис. 3.10 Схема алгоритма создания/обновления списка документов для
работы
97
Построение отчетов (Рисунок 2.11).
Построение отчетов – основная задача, стоящая перед проектируемой
информационной системой. От правильной организации процесса формирования
и редактирования данной задачи зависит качество исходной информации.
Данную задачу было решено сделать как можно более аналогичной той, которая
решалась без использования специализированных средств.
98
Рис. 3.11 Схема алгоритма построения отчетов
99
3.4
Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с системой начинается с авторизации. Если пароль и/или логин
введены неправильно, система сообщает об этом и требует повторить ввод.
Рис. 3.12 Авторизация
Рис. 3.13 Сообщение о неверном пароле или логине
Далее сотрудник попадает на главную страницу системы, где
показывается список папок с документами и имеется возможность регистрации и
загрузки документов:
100
Рис. 3.14 Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки .
Рис. 3.15 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список документов,
размещенных в данной папке.
101
Рис. 3.16 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рис. 3.17 Форма добавления документа
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и учетную
карточку.